Notulen  Gemeenteraad

Openbaar

• notulen

  • Goedkeuring notulen vorige zitting.

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
    Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Werner Vanderborght, Raadslid

    aanleiding

    De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de vorige zitting.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos

    Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    De gemeenteraad keurt het verslag van de vorige zitting goed.

• omgeving

  • woonloket

    • Beslissing houdende de verderzetting van de deelname aan de interlokale vereniging Woonwinkel Noord, de goedkeuring van het subsidiedossier 2026 -2031 en een kennisname van de verwachte subsidies en begroting

      Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
      Kurt Ryon, Burgemeester
      Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
      Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
      Heidi Abeloos, Algemeen directeur

      Verontschuldigd: Werner Vanderborght, Raadslid

      aanleiding

      Het huidig intergemeentelijk project Woonwinkel Noord, waar momenteel Drogenbos, Kampenhout, Grimbergen, Steenokkerzeel, Wemmel en Zemst deel van uitmaken, loopt tot en met 31 december 2025. Het is aangewezen de samenwerkingsverbanden te verlengen voor een nieuwe periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031. De subsidieaanvraag voor het intergemeentelijk project rond woonbeleid dient uiterlijk 30 september 2025 ingediend te worden.

      feiten, context en argumentatie

      Op 14 maart 2025 keurde de Vlaamse Regering de wijziging van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, wat betreft het lokaal woonbeleid definitief goed. Daarin worden voor de volgende lokale beleidscyclus 2026-2031 de krijtlijnen vastgelegd voor de opdrachten van gemeenten inzake wonen en voor een nieuw subsidiekader voor intergemeentelijke samenwerkingsprojecten.

      Het huidig intergemeentelijk project Woonwinkel Noord, waar momenteel Drogenbos, Kampenhout, Grimbergen, Steenokkerzeel, Wemmel en Zemst deel van uitmaken, loopt tot en met 31 december 2025. Het is aangewezen de samenwerkingsverbanden te verlengen voor een nieuwe periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031. De subsidieaanvraag voor het intergemeentelijk project rond woonbeleid dient uiterlijk 30 september 2025 ingediend te worden.

      Wemmel en Drogenbos zullen vanaf 2026 deel uitmaken van een andere woonwinkel. De resterende gemeenten Grimbergen, Kampenhout, Steenokkerzeel en Zemst wouden graag hun deelname aan Woonwinkel Noord verderzetten omwille van jarenlange samenwerking binnen deze Woonwinkel waardoor er specifieke kennisdeling en samenwerkingen, maar ook gedeelde infomomenten zijn ontstaan. Bijvoorbeeld hebben deze 4 gemeenten een gelijkaardige onderzoeksvraag geformuleerd in 2020, wordt er kennis gedeeld op vlak van woningkwaliteit, worden er afspraken doorgetrokken binnen de politiezone KASTZE en maken ze deel uit van hetzelfde werkingsgebied van de woonmaatschappij. Omdat er niet voldaan werd aan één van de subsidievoorwaarden inzake schaalgrootte, diende er een afwijkingsaanvraag ingediend te worden bij de minister. De minister keurde deze aanvraag goed op 20 mei 2025.

      De subsidieaanvraag bevat een engagementsverklaring van de gemeenten voor de basisinitiatieven. Voor de gekozen eigen initiatieven is er een plan van aanpak opgemaakt, dat bestaat uit een beschrijving van de geplande acties, een gedetailleerd overzicht van wanneer de acties zullen worden uitgevoerd en een beschrijving van de beoogde resultaten. Woonwinkel Noord zal werken aan het verhogen van de woningkwaliteit van huurwoningen, het wegwerken van langdurige leegstand en betaalbaar wonen.

      Na goedkeuring van de aanvraag start de uitvoering van het project op 1 januari 2026. De betrokken gemeenten engageren zich om de afgesproken acties uit te voeren binnen de vooropgestelde termijn. Jaarlijks wordt een verslag van de stuurgroep ingediend waarin de stand van zaken wordt toegelicht, inclusief behaalde resultaten, knelpunten en eventuele bijsturingen op basis van een zelfevaluatie. De Vlaamse Overheid volgt de uitvoering op via monitoring en kan bijkomende inlichtingen vragen indien nodig.

      juridische overwegingen

      • Vlaamse Codex Wonen 2021.
      • Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 maart 2025 tot wijziging van het Besluit Vlaamse Codex van 2021, wat betreft het lokaal woonbeleid.
      • Het principieel akkoord van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2025 tot deelname intergemeentelijk samenwerkingsproject Wonen van 3Wplus 2026-2031.
      • Beslissing van het college van burgemeester en schepen van 31 maart 2025 over de afwijkingsaanvraag op schaalgrootte voor intergemeentelijke samenwerkingsprojecten (2026 -2031).
      • Het ministerieel besluit van 20 mei 2025 over de goedkeuring op de afwijkingsaanvraag op schaalgrootte voor intergemeentelijke samenwerkingsprojecten (2026 -2031).
      • Artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB).
      • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 juni 2025 over de verderzetting van de deelname aan de interlokale vereniging Woonwinkel Noord. Het voorstel van het subsidiedossier 2026 – 2031 en de kennisname van de verwachte subsidies en begroting.

      plaats in beleidsplan en budget

      De basissubsidie wordt berekend op basis van het aantal huishoudens en percentage huurwoningen binnen het project. Daarnaast kan er nog een extra subsidie ontvangen worden voor eigen initiatieven. Het subsidiebedrag voor de eigen initiatieven is forfaitair bepaald en is afhankelijk van het aantal deelnemende gemeenten binnen het werkingsgebied. De subsidiebedragen zullen jaarlijks op 1 januari geïndexeerd worden. Het BVR bepaalt verder dat minstens 20 % van de projectkost gefinancierd wordt door de deelnemende gemeenten. De subsidie voor de basisinitiatieven voor de vier gemeenten bedraagt 93.500 euro, aangevuld met de subsidie eigen initiatieven (30.000 euro) bedraagt de totale subsidie 123.500 euro. Om de projectkost te dekken is een voorlopige begroting opgemaakt met een gemeentelijke bijdrage om de volledige projectkost te dekken.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos

      Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      besluit

      1. De gemeenteraad wenst deel uit te maken van de Interlokale Vereniging “Woonwinkel Noord” en keurt het bijgevoegd subsidiedossier goed.

      2. De gemeenteraad keurt de nieuwe statuten van de Interlokale vereniging “Woonwinkel Noord” goed, dewelke in werking treden op 1 januari 2026.

      3. De gemeenteraad neemt kennis van de voorlopige begroting in bijlage, de mogelijke subsidies van de Vlaamse Overheid en voorziet de nodige kredieten in de begrotingsjaren 2026-2031 voor de gemeentelijke bijdragen verbonden aan de werking van de interlokale vereniging “Woonwinkel Noord” om de gestelde woonbeleidsdoelstellingen te verwezenlijken.

      4. Uiterlijk op 30 september 2025 dient Woonwinkel Noord de subsidieaanvraag voor de periode 2026-2031 in. De gemeenteraadsbeslissingen aangaande de goedkeuring van het subsidiedossier van elke deelnemende gemeente en een ondertekend exemplaar van de statuten worden bijgevoegd bij de subsidieaanvraag.  

• openbare ruimte

  • patrimonium

    • Projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters – Verlenging projectvereniging, aanpassingen statuten en financiering

      Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
      Kurt Ryon, Burgemeester
      Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
      Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
      Heidi Abeloos, Algemeen directeur

      Verontschuldigd: Werner Vanderborght, Raadslid

      feiten, context en argumentatie

      Context

      Gezien de meerwaarde van een intergemeentelijke samenwerking rond bouwkundig erfgoed, landschappelijk erfgoed en archeologie en de complementariteit met de werking van Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw (RLBK) heeft RLBK in 2019 het initiatief genomen om samen met 12 gemeenten in de regio van de Brabantse Kouters de oprichting van Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddiensten voor te bereiden.

      Het voorstel tot oprichten van een projectvereniging ter bevordering van de intergemeentelijke samenwerking rond onroerend erfgoed in de Brabantse Kouters en toetreden van de gemeente in de respectievelijke projectvereniging werd goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 21/11/2019. Tijdens dezelfde zitting werd ook de opmaak van een aanvraagdossier voor erkenning als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED) bij de Vlaamse Overheid goedgekeurd.

      De beide projectverenigingen Brabantse Kouters Oost (gemeente Kraainem, Machelen, Steenokkerzeel, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst en de stad Vilvoorde) en Brabantse Kouters West (gemeenten Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) sloten een samenwerkingsovereenkomst af met Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw (RLBK) voor de uitvoering van de erfgoedwerking door RLBK. Een erkenning als IOED (en bijhorende Vlaamse financiering) werd tijdens de eerste aanvraagronde in 2020 nog niet verleend door de Vlaamse Overheid, maar op de vergadering van 16/11/2020 beslisten de raden van bestuur van beide projectverenigingen om:

      - Een beperkte erfgoedwerking uit te bouwen in verhouding tot de financiële input vanuit de aangesloten gemeenten

      - Nauw samen te werken tussen de projectverenigingen Brabantse Kouters West en Brabantse Kouters Oost (gezamenlijke inhoudelijke werking, begroting, vergaderingen)

      - Daarbij volgende inhoudelijke speerpunten voor 2021-2022-2023 naar voor te schuiven:

      • Herinventarisatie en valorisatie van bouwkundige erfgoed op de Vlaamse Inventaris
      • De opmaak van een nieuw aanvraagdossier voor de erkenning als IOED in 2022
      • Ondersteuning gemeenten i.k.v. funerair erfgoed
      • Onderzoeken mogelijkheden tot samenwerken bij publiekswerking (bv. Open Monumentendag)

      - RLBK de opdracht te geven een deeltijdse medewerker aan te werven om deze werking op te starten. Deze medewerker kwam in dienst va RLBK op 24/05/2021.

      In 2022 werd een traject doorlopen om de projectvereniging Brabantse Kouters West te ontbinden en de betrokken gemeenten (Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) te laten toetreden tot de projectvereniging Brabantse Kouters Oost en de naam van deze laatste te wijzigen in Erfgoed Brabantse Kouters. Bovendien werd ook beslist om vanuit de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters een nieuwe erkenningsaanvraag als IOED bij de Vlaamse Overheid in te dienen. Dit werd formeel goedgekeurd op de gemeenteraad van 20/10/2022.

      In de loop van 2023 ontving de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters een Vlaamse erkenning als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED), met bijhorende Vlaamse cofinanciering voor de jaren 2024-2025-2026 op basis van de samenwerkingsovereenkomst die gesloten werd met Vlaanderen voor dezelfde periode.

      In januari 2026 zal een nieuwe dossier bij Vlaanderen (Agentschap Onroerend Erfgoed) ingediend moeten worden voor de verdere subsidiëring van de IOED Erfgoed Brabantse Kouters. Een Samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Onroerend Erfgoed wordt dan vervolgens opgemaakt, dit keer voor de periode 2027-2032. Er zijn in dit verband ook enkele wijzigingen in het onroerende erfgoeddecreet en bijhorend besluit die geldig zullen zijn vanaf 2027. De belangrijkste wijziging is de verhoogde financiering van de IOED’s, dit zowel door de Vlaamse Overheid als de bijdragen vanuit de aangesloten gemeenten.

      Feiten

      1. Verlenging projectvereniging

      Conform het Decreet op het Lokaal Bestuur artikel 401 werd voor de projectvereniging een maximum termijn vastgesteld van 6 jaar. Deze termijn ving aan op het moment dat de akte ondertekend werd, met name op 6 januari 2020. Deze termijn loopt dus af op 5 januari 2026. Behoudens een verlenging vóór dit datum wordt de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters dan ontbonden, Indien de IOED zijn dienstverlening aan de gemeenten wil verder zetten, dan moet de projectvereniging verlengd worden. Deze juridische structuur is immers de basis voor de erkenning en subsidiëring als IOED door de Vlaamse Overheid. De verlenging van de projectvereniging werd unaniem goedgekeurd op de bestuursvergadering van de projectvereniging op 6 mei 2025 (zie verslag in bijlage 3), maar dient ook formeel goedgekeurd te worden door de gemeenteraad van elke aangesloten gemeente. Dit dient te gebeuren voor 31 augustus 2025.

      2. Aanpassing statuten (zie bijlage 1)

      In functie van de verplichte wijziging van de financiering conform de Vlaamse regelgeving en om de deelname van gemeenten aan de projectvereniging los te koppelen van de verplichte deelname aan het project IOED werden in hoofdzaak 2 wijzigingen doorgevoerd, die ook zo unaniem goedgekeurd werden op de bestuursvergadering van de projectvereniging op 6 mei 2025.

      a)        Actief en passief lidmaatschap

      De statuten van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters zijn momenteel zo opgesteld dat een deelname aan de projectvereniging onlosmakelijk verbonden is aan een actieve deelname en bijdrage aan de werking van de IOED. Dit wil zeggen dat indien een gemeente in een volgende beleidsperiode niet meer wil deelnemen aan de werking van de IOED dit betekent dat de projectvereniging ontbonden moet worden en de IOED ophoudt met bestaan. Gezien het inherente risico dat hieraan verbonden is, waarbij de keuze van één gemeente kan leiden tot het wegvallen van de dienstverlening aan de andere gemeenten, is er nood aan een aanpassing van de statuten. De aanpassing maakt mogelijk dat er een onderscheid gemaakt kan worden tussen actieve leden die via een cofinanciering bijdragen aan de werking van de IOED en slapende leden die geen financiële bijdrage leveren. Hierbij hoort ook een aanpassing dat dan enkel actieve leden stemrecht hebben voor wat inhoudelijke en financiële beslissingen die betrekking hebben op de werking van de IOED.

      b)        Aangepaste financiële verdeelsleutel vanaf 1 januari 2027

      De aanpassingen aan het onroerend erfgoeddecreet en -besluit houden een herziening in van de subsidieregeling voor IOED’s. Vanaf 2027 verhoogt de structurele Vlaamse subsidie naar 120.000 euro per IOED per jaar. Een bijkomende voorwaarde hierbij is dat de gemeenten die lid zijn samen gedurende de looptijd van de samenwerkingsovereenkomst, jaarlijks minstens hetzelfde bedrag (120.000 euro) bijdragen aan de werking van de IOED, bovenop de Vlaamse subsidie. De aanpassingen aan de statuten omvatten de nieuwe financiële regeling zodat de IOED vanaf 1 januari 2027 conform aan deze nieuwe Vlaamse regelgeving kan werken. De bijdragen voor de gemeente voor de periode 2027-2032 zijn opgenomen in de begrotingstabel voor de werking van de IOED (zie bijlage 2)

      Beschikbare stukken:

      - Bijlage 1: Aangepaste statuten van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters met aanduiding van de wijzigingen

      - Bijlage 2:  Doorkijk van de begroting voor de nieuwe beleidsperiode van de IOED voor de periode 2027-2032

      - Bijlage 3: Verslag van de raad van bestuur van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters van 6 mei 2025

      Argumentatie

      Dit besluit is essentieel om de bestaande werking van de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst (IOED) Erfgoed Brabantse Kouters verder te zetten en de dienstverlening van de IOED voor de gemeente en de regio te behouden. Het draagt bij aan de realisatie van het gemeentelijk erfgoedbeleid. De bijkomende financiering zal in hoofdzaak ingezet worden om een bijkomende halftijdse expert bouwkundig erfgoed aan te werven die bovenop de bestaande dienstverlening advies en ondersteuning kan verlenen voor het beheer van het eigen erfgoedpatrimonium van de gemeente en de aanvragen van derden bij de gemeente voor wijzigingen aan erfgoedpatrimonium i.k.v. van omgevingsvergunningen.

      juridische overwegingen

      Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

      Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur' in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.

      Het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014, in het bijzonder Art. 10.1.10.

      De statuten van Erfgoed Brabantse Kouters zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 20/10/2022
      

      plaats in beleidsplan en budget

      • Dit besluit houdt een verhoging in van het financieel engagement van de gemeente vanaf 2027 conform de meerjarenbegroting voor de IOED in bijlage 2.
      • De meerjarige financiële verbintenis vanuit de gemeente zoals beschreven in artikel 20 van de statuten die geldig is tot en met werkingsjaar 2026 werd reeds goedgekeurd op de vergadering van de gemeenteraad van 21/11/2019.
      • De gemeentebesturen co-financieren de projectvereniging tot en met 2026 via een jaarlijkse subsidie die bestaat uit een vast basisbedrag van 2.500 euro en een variabele bijdrage op basis van het aantal inwoners. Elk gemeentebestuur betaalt voor de variabele bijdrage 0.11 euro per inwoner. Het bevolkingscijfer wordt vastgesteld aan de hand van de jongste gepubliceerde officiële statistieken van de overheid. Het volledige subsidiebedrag wordt jaarlijks aangepast volgens de gezondheidsindex met als referentie de index op het moment van oprichting van de projectvereniging. De bijdragen worden jaarlijks aangepast op basis van de bevolkingscijfers volgens Statbel en geïndexeerd volgens de gezondheidsindex. De referentie voor indexering is de oprichtingsdatum van de IOED (gepland op 18 december 2019).
      • Om te kunnen voldoen aan het nieuwe Vlaamse subsidiereglement voor IOED’s zoals vooropgesteld in het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014, Art. 10.1.10., moet de gezamenlijke gemeentelijke bijdrage verhoogd worden tot deze gelijk zijn aan de verhoogde subsidie van Vlaanderen (€ 120.000). Er wordt aan de gemeentebesturen een verhoging van de cofinanciering van de projectvereniging gevraagd vanaf 2027. Deze bestaat uit een vast basisbedrag van 4.000 euro en een variabele bijdrage op basis van het aantal inwoners. Elk gemeentebestuur betaalt voor de variabele bijdrage 0.17 euro per inwoner. Het bevolkingscijfer wordt vastgesteld aan de hand van de jongste gepubliceerde officiële statistieken van de overheid. Het volledige subsidiebedrag wordt jaarlijks aangepast volgens de gezondheidsindex met als referentie de index op het moment van oprichting van de projectvereniging. De bijdragen worden jaarlijks aangepast op basis van de bevolkingscijfers volgens Statbel en geïndexeerd volgens de gezondheidsindex. De referentie voor indexering is de oprichtingsdatum van de IOED (6 januari 2020).

      Publieke stemming

      Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos

      Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      besluit

      De gemeenteraad beslist om:

      1. De projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters na de huidige looptijd (met einde 5 januari 2026) voor de maximale periode van zes jaar te verlengen tot en met 5 januari 2032.
      2. De aanpassingen van de statuten van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren.
      3. De financiële bijdragen voor de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters i.f.v. van de werking van de IOED voor de periode 2027-2032 te voorzien in de meerjarenbegroting.

    • Huurovereenkomst nieuw gebouw Den Dam en uitbatingsovereenkomsten site Den Dam & site Perk voor "Perk-Steenokkerzeel Verenigt 1820" - aanpassing en intrekking gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2025

      Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
      Kurt Ryon, Burgemeester
      Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
      Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
      Heidi Abeloos, Algemeen directeur

      Verontschuldigd: Werner Vanderborght, Raadslid

      aanleiding

      Het project Den Dam omvat de vernieuwing van de bestaande sportinfrastructuur: nieuwe kantine en kleedkamers voor voetbal, nieuwe kantine (inclusief terras) en kleedkamers voor tennis, aanleg toegangsweg en parkings (omgevingsaanleg), en aanleg petanquevelden.

      feiten, context en argumentatie

      Op 22 mei jongstleden besliste de gemeenteraad het volgende, in verband met de Huurovereenkomst voor het nieuw gebouw Den Dam en aanpassingen aan de  uitbatingsovereenkomsten site Den Dam & site Perk voor "Perk-Steenokkerzeel Verenigt 1820":

      "1. De gemeenteraad neemt kennis van het schattingsverslag van landmeter-expert Stephan Verstraeten, LAN 04 0966, optredend voor Immo Verstraeten, adres Haachtsesteenweg 135, 1910 Kampenhout op 9 oktober 2023.

      2. De gemeenteraad neemt kennis van het schattingsverslag opgemaakt door erkend schatter Tobias Keereman, optredend voor Expertschatter, adres Oudekerkstraat 21, 2018 Antwerpen op 27 februari 2025.

      3. De gemeenteraad gaat akkoord met het bedrag tussen beide schattingsverslagen als restwaarde voor de oude kantine.

      4. De gemeenteraad gaat akkoord met de huurovereenkomst en de uitbatingsovereenkomst opgesteld door de dienst patrimonium voor voetbalclub "Perk-Steenokkerzeel Verenigt 1820"."

       

      Er werden enkele fouten in de overeenkomsten vastgesteld, waardoor de goedkeuring van 22 mei 2025 dient te worden ingetrokken en er aangepaste overeenkomsten aan de raad worden voorgelegd.

      De huurovereenkomst wordt gewijzigd als volgt:

      • De lokalen onder 'artikel 1 - voorwerp' zijn aangepast naar de lokalen die vermeld in het schattingsverslag nl, cafetaria, WC’S, secretariaat, berging, keuken en berging dranken.

      De uitbatingsovereenkomst wordt gewijzigd als volgt:

      • De lokalen vermeld in 'artikel 1 - Aanduiding van de accommodaties' werd aangepast naar: 
      • 7 kleedkamers met douche
      • 3 kleedkamers met douche voor de scheidsrechters
      • 1 kleedkamer mindervaliden met douche
      • 3 materiaalopslagplaatsen (berging voetbal, opslagplaats onderhoudsmateriaal, klein materiaal en kledij)
      • Een ruimte voor EHBO
      • Een technisch lokaal (vrij van materiaal)
      • WC's

      Het vorige raadsbesluit wordt bijgevolg ingetrokken en met de aangepaste overeenkomsten opnieuw ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

      juridische overwegingen

      Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

      Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur' in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos

      Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      besluit

      1. Het raadsbesluit van 22 mei 2025 met hetzelfde onderwerp wordt ingetrokken.

      2. De gemeenteraad neemt kennis van het schattingsverslag van landmeter-expert Stephan Verstraeten, LAN 04 0966, optredend voor Immo Verstraeten, adres Haachtsesteenweg 135, 1910 Kampenhout op 9 oktober 2023.

      3. De gemeenteraad neemt kennis van het schattingsverslag opgemaakt door erkend schatter Tobias Keereman, optredend voor Expertschatter, adres Oudekerkstraat 21, 2018 Antwerpen op 27 februari 2025.

      4. De gemeenteraad gaat akkoord met het bedrag tussen beide schattingsverslagen als restwaarde voor de oude kantine.

      5. De gemeenteraad gaat akkoord met de huurovereenkomst en de uitbatingsovereenkomst opgesteld door de dienst patrimonium voor voetbalclub "Perk-Steenokkerzeel Verenigt 1820".

    • Huurovereenkomst en uitbatingsovereenkomsten nieuw gebouw Den Dam voor tennisclub "TC Kasteel van Ham" - aanpassing en intrekking gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2025

      Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
      Kurt Ryon, Burgemeester
      Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
      Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
      Heidi Abeloos, Algemeen directeur

      Verontschuldigd: Werner Vanderborght, Raadslid

      aanleiding

      Het project Den Dam omvat de vernieuwing van de bestaande sportinfrastructuur: nieuwe kantine en kleedkamers voor voetbal, nieuwe kantine (inclusief terras) en kleedkamers voor tennis, aanleg toegangsweg en parkings (omgevingsaanleg), en aanleg petanquevelden.

      feiten, context en argumentatie

      Op 22 mei jongstleden besliste de gemeenteraad het volgende, in verband met de Huurovereenkomst en uitbatingsovereenkomsten nieuw gebouw Den Dam voor tennisclub "TC Kasteel van Ham":

      "1. De gemeenteraad neemt kennis van het schattingsverslag van landmeter-expert Stephan Verstraeten, LAN 04 0966, optredend voor Immo Verstraeten, adres Haachtsesteenweg 135, 1910 Kampenhout op 9 oktober 2023.

      2. De gemeenteraad gaat akkoord met het schattingsverslag opgesteld door landmeter-expert Stephan Verstraeten, LAN 04 0966, optredend voor Immo Verstraeten, adres Haachtsesteenweg 135, 1910 Kampenhout op 9 oktober 2023.

      3. De gemeenteraad gaat akkoord met de huurovereenkomst en de uitbatingsovereenkomst opgesteld door de dienst patrimonium voor tennisclub "TC Kasteel van Ham"."

       

      Er werden enkele fouten in de overeenkomsten vastgesteld, waardoor de goedkeuring van 22 mei 2025 dient te worden ingetrokken en er aangepaste overeenkomsten aan de raad worden voorgelegd.

      De huurovereenkomst wordt gewijzigd als volgt:

      • De lokalen onder 'artikel 1 - voorwerp' zijn aangepast naar de lokalen die vermeld in het schattingsverslag nl, kantine, berging dranken, keuken en terras
      • Artikel 12.1 van:

      "De huurder zal de werken van grote herstellingen moeten dulden die ten laste van de verhuurder vallen. De huurder verklaart geen schadevergoeding te verlangen, zelfs indien deze werkzaamheden meer dan 40 dagen duren. De verhuurder zal deze werken op een gebruikelijke wijze met zo weinig mogelijk hinder voor de huurder laten uitvoeren."

      naar

       

      "De huurder zal de werken van grote herstellingen moeten dulden die ten laste van de verhuurder vallen. De huurder verklaart geen schadevergoeding te verlangen, zelfs indien deze werkzaamheden meer dan 40 dagen duren. De verhuurder zal deze werken op een gebruikelijke wijze met zo weinig mogelijk hinder voor de huurder laten uitvoeren en hierover in overleg gaan met de club om overlast te beperken."

       

      • Artikel 12.2 van:

      "het vervangen van gebarsten of gebroken ruiten, zowel binnen als buiten, welke de oorzaak ook weze;"

      naar

       

      "het vervangen van gebarsten of gebroken ruiten, zowel binnen als buiten, indien deze geen gevolg zijn van een constructiefout;"

       

      • Artikel 14.2 werd aangepast van:

      "Bij overdracht en/of verkoop van het verhuurde goed, voorwerp van deze huurovereenkomst, of bij ontbinding en / of overlijden van de eigenaar / verhuurder, kan de onderhavige huurovereenkomst verbroken / beëindigd worden door de nieuwe eigenaar, mits opzeg per aangetekend schrijven van drie maanden te betekenen aan de huurder binnen de drie maanden vanaf de datum van het verlijden van de authentieke akte tot vaststelling van de overgang van eigendom.

      De huurder verzaakt uitdrukkelijk hetzij aan de huidige verhuurder, hetzij aan de nieuwe eigenaar / verkrijger van het verhuurde goed de vergoedingen te eisen die zouden kunnen verschuldigd zijn door de artikelen 1744 en 1745 van het Oud Burgerlijk Wetboek.

      Deze artikelen luiden als volgt:

      Artikel 1744 van het Oud Burgerlijk Wetboek:

      indien bij het aangaan van de huur is overeengekomen dat, in geval van verkoop, de pachter of de huurder uit het gehuurde kan worden gezet door de koper, en geen beding gemaakt is omtrent de schadevergoeding, is de verhuurder verplicht de pachter of de huurder schadeloos te stel/en op volgende wijze.

      Artikel 1745 van het Oud Burgerlijk Wetboek

      indien het een huis, een appartement of een winkel betreft, betaalt de verhuurder aan de uit het gehuurde gezette huurder, als schadevergoeding, een bedrag gelijk aan de huurprijs voor de tijd die volgens het plaatselijk gebruik gelaten wordt tussen de opzegging en het vertrek."

      naar:

      "Bij overdracht en/of verkoop van het verhuurde goed, voorwerp van deze huurovereenkomst, of bij ontbinding en / of overlijden van de eigenaar / verhuurder, kan de onderhavige huurovereenkomst verbroken / beëindigd worden door de nieuwe eigenaar, mits opzeg per aangetekend schrijven van drie maanden te betekenen aan de huurder binnen de drie maanden vanaf de datum van het verlijden van de authentieke akte tot vaststelling van de overgang van eigendom."

       

      • Uit artikel '15 - verzekering' werd aangepast van:

       "Gedurende de ganse duurtijd van huidige huurovereenkomst zal de huurder zijn inboedel, roerende lokalen en voorwerpen, tegen brand laten verzekeren alsook voor alle huurrisico's zoals verhaal van de geburen, inbraak, vandalisme, diefstal, brand, waterschade, storm, hagel, glasbreuk, overstromingen, burgerlijke aansprakelijkheid en beschadiging aan de lokalen door inbraak, inrijdende voertuigen e.a., zonder dat deze lijst limitatief is, bij een algemeen goed aangeschreven in België gevestigde verzekeringsmaatschappij."

      naar

      "Gedurende de ganse duurtijd van huidige huurovereenkomst zal de huurder zijn inboedel en roerende voorwerpen, tegen brand laten verzekeren alsook voor alle huurrisico's bij een algemeen goed aangeschreven in België gevestigde verzekeringsmaatschappij."

       

      De uitbatingsovereenkomst wordt gewijzigd als volgt:

      • De lokalen vermeld in 'artikel 1 - Aanduiding van de accommodaties' werd aangepast naar: bergings, gang, technische ruimte, kleedkamers en douches en WC’s.
      • Artikel 7 - eigendom werd aangepast van:

      "In geval van (al dan niet gerechtelijke) ontbinding, faillissement, (al dan niet vrijwillige) vereffening, onderwerping aan de WCO van de uitbater of in geval van verbreking van dit contract ten laste van de uitbater wordt de gemeente van rechtswege en kosteloos eigenaar van de door de uitbater opgerichte en autonoom gefinancierde vaste installaties. De uitbater verbindt zich ertoe deze clausule ter kennis te brengen van de schuldeisers m.b.t. deze installaties."

      naar:

      "In geval van beëindiging van de overeenkomst wegens faillissement, ontbinding of contractbreuk door de uitbater, behoudt de gemeente zich het recht voor om de door de uitbater aangebrachte vaste installaties over te nemen tegen een door een onafhankelijke expert te bepalen restwaarde."

       

      Het vorige raadsbesluit wordt bijgevolg ingetrokken en met de aangepaste overeenkomsten opnieuw ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

      juridische overwegingen

      Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

      Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur' in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos

      Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      besluit

      1. Het raadsbesluit van 22 mei 2025 met hetzelfde onderwerp wordt ingetrokken.

      2. De gemeenteraad neemt kennis van het schattingsverslag van landmeter-expert Stephan Verstraeten, LAN 04 0966, optredend voor Immo Verstraeten, adres Haachtsesteenweg 135, 1910 Kampenhout op 9 oktober 2023.

      3. De gemeenteraad gaat akkoord met het schattingsverslag opgesteld door landmeter-expert Stephan Verstraeten, LAN 04 0966, optredend voor Immo Verstraeten, adres Haachtsesteenweg 135, 1910 Kampenhout op 9 oktober 2023.

      4. De gemeenteraad gaat akkoord met de huurovereenkomst en de uitbatingsovereenkomst opgesteld door de dienst patrimonium voor tennisclub "TC Kasteel van Ham".

  • openbare werken

    • Aankoop vrachtwagen met laadkraan en containersysteem: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

      Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
      Kurt Ryon, Burgemeester
      Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
      Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
      Heidi Abeloos, Algemeen directeur

      Verontschuldigd: Werner Vanderborght, Raadslid

      aanleiding

      De huidige vrachtwagen is in dienst genomen op 5 april 2011 en heeft nu een leeftijd van 14 jaar. De vrachtwagen is sinds 1 januari 2025 niet meer toegelaten in de Vlaamse lage emissiezones. Door de jaren heen zijn er steeds veel problemen geweest met de laadkraan op de vrachtwagen. Deze is meermaals hersteld voor defecten, lekken of foutcodes.
      Om hiervan een idee te krijgen even een opsomming:

      • 2015: 2 x herstelling laadkraan
      • 2020: 3 x herstelling kraan + bekabeling
      • 2022: 1x foutcode
      • 2023: 1 x herstelling hydraulische leiding
      • 2024: 3 x lek hydraulische leidingen + foutcode + afgekeurd wegens leidingen verduurd
      • 2025: 2 x probleem met kraan die uit zichzelf uitschuift (nog steeds niet opgelost hoge herstelkosten).

      De vrachtwagen is ook voorzien van een container maar deze kan niet afgezet worden met als gevolg dat we steeds met 2 zware voertuigen moeten rijden als we de graafmachine en een container nodig hebben.
      Aangezien de vrachtwagen nu toch al 14 jaar oud is en we het budget voorzien hebben om een nieuwe aan te kopen hebben we dus gekozen om nu een vrachtwagen aan te kopen met container systeem. Hierdoor kan 1 bestuurder C rijbewijs ingezet worden voor meerdere taken.
      De oude vrachtwagen is nu nog in een degelijke staat wat dan ook weer een meerwaarde kan zijn als we deze na levering van de nieuwe vrachtwagen zouden verkopen.  

      feiten, context en argumentatie

      In het kader van de opdracht “Aankoop vrachtwagen met laadkraan en containersysteem” werd een bestek met nr. 2025_Vrachtwagen opgesteld door de dienst Openbare Werken.
      De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 297 520,66 excl. btw of € 360 000,00 incl. 21% btw.
      Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
      Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

      juridische overwegingen

      Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
      De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
      Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
      Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
      De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
      De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
      Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
      Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
      Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip “dagelijks bestuur” in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.

       

      plaats in beleidsplan en budget

      De uitgave voor deze opdracht is voorzien op budgetcode 0200-00/24300007/BESTUUR/CBS/0/WEB200 (actie ACT-75) van de investering 2025.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos

      Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      besluit

      1. Het bestek met nr. 2025_Vrachtwagen en de raming voor de opdracht “Aankoop vrachtwagen met laadkraan en containersysteem”, opgesteld door de dienst Openbare Werken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 297 520,66 excl. btw of € 360 000,00 incl. 21% btw.
      2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
      3. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
      4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 0200-00/24300007/BESTUUR/CBS/0/WEB200 (ACT-75).
      5. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven op budgetcode 0200-00/24300007/BESTUUR/CBS/0/WEB200 (actie ACT-75) van de investering 2025.

    • Vernieuwing lift school Piramide: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (2025-542-lift school Piramide)

      Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
      Kurt Ryon, Burgemeester
      Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
      Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
      Heidi Abeloos, Algemeen directeur

      Verontschuldigd: Werner Vanderborght, Raadslid

      aanleiding

      De huidige lift werd afgekeurd en mag niet verder worden gebruikt. De volledige bestaande liftinstallatie moet vernieuwd worden omdat een deel van de liftcomponenten is verwijderd en er geen verdere garantie kan worden gegeven op de andere componenten.

      feiten, context en argumentatie

      In het kader van de opdracht “Vernieuwing lift school Piramide” werd een bestek met nr. 2025-542-lift school Piramide opgesteld door de dienst Openbare Werken.

      De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 56 000,00 excl. btw of € 59 360,00 incl. 6% btw (€ 3 360,00 btw medecontractant).

      Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

      juridische overwegingen

      Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

      De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

      Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

      Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

      De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

      De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143 000,00 niet).

      Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

      Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

      Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip “dagelijks bestuur” in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.

      plaats in beleidsplan en budget

      Het nodige budget wordt voorzien via budgetverschuiving.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos

      Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      besluit

      1. Het bestek met nr. 2025-542-lift school Piramide en de raming voor de opdracht “Vernieuwing lift school Piramide”, opgesteld door de dienst Openbare Werken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 56 000,00 excl. btw of € 59 360,00 incl. 6% btw (€ 3 360,00 btw medecontractant).

      2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

      3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2025.

    • politie van het wegverkeer

      • Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer, houdende gemeentegrensoverschrijdende maatregelen - zone vrachtverkeer 3,5t - Maas N21 - N26 - N227 - N267 - Kampenhoutsesteenweg - gemeenteraadsbesluit

        Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
        Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur

        Verontschuldigd: Werner Vanderborght, Raadslid

        feiten, context en argumentatie

        Tonnageverbod Kortenberg-Herent-Steenokkerzeel-Kampenhout

        Op de gemeenteraad van 20 juni 2024 werd het aanvullend reglement m.b.t. gemeentegrensoverschrijdende maatregelen - zone 3.5t - maas N21 - N26 - N2 - N227 goedgekeurd.

        Samenvatting van de voorbereidingen van dit pilootproject Kortenberg – Herent – Steenokkerzeel - Kampenhout:

        • 29 februari 2024 : Op vraag van het lokaal bestuur van Kortenberg werd in overleg met het Departement Mobiliteit en Openbare Werken (MOW) en de gemeenten Kampenhout, Herent, Steenokkerzeel, Kortenberg, Bertem, Zaventem en Tervuren besloten om intergemeentelijk de routes voor zwaar verkeer en de zones waar dit verkeer geweerd moet worden af te stemmen, met als eerste stap een pilootproject in de maas tussen N21, N227, N2 en N26, waarna de overige mazen in de Vervoerregio zullen worden geëvalueerd.
        • 16 april 2024 : In vervolg op het overleg met MOW en de gemeenten Kampenhout, Herent, Steenokkerzeel en Kortenberg is er consensus bereikt om het volledige binnengebied van de maas te verbieden voor vrachtverkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer, waarbij werd gekozen voor het zonebord C23 met onderbord +3,5 t en uitzonderingen voor De Lijn-bussen en landbouwverkeer, na bespreking van de voor- en nadelen van verkeersborden, zones, handhavingsmogelijkheden en de recente wijziging in de Wegcode die de maximale toegelaten massa hanteert.
        • 23 april 2024 : Het advies van AWV over de voorsignalisatie op gewestwegen voor de zoneborden in zijstraten geeft de voorkeur aan het plaatsen van voorsignalisatie bij zijstraten die effectief frequent door zwaar verkeer worden gebruikt, terwijl voor smallere straten het zonebord zelf volstaat om een wildgroei aan borden te voorkomen, waarbij de voorsignalisatie bestaat uit verkeersbord C31 met onderbord voor vrachtwagens +3,5t, uitgezonderd plaatselijk verkeer, en dit moet worden opgenomen in de aanvullende reglementen.
        • 13 mei 2024 : Het advies van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken stelt dat om een gemeentegrensoverschrijdende zone te reglementeren, elke betrokken gemeente een afzonderlijke verordening moet opstellen die zich beperkt tot de beschrijving van de maatregel op het eigen grondgebied, waarbij in de overwegingen wordt vermeld dat het om een grensoverschrijdende maatregel gaat op basis van overleg tussen de betrokken gemeenten, en een overzicht van het hele gebied, bijvoorbeeld in de vorm van een kaart, als bijlage wordt toegevoegd.
        • 21 mei 2024 :Het bijkomend advies van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken stelt dat de tekst in de feitelijke context en argumentatie vlot mag worden geformuleerd zonder verplichting tot het gebruik van "overwegende dat," waarbij expliciet moet worden vastgesteld dat een gemeentegrensoverschrijdende toegangsbeperking is overeengekomen, elk van de betrokken gemeenten een aanvullend reglement opstelt voor haar eigen grondgebied, en dat de maatregel pas in werking treedt na de goedkeuring van het laatste aanvullende reglement door de betreffende gemeente of door de Vlaamse Overheid indien gewestwegen betrokken zijn.
        • 13 mei 2024 : Overleg met de gemeenten Kampenhout - Herent - Steenokkerzeel - Kortenberg : gezamenlijke opmaak aanvullend reglement m.b.t. gemeentegrensoverschrijdende maatregelen - zone 3.5t - maas N21 - N26 - N2 - N227
        • 17 mei 2024 : Positief advies van de verkeerspolitie Kastze. Geen opmerkingen in deze fase. Een latere fase zal bekeken moeten worden op welke manier er gehandhaafd zal moeten worden, eventueel in overleg met het parket Halle Vilvoorde.
        • 20 juni 2024 : verkeerscommissie Kampenhout is op de hoogte gebracht dat dit punt geagendeerd wordt op de gemeenteraad van 20 juni 2024
          Leden van de verkeerscommissie hebben tijd tot 29 mei 2024 om opmerkingen of aanvullingen door te geven. Samengevat: positief advies van de verkeerscommissie

        Tonnageverbod Boortmeerbeek-Zemst-Steenokkerzeel-Kampenhout

        • 25 maart 2024 : Mail invoering tonnagezone Boortmeerbeek
          Lokaal bestuur Boortmeerbeek wenst een kader te creëren en te implementeren op vlak van snelheid en tonnage. De snelheidszonering, waarbij je bij het verlaten van de N-wegen in een zone 50 terechtkomt en nadien (naargelang de exacte locatie) in de bebouwde kom, zone 30, fietszone,… wordt integraal ingevoerd op grondgebied Boortmeerbeek en heeft geen impact op de snelheidsregimes in Kampenhout.
          Het invoeren van een tonnagezone heeft impact op de verkeerssituatie op grondgebied Kampenhout.
          Lokaal bestuur Boortmeerbeek wou het tonnageverbod afstemmen met Kampenhout.
        • 8 april 2024 : De volgende stappen na het aanvullend overleg zijn het opstellen van een vergelijkbaar aanvullend reglement met Zemst en Boortmeerbeek om in de maas ten noorden van de N21 en ten westen van de N26 dezelfde maatregelen toe te passen, waarbij reeds eerste contacten zijn gelegd en Zemst de voorkeur geeft aan verkeersborden C23 voor een uniforme en duidelijke signalisatie, waarna de nieuwe situatie zal worden geëvalueerd om te bepalen of extra plaatselijke handhavingsmaatregelen nodig zijn.
        • 27 juni 2024 : Intergemeentelijk overleg zones 3,5 ton en routes zwaar verkeer Kampenhout - Steenokkerzeel - Boortmeerbeek - Zemst (zie verslag als bijlage) : Iedere gemeente maakt een ontwerp van aanvullend verkeersreglement op, gebaseerd op het voorbeeld van Kampenhout. Er zou gestreefd worden naar gemeenteraad/college van eind oktober.
        • 20 september 2024 : Overleg tussen Kampenhout - Steenokkerzeel - Boortmeerbeek - Zemst om te verifiëren of alles voor iedereen duidelijk is, of de voorbereidingen voor iedereen afgerond zijn, en om de laatste praktische afspraken te maken.
        • 6 februari 2025: Overleg tussen Kampenhout - Steenokkerzeel - Boortmeerbeek - Zemst om te verifiëren of alles voor iedereen duidelijk is binnen de nieuwe legislatuur.

        Bijlage :

        • 20250206_Verslag_intergemeentelijk_tonnage_overleg
        • Beslissing_MOW_Zuidelijke_Maas
        • C23_bord
        • Verslag_politieoverleg_20250422
        • Voorsignalisatie_C23_Bord
        • Zone_3.5t_Steenokkerzeel_Noordelijke_Maas
        • AR_SIGNALISATIE_Zone_3.5T_NOOORDELIJKE_MAAS

        juridische overwegingen

        De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.

        Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975, houdende algemeen reglement op de  politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

        Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, waarbij de minimumafmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

        Het decreet van 16 mei 2008, betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

        Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009, betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

        De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.

        Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip “dagelijks bestuur” in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur

        Publieke stemming

        Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos

        Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers

        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        besluit

        1. Alle bestaande aanvullende reglementen in verband met bestaande toegangsbeperkingen voor zwaar verkeer +3,5 ton in de maas N21 - N26 - N2 - N227 worden opgeheven.

        2. In de zone begrensd door maas N21 - N26 - N2 - N227 worden volgende maatregelen met zonale geldigheid ingesteld: de toegang is verboden voor bestuurders van motorvoertuigen en slepen ontworpen en gebouwd voor het vervoer van goederen; de maatregel geldt alleen voor de bestuurders van voertuigen waarvan de maximaal toegelaten massa hoger is dan 3,5 ton ; de maatregel geldt niet voor plaatselijk verkeer.

        De zone op grondgebied Steenokkerzeel wordt begrensd door:

        - het kruispunt met de N21 (Haachtsesteenweg) en de

        • Zonneboslaan
        • Abelenreef
        • beukendreef
        • Tervuursesteenweg ter hoogte van de Sinte-Veerle dreef

        - het kruispunt met de N227 (Tervuursesteenweg) en de 

        • Kampenhoutsesteenweg
        • Pastoriestraat
        • Molenweg
        • Boektkerkweg
        • Hoogstraat
        • Boektsestraat

        - het kruispunt met de Kampenhoutsesteenweg en de

        • Hondenbergweg in beide richtingen
        • Verdeyenstraat
        • Hoogstraat
        • Breemstraat
        • Boektsestraat

        Begin en einde van de zone wordt aangeduid door verkeerstekens:

        • C23 met zonale geldigheid
        • GVIIa met opschrift ‘+3,5t - uitzonderlijk plaatselijk verkeer’

        3. Op de N21 (Haachtsesteenweg) is het verboden af te slaan naar de

        • Tervuursesteenweg
        • Zonneboslaan
        • Abelenreef
        • Beukendreef

        De maatregel geldt alleen voor de bestuurders van motorvoertuigen en slepen ontworpen en gebouwd voor het vervoer van goederen; de maatregel geldt alleen voor de bestuurders van voertuigen waarvan de maximaal toegelaten massa hoger is dan 3,5 ton; de maatregel geldt niet voor plaatselijk verkeer.

        Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:

        • C31a
        • C31b
        • afbeelding vrachtwagen zoals op C23 + GVIIa (+3,5t - uitgezonderd plaatselijk verkeer)

        4. Op de N227 (Tervuursesteenweg) is het verboden af te slaan naar de

        • Hoogstraat
        • Boektsestraat

        De maatregel geldt alleen voor de bestuurders van motorvoertuigen en slepen ontworpen en gebouwd voor het vervoer van goederen; de maatregel geldt alleen voor de bestuurders van voertuigen waarvan de maximaal toegelaten massa hoger is dan 3,5 ton; de maatregel geldt niet voor plaatselijk verkeer.

        Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:

        • C31a
        • C31b
        • afbeelding vrachtwagen zoals op C23 + GVIIa (+3,5t - uitgezonderd plaatselijk verkeer)

        5. Deze maatregel gaat in werking zodra het laatste aanvullend reglement is goedgekeurd, d.w.z. de goedkeuring van de laatste gemeente voor zover de zone geen gewestwegen bevat (Kampenhout en Herent) en de goedkeuring van het laatst aanvullend reglement door de Vlaamse Overheid - MOW (mobiliteit openbare werken) voor zover de zone één of meerdere gewestwegen bevat (Steenokkerzeel, Zemst en Boortmeerbeek).

        6. Dit aanvullend reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan het Vlaams Huis via het Loket voor Lokale Besturen.
        
        
        

  • mobiliteit

    • Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer, houdende verkeersmaatregelen Kerkdreef te Perk: gemeenteraadsbesluit

      Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
      Kurt Ryon, Burgemeester
      Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
      Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
      Heidi Abeloos, Algemeen directeur

      Verontschuldigd: Werner Vanderborght, Raadslid

      aanleiding

      In het kader van de bouw van de nieuwe Chiro-infrastructuur is er een masterplan opgesteld. Het Agentschap Onroerend Erfgoed heeft echter aangegeven dat de bestaande parkeerplaatsen op de Kerkdreef moeten verdwijnen, aangezien deze zone deel uitmaakt van beschermd landschap en onroerend erfgoed. Hier was een opwaardering zonder mogelijkheid tot parkeren nodig. 

      Om aan de parkeerbehoefte te blijven voldoen, is daarom een alternatief uitgewerkt. Intussen zijn er reeds nieuwe parkeerplaatsen aangelegd langs de Kampenhoutsesteenweg, die als vervanging dienen voor de verdwenen parkeerplaatsen op de Kerkdreef. 

      Op advies van de politie werd daarom beslist om een parkeerverbod in te voeren in de Kerkdreef. Deze maatregel werd toegevoegd aan het nieuwe Aanvullend Verkeersreglement.

      We grijpen deze gelegenheid aan om alle bestaande verkeersmaatregelen in de Kerkdreef te bundelen in één reglement. De enige wijziging op het openbaar domein betreft het toevoegen van het parkeerverbod.

      feiten, context en argumentatie

      Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 02 oktober 2023 (CBS/2023/1533), houdende goedkeuring van het verslag van de overlegvergadering met Kastze verkeer van 19 september 2023, punt 11  - waarbij advies gegeven is voor een nieuw aanvullend reglement voor alle verkeersmaatregelen op de Kerkdreef te Perk.

      Het plan als bijlage met de geplande verkeersmaatregelen.

      Het aanvullend reglement betreft enkel gemeentewegen.

      Een afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de politiezone Kastze.
      
      

      juridische overwegingen

      De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

      Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

      De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.

      Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975, houdende algemeen reglement op de  politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

      Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, waarbij de minimumafmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

      Het decreet van 16 mei 2008, betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

      Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009, betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

      De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.

      Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip “dagelijks bestuur” in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur

      Publieke stemming

      Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos

      Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      besluit

      1. Kerkdreef aan het kruispunt met de Tervuursesteenweg, conform plan de bestuurders moeten voorrang verlenen aan iedere bestuurder die rijdt op de openbare weg of de rijbaan die ze oprijden; de plaats waar de bestuurders, zo nodig, moeten stoppen om voorrang te verlenen, wordt aangeduid.

      Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:

      • Wegmarkering WM76.2

      • Verkeersbord B1

      2. Kerkdreef, te Perk, conform plan, de bestuurders zijn verplicht de hindernis links voorbij te rijden.

      Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:

      • Verkeersbord D01c

       3.  Kerkdreef, te Perk, conform plan, de toegang is verboden in beide richtingen, voor iedere bestuurder; de maatregel geldt niet voor dienstvoertuigen.

      Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:

      • Verkeersbord C3

      • Verkeersbord GIV

      4. Kerkdreef, te Perk, conform plan, voetgangers moeten de oversteekplaats volgen om de rijbaan over te steken.

      Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:

      • Wegmarkering WM76.3

      5. Kerkdreef, te Perk, conform plan, fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen moeten de oversteekplaats volgen om de rijbaan over te steken.

      Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:

      • Wegmarkering WM76.4

      6. Kerkdreef, te Perk, conform plan, voetgangers en fietsers moeten het deel van de openbare weg dat voor hen is voorbehouden volgen.

      Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:

      • Verkeersbord D10

       7.  Kerkdreef, te Perk, conform plan de toegang is verboden voor bestuurders van rijwielen, de toegang is verboden voor bestuurders van bromfietsen. De maatregel geldt niet voor de schooltoegang.

      Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:

      • Verkeersbord C9

      • Verkeersbord C11

      • Verkeersbord GIV

       8 . Kerkdreef aan het kruispunt met de Sint-Jannekensstraat, conform plan de bestuurders moeten voorrang verlenen aan iedere bestuurder die rijdt op de openbare weg of de rijbaan die ze oprijden; de plaats waar de bestuurders, zo nodig, moeten stoppen om voorrang te verlenen, wordt aangeduid.

      Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:

      • Wegmarkering WM76.2

      • Verkeersbord B1

       9.  Kerkdreef, te Perk, conform plan, het stilstaan en parkeren is verboden; het begin van de parkeerreglementering wordt aangeduid; het einde van de parkeerreglementering wordt aangeduid.

      Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:

      • Verkeersbord GXb

      • Verkeersbord E3

      • Verkeersbord GXa

      10. Kerkdreef aan het kruispunt met de Sint-Jannekensstraat te Perk, conform plan de bestuurders hebben voorrang.

      Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:

      • Verkeersbord B15

      11.Kerkdreef aan het kruispunt met de Hondenbergweg te Perk, conform plan de bestuurders hebben voorrang.

      Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:

      • Verkeersbord B15

      12. Volgende aanvullende reglementen worden volledig opgeheven:

      • 9 november 1983, betreffende markeringen
      • 26 februari 2009, betreffende Parkeren in de berm
      • 15 september 2016, betreffende verhoogde inrichting
      • 24 juni 2021, betreffende aangegeven fietspaden en oversteekplaatsen
      • 23 september 2021, betreffende verbod voor fietsers en oversteekplaats voetgangers

      13. Volgende aanvullende reglementen worden deels opgeheven:

      • 13 oktober 2016, betreffende voorrangsregels en fietspaden

       

      14. Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Vlaams Huis via het Loket voor Lokale Besturen.

       

    • Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer, betreffende gemeentegrensoverschrijdende maatregelen Moorbosstraat te Perk - gemeenteraadsbesluit

      Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
      Kurt Ryon, Burgemeester
      Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
      Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
      Heidi Abeloos, Algemeen directeur

      Verontschuldigd: Werner Vanderborght, Raadslid

      aanleiding

      Heraanleg Moorbosstraat.

      Een grensoverschrijdend aanvullend reglement in overeenstemming met de gemeente Zemst. Zij nemen dit aanvullend reglement als advies mee in hun eigen aanvullend reglement om de eenrichting van de Moorbosstraat door te trekken op hun grondgebied. Op deze manier worden gevaarlijke situaties aan de gemeentegrens vermeden.

      Er wordt geadviseerd om de eenrichting aan te houden tot restaurant feestzaal, best dubbele richting vanaf feestzaal, ten opzichte van Perk. de handelaar moet vanuit Zemst en Steenokkerzeel bereikbaar blijven. 

      feiten, context en argumentatie

      Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 april 2025, houdende goedkeuring van het verslag van de overlegvergadering met Kastze verkeer van 22 April 2025, punt 7  - waarbij advies gegeven is voor een nieuw aanvullend reglement voor alle verkeersmaatregelen op Moorbosstraat te Perk.

      Het plan als bijlage met de geplande verkeersmaatregelen.

      Het aanvullend reglement betreft enkel gemeentewegen.

      Een afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de politiezone Kastze.

      juridische overwegingen

      De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

      Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

      De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.

      Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975, houdende algemeen reglement op de  politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

      Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, waarbij de minimumafmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

      Het decreet van 16 mei 2008, betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

      Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009, betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

      De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.

      Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip “dagelijks bestuur” in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur

      Publieke stemming

      Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos

      Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers

      Onthouders: Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel

      Resultaat: Met 19 stemmen voor, 3 onthoudingen

      besluit

      1. Moorbosstraat aan de kruising met de Boektsestraat, te Perk, conform plan, verboden rijrichting voor iedere bestuurder; de maatregel geldt niet voor fietsers, bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse A en speed pedelecs. Moorbosstraat aan de kruising met de Boektsestraat, te Perk, conform plan, toegelaten rijrichting op de openbare weg met eenrichtingsverkeer; fietsers, bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse A en speed pedelecs mogen in de twee richtingen rijden.

      Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:

      • Verkeersbord C1

      • Verkeersbord M12

      • Verkeersbord F19

      • Verkeersbord M18

      2.Moorbosstraat, te Perk, aan de kruising met de Mastboomlaan conform plan, verboden rijrichting voor iedere bestuurder; de maatregel geldt niet voor fietsers, bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse A en speed pedelecs. Moorbosstraat, te Perk, aan de kruising met de Mastboomlaan conform plan, toegelaten rijrichting op de openbare weg met eenrichtingsverkeer; fietsers, bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse A en speed pedelecs mogen in de twee richtingen rijden.

      Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:

      • Verkeersbord C1

      • Verkeersbord M12

      • Verkeersbord F19

      • Verkeersbord M18

      3. Moorbosstraat te Perk, de fietszone wordt afgebakend. Het begin van de fietszone wordt aangeduid; ook het einde van de fietszone wordt aangeduid.

      Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:

      • Verkeersbord F111

      • Verkeersbord F113

      4. Volgende aanvullende reglementen worden volledig opgeheven.

      • 11/09/2003, In de Moorbosstraat en de Mastboomlaan wordt een gewichtsbeperking ingevoerd tot 5ton, uitgezonderd plaatselijk verkeer.
      • 18/09/2014, In de Moorbosstraat vanaf de Mastboomlaan in de richting van de Boektsestraat verboden rijrichting voor iedere bestuurder.  Deze maatregel geldt niet voor fietser
      • 22/06/2017,de bestuurders moeten de verkeersdrempel dubbel voorzichtig en met matige snelheid naderen, zodat zij erover rijden met een snelheid die niet meer bedraagt dan 30 km per uur.

      5. Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Vlaams Huis via het Loket voor Lokale Besturen.

    • Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer, houdende maatregelen Boektsestraat te Perk: gemeenteraadsbesluit

      Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
      Kurt Ryon, Burgemeester
      Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
      Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
      Heidi Abeloos, Algemeen directeur

      Verontschuldigd: Werner Vanderborght, Raadslid

      aanleiding

      Heraanleg Boektsestraat.

      feiten, context en argumentatie

      Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 april 2025, houdende goedkeuring van het verslag van de overlegvergadering met Kastze verkeer van 22 april 2025, punt 1 gebruik D1 - waarbij advies gegeven is voor een nieuw aanvullend reglement voor alle verkeersmaatregelen op Boektsestraat te Perk.

      Het plan als bijlage met de geplande verkeersmaatregelen.

      Het aanvullend reglement betreft enkel gemeentewegen.

      Een afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de politiezone Kastze.
      
      

      juridische overwegingen

      De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

      Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

      De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.

      Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975, houdende algemeen reglement op de  politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

      Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, waarbij de minimumafmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

      Het decreet van 16 mei 2008, betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

      Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009, betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

      De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.

      Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip “dagelijks bestuur” in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur

      Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip “dagelijks bestuur” in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.

      Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip “dagelijks bestuur” in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos

      Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      besluit

       1. Boektsestraat, te Perk, conform plan, de bestuurders zijn verplicht de hindernis links voorbij te rijden.

      Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:

      • Verkeersbord D01c

       2. Boektsestraat, te Perk, conform plan, de bestuurders zijn verplicht de hindernis rechts voorbij te rijden.

      Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:

      • Verkeersbord D01d

      3.  Boektsestraat, te Perk, de bestuurders moeten voorrang verlenen aan iedere bestuurder die rijdt op de openbare weg of de rijbaan die ze oprijden; de plaats waar de bestuurders, zo nodig, moeten stoppen om voorrang te verlenen, wordt aangeduid.

      Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:

      • Wegmarkering WM76.2

      • Verkeersbord B1

      4.   Boektsestraat te Perk, conform plan, voetgangers moeten de oversteekplaats volgen om de rijbaan over te steken.

      Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:

      • Wegmarkering WM76.3

      5. Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Vlaams Huis via het Loket voor Lokale Besturen.

       

  • klimaat & duurzaamheid

    • Gemeentelijk reglement betreffende de aanleg van geveltuintjes, aanpassing reglement

      Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
      Kurt Ryon, Burgemeester
      Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
      Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
      Heidi Abeloos, Algemeen directeur

      Verontschuldigd: Werner Vanderborght, Raadslid

      feiten, context en argumentatie

      Het gemeenteraadsbesluit van 14 december 2023, waarbij al enkele drempels uit het reglement werden gehaald.

      Bespreking melding geveltuin Beiaard CBS 24 maart 2025.

      Overleg met de vrijwilligers van het burgerinitiatief #182030 tegelwippen op 25 april 2025 met schepen Geert Storms, afdelingshoofd Ruimte, groendeskundige, duurzaamheidsambtenaar.

      Door voortschrijdend inzicht uit de praktijk in de voorbije 2 jaren dringen zich enkele aanpassingen op.

       

      1. Richtlijnen en afmetingen ter zake

      Eerst enkele belangrijke afmetingen:

      

      Richtlijnen

      https://www.vlaanderen.be/inter/toolbox-toegankelijke-steden-en-gemeenten/ruimtelijke-ordening-en-omgeving/tips-toegankelijkheid-en-ontharding

      https://assets.vlaanderen.be/image/upload/v1694436247/vademecum_Toegankelijk_Publiek_Domein_1_snyu4u.pdf

       

      Volgens bovenvermelde richtlijnen is een voetpad, stoep of trottoir minimaal 150 cm breed. Er zijn uitzonderingen voor:

      • Puntversmallingen (bijvoorbeeld door een paal of kleine elektriciteitskast) met een maximale lengte van 120 cm: minimaal 100 cm breedte.
      • Lijnversmallingen (bijvoorbeeld door struiken) met een maximale lengte van 10 m: minimaal 120 cm breedte. Voor en na iedere lijnversmalling moet een vrije ruimte zijn van minimaal 150 x 150 cm.

      

       

      2. Overzicht wijzigingen:

      
      Vrije doorgang voetpad

      In de huidige toestand komen enkel voetpaden van 1,80 m en breder in aanmerking voor een geveltuin. De vereiste in het huidige reglement is dat er 1,50 m vrij voetpad moet overblijven. Dit wordt versoepeld conform bovenvermelde richtlijnen. Versmalling van het voetpad is mogelijk tot 1,20 m. 

       

      Lengte geveltuin

      De geveltuin mag in het huidig reglement de volledige breedte van de gevel volgen (minus 30 cm afstand tot aanpalende gevel van gebuur), hier wordt een maximum van 10 m op gezet conform bovenvermelde richtlijnen. Op voorwaarde dat voor en na iedere lijnversmalling een vrije ruimte zijn van minimaal 150 x 150 cm gewaarborgd blijft (=draairuimte) en deze evenredig tussen buren wordt opgedeeld.

       

      Standaardiseren maximale diepte geveltuin en procedure

      Huidige toestand:

      Geveltuinen mogen volgens het reglement max 30 cm diep zijn, telkens onder voorwaarde van de vereiste vrije doorgang van 1,50 m.

      Dit type geveltuin moet gemeld worden via het meldingsformulier op de website (online formulier met vermelding adres, afmetingen, met duidelijke verwijzing naar het reglement,...). De gemeente bezorgt dan een uittreksel uit het Kabel- en Leidingenportaal. 

      Geveltuinen tot max 60 cm diep zijn ook mogelijk, deze moeten aangevraagd worden en voorgelegd worden aan het college.

      Voor de burger is zo'n onderscheid echter omslachtig en verwarrend (dit type geveltuin enkel melden, ander type wel aanvragen en laten goedkeuren).

      Voorstel is om dit te vereenvoudigen:

      • de maximale diepte van een geveltuin bedraagt max 60 cm, onder voorwaarde van 1,20 m vrije doorgang
      • alles via de meldingsprocedure, ipv 2 verschillende procedures

       

      Afval tegelwippen (tegels, puin)

      Overleg met de vrijwilligers van het burgerinitiatief #182030 tegelwippen op 25 april 2025 met schepen Geert Storms, afdelingshoofd Ruimte, groendeskundige, duurzaamheidsambtenaar.

      In het huidige reglement moet de eigenaar van een geveltuin de gewipte tegels bijhouden en het puinafval afvoeren naar het recyclagepark. Dit werkt drempelverhogend.

      Voorstel is om speciale puinzakken ter beschikking te stellen (bv 60 à 90 l). Het aantal puinzakken is in overeenstemming met de afmetingen van de geveltuinen. De volle puinzakken worden opgehaald door de werklieden, wanneer dit in hun planning past (bv ligt op de route). 

      Dit voorstel is doorsproken met Teamcoördinator Werken in Eigen Beheer. Ophalen van de puinzakken is geen probleem, zolang ze zelf kiezen wanneer ze die ophalen.

      Puinzakken evt te voorzien met logo van de gemeente.

       

      Geveltuinen in woonerf

      Zie CBS 24 maart 2025, principieel akkoord met vraag tot geveltuin in woonerf Beiaard.

      In woonerf gelden een aantal bepalingen, zoals:

      • In een woonerf zijn geen voetpaden of rijbaan, voetgangers mogen de volledige breedte van de openbare weg gebruiken (in het geval van Beiaard is dat 12 m).
      • Snelheid beperkt tot 20 km/u
      • In een woonerf mag men enkel parkeren op plaatsen aangegeven met een witte letter P - tussen witte lijnen of wanneer en een verkeersbord staat dat men op die plaats mag parkeren

      In het huidig reglement staat dat een geveltuin niet kan in een woonerf. Die bepaling is er destijds in gezet vanuit de bezorgdheid dat de "voetpaden" in woonerf Beiaard slechts 1 m breed zijn. Onderzoek wijst uit dat deze strook van 1 m breed langs de gevels niet geschikt is als functioneel voetpad (bv met een buggy), en dat deze strook door de bewoners niet op die manier gebruikt wordt, gelet op de vele objecten die hier geplaatst worden door de bewoners en overheid, zoals: elektriciteitskastjes, verlichtingspalen, zitbanken, vuilbakken, brievenbussen, ... .  

      De openbare weg is in Beiaard 12 meter breed, dit lijkt voldoende ruim te zijn om alle weggebruikers te verzoenen, incl parkeren.

      
      

      Samenvatting voorgestelde wijzigingen: 

      • Voor de aanleg van een geveltuin is een versmalling van het voetpad mogelijk tot 1,20 m (ipv huidige 1,50 m), conform bovenvermelde richtlijnen.
      • De geveltuin is maximum 10 m lang op voorwaarde dat ervoor en erna een ruimte van 1,50 x 1,50 m gewaarborgd blijft (=draairuimte)
      • De vereiste minimum doorgang van 1,20 m wordt tot op een hoogte van 2,10 m gevrijwaard, ipv tot 2,50 m. Deze minimumhoogte wordt gehanteerd door het vademecum voetpaden
      • De maximumdiepte geveltuin bedraagt 60 cm vanaf de voorgevellijn, mits vrijwaren 1,20 m vrije doorgang
      • De aanleg van een geveltuin is toegelaten in woonerven
      • De uitgebroken tegels en puin worden door de gemeente (of in opdracht van) opgehaald, in speciaal daartoe verstrekte puinzakken. 

      Voor de nieuwe afmetingen en richtlijnen wordt nog een duidelijke visual uitgewerkt, waarmee in 1 oogopslag duidelijk is wat mogelijk is.

      juridische overwegingen

      Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

      Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip “dagelijks bestuur” in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.

       

      Bepalingen woonerf

      1 DECEMBER 1975. - Koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

      [BS 09.12.1975]

      Titel II: Regels voor het gebruik van de openbare weg

      Artikel 22bis. Verkeer in woonerven en in de erven

       

      Binnen de woonerven en de erven:

      F12a F12b

      1° mogen de voetgangers de ganse breedte van de openbare weg gebruiken : spelen is er eveneens toegelaten;

      2° mogen de bestuurders de voetgangers niet in gevaar brengen en ze niet hinderen; zo nodig moeten zij stoppen. Zij moeten bovendien dubbel voorzichtig zijn ten aanzien van kinderen. De voetgangers mogen het verkeer niet nodeloos belemmeren;

      3° is de snelheid beperkt tot 20 km per uur;

      4° a) is het parkeren verboden, behalve :

      op de plaatsen die afgebakend zijn door wegmarkeringen of door een wegbedekking in een andere kleur en waar de letter P aangebracht is;

      op plaatsen waar een verkeersbord het toelaat.

      b) mogen de stilstaande of geparkeerde voertuigen rechts of links ten opzichte van hun rijrichting opgesteld worden.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos

      Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      besluit

      1. De raad neemt kennis van het reglement geveltuinen.

      2. Het raad keurt het reglement goed.

    • Participatieproject Klimaatactieplan 2030: reglement projectoproep #182030 voor ondersteuning klimaatactieplan - aanpassing

      Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
      Kurt Ryon, Burgemeester
      Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
      Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
      Heidi Abeloos, Algemeen directeur

      Verontschuldigd: Werner Vanderborght, Raadslid

      aanleiding

      Er dringen zich enkele aanpassingen op aan het reglement voor de projectoproep #182030 voor klimaatprojecten.

      feiten, context en argumentatie

      GR 26 januari 2023 Participatieproject Klimaatactieplan 2030: reglement projectoproep #182030 voor ondersteuning klimaatactieplan

      Zorgen dat het in 2030 goed wonen en werken blijft in 1820, en dat dankzij klimaatprojecten vóór en dóór 1820’ers, dat is de insteek van het  project #182030 (achttientwintigdertig).

      Met het project #182030 zetten we de klimaatideeën van onze inwoners, bedrijven, verenigingen om in concrete projecten. Er wordt gewerkt rond 7 thema’s:  lokale voeding, energie, vergroening, waterrecuperatie, afvalvermindering en 2dehands, deelinitiatieven, anders samenleven & ontmoeten.

      Overleg 31 maart 2025 met schepenen Hannelore Velaerts en Geert Storms.

       

      Doel en insteek

      De gemeente ondertekende het burgemeestersconvenant 2030 en maakte in het kader daarvan een klimaatactieplan op (GR 10 dec 2022). De gemeente wenst bij dit klimaatactieplan ook haar inwoners, bedrijven, verenigingen en organisaties in de kernen Steenokkerzeel, Melsbroek en Perk te betrekken.

      Ter ondersteuning van de doelstellingen van het klimaatactieplan stelt de gemeente Steenokkerzeel 3 pijlers ter beschikking:

      • Communicatie via gemeentelijke kanalen
      • Materiaal
      • Subsidie

       

      De projecten moeten een positief effect hebben op de ecologische transitie, het klimaat en de gemeenschap. Volgende thema’s zijn daarbij richtinggevend, maar niet uitsluitend:

      • (Lokale) voeding: elk project in verband met de verantwoorde en duurzame productie, verwerking en consumptie van voedsel in de gemeente of de bevordering van plaatselijke, seizoensgebonden voeding met inachtneming van milieu-, sociale en ethische criteria.
      • Vergroening: elk project dat gericht is op de instandhouding of de ontwikkeling van de natuur en de biodiversiteit in de gemeente. Elk project dat zorgt dat we beter voorbereid zijn op zomerhitte en overvloedige regen.
      • Water(-recuperatie): elk project dat het duurzaam en geïntegreerd beheer van de watervoorraden en watermilieus (regenwater, oppervlaktewater, grondwater, leidingwater, enz.) beoogt.
      • Afval: elk project dat gericht is op afval verminderen, hergebruiken, recycleren of er grondstoffen uit terug te winnen.
      • Deelinitiatieven: projecten die gericht zijn op het optimaal benutten van vervoermiddelen, gereedschappen en andere gebruiksvoorwerpen via deelsystemen.
      • Anders samenleven & ontmoeten: elk project in verband met ecologische bewustmaking en met de duurzame sociale transitie van menselijke interactie in wijken, verenigingen, deelgemeenten enz.
      • Energie: elk project dat de impact van energiegebruik op het klimaat en het milieu vermindert, door voorrang te geven aan duurzame energievormen, het energieverbruik te verminderen, te optimaliseren enz.

       

      De projecten worden door een jury beoordeeld op basis van volgende criteria:

      • Positief effect op de ecologische transitie en het klimaat en affiniteit met de thema's zoals opgenomen onder artikel 4 (50/100 - minimumscore 35)

      In welke mate draagt het project bij tot de vermindering van de uitstoot van broeikasgassen, tot de bescherming van natuur en groen, stimulatie van de biodiversiteit, recuperatie en zuivering van water, minder afval, lokaal produceren en consumeren van gezonde, duurzame en gezonde voeding, delen ipv bezitten, … De mate waarin het project past binnen een of meerdere van de voorgestelde thema’s onder artikel 4, zijnde voeding, vergroening, water, afval, deelinitiatieven, anders samenleven & ontmoeten en energie. De thema’s spelen ook overkoepelend mee, in die zin dat bij de selectie van projecten een spreiding over meerdere thema’s wordt nagestreefd. Let wel: het niet passen binnen een van deze thema's is geen uitsluitingscriterium.

      • Sociale impact (20/100 - minimumscore 10)

      Naast de positieve impact op de omgeving, is het sociale aspect ook van belang. Brengt het mensen samen, stimuleert het de sociale cohesie in buurten, in de gemeente? Er wordt ook gekeken naar de inspanningen die geleverd worden om mensen in kwetsbare en/of kansarme situaties te bereiken en te laten participeren en naar de brede toegankelijkheid van de voorgestelde projecten. Sociale inclusie en verbinding zijn aldus belangrijke elementen die meespelen in de selectie.

      • Participatie en partnerschap (10/100 - minimumscore 5)

      Wordt het project uitgevoerd in partnerschap met andere organisaties en/of bedrijven? Is een collectieve dimensie, participatief bestuur en/of co-creatie aanwezig?

      • Haalbaarheid, vervolg en autonomie van het project (10/100 - minimumscore 5)

      Zijn de gestelde doelen voldoende haalbaar en concreet? Is er een mogelijk en haalbaar vervolg na de subsidieperiode? Welke middelen (financieel, materieel, menselijk) zijn er om het project tot een goed einde te brengen, ook op termijn?  Is er een duidelijke planning op korte, middellange en lange termijn?

      • Vernieuwend en origineel (10/100 - geen minimumscore)

      Is het een origineel en vernieuwend project (wat betreft het thema, het beoogde doelpubliek, de geleverde dienst, het soort partnerschap, ...)? Is het een project met een voorbeeldfunctie, is het inspirerend, herhaalbaar, repliceerbaar?

       

      Voorgestelde aanpassingen juni 2025

      Zie bijlage voor integrale tekst.

      1820-fonds (artikel 11)

      Vanuit het 1820 fonds kunnen 2 soorten projecten ondersteund worden (artikel 11):

      1. Weerhouden inzendingen uit #182030-projectoproep

      Paradise City kiest uit de weerhouden inzendingen 1 project. Dit project zal, naast de gemeentelijke subsidies, subsidies ontvangen uit het 1820-fonds. (...)

            2. Projecten in 1820, buiten de #182030-projectoproep

      Paradise City heeft de mogelijkheid om ook zelf projecten binnen de gemeentegrenzen van 1820 voor te stellen en te ondersteunen vanuit het 1820-fonds. Dit zal steeds gebeuren in samenspraak met de dienst Duurzaamheid van de gemeente Steenokkerzeel en na goedkeuring door het college. De voorstellen worden met het positieve of negatieve advies van de dienst voorgelegd aan het college. (...)

       

      Subsidiebedrag en verdeling uitbetaling (artikel 10)

      Het subsidiebedrag wordt bijgestuurd van €2000 naar €5000. €2000 is eerder laag voor dergelijke projectoproepen, dan blijft de schaal en impact van de projecten aan de kleine kant. Door het maximale subsidiebedrag te verhogen kan de schaal en impact van de ingediende projecten groter worden, zonder dat het totaal van de beschikbare subsidies (momenteel €20.000 per oproep) overschreden wordt.

      De betaling van de subsidie gebeurt momenteel in 2 schijven, 70% bij de ondertekening van de subsidie overeenkomst en 30% op het einde van het project, na de validering van een finaal activiteiten- en financieel verslag. Het is zeker een nuttig om de subsidie in 2 schijven uit te betalen, alleen is de 70/30-verdeling in de praktijk moeilijk werken en moet er een aanzienlijk deel eigen middelen aangewend worden. Dit wordt aangepast naar 90/10.

       

      Verlenging 

      Het reglement voorziet een mogelijkheid om de steun aan het project, mits positieve evaluatie, na afloop te verlengen. Deze mogelijkheid blijft momenteel onderbelicht, omdat dit slechts summier vermeld wordt in artikel 14. In de aangepaste versie wordt de mogelijkheid tot verlenging toegelicht in een apart artikel, nl artikel 15. Daarbij wordt het woordje "eenmalig" vervangen door "maximaal drie keer".

      Noot: Daarna kan het college beslissen om voor waardevolle projecten een vaste jaarlijkse subsidie te voorzien. 

      juridische overwegingen

      Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

      Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur' in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.

      Ondertekening Burgemeestersconvenant 2030 op 10 december 2020.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos

      Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      besluit

      1. De raad neemt kennis van het reglement voor de projectoproep #182030 ter ondersteuning van het klimaatactieplan.

      2. De raad keurt het aangepaste reglement goed.

• personeel

  • Aanpassing personeelskader en organogram

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
    Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Werner Vanderborght, Raadslid

    aanleiding

    Het personeelskader (functies en functietitels) dient regelmatig geactualiseerd te worden, rekening houdende met wijzigende noden.

    De bedoeling is om nog voor de zomervakantie 2025 het kader te actualiseren, opdat we hiermee rekening kunnen houden bij de volgende aanwervingsgolf, najaar 2025.

    feiten, context en argumentatie

    Ruimte

    Voor de dienst werken in eigen beheer is het voorstel om de volgende functies aan het personeelskader toe te voegen:

    1. Geschoold arbeider - elektriciteit * D1-D3 * 38/38 * contractueel  - dienst Werken in Eigen Beheer
    2. Herplaatsing meewerkend ploegbaas groen naar geschoold arbeider * D1-D3 * 38/38 * statutair - dienst Werken in Eigen beheer

    Voor de dienst openbare ruimte is het voorstel om de volgende functies aan het personeelskader toe te voegen:

    1. Toezichter nuts- en wegeniswerken * C1-C3 * 38/38 * contractueel - Openbare Ruimte
    2. Deskundige GIS/Databeheer * B1-B3 * 38/38 * contractueel - Openbare Ruimte

    De motivering voor elk van deze functies is te vinden in het word-document in bijlage.

    HR

    Voor de dienst HR is het voorstel om de volgende functies aan het personeelskader toe te voegen:

    1. Deskundige leren en ontwikkelen * B1-B3 * 38/38 * contractueel - dienst HR
    2. Hoofdmedewerker onderwijs * bevordering * C1-C3 * 19/38 * statutair - dienst Onderwijs

    De motivering voor elk van deze functies is te vinden in het word document in bijlage.

    Voor de overige afdelingen zijn er momenteel geen nieuwe of gewijzigde behoeften waarvoor een kaderaanpassing nodig is.

    Hieronder een detail van de financiële impact:

    Functie	Graad	Prestatie	Statuut	Kost	Besparing
    Deskundige leren en ontwikkelen	B1-B3	38/38	contractueel	€ 71.034,67	€ 43.000,00
    Hoofdmedewerker Onderwijs	Bevordering C1-C3 naar C4-C5	38/38	statutair	€   9.205,95
    Geschoold arbeider (elektriciteit)	D1-D3	38/38	contractueel	€ 55.374,67
    Toezichter nuts- en wegeniswerken	C1-C3	38/38	contractueel	€ 57.501,61
    Herplaatsing meewerkend ploegbaas groen	D1-D3	38/38	statutair	€ 73.965,65	€ 35.000,00
    Deskundige GIS/Databeheer	B1-B3	38/38	contractueel	€ 71.034,67
    			TOTAAL	€ 338.117,22	€ 78.000,00
    			Uiteindelijke kost	€ 260.117,22

    De basis voor deze oefening: als een nieuwe functie wordt gecreëerd dan wordt de middelste schaal genomen en geldelijke anciënniteit 10 jaar.

    Uitleg bij de besparingen:

    1. 43.000 € = definitieve pensionering van hoofdmedewerker HR vanaf 1/1/2026.
    2. 35.000 € = aangezien we bijkomende functie voorzien voor herplaatsing medewerkend ploegbaas groen, gaan we 1 seizoensarbeider minder nodig hebben in 2026.

    Verder zouden we van deze aanpassing van het personeelskader willen gebruik maken om ook een aantal functietitels te wijzigen

    Afdeling	Huidige naam functie	Nieuwe naam functie
    Interne en sociale zaken	Deskundige integratie en welzijn	Deskundige welzijn, integratie en diversiteit
    Ruimte	Hoofddeskundige Openbare Werken	Projectleider Openbare Ruimte
    Ruimte	Projectleider Wegenwerken	Projectleider Wegen- en Waterwerken
    Ruimte	Deskundige openbaar groen/GIS	Deskundige groen
    Ruimte	Deskundige mobiliteit/GIS	Deskundige mobiliteit
    Ruimte	Ploegbaas Groen	Ploegbaas onderhoud openbaar domein en begraafplaatsen
    Ruimte	Ploegbaas OW	Ploegbaas onderhoud patrimonium en logistiek
    Vrije Tijd en lokale economie	Bibliothecaris	Teamverantwoordelijke bibliotheek
    Vrije Tijd en lokale economie	Sportfunctionaris	Deskundige Sport
    Vrije Tijd en lokale economie	Jeugdfunctionaris	Deskundige Jeugd
    Vrije Tijd en lokale economie	Administratief medewerker bibliotheek	Bibliotheekmedewerker
    Vrije Tijd en lokale economie	Administratief medewerker bibliotheek	Bibliotheekmedewerker
    Vrije Tijd en lokale economie	Administratief medewerker bibliotheek	Bibliotheekmedewerker
    Vrije Tijd en lokale economie	Administratief medewerker	Verantwoordelijke evenementen
    Vrije Tijd en lokale economie	Administratief medewerker	Verantwoordelijke reservaties

    
    

    juridische overwegingen

    Decreet Lokaal Bestuur

    adviezen en visum

    Financieel directeur:
    De jaarrekening 2024 ziet er rooskleurig uit, met vooral een groot exploitatiesaldo. Een deel hiervan is wel te danken aan een eenmalige transactie met Publi-T aandelen, maar als we dit buiten beschouwing laten, komen we nog uit op een positief exploitatiesaldo van rond de 4 miljoen euro. Dit ligt in de lijn van de voorgaande jaren, en valt ook voor 2025 te verwachten.
    Deze acute personeelsnoden zullen in 2025 slechts een beperkte financiële impact hebben, aangezien de helft van het jaar al bijna achter ons ligt. Voor 2026 en volgende jaren – het nieuwe meerjarenplan 2026-2031 dus – zal het zaak zijn om deze personeelsuitbreiding in te plannen in alle (nieuwe) projecten en acties. Moest in het najaar uiteindelijk toch blijken dat dit toch een probleem oplevert, dan moet er bekeken worden om enkele projecten of acties uit te stellen of te laten vallen.

    De syndicaten zijn hiervan op de hoogte gesteld op vrijdag 6 juni 2025. ACOD-LRB heeft op 17 juni 2025 positief advies verleend. 

    plaats in beleidsplan en budget

    TOTAAL € 338.117,22 (totale kost) - € 78.000,00 (totale besparing)
    Uiteindelijke kost per jaar € 260.117,22.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos

    Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers

    Onthouders: Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel

    Resultaat: Met 19 stemmen voor, 3 onthoudingen

    besluit

    De gemeenteraad keurt de wijziging van het personeelskader en het organogram goed.

• onderwijs

  • Openluchtklassen - schooljaar 2025-2026 (551.54)

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
    Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Werner Vanderborght, Raadslid

    aanleiding

    Elk jaar keurt de gemeenteraad als inrichtende macht de extra-murosactiviteiten in het gemeentelijk onderwijs goed.

    feiten, context en argumentatie

    Extra-muros-activiteiten zijn activiteiten die plaatsvinden buiten de schoolmuren en georganiseerd worden voor één of meer leerlingengroepen. (Activiteiten die volledig buiten de schooluren vallen, vallen hier niet onder).
    Het schoolbestuur, of bij delegatie de directie, beslist over de organisatie van extra activiteiten en oordeelt zelf, in overleg met de betrokken leerkrachten en met de schoolraad hoeveel lesdagen aan bepaalde activiteiten zullen worden besteed, welke leerlingengroepen participeren en hoe de niet-deelnemende leerlingen zullen worden opgevangen.
    Deze activiteiten moeten een onderwijzend en opvoedend karakter hebben.
    Het organiseren van dergelijke activiteiten moet gekaderd blijven in het pedagogisch project van de school en geschraagd worden door de gehele opvoedingsgemeenschap van de school.
    Ook moeten de reglementaire bepalingen m.b.t. kostenbeheersing gerespecteerd worden.

    In de gemeentelijke basisschool is het de traditie dat bepaalde klassen 1 nacht op school overnachten:

    • Piramide : eerste en zesde leerjaar
    • Tilia: zesde leerjaar.

    juridische overwegingen

    • Omzendbrief Extra-muros-activiteiten op datum van 21 november 2001 met referentie BaO/2001/13.
    • Omzendbrief Kostenbeheersing in het basisonderwijs op datum van 22 juni 2007 met referentie BaO/2007/05.
    • Decreet betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad op datum van 02 april 2004, hoofdstuk 2, onderafdeling 3 art. 21 waarin in punt 6 de inspraak van de schoolraad wordt gevraagd i.v.m. het beleid met betrekking tot experimenten en projecten.
    • De bepalingen van het decreet Lokaal Bestuur.

    adviezen en visum

    Het advies van de schoolraad ontvangen op datum van 19 mei 2025 (zie bijlage).

    Dit punt werd ter onderhandeling voorgelegd aan de syndicale partners via mail op datum van 26 mei 2025. Het protocol zal toegevoegd worden aan dit besluit.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos

    Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    De hieronder opgesomde extra-murosactiviteiten en traditionele overnachtingen in de gemeentelijke basisschool voor het schooljaar 2025-2026 tijdens de vermelde periodes en voor de vermelde  klassen:

    1. Een overnachting op school zal ingericht worden voor de leerlingen van het eerste leerjaar van de gemeentelijke basisschool - afdeling Piramide tijdens de maand september 2025.
    2. Een overnachting op school zal ingericht worden voor de leerlingen van het zesde leerjaar van de gemeentelijke basisschool - afdeling Piramide tijdens de maand juni 2026.
    3. Een overnachting op school zal ingericht worden voor de leerlingen van het zesde leerjaar van de gemeentelijke basisschool - afdeling Tilia tijdens de maand juni 2026.
    4. Sportklassen zullen ingericht worden te Genk van 04 maart tot en met 06 maart 2026 voor de leerlingen van het vierde leerjaar van de gemeentelijke basisschool - afdeling Piramide.
    5. Bosklassen zullen ingericht worden te Durbuy van 17 juni tot en met 19 juni 2026 voor de leerlingen van het vijfde leerjaar van de gemeentelijke basisschool - afdeling Piramide.
    6. Bosklassen zullen ingericht worden te Houthalen van 1 mei tot en met 3 mei  2026  voor de leerlingen van het derde en het vierde leerjaar van de gemeentelijke basisschool - afdeling Tilia.
    7. Zeeklassen zullen ingericht worden te Nieuwpoort van 20 oktober tot en met 24 oktober 2025 voor de leerlingen van het zesde leerjaar van de gemeentelijke basisschool - afdeling Piramide.

    worden goedgekeurd.

  • Vakantie-, verlofregeling en pedagogische studiedagen in het gemeentelijk basisonderwijs - schooljaar 2025-2026 (550.233)

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
    Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Werner Vanderborght, Raadslid

    aanleiding

    Elk jaar keurt de gemeenteraad als inrichtende macht de vakantie- en verlofregeling in het gemeentelijk onderwijs goed.

    feiten, context en argumentatie

    Dit jaar wordt de vakantie- en verlofregeling voor het schooljaar 2025-2026 aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.

    De instellingen voor het basisonderwijs beschikken over twee facultatieve vakantiedagen.
    Deze vakantiedagen kunnen ook opgesplitst worden in halve dagen en kunnen verschillen per vestigingsplaats van de instelling.

    Bijkomend kunnen voor het lerarenteam - tijdens het schooljaar - de lessen 1,5 dag  geschorst worden voor het houden van pedagogische studiedagen. Tijdens deze pedagogische studiedagen wordt de lesactiviteit voor alle leerlingen opgeschort. Deze 1,5 dag mag opgesplitst worden in 3 halve dagen.

    De laatste halve schooldag voor de zomervakantie kan de school de lessen een halve dag schorsen om de school in de mogelijkheid te stellen om opdrachten eigen aan het eind van het schooljaar (bijvoorbeeld oudercontacten) te realiseren.
    Wanneer de laatste halve schooldag op woensdagvoormiddag valt, dan kunnen de lessen op deze voormiddag geschorst worden.

    
    Ten laatste op 15 juni vóór de aanvang van het volgend schooljaar leggen de instellingen de facultatieve vakantiedagen en de dagen dat de lessen geschorst worden, vast.

    juridische overwegingen

    • Art.3 & art. 6 uit het Besluit van de Vlaamse Regering tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap op datum van 17 april 1991.
    • De bepalingen van het Decreet Lokaal bestuur.

    adviezen en visum

    Het advies van de schoolraad ontvangen op datum van 19 mei 2025 (zie bijlage).

    Dit punt werd ter onderhandeling voorgelegd aan de syndicale partners via mail op datum van 26 mei 2025. Het protocol zal toegevoegd worden aan de dit besluit.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos

    Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    De data waarop de lessen geschorst worden in de gemeentelijke basisschool Piramide & Tilia tijdens het schooljaar 2025-2026 worden goedgekeurd:

    facultatieve verlofdagen vestiging Piramide & Tilia:

    • maandag 29 september 2025
    • maandag 18 mei 2025

    pedagogische studiedagen vestiging Piramide & Tilia:

     
    

    • woensdag 8 oktober 2025
    • Maandag 26 januari 2026
    • vrijdag 13 maart 2026.

  • Aanvraag tot inrichten van lestijden onderwijzend personeel ten laste van het werkingsbudget onderwijs (397.2:55)

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
    Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Werner Vanderborght, Raadslid

    aanleiding

    De jaarlijkse ondersteuning vanuit het gemeentebestuur ten voordele van de gemeentelijke basisschool door het ten laste nemen van een aantal ambten.

    feiten, context en argumentatie

    De schoolraad formuleerde  - voor een optimale werking van de gemeentelijke basisschool aan het gemeentebestuur - het volgend advies waarin ze vragen om het komende schooljaar de volgende ambten ten laste te nemen van de gemeentelijke financiën:

    • 36/24 lestijden bachelor kleuter/lager onderwijs
    • 02 x 12/24 lestijden directeur
    • 20/36 uren zorgcoördinator of beleidsondersteuner
    • 06/32 uren kinderverzorging
    • 18/36 ICT -coördinator
    • 18/36 uren BOA-medewerker

    De directie krijgt de vrijheid om de opdrachtvolumes van de ambten bachelor kleuter of lager, zorgcoördinator of beleidsondersteuner, volgens de noden op de werkvloer en voor beperkte periodes aan te passen.

    juridische overwegingen

    • Omzendbrief: Aanwending van het werkingsbudget voor aanwerving van personeel met referentie PERS/2012/08 op datum van 15 oktober 2012.
    • Omzendbrief: Het werkingsbudget in het onderwijs met referentie BaO/98/5 op datum van 27 juli 1998
    • Art. 3.hfdstk II Decreet basisonderwijs op datum van 17 april 1997, definitie schoolbestuur.
    • Art 24 § 2 De gecoördineerde Grondwet op datum van 17 februari 1994 bevoegdheden inrichtende macht.
    • Artikel 4 § 5 uit het hoofdstuk I van het decreet betreffende de rechtspositie van sommige personeelslid en van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding op datum van 27 maart 1991 bepaalt dat in het gesubsidieerd officieel onderwijs ingericht door de gemeenten gelegen in het Vlaamse Gewest het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de aanstelling, vaste benoeming, ontslag en afzetting van personeelsleden evenals voor het toekennen van een afwezigheid, een verlof, een terbeschikkingstelling, een affectatie, een zorgkrediet en een loopbaanonderbreking.
    • Het decreet betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding op datum van 27 maart 1991.

    adviezen en visum

    Het advies uitgebracht op datum van 19 mei 2025 door de schoolraad.

    De financieel directeur heeft op 27 mei 2025 een visum verleend met het nummer 2025/44.

    Dit punt werd ter onderhandeling voorgelegd aan de syndicale partners via mail op datum van 26 mei 2025. Het protocol zal toegevoegd worden aan de dit besluit.

    plaats in beleidsplan en budget

    De uitgave voor deze opdracht is voorzien op budgetcodes GBB/0800-00/62070000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en GBB/0800-00/62170000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN van de exploitatie 2025-2026.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos

    Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    1. De vraag tot het inrichten van de volgende ambten voor het schooljaar 2025-2026 ten laste van het werkingsbudget onderwijs en van de gemeentelijke financiën:

    • bachelor kleuter/lager onderwijs  (PWB = personeel werkingsbudget)
    • zorgcoördinator of beleidsmedewerker  (PWB = personeel werkingsbudget)
    • kinderverzorgster : 6/32 uren (PWB = personeel werkingsbudget)
    • directeur : 2 x 12/24 lestijden (PWB = personeel werkingsbudget)
    • ICT-coördinator : 18/36 uren (PWB = personeel werkingsbudget)
    • tijdelijk medewerker project BOA : 18/36 uren (PWB = personeel werkingsbudget)

    wordt goedgekeurd.

    2. Tijdens het schooljaar krijgt de directie de vrijheid om de opdrachtvolumes en de aanstellingsperiodes van de tijdelijke opdrachten in de ambten bachelor kleuter/lager en zorgcoördinator - op basis van de werkingsmiddelen - volgens de noden op de werkvloer aan te passen. Hierbij rekening houdend dat het voorziene budget niet overschreden wordt.

  • Actualisering schoolreglement (231:55)

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
    Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Werner Vanderborght, Raadslid

    aanleiding

    Elk schoolbestuur stelt voor zijn basisschool een schoolreglement op.

    Dit regelt de betrekkingen tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen.

    feiten, context en argumentatie

    In het schoolreglement vind je de wederzijdse rechten en plichten van de leerlingen, de ouders en de school.

    Dit wordt regelmatig geactualiseerd als gevolg van een evoluerende maatschappij.

    Ouders dienen bij het inschrijven van hun kind op school, akkoord te gaan met het schoolreglement.

    Weigeren zij, dan kunnen ze hun kind niet inschrijven in de school.

    Het schoolreglement in het kleuteronderwijs moet ten minste de volgende elementen bevatten:

    • Hoe de school omgaat met sponsoring en reclame
    • Bijdragen in de kosten die de school aan de ouders mag vragen, en afwijkingen die ze daarop kan toestaan
    • Afspraken over roken
    • Afspraken over onderwijs aan huis voor zieke kinderen en synchroon internetonderwijs
    • Samenstelling schoolraad en de ouderraad.
    • Het recht op inzage van de leerlingengegevens en het recht op toelichting bij die gegevens
    • Buitenschoolse activiteiten
    • Een engagementsverklaring met afspraken tussen school en ouders over
    • Oudercontact
    • Regelmatige aanwezigheid en spijbelbeleid
    • Individuele leerlingenbegeleiding
    • De onderwijstaal: ouders moeten hun kind aanmoedigen om Nederlands te leren

    Het schoolreglement voor het lager onderwijs moet bovenvermelde elementen bevatten en wordt uitgebreid met specifieke bepalingen eigen aan de school:

    • aanpassingen i.v.m. de kledij en het dragen van levensbeschouwelijke tekens
    • opname van een expliciete tekst over het gebruik van het  Nederlands op school.

    De ouders ontvangen bij de inschrijving van hun kind informatie over de school.

    De school kan er voor kiezen om deze informatie - die de school bij een inschrijving aan de ouders moet verstrekken - via een bijlage, informatiebrochure bij het schoolreglement te verstrekken.

    Dit ontwerp schoolreglement werd voor advies voorgelegd aan de schoolraad.

    Beide versies van het schoolreglement - 2023-2024 & 2025-2026 - werden in bijlage opgenomen.

    Alle wijzigingen aan het nieuwe reglement staan in het geel gemarkeerd.

    juridische overwegingen

    • Omzendbrief Informatie bij inschrijving en schoolreglement met referentie BaO/2002/1 op datum van 08 februari 2002.
    • Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997: de artikelen 28, 37 en 37bis.
    • Artikel II.21 Bestuursdecreet
    • De omzendbrief Lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs met referentie GD/2004/03 op datum van 13 juni 2004.
    • Decreet van 19 april 2024 betreffende het onderwijs XXXIV: de nieuwe of gewijzigde artikelen 3, 14°quater/1, 33/1 t.e.m. 33/5, 34, §1, tweede en derde lid, 37, 47bis, 47ter en 177 van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997;
    • Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot wijziging van diverse besluiten van de Vlaamse Regering, wat betreft de structuur en organisatie van het leerplichtonderwijs,  het volwassenenonderwijs, het deeltijds kunstonderwijs en het hoger onderwijs: het nieuw of gewijzigde artikel 7/1 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 juli 2007 betreffende het onderwijs aan huis voor zieke kinderen en jongeren;
    • Wet van 26 maart 2024 tot wijziging van de wet van 22 december 2009 betreffende een regeling voor rookvrije plaatsen en ter bescherming van de bevolking tegen tabaksrook;

    adviezen en visum

    De schoolraad bracht op 19 mei 2025 zijn advies uit over het vernieuwde schoolreglement (zie bijlage).

    Publieke stemming

    Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos

    Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Het geactualiseerde schoolreglement wordt goedgekeurd.

• secretariaat

  • Interza: uitnodiging jaarvergadering op 25 juni 2025

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
    Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Werner Vanderborght, Raadslid

    aanleiding

    Schrijven ontvangen van Interza waarin zij ons meedelen dat de jaarvergadering van Interza doorgaat op woensdag 25 juni 2025 om 19 u op de hoofdzetel van Interza met volgende agenda:

    1. Vaststelling van geldigheid tot vergaderen overeenkomstig artikel 22 van de statuten 
    2. Goedkeuring van de notulen van 18 december2024 
    3. Goedkeuring van de notulen van 26 maart 2025 
    4. Verslag van de raad van bestuur betreffende de jaarrekening boekjaar 2024 
    5. Verslag van de commissaris betreffende de jaarrekening boekjaar 2024 
    6. Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2024 
    7. Bestemming van de resultaten 
    8. Kwijting aan de leden van de raad van bestuur 
    9. Kwijting aan de commissaris 
    10. Varia 

    feiten, context en argumentatie

    De afgevaardigden voor de algemene vergadering van Interza werden op 20 februari 2025  door de gemeenteraad aangeduid voor de hele legislatuur.

    juridische overwegingen

    Het Koninklijk Besluit van 3 oktober 1978, houdende machtiging tot oprichting van een intercommunale vereniging voor vuilverwijdering door de gemeenten Kampenhout, Kraainem, Steenokkerzeel, Wezembeek-Oppem en Zaventem.
    Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 40 en 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos

    Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    1. De agendapunten van de jaarvergadering van Interza van 25 juni 2025 worden goedgekeurd, en de aangestelde volmachtdragers, Yvette Van Daele, Liesbeth Schoevaerts en Johan Heymans effectief afgevaardigden, te mandateren om op de jaarvergadering van 25 juni 2025 te handelen en te beslissen overeenkomstig de onderhavige beslissing van de gemeenteraad.
    2. Interza zal van dit besluit op de hoogte worden gebracht.

  • Havicrem: uitnodiging algemene vergadering 25 juni 2025

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
    Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Werner Vanderborght, Raadslid

    aanleiding

    E-mail van Havicrem van 16 mei 2025 waarin wordt meegedeeld dat de algemene vergadering zal plaatshebben op woensdag 25 juni 2025, om 18u30, in het Crematorium Daelhof te Zemst, met volgende agenda:

    1. Goedkeuring verslag AV 18.03.2025
    2. Jaarrekening 2024:
       a) Resultatenrekening en balans
       b) Verslag raad van bestuur
       c) Verslag commissaris 
    3. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 
    4. Verlenging mandaat commissaris 
    5. Evaluatienota 2019-2024 
    6. Benoeming deskundigen RvB 
    7. Goedkeuring code van goed bestuur 
    8. Vaststelling presentiegelden juli 2025 – maart 2031 
    9. Varia

    feiten, context en argumentatie

    De gemeente is aangesloten bij de intergemeentelijke vereniging Havicrem, die werd opgericht op 10 juni 2003, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003 onder het nummer 03099363, en verlengd in haar bestaansduur tot 10 juni 2035.

    Havicrem staat in voor het beheer van één of meerdere crematoria in het arrondissement Halle-Vilvoorde, een opdrachthoudende vereniging  die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017  houdende de intergemeentelijke samenwerking.

    De afgevaardigden voor de algemene vergadering van Havicrem werden op 20 februari 2025  door de gemeenteraad aangeduid voor de ganse legislatuur.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos

    Resultaat: Met 22 niet gestemd

    besluit

    1. De agendapunten van de algemene vergadering van Havicrem van 25 juni 2025 worden goedgekeurd, en de aangestelde volmachtdragers, An Dumonceau, effectief afgevaardigde of Conny Pelgrims, plaatsvervangend afgevaardigde, te mandateren om op de algemene vergadering van Havicrem van 25 juni 2025 te handelen en te beslissen overeenkomstig de onderhavige beslissing van de gemeenteraad.
    2. Havicrem zal van dit besluit op de hoogte worden gebracht.

  • Gemeentelijke holding nv in vereffening: uitnodiging algemene vergadering 25 juni 2025 - aanduiden vertegenwoordigers algemene vergadering

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
    Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Werner Vanderborght, Raadslid

    aanleiding

    Schrijven ontvangen van Gemeentelijke holding nv. in vereffening op 14 mei waarin zij meedelen dat er een algemene vergadering zal plaatshebben op 25 juni om 14u in de lokalen van VVSG, Bischoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel, met volgende agenda:

    • de agenda van de algemene vergadering van aandeelhouders van Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, die zal gehouden worden op 25 juni 2025
    • de jaarrekening over het boekjaar 2024
    • het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2024 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten
    • het controleverslag van de commissaris over het boekjaar 2024
    • ontwerp volmacht. 

    feiten, context en argumentatie

    De voorzitter van de gemeenteraad deelt mee dat er vanuit de meerderheid geen kandidaat wordt voorgedragen. Hij vraagt aan de oppositie of er kandidaten zijn. Ook vanuit de oppositie wordt er geen kandidaat voorgedragen.

    
    

    Geheime stemming

    Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos

    Stemmen voor: 0

    Stemmen tegen: 0

    Onthoudingen: 0

    besluit

    1. De gemeenteraad gaat akkoord om geen afgevaardigde aan te duiden in de algemene vergadering van de Gemeentelijke holding nv. in vereffening, bijgevolg wordt er niet gestemd over de agendapunten van de algemene vergadering van 25 juni 2025.
    2. Gemeentelijke holding nv in vereffening wordt van deze beslissing op de hoogte gebracht.

  • Ons Tehuis Brabant : Aanduiding afgevaardigde in de algemene vergadering.

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
    Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Werner Vanderborght, Raadslid

    aanleiding

    Schrijven van Ons Tehuis Brabant, waarin zij meedelen dat hun algemene vergadering zal plaats vinden maandag 23 juni 2025, om 19u, in de vergaderzaal van Ons Tehuis Brabant, met volgende agenda:

    Te beslissen:

    • Goedkeuring en ondertekening van het verslag van de Algemene Vergadering dd. 12/12/2024

    • Goedkeuring jaarrekening 2024 + cijfers 2024

    • Goedkeuring nieuwe en gewijzigde mandaten

    • Goedkeuring toewijzing bedrijfsrevisor

    Ter info:

    • Stand van zaken bouwprojecten

    • Bouwproject - campus Kampenhout

    • Bouwproject - Zuurhage bis

    • Toelichting project: personeelsplanning

    • Varia 

    feiten, context en argumentatie

    Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad dient er 1 effectieve afgevaardigde en 1 plaatsvervangend afgevaardigde aangeduid te worden.

    De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot verkiezing van een effectieve afgevaardigde in de gewone algemene vergadering van Ons Tehuis Brabant vzw, voor de volledige legislatuur.
    De afgevaardigde dient geen raadslid te zijn
    De stemming geeft volgende uitslag:

    Maaike Dierickx: 16 stemmen
    Theo Wauters: 1 stem
    5 blanco stemmen

    
    De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot verkiezing van een plaatsvervangend afgevaardigde in de gewone algemene vergadering van Ons Tehuis Brabant, voor de volledige legislatuur.
    De stemming geeft volgende uitslag:

    Yvette Van Daele: 16 stemmen
    Elke Van Doren: 1 stem
    5 blanco stemmen

    juridische overwegingen

    Besluit van 6 juni 1977 betreffende de toetreding tot de vzw Ons Tehuis Brabant.
    Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 40 en 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

    Geheime stemming

    Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos

    Stemmen voor: 0

    Stemmen tegen: 0

    Onthoudingen: 0

    besluit

    1. Maaike Dierickx, De Groesbeecklaan 20, 1820 Steenokkerzeel, maaike.dierickx@steenokkerzeel.be,  wordt aangesteld als effectief afgevaardigde in de gewone algemene vergadering van Ons Tehuis Brabant, voor de duur van de huidige legislatuur.
    2. Yvette Van Daele, Nieuwstraat 45, 1820 Steenokkerzeel, yvette.vandaele@steenokkerzeel.be, wordt aangesteld als plaatsvervangend afgevaardigde in de gewone algemene vergadering van Ons Tehuis Brabant, voor de duur van de huidige legislatuur.
    3. Ons Tehuis Brabant zal van dit besluit op de hoogte worden gebracht.

• informatica

  • Raamovereenkomsten 2025-2031 Stad Brugge voor ICT-materiaal en consultancyopdrachten: Instap raamcontract 2: Licenties - Goedkeuring

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
    Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Werner Vanderborght, Raadslid

    aanleiding

    Het huidige raamcontract (CAD/090-2019) van Stad Brugge m.b.t. ICT-materiaal en - consultancy bestaande uit 12 percelen liep af, afhankelijk van het perceel, tussen november 2024 en maart 2025. Er werden door Stad Brugge nieuwe raamovereenkomsten in de markt gezet.

    feiten, context en argumentatie

    Het gaat om de instap in volgende raamcontracten:

    • raamcontract 1: ICT desktopapparatuur (via occasionele samenwerking Facilitair Bedrijf Vlaanderen)
    • raamcontract 2: Licenties
    • raamcontract 3: Glasvezel ( dit contract werd stopgezet)
    • raamcontract 4: Consultancy met 3 percelen
    • raamcontract 5: ICT-infrastructuur met 3 percelen
    • raamcontract 6: Multimedia uitrusting

    Specifiek wat betreft het raamcontract 2 'licenties'
    De gegunde firma kan een breed scala aan softwarelicenties ter beschikking stellen aan de verscheidene deelnemers. Het gaat over licenties die niet gekoppeld zijn aan
    bijbehorende systemen of hardware (embedded/proprieraty software).

    De Raamovereenkomst omvat
    Het ter beschikking stellen van software volgens meerdere modaliteiten, afhankelijk van de vraag van de deelnemer en in functie van het licentiemodel van desbetreffende software. Bijvoorbeeld het aankopen van licenties alsook het afsluiten van abonnementen, zowel voor de cliënt als server, al dan niet cloud. Het onderhoud op de bestaande en nieuwe licenties. Het continueren van bestaande licenties.

    De licenties die het voorwerp uitmaken van deze Raamovereenkomst zijn eerder generiek van insteek. Dit betekent dat de gelicentieerde software geïmplementeerd en ondersteund kan worden door meerdere leveranciers/integratoren binnen de ICT-omgeving van de deelnemers. Voor een belangrijk deel betreft dit voor de deelnemers (vanuit marktperspectief gezien) het professionele aanbod van Microsoft licenties, abonnementen en oplossingen. Daarnaast is er ook een breed scala aan software ter beschikking onder meer volgende productgroepen: eindgebruikerssoftware, serversoftware, databanksoftware, antivirussoftware, beheersoftware, CAD/GIS-software, Adobe Producten, Endpointprotection software, beheerssoftware en virtualiseringsoftware.

    Stad Brugge ontvangt als initiatiefnemer van het contract een billijke vergoeding van 1%; behalve voor het raamcontract 'licenties' waar dit minder zal zijn, namelijk 0.25%.

    In zitting van 18.11.2024 werd door het college van burgemeester en schepenen van de Stad Brugge de gunning van raamcontract 2 'licenties' goedgekeurd: Inetum RealDolmen
    Belgium, Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, btw-nummer BE0429037235.

    In bijlage vindt men de nodige documentatie terug inzake bestek, selectie, gunning en sluiting. 

    juridische overwegingen

    • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art.40-41
    • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
    • Het Bestuursdecreet van 07 december 2018.
    • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
    • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
    • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 37 en artikel 57 en artikel 43.
    • Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
    • Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

    adviezen en visum

    De ICT-dienst wil graag gebruik maken van deze raamovereenkomst om in de toekomst - indien gewenst - licenties aan te kopen. 

    plaats in beleidsplan en budget

    Er zijn geen financiële gevolgen aan de instap in de verscheidene raamovereenkomsten/contracten. Per deelopdracht zal (eventueel) visum verleend worden.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos

    Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    De gemeenteraad gaat akkoord met de instap in de raamovereenkomst ICT-materiaal en consultancyopdrachten: 2 licenties, gegund door Stad Brugge. De toekomstige deelopdrachten van de raamovereenkomst zullen gegund worden aan: RealDolmen Belgium, Vaucamsplaan 42, 1654 Huizingen, btw-nummer BE0429037235.

• financiën

  • Gemeente en OCMW Steenokkerzeel - jaarrekening 2024: vaststelling deel gemeente - goedkeuring deel OCMW - vaststelling van het geheel (475.1)

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
    Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Werner Vanderborght, Raadslid

    feiten, context en argumentatie

    De jaarrekening van gemeente en OCMW voor het jaar 2024 wordt ter vaststelling voorgelegd. Dit is de vijfde geïntegreerde jaarrekening die wordt opgemaakt voor gemeente en OCMW samen volgens de zogenaamde BBC2020 regels.
    De rekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota, alsook een toelichting bij de jaarrekening en een aantal bijlagen. Tevens zijn ook een aantal grafieken m.b.t. 2024 evenals een aantal vergelijkingen met voorgaande jaren opgenomen in de bijlagen bij de jaarrekening.
    De samenvattende gegevens van de balans, de staat van opbrengsten en kosten alsook de staat van het financieel evenwicht van de jaarrekening zijn in bijlage bij dit besluit opgenomen.

    De raad moet jaarlijks ook - in consensus met de raad voor maatschappelijk welzijn - de tussenkomst van de gemeente in het tekort van het OCMW bepalen. Er wordt voorgesteld om dit bedrag voor 2024 te bepalen op 1.105.590,57 EUR, zijnde de som van het negatieve beschikbare resultaat (-€1.097.862,65)  en de afgenomen interne facturatie (-€ 7.727,92) van het OCMW voor 2024.

    juridische overwegingen

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 260 en 261.
    Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
    Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
    
    
    

    Publieke stemming

    Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos

    Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers

    Onthouders: Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel

    Resultaat: Met 19 stemmen voor, 3 onthoudingen

    besluit

    1. Het deel gemeente van de jaarrekening 2024 van gemeente en OCMW Steenokkerzeel wordt vastgesteld.

    2. Het bedrag van de tussenkomst van de gemeente in het tekort van het OCMW wordt voor 2024 bepaald op 1.105.590,57 EUR, zijnde de som van het negatieve beschikbare resultaat (-€ 1.097.862,65) en de afgenomen interne facturatie (-€ 7.727,92) van het OCMW voor 2024.

    3. De gemeenteraad keurt het deel OCMW van de jaarrekening 2024 van gemeente en OCMW Steenokkerzeel - zoals vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 19 juni 2025 - goed, en stelt daarmee de jaarrekening 2024 in zijn geheel definitief vast.

    4. De jaarrekening 2024 van gemeente en OCMW en bijhorende bijlagen zullen binnen de wettelijke termijnen worden overgemaakt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur en dit in de voorgeschreven vorm.

    
    

    Bijlagen:

    1. Geïntegreerde balans

    Actief		Passief
    Vlottende activa	17.329.434	Schulden	12.871.552
    Vaste activa	71.221.234	Netto-actief	75.679.116
    Totaal Activa	88.550.669	Totaal Passiva	88.550.669

    2. Geïntegreerde staat van opbrengsten en kosten

    Totaal kosten	28.063.590
    Totaal Opbrengsten	28.668.461
    Overschot van het boekjaar	604.871

    3. Staat van het financieel evenwicht van de geïntegreerde jaarrekening

     

    Budgettair resultaat				Jaarrekening		Meerjarenplan
    I. Exploitatiesaldo				6.025.587		2.026.405
    a. Ontvangsten				28.291.478		27.000.565
    b. Uitgaven				22.265.892		24.974.160
    II. Investeringssaldo				-8.506.363		-11.784.800
    a. Ontvangsten				214.931		572.925
    b. Uitgaven				8.721.294		12.357.725
    III. Saldo exploitatie en investeringen				-2.480.776		-9.758.395
    IV. Financieringssaldo				-965.402		-1.812.576
    a. Ontvangsten				460.027		390.627
    b. Uitgaven				1.425.429		2.203.203
    V. Budgettair resultaat van het boekjaar				-3.446.178		-11.570.971
    VI. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar				18.297.630		18.297.630
    VII. Gecumuleerd budgettair resultaat				14.851.452		6.726.659
    VIII. Onbeschikbare gelden				0		0
    IX. Beschikbaar budgettair resultaat				14.851.452		6.726.659
    Autofinancieringsmarge				Jaarrekening		Meerjarenplan
    I. Exploitatiesaldo				6.025.587		2.026.405
    II. Netto periodieke aflossingen				1.245.179		1.233.854
    a. Periodieke aflossingen conform de verbintenissen				1.358.952		1.359.143
    b. Periodieke terugvordering leningen				113.773		125.289
    III. Autofinancieringsmarge				4.780.407		792.551
    Gecorrigeerde Autofinancieringsmarge				Jaarrekening		Meerjarenplan
    I. Autofinancieringsmarge				4.780.407		792.551
    II. Correctie op de periodieke aflossingen				987.505		987.696
    a. Periodieke aflossingen conform de verbintenissen				1.358.952		1.359.143
    b. Gecorrigeerde aflossingen o.b.v. de financiële schulden				371.447		371.447
    III. Gecorrigeerde autofinancieringsmarge				5.767.913		1.780.247
    Geconsolideerd financieel evenwicht				Jaarrekening		Meerjarenplan
    I. Beschikbaar budgettair resultaat
    - Gemeente en OCMW				14.851.452		6.726.659
    - Autonoom gemeentebedrijf				75.035		36.079
    Totaal beschikbaar budgettair resultaat				14.926.487		6.762.739
    II. Autofinancieringsmarge
    - Gemeente en OCMW				4.780.407		792.551
    - Autonoom gemeentebedrijf				-4.997		-6.953
    Totale Autofinancieringsmarge				4.775.411		785.598
    III. Gecorrigeerde autofinancieringsmarge
    - Gemeente en OCMW				5.767.913		1.780.247
    - Autonoom gemeentebedrijf				-155.404		-145.845
    Totale gecorrigeerde autofinancieringsmarge				5.612.509		1.634.403

• burgerzaken

  • Retributiereglement inzake de gemeentelijke begraafplaatsen

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
    Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Werner Vanderborght, Raadslid

    aanleiding

    Up-to-date brengen van het bestaande retributiereglement.

    feiten, context en argumentatie

    Wettelijk is er de mogelijkheid om een concessie aan te gaan per persoon en niet voor een perceel. In het verleden werd dit niet toegepast. Er wordt voorgesteld om te werken met concessie initiële termijn van 30 jaar. Daarnaast wensen we een verlenging te voorzien met een termijn van 15 jaar per verlenging. Er worden aparte tarieven voorzien voor concessies voor niet-inwoners. 

    De nieuwe tarieven worden uitgedrukt in euro en per persoon. 

    De gemeente zorgt voor het bestendig onderhoud van de verschillende gemeentelijke begraafplaatsen op haar grondgebied. Omwille van de financiële toestand van de gemeente is het nodig om deze retributies te heffen. 

    Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

    Artikel 41§1 14° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen. 

    juridische overwegingen

    • Het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging 
    • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 
    • Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur warden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones 
    • Het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen, goedgekeurd in de gemeenteraad op 24 april 2025.
    • Het gemeentelijk belastingreglement goedgekeurd in de gemeenteraad van 13 december 2007.

    plaats in beleidsplan en budget

    Budgetcode GBB/0990-00/70600010/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN van de exploitatie 2025.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos

    Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers

    Onthouders: Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel

    Resultaat: Met 19 stemmen voor, 3 onthoudingen

    besluit

    1. De gemeenteraad keurt het retributiereglement der gemeentelijke begraafplaatsen zoals opgenomen in bijlage goed.

    2. Dit reglement vervangt vanaf 1 juli 2025 het voorgaande reglement goedgekeurd in de gemeenteraad op datum van 13 december 2007.

• integrale veiligheid

  • Tijdelijke politieverordening - handhaving openbare orde: actie Stop Arming Israel op 23 juni 2025: goedkeuring

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
    Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Werner Vanderborght, Raadslid

    aanleiding

    Op 4 juni 2025 werd de burgemeester door de lokale politie KASTZE op de hoogte gebracht van de mogelijke plannen van de activisten van 'Stop Arming Israel'. Er staat een massa-actie gepland op 23 juni 2025. Eén van de mogelijke doelwitten van de activisten ligt op het grondgebied van Steenokkerzeel.

    feiten, context en argumentatie

    Op 23 juni 2025 organiseert de actiegroep "Stop Arming Israel" een massa-actie waarbij een honderdtal burgers deelnemen. De actie richt zich tegen sleutelinfrastructuur van het militair-industrieel complex dat vanuit België de genocide en de kolonisatie in Palestina ondersteunt. De doelwitten van de organisatie staan vermeld op de website van de actiegroep. Het bedrijf Safran, gelegen op het Vliegveld 118 te 1820 Steenokkerzeel, is één van de mogelijke doelwitten. De organisatoren hebben hun actie niet voorafgaandelijk aangemeld bij de bevoegde bestuurlijke overheid en er werd geen verantwoordelijke naar voren geschoven waarmee de nodige afspraken konden gemaakt worden.

    Het is niet ondenkbeeldig dat er infiltraties mogelijk zijn van actievoerders die geweld en vandalisme niet schuwen en het geweldloze karakter van de actie willen uitdagen of ondergraven. Op de website worden van de actievoerders staat vermeld dat er actietrainingen worden georganiseerd voor mensen die nog nooit deelnamen aan een burgerlijke ongehoorzaamheidsactie. De actievoerders blijken kennis te hebben van duidelijke aangeleerde, geoefende tactieken en technieken om targets te benaderen, te penetreren en de ordediensten te misleiden.

    De politie wil in het kader van genegotieerd beheer van de openbare orde een escalatie op het moment zelf voorkomen. De politie wil preventief in de diepte kunnen optreden tegen de actievoerders voorzien van kleding en materiaal om over de omheining te klimmen of deze open te knippen en zich voor lange tijd vast te kleven.

    Er bestaat voldoende aanleiding om alle nodige maatregelen te treffen teneinde de openbare orde te handhaven ter gelegenheid van de actie. Daarbij wordt onverminderd toepassing gemaakt van de principes van het genegotieerd beheer van de publieke ruimte, waarbij er op voorhand zo duidelijk mogelijk afspraken worden gemaakt met de vertegenwoordigers van de manifestanten over bijvoorbeeld een manifestatiezone, de plaatsen en de omstandigheden waarin acties en betogen voor het klimaat kunnen worden geduld, beperkt in tijd en ruimte, en bij voorkeur op een plaats met symbolische waarde voor de actievoerder die ruimte biedt voor de vrijheid van vergaderen en vrije meningsuiting. Iedereen moet ertoe bijdragen om manifestaties voor het klimaat zonder incidenten te laten verlopen, zodat de openbare orde en de individuele rechten en vrijheden van de bevolking maximaal worden gevrijwaard.

    De tijdelijke politieverordening - handhaving openbare orde: actie Stop Arming Israel op 23 juni 2025 is gevoegd als bijlage.

    juridische overwegingen

    De Grondwet, artikel 26;

    De wet van 6 maart 1818 betreffende de straffen uit te spreken tegen de overtreders van algemene verordeningen op te stellen bij provinciale of plaatselijke reglementen, in het bijzonder de artikelen 1 en 2 gewijzigd door de wet van 5 juni 1934, en door de wet van 14 juni 1963 betreffende de overtredingen van administratieve reglementen;

    De wet van 5 augustus 1992 op het politieambt, de artikelen 11 tot en met 16;

    De wet van 29 juli 1934 houdende het verbod op private milities;

    Het Strafwetboek, artikel 406;

    De omzendbrief van de Minister van Binnenlandse Zaken van 18 juli 2002 met betrekking tot gebeurtenissen die met de openbare orde samenhangen en die op de autosnelwegen plaatsvinden;

    De Nieuwe Gemeentewet, artikel 119.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos

    Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    De gemeenteraad keurt de tijdelijke politieverordening - handhaving openbare orde: actie Stop Arming Israel op 23 juni 2025 goed.

• bijkomende agendapunten

  • Vraagstelling over de resultaten van de metingen met de telkasten nav de camera in de Lesagestraat (Vlam 1820-fractie)

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
    Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Werner Vanderborght, Raadslid

    aanleiding

    Sarah Dewinter geeft toelichting over dit agendapunt :

    Tijdens de gemeenteraad van 20 maart 2025 vroeg onze fractie naar de resultaten van de tellingen die men zou uitvoeren om de impact van de camera in de Lesagestraat te meten. Er werd door de bevoegde schepen alvast enkele initiële cijfers meegegeven van in de Lesagestraat zelf waar de knip werd doorgevoerd. Geheel eerlijk werd toegegeven dat de cijfers nog niet voldoende waren om een volledig beeld te schetsen en er dus verdere cijfers nodig waren met betrekking tot de omliggende straten. We zijn nu drie maanden verder en hopen dat er meer resultaten beschikbaar zijn.

    besluit

    Schepen Wim Mombaerts antwoordt als volgt:

    • Er zijn flitscontroles gebeurd door de politie in maart en april in de Lesagestraat en Keistraat, in zone 30 (Lesagestraat) zijn er tussen 31/03 en 07/04 11.739 voertuigen doorgereden, waarvan  0,19 % te snel reed in beide richtingen. In de Keistraat werd er op 05/06 geflitst (zone 50), 161 voertuigen werden gecontroleerd, 8,7 % reed te hard.
    • Enkele tellingen tussen 16/04 en 30/04 verduidelijken dat er in de Lesagestraat 25103 auto’s passeerden in vergelijking met 4624 voertuigen in de Keistraat in diezelfde periode. In deze periode reed 3,39% te hard in de Lesagestraat en 53,89% reed te hard in de Keistraat. In beide gevallen zijn er steeds ‘ hoogvliegers’.    
    • Binnenkort gaan we van start met telramen om via onze inwoners extra tellingen te kunnen doen op cruciale plaatsen.
    • Voorlopig hebben we geen nieuwe klachten gekregen, maar we blijven monitoren.

  • Vraagstelling over de tunnel onder de landingsbaan (Vooruit-fractie)

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
    Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Werner Vanderborght, Raadslid

    aanleiding

    Mohamed Daoudi geeft toelichting over dit agendapunt :

    Tijdens de vorige gemeenteraad vroeg ik naar de resultaten van de onderzoeken en staalnames die tijdens de paasvakantie zijn uitgevoerd in de tunnel onder de landingsbaan. Het college liet toen weten dat de resultaten “normaal gezien” de week nadien beschikbaar zouden zijn en aan de gemeente overgemaakt zouden worden.

    Daarom wil ik graag volgende vervolgvragen stellen:

    1. Zijn de resultaten intussen effectief ontvangen door het gemeentebestuur?
    2. Indien ja, wat zijn de belangrijkste bevindingen en aanbevelingen van de betrokken experten?
    3. Welke concrete stappen zal het college nemen op basis van deze resultaten? Wordt er werk gemaakt van een structurele aanpak, en binnen welk tijdskader?
    4. Zal de gemeenteraad ook inzage krijgen in het technisch verslag of minstens een samenvattend rapport van de resultaten?

    Aangezien deze tunnel een cruciale verbindingsweg is en er reeds eerder sprake was van tijdelijke oplapwerken, blijft een transparante communicatie en een duurzaam toekomstplan absoluut noodzakelijk.

    besluit

    Schepen Wim Mombaerts antwoordt als volgt:

    • Het expertenrapport wordt momenteel geanalyseerd door BAC en AWV, om te bepalen wie verantwoordelijk is voor de schade en de kosten.
    • De putten op de rijweg zijn volgens de experten niet veroorzaakt door de tunnel, maar door waterevacuatie op het asfalt.
    • Een nieuwe put werd ondertussen terug opgevuld.
    • BAC zoekt naar een structurele oplossing en wil dit weldra bespreken met de gemeente en AWV.