Terug Gemeenteraad

Thu 23/05/2019 - 20:00 raadzaal

Openbaar

notulen

openbare werken

  • Levering van een middelgrote gebruiksklare veegmachine: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (012019)

    1. Het bestek met nr. 012019 en de raming voor de opdracht “Levering van een middelgrote gebruiksklare veegmachine”, opgesteld door Werken in eigen beheer worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 135 000,00 excl. btw of € 163 350,00 incl. 21% btw.

    2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

    3. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

    4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/23000000/0200 (actie 1419/001/008/001/005).


trage wegen

  • Definitieve vaststelling rooilijnplan (deel) en definitieve aanvaarding gedeeltelijke verlegging voetweg 42 tussen de Boektsestraat en de Meulekensweg te Perk in kader van het Trage Wegen-project.

    1. De raad neemt kennis van het verleggingsdossier van voetweg 42 ter hoogte van de Meulekensweg uit de atlas der buurtwegen van Perk, bestaande uit het schattingsverslag, opmetingsplan en rooilijnplan opgemaakt door landmeetbureau Quadrant (LAN040269), de ondertekende verbintenis van eigenaar en het getuigschrift van ruchtbaarheid.

    2. De raad gaat akkoord met het besluit van het schattingsverslag, namelijk dat deze verplaatsing voor perceel afd. 1 sectie A, nr. 132A geen meer- of minwaarde met zich meebrengt.

    3. De gemeenteraad neemt kennis van de sluiting van het openbaar onderzoek (dat duurde van vrijdag 5 april tot maandag 6 mei) over de vaststelling van het rooilijnplan (deel) en gedeeltelijke verlegging van voetweg 42 ter hoogte van de Meulekensweg te Perk in het kader van het Trage Wegen-project.

    4. De raad beslist het rooilijnplan (deel) definitief vast te stellen en de gedeeltelijke verlegging van voetweg 42 ter hoogte van de Meulekensweg te Perk definitief te aanvaarden.

    5. Het raadsbesluit wordt overgemaakt aan de deputatie van de provincie voor definitieve besluitvorming.

patrimonium

  • Gedeeltelijke afschaffing van voetweg nr. 68 gelegen langs de Haachtsesteenweg te Steenokkerzeel. Sluiting van openbaar onderzoek en definitieve aanvaarding.

    1. Voetweg nr. 68 op perceel 88D en 88/2 zit in het actieplan trage wegen in categorie 3 met vermelding ‘niet voorzien om open te maken’.
    Sinds 2013 heeft de gemeente samen met talrijke vrijwilligers haar voetwegen geïnventariseerd en daarna in een participatieproject (2015) i.s.m. de provincie en een participatiebureau de bevolking geconsulteerd om te bekijken welke voetwegen vandaag zinvol zijn om opnieuw open gesteld te worden. Op basis van de wenslijnen uit het participatietraject en de gemeentelijke beleidsplannen kreeg elke trage weg een aantal punten toegekend. Aan de hand van dit puntensysteem werd zo een objectieve lijst van de prioritair aan te pakken wegjes opgesteld. Deze lijst bestaat uit 3 categorieën, waarvan de eerste categorie de meest prioritaire is.
    2. De gedeeltelijke afschaffing van voetweg nr. 68 gelegen langs de Haachtsesteenweg te Steenokkerzeel definitief te aanvaarden.
    3. Kennisgenomen van het schattingsverslag van Johan Artois, beëdigd landmeter-expert van 3 april 2019:
    - de verkoopwaarde van het af te schaffen gedeelte van de voetweg voor het perceel 88 D met een oppervlakte van 84 m² geraamd als volgt: € 27 720
    - de verkoopwaarde van het af te schaffen gedeelte van de voetweg voor het perceel 88/2 met een oppervlakte van 1 m² geraamd als volgt: € 340
    4. Het bedrag van € 28 456,72 wordt door de aanvragers gestort in de gemeentekas zijnde:
    - ereloon opmaak schattingsverslag : € 363
    - verzendingskosten postzegels (aangetekende brieven 6 x 5,62) : € 33,72
    - verkoopwaarde van het af te schaffen gedeelte van de voetweg : € 28 060
    5. De Bestendige deputatie van de Provincie Vlaams-Brabant wordt van dit besluit in kennis gesteld.

sport

onderwijs

  • OVSG : Afvaardiging algemene vergadering.
    1. Kurt Ryon, Kortenbergsesteenweg 100 te 1820 Steenokkerzeel, email kurt.ryon@steenokkerzeel.be, GSM 0475 68 36 41, wordt aangesteld als afgevaardigde in de algemene vergadering van het OVSG, voor de duur van de huidige legislatuur.
    2. De afgevaardigde in de algemene vergadering wordt ook voorgesteld als kandidaat in de raad van bestuur van het OVSG, voor de duur van de huidige legislatuur.
    3. OVSG zal van deze beslissing op de hoogte gebracht worden.

secretariaat

  • De Lijn : Aanstelling afgevaardigden in de algemene vergadering
    1. Geert Laureys, Tervuursesteenweg 126 te 1820 Steenokkerzeel, email geert.laureys@steenokkerzeel.be, gsm 0473 88 68 12, wordt aangesteld als effectief afgevaardigde in de gewone algemene vergadering van de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn, voor de duur van de huidige legislatuur.
    2. Johan Witters, Lo-Molen 1/A201 te 1820 Steenokkerzeel, email johan.witters@icloud.com, wordt aangesteld als plaatsvervangend afgevaardigde in de gewone algemene vergadering van de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn, voor de duur van de huidige legislatuur.
    3. De Lijn zal van dit besluit op de hoogte worden gebracht.
  • Haviland : Algemene vergadering op woensdag 12 juni 2019.
    1. De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland van 12 juni 2019, worden goedgekeurd, en de aangestelde volmachtdragers , Bruno Peeters, effectief afgevaardigde, of Bart Verstockt, plaatsvervangend afgevaardigde, te mandateren om op de gewone algemene vergadering van Haviland van 12 juni 2019 te handelen en te beslissen overeenkomstig de onderhavige beslissing van de gemeenteraad.
    2. De gemeenteraad draagt Kurt Ryon, burgemeester, voor om te zetelen in het algemeen comité van Haviland.
    3. Haviland zal van dit besluit op de hoogte worden gebracht.
  • Fluvius Antwerpen : Jaarvergadering op 26 Juni 2019
    1. De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Fluvius Antwerpen van 26 juni 2019 worden goedgekeurd, en de aangestelde volmachtdragers, Griet Deroover, effectief afgevaardigde of Ann Goovaerts, plaatsvervangend afgevaardigde, te mandateren om op de gewone algemene vergadering van Fluvius Antwerpen van 26 juni 2019 te handelen en te beslissen overeenkomstig de onderhavige beslissing van de gemeenteraad.
    2. Fluvius Antwerpen zal van dit besluit op de hoogte worden gebracht.
  • Riobra : Jaarvergadering 14 juni 2019.
    1. De agendapunten van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering,  van Riobra van 14 juni 2019, worden goedgekeurd, en de aangestelde volmachtdragers , Griet Deroover, effectief afgevaardigde, of Bart Verstockt, plaatsvervangend afgevaardigde, te mandateren om op de jaarvergadering van Riobra van 14 juni 2019 te handelen en te beslissen overeenkomstig de onderhavige beslissing van de gemeenteraad.
    2. Riobra zal van dit besluit op de hoogte worden gebracht.
  • Infrax-West : Jaarvergadering 24 juni 2019.
    1. De agendapunten van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering,  van Infrax West van 24 juni 2019, worden goedgekeurd, en de aangestelde volmachtdragers , Griet Deroover, effectief afgevaardigde, of Ann Goovaerts, plaatsvervangend afgevaardigde, te mandateren om op de jaarvergadering van Infrax West van 24 juni 2019 te handelen en te beslissen overeenkomstig de onderhavige beslissing van de gemeenteraad.
    2. Infrax West zal van dit besluit op de hoogte worden gebracht.
  • De Watergroep : Algemene vergadering op 7 juni 2019.
    1. De punten vermeld op de agenda van de statutaire algemene vergadering van 7 juni 2019 worden goedgekeurd, met uitzondering van het punt van de statutenwijziging dat niet wordt goedgekeurd.
    2. De aangestelde volmachtdragers, Johan Witters, effectief afgevaardigde, of Paul Degraeve, plaatsvervangend afgevaardigde, te mandateren om op de statutaire algemene vergadering van 7 juni 2019 te handelen en te beslissen overeenkomstig de onderhavige beslissing van de gemeenteraad.
    3. De Watergroep zal van dit besluit op de hoogte worden gebracht.
  • Havicrem : Algemene Vergadering 19 juni 2019.
    1. De agendapunten van de algemene vergadering van Havicrem van 19 juni 2019 worden goedgekeurd, en de aangestelde volmachtdragers, Clémence Maes, effectief afgevaardigde of Yvette Van Daele, plaatsvervangend afgevaardigde, te mandateren om op de algemene vergadering van Havicrem van 19 juni 2019 te handelen en te beslissen overeenkomstig de onderhavige beslissing van de gemeenteraad.
    2. Havicrem zal van dit besluit op de hoogte worden gebracht.
  • PBE : Jaarvergadering 21 juni 2019.
    1. De agendapunten van de jaarvergadering van PBE van 21 juni 2019 worden goedgekeurd, en de aangestelde volmachtdragers, Kurt Ryon, effectief afgevaardigde of Wim Mombaerts, plaatsvervangend afgevaardigde, te mandateren om op de jaarvergadering van PBE van 21 juni 2019 te handelen en te beslissen overeenkomstig de onderhavige beslissing van de gemeenteraad.
    2. PBE zal van dit besluit op de hoogte worden gebracht.
  • Interza : Jaarvergadering op 18 juni 2019.
    1. De agendapunten van de jaarvergadering van Interza van 18 juni 2019 worden goedgekeurd, en de aangestelde volmachtdragers, Clémence Maes, Yvette Van Daele en Peggy Lepage, effectief afgevaardigden, te mandateren om op de jaarvergadering van 18 juni 2019 te handelen en te beslissen overeenkomstig de onderhavige beslissing van de gemeenteraad.
    2. Interza zal van dit besluit op de hoogte worden gebracht.

     

financiën

  • Autonoom Gemeentebedrijf - aanduiding commissaris boekjaren 2019-2020-2021 (185.5)

    Wordt aangesteld voor de functie van commissaris voor een duur van drie jaar, de CVBA MOORE STEPHENS AUDIT, vertegenwoordigd door de heer Jan DE BOM VAN DRIESSCHE, bedrijfsrevisor. De aanstelling gebeurt voor drie boekjaren, aanvang nemend met het boekjaar 2019 en eindigend met het boekjaar 2021. De vergoeding voor deze opdracht werd vastgesteld op 2.800,00 EUR per jaar - geïndexeerd.

  • AGB Steenokkerzeel - jaarrekening 2018: goedkeuring

    1. De jaarrekening 2018 van het AGB Steenokkerzeel wordt goedgekeurd.
    2. De jaarrekening 2018 en bijhorende bijlagen zullen overgemaakt worden aan het Agentschap Binnenlands Bestuur en dit in de voorgeschreven vorm.

    Bijlagen:

    1. Balans

     

    Actief

    Passief

    Vlottende activa

    120.678,95

    Schulden

    3.146.631,04

    Vaste activa

    3.129.952,11

    Netto-actief

    104.000,02

    Totaal activa

    3.250.631,06

    Totaal passiva

    3.250.631,06

     

     2. Staat van opbrengsten en kosten

    Totaal kosten

    430.204

    Totaal opbrengsten

    437.811

    Overschot van het boekjaar

    7.607


    3. Financiële toestand van de jaarrekening

     

             
    RESULTAAT OP KASBASIS Code Jaarrekening Eindbudget Verschil
    I. Exploitatiebudget (B-A)   83 856 84 086 -230
    A. Uitgaven 60/5-694 349 622 391 662 -42 040
    B. Ontvangsten   433 478 475 748 -42 270
    1.a. Belastingen en boetes 73 0 0 0
    1.b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden 7401 0 0 0
    1.c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar 794 0 0 0
    2. Overige 70-7400-7402/9-742/8-75 433 478 475 748 -42 270
    II. Investeringsbudget (B-A)   -30 259 -350 259 320 000
    A. Uitgaven 21/28-2906-664 30 259 350 259 -320 000
    B. Ontvangsten 150-176-180-4951/2-21/28 0 0 0
    III. Andere (B-A)   -53 447 264 545 -317 992
    A. Uitgaven   83 706 85 714 -2 008
    1. Aflossing financiële schulden   83 706 85 714 -2 008
    a. Periodieke aflossingen 421/4 83 706 85 714 -2 008
    b. Niet-periodieke aflossingen 171/4 0 0 0
    2. Toegestane leningen 2903/4 0 0 0
    3. Overige transacties 178-2905 0 0 0
    B. Ontvangsten   30 259 350 259 -320 000
    1. Op te nemen leningen en leasings 171/4 30 259 350 259 -320 000
    2. Terugvordering van aflossing van financiële schulden   0 0 0
    a.Periodieke terugvorderingen 4943/4 0 0 0
    b.Niet-periodieke terugvorderingen 2903/4 0 0 0
    3. Overige transacties 102-178-4949-4959 0 0 0
    IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III)   150 -1 628 1 778
    V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar   90 448 90 448 0
    VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V)   90 598 88 820 1 778
    VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december)   0 0 0
    A. Bestemde gelden voor de exploitatie 0901 0 0 0
    B. Bestemde gelden voor investeringen 0902 0 0 0
    C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen 0903 0 0 0
    VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII)   90 598 88 820 1 778
             
             
    AUTOFINANCIERINGSMARGE Code Jaarrekening Eindbudget Verschil
    I. Financiëel draagvlak (A - B)   83 856 84 086 -230
    A. Exploitatieontvangsten 70/5-794 433 478 475 748 -42 270
    B. Exploitatieuitgaven exclusief de netto kosten van de schulden   349 622 391 662 -42 040
    1. Exploitatie-uitgaven 60/5-694 349 622 391 662 -42 040
    2. Nettokosten van de schulden   0 0 0
    a. Kosten van de schulden 6500-6502 0 0 0
    b. Terugvordering van de kosten van de schulden 7531-758 0 0 0
    II. Netto periodieke leningsuitgaven (A + B)   83 706 85 714 -2 008
    A. Netto aflossing van de schulden   83 706 85 714 -2 008
    1. Periodieke aflossing van de schulden 421/4 83 706 85 714 -2 008
    2. Terugvordering van de periodieke aflossingen van schulden 4943/4-4952 0 0 0
    B. Nettokosten van de schulden   0 0 0
    1. Kosten van de schulden 6500-6502 0 0 0
    2. Terugvordering van de kosten van de schulden 7531-758 0 0 0
    III. Autofinancieringsmarge (I - II)   150 -1 628 1 778
             
  • Gemeente Steenokkerzeel - jaarrekening 2018: vaststelling (475.1)

    1. De jaarrekening 2018 wordt vastgesteld.

    2. De jaarrekening 2018 en bijhorende bijlagen zullen binnen de wettelijke termijnen worden overgemaakt aan het Agentschap Binnenlandse Bestuur en dit in de voorgeschreven vorm.

    Bijlagen:

    1. Balans

    Actief

    Passief

    Vlottende activa

    21.699.347,03

    Vaste activa

    59.858.826,18

    Totaal Activa

    81.558.173,21

    Schulden

    15.824.914,57

    Netto-actief

    65.733.258,64

    Totaal Passiva

    81.558.173,21

    2. Staat van opbrengsten en kosten

    Totaal kosten

    17.788.602

    Totaal Opbrengsten

    19.559.607

    Overschot van het boekjaar

    1.771.005

    3. Financiële toestand van de jaarrekening

     

             
    RESULTAAT OP KASBASIS Code Jaarrekening Eindbudget Verschil
    I. Exploitatiebudget (B-A)   2 324 843 1 430 047 894 795
    A. Uitgaven 60/5-694 14 111 938 15 097 528 -985 589
    B. Ontvangsten   16 436 781 16 527 575 -90 794
    1.a. Belastingen en boetes 73 10 571 405 10 774 323 -202 918
    1.b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden 7401 0 0 0
    1.c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar 794 0 0 0
    2. Overige 70-7400-7402/9-742/8-75 5 865 376 5 753 252 112 124
    II. Investeringsbudget (B-A)   -158 858 -11 200 710 11 041 852
    A. Uitgaven 21/28-2906-664 5 029 662 19 004 453 -13 974 791
    B. Ontvangsten 150-176-180-4951/2-21/28 4 870 804 7 803 743 -2 932 939
    III. Andere (B-A)   -1 121 696 -1 661 734 540 038
    A. Uitgaven   1 407 505 1 727 506 -320 001
    1. Aflossing financiële schulden   1 377 246 1 377 247 -1
    a. Periodieke aflossingen 421/4 1 377 246 1 377 247 -1
    b. Niet-periodieke aflossingen 171/4 0 0 0
    2. Toegestane leningen 2903/4 30 259 350 259 -320 000
    3. Overige transacties 178-2905 0 0 0
    B. Ontvangsten   285 809 65 772 220 037
    1. Op te nemen leningen en leasings 171/4 0 0 0
    2. Terugvordering van aflossing van financiële schulden   285 809 65 772 220 037
    a.Periodieke terugvorderingen 4943/4 285 809 65 772 220 037
    b.Niet-periodieke terugvorderingen 2903/4 0 0 0
    3. Overige transacties 102-178-4949-4959 0 0 0
    IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III)   1 044 289 -11 432 397 12 476 685
    V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar   17 720 163 17 720 163 0
    VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V)   18 764 452 6 287 766 12 476 685
    VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december)   0 0 0
    A. Bestemde gelden voor de exploitatie 0901 0 0 0
    B. Bestemde gelden voor investeringen 0902 0 0 0
    C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen 0903 0 0 0
    VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII)   18 764 452 6 287 766 12 476 685
             
             
    AUTOFINANCIERINGSMARGE Code Jaarrekening Eindbudget Verschil
    I. Financiëel draagvlak (A - B)   2 801 746 1 906 950 894 795
    A. Exploitatieontvangsten 70/5-794 16 436 781 16 527 575 -90 794
    B. Exploitatieuitgaven exclusief de netto kosten van de schulden   13 635 035 14 620 625 -985 589
    1. Exploitatie-uitgaven 60/5-694 14 111 938 15 097 528 -985 589
    2. Nettokosten van de schulden   476 903 476 903 -0
    a. Kosten van de schulden 6500-6502 476 903 476 903 -0
    b. Terugvordering van de kosten van de schulden 7531-758 0 0 0
    II. Netto periodieke leningsuitgaven (A + B)   1 568 340 1 788 378 -220 038
    A. Netto aflossing van de schulden   1 091 437 1 311 475 -220 038
    1. Periodieke aflossing van de schulden 421/4 1 377 246 1 377 247 -1
    2. Terugvordering van de periodieke aflossingen van schulden 4943/4-4952 285 809 65 772 220 037
    B. Nettokosten van de schulden   476 903 476 903 -0
    1. Kosten van de schulden 6500-6502 476 903 476 903 -0
    2. Terugvordering van de kosten van de schulden 7531-758 0 0 0
    III. Autofinancieringsmarge (I - II)   1 233 406 118 572 1 114 834
             
  • Verdeling Gemeentefonds vanaf 2020

    1. Vanaf 2020 wordt het aandeel van de gemeente Steenokkerzeel in het Gemeentefonds als volgt bepaald: 100%.
    2. Bijgevolg wordt het aandeel van het OCMW Steenokkerzeel in het Gemeentefonds vanaf 2020: 0%.
    3. Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan fondsen@vlaanderen.be, uiterlijk tegen 30 juni 2019.

  • Kerkbesturen (185.31) - jaarrekeningen 2018

    De gemeenteraad verleent een gunstig advies omtrent de jaarrekeningen 2018 van de kerkbesturen St.-Catharina, St.-Martinus, St.-Niklaas en St.-Rumoldus:

    Kerkfabriek

    Exploitatieresultaat

    Investeringsresultaat

    Sint-Catharina

    33.259,70

    3.896,92

    Sint-Martinus

    59.857,44

    0

    Sint-Niklaas

    80.401,03

    296.779,03

    Sint-Rumoldus

    99.387,74

    -18.916,46

bijkomende agendapunten

Publicaties

Besluitenlijst
Notulen