Besluit  AGB raad van bestuur

Aanleiding

De huishoudelijke reglementen en de retributiereglementen van onze vrijetijdsinfrastructuur zijn toe aan een update. Het betreft alle reglementen m.b.t. de exploitatie van de gemeenschapscentra GC De Corren en GC De Camme, sporthal Hertblock en de turnzalen.

Feiten, context, argumentatie

Doel

Het doel is hierbij driedelig:

1. Een algemene update van de reglementen op basis van het effectieve gebruik van de infrastructuur: wat staat er nu in de reglementen wat niet wordt toegepast en wat staat er niet in, waardoor er niet voldoende gehandhaafd kan worden?
2. Het toepassen van dezelfde principes voor alle infrastructuur: o.a. dezelfde gebruikerscategorieën, tariefprincipes en rechten en plichten van de gebruikers
3. Een verhoogde arbeidsefficiënte van onze diensten i.h.k.v. reservatie, facturatie en opmaak van contracten

 

Traject

Om tot een gedragen voorstel te komen, werd hiervoor een heel traject afgelegd.

Hierbij een korte weergave van dit traject:

 

1. Alle problemen waarop we botsen werden door de medewerkers verantwoordelijk voor de exploitatie gebundeld en in groep besproken. Dit werd vertaald in een startnota en tariefsimulaties met concrete voorstellen. Deze nota werd intensief besproken met de bevoegde schepenen: Jelle Mombaerts (AGB), Geert Laureys (Cultuur) en Geert Storms (sport).
2. In een volgende fase werd deze nota voorgelegd aan een werkgroep samengesteld uit vertegenwoordigers van de sport-, cultuur- en jeugdraad. Deze werkgroep vond plaats op 18 februari 2025 en werd zowel door de deelnemers, als administratie als zeer positief en constructief ervaren. Ook onze zaalwachters gaven hun input.
3. Op 10 maart 2025 werd de nota, met de input van de werkgroep en zaalwachters voorgelegd aan en afgeklopt door het college.
4. De inhoud van de nota werd vervolgens vertaald in vier nieuwe reglementen:

• Het huishoudelijk reglement m.b.t. de sportinfrastructuur
• Het retributiereglement m.b.t. de sportinfrastructuur
• Het huishoudelijk reglement m.b.t. de culturele infrastructuur
• Het retributiereglement m.b.t. de culturele infrastructuur   

 

De nota waarvan sprake, alsook de presentatie voor de werkgroep en het college, zijn als bijlage toegevoegd.

 

Adviezen

De adviezen van de cultuur- en seniorenraad zijn positief, er werden geen bijkomende opmerkingen geformuleerd.

 

De adviezen van de sport- en jeugdraad zijn ook positief maar zij hebben beiden wel enkele bekommernissen en aanbevelingen geformuleerd. De details hiervan zijn terug te vinden onder bij "Adviezen". 

 

Volgende stappen

1. Na goedkeuring door de gemeenteraad en de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf gaan de reglementen m.b.t. de sportinfrastructuur in voege op 1 augustus 2025 en m.b.t. de culturele infrastructuur op 1 januari 2026
2. De nieuwe reglementen worden uitvoerig gecommuniceerd naar alle huidige en potentiële gebruikers van onze vrijetijdsinfrastructuur.

Adviezen en visum

De adviezen van de cultuur- en seniorenraad zijn positief, er werden geen bijkomende opmerkingen geformuleerd.

Het advies van de sportraad is positief maar wat betreft de tarieven van de petanquehal uiten zij volgende bekommernis en bijhorend alternatief voorstel:

Het schrappen van de daluren en de verhoging van het huurgeld naar € 7/uur  (de gelijkschakeling) brengt een merkelijke meerkost mee voor de verenigingen die van de hal gebruik maken. Het voorstel van de sportraad voorstel is om de huur voor deze hal naar € 6/uur te brengen.

Het advies van de jeugdraad is positief, maar de jeugdraad uit wel volgende bekommernis en aanbeveling:

Hoewel er in het dorp enkele grote zalen aanwezig zijn, kunnen deze momenteel niet gebruikt worden voor het organiseren van fuiven. Dit beperkt de mogelijkheden voor jongeren en jeugdverenigingen om zelf activiteiten te organiseren en heeft een negatieve impact op het sociale leven van de jeugd.
De Jeugdraad vraagt dan ook om in de toekomst werk te maken van een oplossing voor dit gemis. Wij roepen op om te onderzoeken of het mogelijk is om bestaande locaties geschikt te maken voor fuiven of om bij toekomstige infrastructuurprojecten rekening te houden met de nood aan een fuifzaal of multifunctionele ruimte die hiervoor geschikt is.

Alle adviezen zijn als bijlage toegevoegd aan dit collegepunt.