Besluit  Gemeenteraad

aanleiding

De oude vrachtwagen werd vervangen door een nieuwe elektrische. Deze vrachtwagen zal niet meer uitgeleend worden aan verenigingen. Op termijn zal dit ook gelden voor de gemeentelijke camionettes. Om deze weggevallen dienstverlening te compenseren, wil het college een toelage voor het huren van voertuigen in functie van kampvervoer of publiek-toegankelijke evenementen in het leven roepen.

feiten, context en argumentatie

In het college van maandag 4 april 2024 werd een principieel akkoord gegeven voor volgende voorwaarden (zie ook bijlage voor detail):

• De toelage bestaat uit een “jaarbudget” van 750 euro. Wanneer voertuigen gehuurd worden voor kampvervoer of publiek-toegankelijke evenementen, dan kan hierop beroep gedaan worden. Hierbij wordt 100% van de factuur terugbetaald, met een maximum bedrag van 750 euro per jaar per aanvrager.
• Met kampvervoer wordt bedoeld: voertuigen die ingezet worden om materialen te vervoeren. Kosten gemaakt voor het transport van de leden (busvervoer of kosten openbaar vervoer) worden niet in aanmerking genomen.
• Publiek-toegankelijke evenementen zijn evenementen waar alle burgers naar toe kunnen (bv. Jimping, Beurs Digivrienden). Activiteiten die enkel toegankelijk zijn voor (een deel van) de eigen leden (bv. leidingsweekend) komen hiervoor niet in aanmerking.
• Alle erkende verenigingen, alsook organisatoren van acties in het kader van een goed doel kunnen deze toelage aanvragen.
• Het reglement treedt in werking vijf dagen na publicatie op de gemeentelijke website en wordt met terugwerkende kracht toegepast vanaf 1 januari 2024. 

Deze voorwaarden werden vertaald naar effectief reglement, dat ter advies werd voorgelegd aan de adviesraden. Zij formuleerden allen een positief advies.

Het voorstel tot nieuw reglement werd als bijlage toegevoegd.

adviezen en visum

De positieve adviezen van de Cultuurraad, Sportraad en Jeugdraad zijn terug te vinden als bijlage.

plaats in beleidsplan en budget

Gelet op het feit dat dit om een nieuwe toelage gaat, is hiervoor geen budget voorzien in de meerjarenplanning. Er kan echter een budget verschoven worden van 4 000 euro vanuit actie 2023/ACT-84/0309-00/64930000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.