De gemeente plaatst in samenwerking met City Screens een groot Q-lite LED-scherm aan de Fuérisonplaats in Steenokkerzeel. Met dit scherm wil het bestuur haar activiteiten kenbaar maken, lokale handelaars de kans bieden om betalend promotie te voeren en verenigingen de mogelijkheid geven om gratis reclame te maken voor hun werking.
City Screens staat rechtstreeks in contact met de lokale ondernemers die betalend willen adverteren op het LED-scherm. Zij informeert en faciliteert de ondernemers en ontvangt de reclamekosten die de ondernemer betaalt voor haar campagnes. In ruil biedt City Screens het LED-scherm aan op de Fuérisonplaats en stelt zij de helft van de zendtijd (50%) ter beschikking van het lokaal bestuur. Hier zijn geen kosten aan verbonden.
Het lokaal bestuur kiest ervoor om een deel van haar zendtijd aan verenigingen te geven. Ook parochies, scholen, erkende goede doelen en politieke partijen in Steenokkerzeel kunnen mee onder deze noemer vallen. Standaard gaan we uit van een gelijke verdeling tussen gemeente en verenigingen (elk 25%), maar op basis van het aanbod kan dit percentage variëren. Het beeldscherm staat aan tussen 7u00 en 23u00.
Indien een vereniging gebruik wil maken van het LED-scherm moet de activiteit wel aan bepaalde voorwaarden voldoen. Zij kan ook slechts een beperkt aantal keer per jaar boodschappen laten verschijnen. De voorwaarden en andere bepalingen zijn vastgelegd in een reglement, specifiek geldend voor de verenigingen en parochies, scholen, erkende goede doelen en politieke partijen in Steenokkerzeel. Het adverteren voor de lokale handelaars verloopt via City Screens en valt bijgevolg buiten het reglement.
Het college van burgemeester en schepenen of zijn gemachtigde, de Communicatiedienst, behoudt wel altijd het recht om boodschappen te weigeren of aan te passen indien zij ongepast zijn of niet aan de bepalingen voldoen, dit zowel voor verenigingen als voor lokale ondernemers.
Het reglement hangt als bijlage aan dit agendapunt en werd reeds principieel goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen tijdens de zitting van 30 januari 2023.
Het reglement treedt vijf dagen na goedkeuring door de gemeenteraad in voege, maar er wordt wel geopteerd voor een proefperiode van twee maanden die start nadat het scherm operationeel is. Tijdens de proefperiode worden enkel gemeentelijke berichten geplaatst om eventuele kinderziektes en onduidelijkheden weg te werken alvorens aankondigingen van verenigingen, parochies, scholen, erkende goede doelen en politieke partijen in Steenokkerzeel te communiceren. Aanvragen kunnen wel al ingediend worden. Lokale ondernemers vallen niet onder de proefperiode omdat zij rechtstreeks adverteren via City Screens.
De gemeenteraad gaat akkoord met de inhoud van het bijgevoegde reglement, specifiek bedoeld voor verenigingen, parochies, scholen, erkende goede doelen en politieke partijen in Steenokkerzeel die aankondigingen op het LED-scherm willen plaatsen.