Besluit  Gemeenteraad

aanleiding

Onze bibliotheekkoepel Cultuurconnect liet eind september 2025 weten dat de portkosten van enkele bibliotheekdiensten verhoogd zullen worden. Daarop werd op de regiovergadering van de Noordrand-bibliotheken op 25 september 2025 overeengekomen om over te gaan tot een wijziging gezamenlijk gebruikersreglement. 

feiten, context en argumentatie

Sinds de invoer van ons gezamenlijk gebruikersreglement (bij overgang naar samenwerking Regiobib 3A - goedkeuring GR/2024/000)  hanteren de 13 bibliotheken van Regiobib Noordrand hetzelfde tarief voor het Interbibliothecair Leenverkeer (=IBL). Hierbij kan een lener een boek tegen betaling laten overkomen uit een andere bibliotheek. Het is een dienstverlening die door het netwerk van openbare bibliotheken wordt aangeboden voor alle bibliotheekgebruikers in Vlaanderen en Brussel. De bibliotheekkosten bedragen hiervoor momenteel € 8: de ontvangende bibliotheek moet dit bedrag betalen aan de leverende bibliotheek. Cultuurconnect staat in voor de praktische organisatie en onderlinge facturatie van dit interbibliothecair leenverkeer. Het tarief dat de Noordrand-bibliotheken doorrekenen aan de lener zelf bedraagt momenteel € 2,5 per opgevraagde IBL.

In september 2025 communiceerde Cultuurconnect dat de portkosten voor deze IBL-zendingen zullen verhogen omwille van indexering. Op de regiovergadering van de Noordrand-bibliotheken op 25 september 2025 werd onderling overeengekomen om ons gezamenlijk gebruikersreglement te wijzigen om de gevolgen van deze indexverhoging op te vangen. 

Ter overzicht - Chronologische historiek van IBL in onze bibliotheek en voorstel vanaf 2026:

               

De bijdrage van de bibliotheek in deze dienstverlening vermindert dus hierdoor. In overeenstemming met alle Noordrand-bibliotheken was € 5 het compromis tussen verhoging enerzijds en een toch nog democratische prijs anderzijds.

n.b: Wanneer onze bibliotheek dus zelf een IBL verstuurt, ontvangen wij € 8. In 2024 bv. vroegen wij 72 IBL's aan en verstuurden wij er 90 -> daardoor ontving de gemeente € 144 van Cultuurconnect na de clearing (=18 IBL's meer verstuurd dan ontvangen).

Bij deze wijziging wordt tevens ook een verhoging voorgesteld van de administratieve kost voor maningsbrieven, waarbij momenteel € 1 per brief aangerekend wordt aan leners die deze brief toegestuurd krijgen. Gezien ook de reële kost hiervoor is gestegen, wordt ook hier een nieuw tarief van € 2 per brief voorgesteld. 

 

De voorgestelde wijzigingen zijn dus tweeledig:

1. Inhoudelijk: tariefverhoging van IBL + administratieve kost herinneringsbrieven

     

De index-verhoging zal vanaf 1 januari 2026 doorgevoerd worden, vanaf dan zal Cultuurconnect de tariefwijziging doorvoeren in onze bibliotheeksoftware Wise. Zonder aanpassing in ons gebruikersreglement zal onze gemeente zelf de extra kosten moeten dragen voor deze specifieke dienstverlening, dat wil bib Steenokkerzeel vermijden.

 

2. Vormelijk: het gebruikersreglement werd in één beweging ook taalkundig onder de loep genomen door interne werkgroep Duidelijke taal. Enkele moeilijke zinsconstructies werden vormelijk aangepast om een grotere leesbaarheid te creëren. Deze aanpassingen zijn in tegenstelling tot de tarieven niet in het geel gearceerd omdat dit er doorlopend in de tekst heel wat zijn en bovendien geen reglementaire impact hebben.