Notulen  Gemeenteraad

Openbaar

• notulen

  • Goedkeuring notulen vorige zitting.

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Schepenen
    Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jan Van hoof, Peggy Lepage, Ann Goovaerts, Griet Deroover, Christiana Willekens, Raadsleden

    Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid

    aanleiding

    De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de vorige zitting.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Heidi Abeloos

    Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    De gemeenteraad keurt het verslag van de vorige zitting goed.

• omgeving

  • ruimtelijke ordening en stedenbouw

    • Gemeentelijk Ruimtelijk UitvoeringsPlan RUP 10 Bedrijvenzone Steen III en omgeving - ontwerp RUP - voorlopige vaststelling

      Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
      Kurt Ryon, Burgemeester
      Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Schepenen
      Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Raadsleden
      Heidi Abeloos, Algemeen directeur

      Verontschuldigd: Jan Van hoof, Peggy Lepage, Ann Goovaerts, Griet Deroover, Christiana Willekens, Raadsleden

      Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid

      aanleiding

      Sinds 2014 heeft de POM Vlaams-Brabant (met Steen III nv) een visie uitgewerkt voor de ontwikkeling van de KMO-zone Steen III, gelegen aan de Haachtsesteenweg. Bij de voorstelling van de visie werd er met de verschillende overheden overeengekomen om te gaan voor het voorstel van maximaal bedrijvigheid en minimaal aantal woongelegenheden. De ontwikkeling dient ook in de ruime context bekeken te worden en om die reden werd de KMO-zone Steen III opgenomen binnen een planningsinitiatief om de bestemmingen van het gewestplan deels te wijzigen.

      Sinds enkele maanden werd de draad weer opgepikt na een lange pauze.

      feiten, context en argumentatie

      Steen III wordt reeds ontwikkeld sinds 2016 en dit op basis van de vigerende gewestplanbestemming 'KMO' en 'woongebied met landelijk karakter'.

      Het planningsinitiatief heeft verschillende wijzigingen ondergaan op vraag van de gemeente en adviesinstanties, hoofdzakelijk aangaande de ontsluiting, een trage weg tussen de Perkse- en Haachtsesteenweg, de inplanting en de mogelijkheid tot bedrijfswoningen. In de huidige ontwerpversie is de ruimte voor bedrijfswoningen niet meer aangeduid. Ter hoogte van Steen II wordt vooral de grenzen van de gewestplanbestemmingen gecorrigeerd en wordt de mogelijkheid tot bedrijvigheid toegevoegd ter hoogte van het zuidoostelijk deel aan de Lambrechtsstraat (de huidige mogelijkheid tot wonen blijft behouden; nieuwbouw en herbouw van woningen wordt uitgesloten).

      Het verzoek tot raadpleging van de plan-m.e.r.-screening (SCRPL16182) in kader van de ontheffing tot plan-MER werd naar de adviesinstanties verstuurd op 22 september 2016. Op 9 januari 2018 werd een ontheffing tot plan-MER-plicht verleend door de dienst milieueffectrapportage van het departement Omgeving.

      Op 4 juni 2018 werd een plenaire vergadering gehouden over het voorontwerp-RUP; voorafgaand werd hierbij advies gevraagd aan verplicht te raadplegen adviesinstanties.

      Eind 2019 en begin 2020 werden knelpunten in het dossier uitgeklaard en heeft het studiebureau Plan+ het ontwerp-RUP opgemaakt voor voorlopige vaststelling door de gemeenteraad. Het voorstel tot ontwerp-RUP vereiste echter nog enkele aanpassingen voordat het dossier kon worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

      juridische overwegingen

      Sinds 1 mei 2017 is het decreet dat de planmilieueffectrapportage en andere effectbeoordelingen in het planningsproces van een ruimtelijk uitvoeringsplan integreert, in werking (cf. Het decreet van 1 juli 2016 (B.S. 19 augustus 2016) tot wijziging van de regelgeving voor ruimtelijke uitvoeringsplannen teneinde de planmilieueffectrapportage en andere effectbeoordelingen in het planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen te integreren door wijziging van diverse decreten).

      Artikel 25 van het bijhorende besluit (Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2017 (B.S. 28 maart 2017) betreffende het geïntegreerde planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen, planmilieueffectrapportage, ruimtelijke veiligheidsrapportage en andere effectbeoordelingen) stelt dat ruimtelijke uitvoeringsplannen de bepalingen van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid zoals van kracht tot en met 30 april 2017 kunnen blijven volgen als cumulatief:
         1° de kennisgeving in het kader van de plan-milieueffectrapportage volledig verklaard is uiterlijk op 30 april 2017
         2° uiterlijk op 31 december 2018 een plenaire vergadering, overeenkomstig de bepalingen van de voormelde codex, zoals deze van toepassing was op 30 april 2017, wordt gehouden.

      Het verzoek tot raadpleging van de plan-m.e.r.-screening in kader van de ontheffing (equivalent kennisgeving plan-MER) werd naar de adviesinstanties verstuurd op 22 september 2016.

      De plenaire vergadering vond plaats op 4 juni 2018.

      Bijgevolg wordt de 'oude' procedure voor het dossier gevolgd:

      VCRO art. 2.2.13 (01/09/2014 - 30/04/2017)

      § 1. Het college van burgemeester en schepenen is belast met het opmaken van gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen en neemt de nodige maatregelen tot opmaak.
      
      Het college van burgemeester en schepenen stuurt het voorontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan naar de deputatie, het departement en de andere adviserende diensten. De Vlaamse Regering kan bepalen aan welke gewestelijke diensten het voorontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan minstens moet worden voorgelegd. Als het voorontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan een grondruilplan als vermeld in artikel 2.1.65 van het decreet van 28 maart 2014 betreffende de landinrichting bevat, stuurt het college van burgemeester en schepenen het voorontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan naar de bevoegde landcommissie, vermeld in het voormelde decreet.
      
      Ten vroegste de eenentwintigste dag na het versturen van het voorontwerp door het college van burgemeester en schepenen, houdt dat college een plenaire vergadering met bovenvermelde instanties.
      
      Het departement brengt uiterlijk tijdens de plenaire vergadering advies uit over de verenigbaarheid met het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen, de gewestelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen, de provinciale ruimtelijke uitvoeringsplannen, of, in voorkomend geval, de overeenstemming met een ontwerp van ruimtelijk structuurplan Vlaanderen en een ontwerp of ontwerpen van gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
      
      Uiterlijk tijdens de plenaire vergadering brengt de deputatie advies uit, en delen de adviserende diensten, vermeld in het tweede lid, hun al dan niet schriftelijke opmerkingen mee. De vertegenwoordigers van die instanties dienen gemandateerd te zijn voor het innemen van een standpunt tijdens de vergadering.
      
      Als het voorontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan beantwoordt aan de criteria, bepaald in toepassing van artikel 4.4.1., § 2, van het decreet van 5 april 1995 houdende de algemene bepalingen van het milieubeleid, stellen de door de Vlaamse Regering aangewezen diensten ten laatste tijdens de plenaire vergadering dat het voorontwerp het voorwerp vormt van een ruimtelijk veiligheidsrapport, tenzij het voorontwerp zo wordt gewijzigd dat het niet meer aan de vermelde criteria beantwoordt.
      
      Van de plenaire vergadering wordt een schriftelijk verslag opgemaakt. Dit verslag wordt binnen veertien dagen bezorgd aan de instanties die op de plenaire vergadering aanwezig dienden te zijn. Eventuele reacties op het verslag kunnen worden ingediend door de instanties die effectief aanwezig waren op de plenaire vergadering, en moeten binnen veertien dagen na ontvangst van het verslag, bezorgd worden aan het college van burgemeester en schepenen.
      
      § 2. De gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen worden opgemaakt ter uitvoering van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan.
      
      § 3. De voorschriften van de gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen kunnen niet afwijken van de voorschriften van de provinciale en de gewestelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen, tenzij de provincieraad, respectievelijk de Vlaamse Regering daarvoor hun instemming verlenen. In dat geval vervangen de voorschriften van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, voor het grondgebied waarop ze betrekking hebben, de voorschriften van het provinciaal of gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, tenzij het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan het uitdrukkelijk anders bepaalt.
      
      De instemming, vermeld in het eerste lid, wordt schriftelijk gegeven, uiterlijk op of naar aanleiding van de plenaire vergadering over het plan waarvoor de instemming vereist is. Het besluit waarbij de instemming wordt verleend, bevat een omschrijving van het te plannen onderwerp en van het gebied waarop het plan of planonderdeel betrekking heeft, en vermeldt de voorschriften van het provinciaal of gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan die zullen worden opgeheven.

      VCRO art. 2.2.13 (08/01/2016 - 30/04/2017)

      § 1. De gemeenteraad stelt het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voorlopig vast.

      Na de voorlopige vaststelling wordt het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan onmiddellijk opgestuurd naar de deputatie van de provincie waarin de gemeente is gelegen, naar het departement en naar de Vlaamse Regering.

      Als overeenkomstig artikel 2.2.13, § 1, zesde lid, een ruimtelijk veiligheidsrapport wordt opgelegd, moet bij de voorlopige vaststelling van het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan met de resultaten ervan rekening gehouden worden.

      § 2. Het college van burgemeester en schepenen onderwerpt het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan aan een openbaar onderzoek dat binnen dertig dagen na de voorlopige vaststelling, vermeld in § 1, minstens wordt aangekondigd door :
      1° aanplakking in de gemeente;
      2° een bericht in het Belgisch Staatsblad en in ten minste drie dagbladen die in de provincie worden verspreid;
      3° een bericht op de website van de gemeente.

      Deze aankondiging vermeldt minstens :
      1° waar het ontwerp ter inzage ligt;
      2° de begin- en einddatum van het openbaar onderzoek;
      3° het adres waarop de aan de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening gerichte adviezen, opmerkingen en bezwaren, vermeld in § 4, dienen toe te komen of kunnen worden afgegeven.

      Het college van burgemeester en schepenen kan beslissen tot een individuele kennisgeving van het openbaar onderzoek aan de eigenaars van percelen waarop het planningsinitiatief betrekking heeft.

      § 3. Na de aankondiging wordt het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan gedurende zestig dagen ter inzage gelegd in het gemeentehuis. In voorkomend geval wordt ook het ruimtelijk veiligheidsrapport ter inzage gelegd.

      Het openbaar onderzoek start uiterlijk op de dertigste dag na deze waarop de aankondiging ervan in het Belgisch Staatsblad verschenen is. Deze termijn is een termijn van orde.

      § 4. Opmerkingen en bezwaren worden uiterlijk de laatste dag van de termijn van het openbaar onderzoek schriftelijk of digitaal aan de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening bezorgd.

      De deputatie van de provincie waarin de gemeente is gelegen bezorgt de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening binnen dezelfde termijn een advies inzake de overeenstemming van het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan met het provinciaal ruimtelijk structuurplan en de provinciale ruimtelijke uitvoeringsplannen, of, in voorkomend geval, de overeenstemming met een ontwerp van provinciaal ruimtelijk structuurplan en een ontwerp of ontwerpen van provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan. Wanneer geen advies is verleend binnen die termijn, mag aan de adviesvereiste worden voorbijgegaan.

      Het departement bezorgt de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening binnen dezelfde termijn een advies inzake de overeenstemming van het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan met het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen en de gewestelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen, of, in voorkomend geval, de overeenstemming met een ontwerp van ruimtelijk structuurplan Vlaanderen en een ontwerp of ontwerpen van gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan. Wanneer geen advies is verleend binnen die termijn, mag aan de adviesvereiste worden voorbijgegaan.

      Het college van burgemeester en schepenen en de deputatie van respectievelijk de gemeenten en de provincies die grenzen aan de gemeente, kunnen de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening een advies bezorgen binnen dezelfde termijn.

      § 5. De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening bundelt en coördineert alle adviezen, opmerkingen en bezwaren en brengt binnen negentig dagen na het einde van het openbaar onderzoek gemotiveerd advies uit bij de gemeenteraad. Dat advies bevat de integrale adviezen van de deputatie en het departement. Op hetzelfde ogenblik bezorgt de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening het college van burgemeester en schepenen de gebundelde adviezen, opmerkingen en bezwaren.

      Wanneer de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening geen advies heeft verleend binnen de gestelde termijn, mag aan de adviesvereiste worden voorbijgegaan. In dat geval bezorgt ze onmiddellijk de gebundelde adviezen, opmerkingen en bezwaren aan de gemeenteraad.

      § 6. De gemeenteraad stelt binnen honderdtachtig dagen na het einde van het openbaar onderzoek het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan definitief vast.

      Bij de definitieve vaststelling van het plan kunnen ten opzichte van het voorlopig vastgestelde plan slechts wijzigingen worden aangebracht, die gebaseerd zijn op of voortvloeien uit de tijdens het openbaar onderzoek geformuleerde bezwaren en opmerkingen of de adviezen, uitgebracht door de aangeduide diensten en overheden, of het advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening.

      De definitieve vaststelling van het plan kan echter geen betrekking hebben op delen van het grondgebied die niet opgenomen zijn in het voorlopig vastgestelde plan.

      Op gemotiveerd verzoek van het college van burgemeester en schepenen beslist de gemeenteraad over de verlenging met zestig dagen van de termijn waarbinnen het plan moet worden vastgesteld.

      § 7. Als overeenkomstig artikel 2.2.13, § 1, zesde lid, een ruimtelijk veiligheidsrapport wordt opgelegd, moet bij de definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan met de resultaten ervan rekening gehouden worden.

      § 8. Indien het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan niet definitief wordt vastgesteld binnen de termijn, vermeld in § 6, vervalt het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

      § 9. De gemeenteraad kan, met het oog op het herstel van een onregelmatigheid, het besluit houdende definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan geheel of gedeeltelijk intrekken en hernemen, waarbij het wettigheidsgebrek wordt rechtgezet.

      De bepalingen van §§ 6 en 7 zijn onverminderd van toepassing, met uitzondering van de vervaltermijn van honderdtachtig dagen.

      
      

      adviezen en visum

      Vanuit de dienst ruimtelijke ordening wordt een gunstig advies verleend. Eerder hangende opmerkingen hebben geleid tot de gewenste aanpassingen aan het RUP.

      De stedenbouwkundige voorschriften voor het woongebied zijn volledig afgestemd op de bepalingen van het woonlint volgens het RUP Melsbroek.

      De toelichtingsnota werd geüpdatet.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Heidi Abeloos

      Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Clémence Maes, Rudy Peeters, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Yvette Van Daele

      Onthouders: Karel Servranckx, Gilbert Jaspers, Alen Cilic, Arlette Verboomen

      Resultaat: Met 13 stemmen voor, 4 onthoudingen

      besluit

      De gemeenteraad stelt het ontwerp-RUP 10 Bedrijvenzone Steen III en omgeving voorlopig vast en geeft aan het college van burgemeester en schepenen de opdracht om over het ontwerp-RUP een openbaar onderzoek te organiseren.

• openbare ruimte

  • mobiliteit

    • Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer, houdende parkeermaatregelen parking Kampenhoutsesteenweg te Perk

      Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
      Kurt Ryon, Burgemeester
      Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Schepenen
      Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Raadsleden
      Heidi Abeloos, Algemeen directeur

      Verontschuldigd: Jan Van hoof, Peggy Lepage, Ann Goovaerts, Griet Deroover, Christiana Willekens, Raadsleden

      Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid

      feiten, context en argumentatie

      Nieuw aanvullend reglement voor alle verkeersmaatregelen op parking Kampenhoutsesteenweg te Perk.
      Het aanvullend reglement betreft enkel gemeentewegen.
      Een afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de politiezone Kastze.

      
      
      

      juridische overwegingen

      De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
      Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
      De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.
      Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975, houdende algemeen reglement op de  politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
      Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, waarbij de minimumafmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
      Het decreet van 16 mei 2008, betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
      Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009, betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
      De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
      Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip “dagelijks bestuur” in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Heidi Abeloos

      Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Yvette Van Daele

      Onthouders: Karel Servranckx, Alen Cilic, Arlette Verboomen

      Resultaat: Met 14 stemmen voor, 3 onthoudingen

      besluit

      1. Op de parking Kampenhoutsesteenweg te Perk (conform plan, 4 plaatsen) het parkeren is toegelaten; het parkeren is voorbehouden voor  elektrische of hybride elektrische voertuigen.
      Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:

      • E9a

      • GVIId

      2. Op de parking Kampenhoutsesteenweg te Perk (conform plan, 1 bord) de toegang is verboden voor bestuurders van voertuigen waarvan de hoogte, lading inbegrepen, groter is dan 2,80  meter.
      Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:

      • C29

      3. Op de parking Kampenhoutsesteenweg te Perk (conform plan, 1 bord) de toegang is verboden voor bestuurders van voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 3,5ton.
      Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:

      • C21
        

      3. Op de parking Kampenhoutsesteenweg te Perk (conform plan, 2 borden) de bestuurders moeten stoppen en voorrang verlenen.
      Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:

      • B5
        

      4. Op de parking Kampenhoutsesteenweg te Perk (conform plan 12 plaatsen) het parkeren is toegelaten; het parkeren is voorbehouden voor voertuigen die gebruikt worden door personen met een handicap.
      Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:

      • E9a

      • GVII

      5. Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Vlaams Huis via het Loket voor Lokale Besturen.
      
      
      

• onderwijs

  • Goedkeuring verlenging convenant korte vervangingen op het niveau van de scholengemeenschap KASTZE (550:207)

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Schepenen
    Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jan Van hoof, Peggy Lepage, Ann Goovaerts, Griet Deroover, Christiana Willekens, Raadsleden

    Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid

    aanleiding

    De basisscholen ontvangen extra middelen voor korte vervangingen als ze aan bepaalde voorwaarden voldoen.

    feiten, context en argumentatie

    Een korte afwezigheid is een afwezigheid van personeelsleden die aangesteld zijn in een wervingsambt van het bestuurs- en onderwijzend personeel waarvoor op basis van andere regelgeving geen vervanger kan worden gefinancierd of gesubsidieerd.
    De scholen krijgen een contingent vervangingseenheden, waarmee ze binnen een samenwerkingsplatform vervangingen van leerkrachten kunnen doen.

    Voorbeelden van mogelijke korte afwezigheden zijn:

    • ziekte van minder dan tien aaneensluitende werkdagen
    • nascholing

    Vervangingseenheden zijn een andere vorm van omkadering dan lesuren, uren of punten.
    Elke school krijgt een contingent vervangingseenheden dat binnen het samenwerkingsplatform van de scholengemeenschap wordt samen gelegd en beheerd.

    Om deze vervangingseenheden te kunnen aanwenden:

    • moeten de vervangingseenheden worden samen gelegd in het samenwerkingsplatform van de scholengemeenschap KASTZE.
    • moet er een convenant worden afgesloten.

    Om de vervangingseenheden te kunnen aanwenden dient een convenant te worden gesloten.
    
    Er is een convenant wanneer de schoolbesturen, na bespreking met alle vakbonden die op niveau van het samenwerkingsplatform in de bevoegde onderhandelings- en/of overlegcomité(s) vertegenwoordigd zijn, het convenant ondertekenen met één of meer vakbonden.
    
    Een convenant is een overeenkomst waarin de contractanten via een aantal afspraken en verplichtingen tot elkaar gebonden zijn. Het convenant kan nooit indruisen tegen de wetgeving en de regelgeving en kan er bijgevolg nooit hiërarchisch boven staan. Er kan niet eenzijdig van worden afgeweken.

    Dit convenant (in bijlage) kan pas ingaan met terugwerkende kracht vanaf 1 september 2024 nadat het werd goedgekeurd door de respectievelijke gemeenteraden.

    juridische overwegingen

    • Het besluit van Vlaamse regering op datum van 29 mei 2009 betreffende vervangingen van korte afwezigheden.
    • De omzendbrief: Vervangingen van korte afwezigheden in het basisonderwijs op datum van 16 november 2005 met als referentie Pers/2005/23.
    • Het gemeenteraadsbesluit op datum van 26 juni 2003, houdende goedkeuring van de overeenkomst voor de vorming van een scholengemeenschap basisonderwijs voor het schooljaar 2003-2004 – Kastze - genaamd.
    • Het gemeenteraadsbesluit op datum van 27 mei 2004, houdende verlenging van de scholengemeenschap ‘Kastze’ voor het schooljaar 2004-2005.
    • Het gemeenteraadsbesluit op datum van 02 juni 2005, houdende verlenging overeenkomst scholengemeenschap 2005 – 2011.
    • Het gemeenteraadsbesluit op datum van 26 mei 2011, houdende verlenging overeenkomst scholengemeenschap 2011-2014.
    • Het gemeenteraadsbesluit op datum van 24 april 2014, houdende verlenging overeenkomst scholengemeenschap 2014-2020.
    • het gemeenteraadsbesluit op datum van 28 mei 2020, houdende verlenging overeenkomst scholengemeenschap 2020-2026
    • Het schoolbestuur maakt deel uit van de scholengemeenschap KASTZE met instellingsnummer: 119727.
    • Het protocol van het OCSG op datum van 26 mei 2023

    adviezen en visum

    Het Protocol 2024/1 van het syndicaal Overleg Comité Scholen Gemeenschap op datum van 01 juli 2024 (zie bijlage).

    Publieke stemming

    Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Heidi Abeloos

    Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    De verlenging van het convenant voor vervangingen van korte afwezigheden in het basisonderwijs tijdens het schooljaar 2024-2025 wordt goedkeurd.

• Organisatie

  • Klachtenbehandeling: rapportering 2023-2024

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Schepenen
    Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jan Van hoof, Peggy Lepage, Ann Goovaerts, Griet Deroover, Christiana Willekens, Raadsleden

    Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid

    aanleiding

    Op 22 december 2016  keurde de gemeenteraad het reglement klachtenbehandeling goed.

    Hierin staat vermeld dat de klachtencoördinator jaarlijks een overzicht van de ingediende klachten bezorgt aan de gemeenteraad.

    feiten, context en argumentatie

    Sedert de laatste rapportering werden er 3 officiële klachten ingediend:

    	Onderwerp	Datum indiening	Ontvankelijk	Gegrond	Datum afhandeling
    1	racistische uitlatingen van een schoolmedewerker naar een ouder	16/11/23	Ja	Neen	16/01/24
    2	Klacht over een gemachtigd opzichter die de kinderen helpt bij het veilig oversteken aan Ter Ham	07/05/24	Neen	/	22/05/24
    3	nalatigheid door GBS Tilia nav een gerechtelijk vonnis tussen twee ouders over het hoederecht van hun kind	19/06/24	Ja	gedeeltelijk	04/07/24

     

     

    juridische overwegingen

    Artikel 303 van het Decreet Lokaal Bestuur

    besluit

    De gemeenteraad neemt kennis van de klachtenbehandeling rapportering 2023-2024.

  • Organisatiebeheersing: rapportering 2023-2024

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Schepenen
    Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jan Van hoof, Peggy Lepage, Ann Goovaerts, Griet Deroover, Christiana Willekens, Raadsleden

    Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid

    aanleiding

    Op 18 september 2014 keurde de gemeenteraad het VVSG-traject naar uitmuntendheid goed als interne controlesysteem.

    Sindsdien zijn er verschillende thema-audits onder andere rond communicatie, informatieveiligheid, welzijn op het werk, HR, financiële processen en digitalisering gebeurd.

    De uitvoering van de actieplannen van vorige audits wordt regelmatig opgevolgd, geëvalueerd en bijgestuurd.

    feiten, context en argumentatie

    Hierna volgen per afdeling en organisatiebreed de acties die werden opgezet of verdergezet tijdens de periode 2023-2024:

     v Financiële dienst 

    • Digitale inkomende facturen: de voorbije jaren werd de verwerking van digitale inkomende facturen geïnstalleerd in onze boekhoudtoepassing. Op dit ogenblik worden enkel de ‘echte’ elektronische facturen (via Peppol) verwerkt. De komende maanden en jaren zal dit proces verder geoptimaliseerd worden, zodat ook de goedkeuringscyclus voor facturen gebruikt zal worden. 

    • Digitale uitgaande facturen: naast de inkomende facturen werd in het eerste semester van 2024 ook de verwerking van digitale uitgaande facturen aangekocht voor onze boekhoudtoepassing, inclusief de mogelijkheid tot betaling via QR-code. Dit project zal in de loop van het najaar 2024 uitgerold worden, om dan nadien volop te implementeren.

    v Burgerzaken 

    • Nieuw reglement begraafplaatsen
    • Digitalisering van de begraafplaatsen (registratie gebeurt nu in Excel en gaat naar een programma van Remmicom). 

    v Human Resources 

    • Op basis van de verbeteringen doorgevoerd in 2022-2023 (verfijning aanwervingsprocedure, aantrekkelijkere arbeidsvoorwaarden, effectievere wervingskanalen) hebben we in het voorjaar 2024 een succesvolle aanwervingsgolf gekend. Intussen is het bijna hele personeelskader ingevuld. Er werd hierbij speciale aandacht besteed aan de employer branding van de Gemeente Steenokkerzeel. 

    • Het aanschaffen van Jobsolutions moet ertoe bijdragen dat onze aanwervingen nog vlotter en efficiënter verlopen. 

    • Met de nieuwe evaluatiecyclus werden de feedbackgesprekken (2x per jaar) ook effectief geïmplementeerd en voor het grootste deel ook effectief uitgevoerd. De opvolging hiervan gebeurt door regelmatige rapportering naar het MAT.

              We zijn actief aan de slag gegaan met al onze dossiers van de langdurig zieken (> 1 jaar). Waar mogelijk faciliteren we de re-integratie. Dit vraagt maatwerk en heeft in een aantal gevallen al vruchten afgeworpen. We blijven hier verder op inzetten. 

    • De positieve resultaten alsook de aandachtpunten uit de welzijnsbevraging pakken we mee voor een actie -en communicatieplan 2025 – 2027. Intussen hebben we ook een nieuwe preventie adviseur aan boord die op het vlak van welzijn en preventie zijn steentje zal bijdragen. Tenslotte zijn we er ook in geslaagd om 4 interne vertrouwenspersonen aan te stellen, verspreid over de verschillende diensten van de gemeente (gemeentehuis, technische dienst, scholen). 

    • De modernisering van onze RPR en ons arbeidsreglement blijft een continu aandachtspunt. In 2023 voerden we fase 1 door, in 2024 zullen we fase 2 uitwerken. De aanpassing van RPR en arbeidsreglement is voorzien voor 2025.

    • Om ons HR werk meer proactief te laten gebeuren, brengen we onze HR basisprocessen (bereikbaarheid dienst HR, dienstvrijstellingen, onthaal nieuwe medewerkers …) in kaart, verduidelijken we ze waar nodig en formaliseren we de processen.   

     

    v Vrije tijd en lokale economie 

    De eerste kleine stappen zijn gezet voor de inventarisatie van de processen binnen onze verschillende diensten.

    Elke medewerker lijstte alle processen binnen zijn takenpakket op en gaf daarbij ook aan of dit proces reeds is uitgeschreven of te raadplegen is voor andere collega’s in functie van back up.

    In een volgende fase zullen al deze processen worden uitgewerkt. Daarbij zal er gestart worden met de processen die het meest essentieel zijn voor onze dienstverlening naar de burger en verenigingen toe.

    v  Interne en sociale zaken 

    • Aankoop software ZEBRA voor sociale dienst (thuisdiensten) voorjaar 2024

     Zebra is ontwikkeld om zorgorganisaties te ondersteunen bij het beheer van clientdossiers, planningen en prestaties. De softwareleverancier zorgde ook voor een integratie van de software voor thuisdiensten met de software Sierra2.0 voor sociale dienst, zodat de gebruiker steeds een globaal beeld op de hulpverlening blijft behouden.

     De sterke punten van het systeem:

    - Uitgebreide dossierregistratie met aandacht voor het sociaal onderzoek en de verwachte taken

    - Opgave van de wensen van de klanten

    - Eenvoudige registratie van de werkroosters van medewerkers

    - Generatie van de werkplanning die rekening houdt met de roosters van de medewerkers en de wensen van de cliënten

    - Planning digitaal te communiceren met medewerkers en cliënten

    - Facturatie in de toepassing zelf → koppeling met BBC software voor doorgave facturen naar BBC boekhouding

    - Eenvoudige rapportering én interactieve dashboarding mogelijk via Power BI 

    • Invoering Selfservice portaal IT 

    Sinds januari 2024 werkt de ICT-dienst voor het beheer van melding van IT-problemen met een selfservice portaal (VERA). Op dit portaal kan men meldingen doen en kan de medewerker aangeven over welk soort melding het gaat (connectiviteit, rechten/toegang, IT-materiaal, software, informatieveiligheid,…). De medewerker kan tevens een korte omschrijving van het probleem geven en aangeven wat er moet gebeuren. Tot slot kan men ook een bestand toevoegen (bv. screenshot,…).

    Daarnaast is er ook een escalatiepyramide uitgewerkt. 

    • Werking communicatiedienst

    In het voorjaar van 2024 werd de werking van de communicatiedienst verfijnd met een opdeling tussen trajectmatige werking en permanente werking en losstaande taken.

    Ook voor de visuele communicatie van activiteiten werd een procedure uitgeschreven. Dit mondde uit in een digitaal aanvraagformulier dat de medewerkers die communicatie-materiaal nodig hebben in het kader van hun activiteit kunnen invullen. 

    • Vrijwilligers in kaart brengen 

    In de loop van het voorjaar werd door de verschillende diensten alle vrijwilligers binnen de werking van het lokaal bestuur in kaart gebracht door de opmaak van een vrijwilligersregister. Volgende zaken werden bevraagd:

    • Activiteit
    • Type activiteit
    • Dienst
    • Frequentie
    • Taak
    • Type vrijwilliger
    • Vergoeding
    • Aantal vrijwilligers
    • Aantal uren
    • Frequentie
    • Vergoeding/Kost 

    Dit register moet de aanzet zijn voor de opmaak van een echt vrijwilligersbeleid.

     v  Ruimte

    
    

    

    
    

    v Over de afdelingen heen  

    • Interne en externe omgevingsanalyse 

    Als onderdeel van de beleids- en beheerscyclus (BBC) en meer specifiek de interne omgevingsanalyse is er de eerste semester van 2024 een zelfevaluatie/SWOT-analyse opgemaakt van:

    - De gehele organisatie (door het managementteam)

    - Elk organisatieonderdeel en -domein (binnen de teams, diensten of afdelingen)

    Bovendien heeft de gemeente/OCMW Steenokkerzeel een burgerbevraging georganiseerd (in samenwerking met Indiville) waarbij de burgers de verschillende diensten hebben geëvalueerd.

    Deze resultaten en risicoanalyse werden op 24 juni 2024 gerapporteerd aan de raad.

    De verbetertrajecten van deze zelfevaluatie-oefeningen worden opgenomen en verder opgevolgd via het meerjarenplan 2026-2031 (cf. beleidsdoelstellingen, actieplannen, acties, enz. …)

     

    • Analyse van een digitaal beleidsportaal voor de opvolging en rapportering van het meerjarenplan 2026-2031, projecten en taken. 

    Als organisatie willen we de volgende stap zetten op vlak van (beleids)rapportering, projectmatig werken en organisatiebeheersing. Een software dient hierbij de interne werking te ondersteunen door processen en opvolging te faciliteren.

    2de semester van 2024 gebeurt er een analyse welke noden er zijn bij de afdelingen en een voorstelling van  softwarepakketten (beleids)rapportering en projectmatig werken.

     

    • Opstart van de MAT 2.0 (over de afdelingen heen, meer communicatie, meer opvolging en samenwerking,…)  met een persoonlijke coaching van de leidinggevenden.

     

     

     

     

    
    

    juridische overwegingen

    Artikelen 217 t.e.m. 220 van het Decreet Lokaal Bestuur

     

    adviezen en visum

     

     

    tussenkomsten

     

     

    besluit

    De gemeenteraad neemt kennis van de acties die in 2023-2024 werden ondernomen in het kader van organisatiebeheersing.

• financiën

  • Retributiereglement reflecterende huisnummers

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Schepenen
    Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jan Van hoof, Peggy Lepage, Ann Goovaerts, Griet Deroover, Christiana Willekens, Raadsleden

    Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid

    feiten, context en argumentatie

    Op 15 januari 2024 ging het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord met de opstart van het project reflecterende huisnummers.

    Op 12 februari 2024 besliste het college van burgemeester en schepenen verder over de uitrol van het project reflecterende huisnummers.

    Op 10 juni adviseerde het college van burgemeester en schepenen om de prijs voor de aankoop van een reflecterend huisnummer vast te stellen op 3,00 euro.

    juridische overwegingen

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

    plaats in beleidsplan en budget

    Budgetcode GBB/0490-00/70303000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN van de exploitatie 2024.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Heidi Abeloos

    Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Clémence Maes, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Yvette Van Daele

    Onthouders: Karel Servranckx, Rudy Peeters, Alen Cilic, Arlette Verboomen

    Resultaat: Met 13 stemmen voor, 4 onthoudingen

    besluit

    1. Er wordt een gemeentelijke retributie gevestigd op de verkoop van reflecterende huisnummers.

    2. De retributie is verschuldigd door de aanvrager van het reflecterend huisnummer.

    3. De retributie bedraagt 3,00 EUR per reflecterend huisnummer.

    4. De betaling gebeurt contant bij afhaling van het huisnummer.

    5. Dit reglement wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website en aan de toezichthoudende overheid bezorgd.

    6. Dit besluit zal aangekondigd en bekendgemaakt worden volgens het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikels 287 en 288.

  • Leningsovereenkomst AGB Steenokkerzeel transactiekredieten investeringsprojecten 2022

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Schepenen
    Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jan Van hoof, Peggy Lepage, Ann Goovaerts, Griet Deroover, Christiana Willekens, Raadsleden

    Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid

    aanleiding

    De (verrekening van de) investerings- en kapitaalsubsidies die door de gemeente worden toegekend aan het AGB Steenokkerzeel mogen vanaf 1 januari 2016 niet meer bij de ontvangsten worden geteld voor de bepaling van de ‘BTW-winst’. Tot dan werden de investeringen in het AGB altijd gefinancierd door een investeringssubsidie van de gemeente, waarbij de afschrijvingen van het actief in het resultaat werden geneutraliseerd door de gelijke verrekening van de ontvangen investeringssubsidie. Door de investeringssubsidie te vervangen door een ‘toegestane lening’ waarbij de terugbetaling (aan de gemeente) gefinancierd wordt met een prijssubsidie (van de gemeente aan het AGB), zal de investeringsuitgave onmiddellijk gefinancierd worden en zal de afschrijvingslast in het AGB geneutraliseerd worden. De afschrijving en de terugbetaling van de lening moeten dan wel ‘synchroon’ verlopen.

    feiten, context en argumentatie

    In het meerjarenplan 2020–2025 van het Autonoom Gemeentebedrijf Steenokkerzeel zijn de transactiekredieten in de investeringsprojecten 2022 geraamd op 397.042,68 EUR.

    In de loop van 2022 werd hiervan 47 261,21 EUR effectief uitgegeven aan de onderstaande investeringsproject.

    • Werken FASE III 2022 - € 47 261,21 
    • Werken FASE III investeringsuitgave 2021 - €  2 957,32 
    • Werken FASE III investeringsuitgave 2019 - €  4 435,97

    De liquiditeitspositie van het AGB laat geen integrale en onmiddellijke financiering van de transactiekredieten toe, bijgevolg is het aangewezen dat de gemeente ter financiering een lening toestaat aan het AGB;

    Voorafgaande beslissing nr. 2010.047 dd. 30.03.2010 bevestigt dat het renteloze karakter van een lening die wordt verstrekt door een gemeente aan een AGB niet wordt aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van het AGB.

    juridische overwegingen

    De gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2003 waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Steenokkerzeel, afgekort AGB Steenokkerzeel werden goedgekeurd.

    De goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2003 door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op 31 juli 2003 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003.

    Het prijssubsidiereglement.                                  

    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

    De beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB.

    tussenkomsten

     

     

    Publieke stemming

    Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Heidi Abeloos

    Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Yvette Van Daele

    Onthouders: Karel Servranckx, Alen Cilic, Arlette Verboomen

    Resultaat: Met 14 stemmen voor, 3 onthoudingen

    besluit

    1. De volgende leningsovereenkomst wordt goedgekeurd:

     LENINGSOVEREENKOMST TRANSACTIEKREDIETEN INVESTERINGSPORTEFEUILLE 2022

     Tussen:

     De GEMEENTE STEENOKKERZEEL, met zetel te te 1820 Steenokkerzeel, Orchideeënlaan 17, hier vertegenwoordigd door:

    -  de burgemeester, zijnde de heer Kurt Ryon;

    -  de algemeen directeur, zijnde mevrouw Heidi Abeloos;

     Overeenkomstig artikel 330 e.v. van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;

     hierna genoemd ‘Uitlener’, enerzijds en

     Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF STEENOKKERZEEL, afgekort “AGB Steenokkerzeel”, met zetel te 1820 Steenokkerzeel, Orchideeënlaan 17 en ondernemingsnummer 0863.139.949, hier vertegenwoordigd door:

    - de voorzitter van het AGB, zijnde de heer Jelle Mombaerts;

    - de secretaris van het AGB, zijnde mevrouw Heidi Abeloos;

     Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de Gemeente Steenokkerzeel op 26 juni 2003 en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op 31 juli 2003 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 26 september 2003;

      Overeenkomstig artikel 330 e.v. van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de raad van bestuur onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;

     hierna genoemd ‘Lener’, anderzijds,

     hierna samen genoemd ‘de partijen’

     wordt een leningsovereenkomst gesloten met volgende voorwaarden:

     Art. 1 – Voorwerp

     De Uitlener verleent een lening aan de Lener, die de lening aanvaardt, gelijk aan de hoofdsom, met de duurtijd en volgens de regeling en de voorwaarden, zoals die hierna worden bepaald.

     Art. 2 – Hoofdsom

     De Lener erkent aan de Uitlener de som van 54.654,50 EUR verschuldigd te zijn.

     Art. 3 – Doel van de lening

     De lening zal uitsluitend worden aangewend voor de financiering van de transactiekredieten van de investeringsprojecten 2019, 2021 en 2022.

     Het bedrag van de lening wordt aan de Lener ter beschikking gesteld door opnamen via de rekening-courant tussen de Uitlener en de Lener.

     Elke aanwending van het ontleende bedrag in strijd met deze overeenkomst heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het openstaande bedrag voor gevolg.

     Art. 4 – Duurtijd

     Deze lening is toegestaan voor een termijn overeenkomstig met de afschrijvingstermijn van de investeringen waarvoor geleend wordt.

    Tussen partijen is uitdrukkelijk overeengekomen dat al de bepalingen van de huidige overeenkomst na de vervaltijd van toepassing zullen blijven ingeval de terugbetaling, om het even welke reden, niet op de vastgestelde datum zou geschieden, en dit zonder alsdan afbreuk te doen aan de eisbaarheid.

     Art. 5 - Vaststelling renteloosheid

     Er is door de Lener geen enkele rente verschuldigd gedurende de volledige periode dat de lening loopt.

     Art. 6 – Terugbetaling

     De Lener verbindt zich er toe om het ontleende bedrag als volgt terug te betalen:

    - hoofdsom: € 54.654,50

    - aantal jaren: volgens afschrijvingstermijn van de investering

    - rentevoet: 0%

    - aflossing: lineair

     Afhankelijk van het bedrag dat effectief door de Lener wordt opgenomen, wordt de definitieve aflossingstabel opgesteld. De eerste vervaldag is 31 december van het jaar van ingebruikname van het actief.

     De terugbetaling gebeurt in eerste instantie door middel van schuldvergelijking met de prijssubsidies die door de Uitlener aan de Lener verschuldigd zijn. De Lener machtigt de Uitlener om het passende bedrag op de prijssubsidies in te houden en te boeken als schuld aan de Lener. Deze inhoudingen worden gelijk gespreid over de vier kwartalen (behoudens akkoord van het directiecomité met een afwijking op de gelijke spreiding over de kwartalen).

     Indien de prijssubsidies, die door de Uitlener aan de Lener worden toegekend, niet volstaan om de terugbetalingen te voldoen, is het saldo op de vervaldag betaalbaar op rekening BE02 0910 0018 5440 van de Uitlener.

     Art. 7 - Boete bij te late terugbetaling

     Over te laat terugbetaalde bedragen is door de Lener bij wijze van boete rente verschuldigd tegen het op dat ogenblik geldende Euribor rentepercentage (minimaal 0,00%), verhoogd met 100 basispunten, en zulks ten belope van het aantal maanden laattijdigheid waarbij iedere begonnen maand als een volledige maand zal worden aangerekend. De Uitlener is bevoegd onmiddellijke betaling daarvan te verlangen.

     Ingeval van niet betaling binnen de vijftien (15) dagen na aanmaning bij ter post aangetekende brief wordt het volledige bedrag der lening onmiddellijk opeisbaar en zal het gehele nog verschuldigde bedrag vermeerderd worden met de rente zoals in vorige alinea berekend.

     Art. 8 – Opeisbaarheid

     Alle uit hoofde van de lening verschuldigde bedragen kunnen met onmiddellijke ingang worden opgeëist, en de lening geldt bij opeising als opgezegd indien:

    ×           de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en het verzuim niet is te herstellen;

    ×           de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en de Lener niet alsnog nagekomen heeft binnen 30 dagen na sommatie per aangetekend schrijven of een langere termijn in de sommatie genoemd, zich in regel te stellen.

     Bij niet-naleving door de Lener van haar verplichting(en) heeft de Uitlener het recht onverminderd alle persoonlijk vorderingen en dwangmaatregelen in het algemeen verhaal uit te oefenen op al de goederen van de Lener zowel roerende als onroerende. Alle kosten van beslag, inbegrepen van bewarend beslag, zijn ten laste van de Lener.

     Art. 9 - Wijzigingen

     Deze leningsovereenkomst bevat de integrale overeenkomst tussen de Uitlener en de Lener en vervangt alle andere mondelinge - of schriftelijke overeenkomsten tussen de Partijen. Deze overeenkomst kan enkel schriftelijk en via uitdrukkelijk akkoord tussen de Partijen worden gewijzigd.

     Art. 10 - Niet-overdraagbaarheid

     Behoudens in gevallen, vermeld in onderhavige overeenkomst, kan deze overeenkomst, noch enige rechten daarin, geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan derde partijen.

     Art. 11 - Toepasselijk recht

     Deze Leningsovereenkomst renteloze lening is onderworpen aan het Belgisch recht. Enkel de hoven en rechtbanken van de woonplaats van de Uitlener zijn bevoegd.

     Art. 12 – Splitsbaarheid

     De nietigheid van één der artikelen van deze overeenkomst of een deel daarvan, tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan, noch van de overeenkomst in haar geheel.  Hun afdwingbaarheid blijft onverminderd tot wat wettelijk toegelaten is.

     Ingeval van ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling van de overeenkomst zullen partijen ter goeder trouw onderhandelen teneinde deze te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de ongeldige of onafdwingbare bepaling.

     Evenzo zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde een voor iedere partij aanvaardbare oplossing te vinden indien zich een situatie voordoet, die niet voorzien is in de overeenkomst.

     Aldus opgemaakt en ondertekend te Steenokkerzeel in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen

     

     Voor de Uitlener,

     De algemeen directeur,                                                                                             De burgemeester,

     

     

     

     

     

     

    H. ABELOOS                                                                                                              K. RYON

     

    Voor de Lener, 

    De secretaris van het AGB,                                                                                         De voorzitter van het AGB,

     

     

     

     

     

     

    H. ABELOOS                                                                                                              J. MOMBAERTS

     

    2. De algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd om in naam van de gemeente de overeenkomst te ondertekenen.

  • Leningsovereenkomst AGB Steenokkerzeel transactiekredieten investeringsprojecten 2023

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Schepenen
    Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jan Van hoof, Peggy Lepage, Ann Goovaerts, Griet Deroover, Christiana Willekens, Raadsleden

    Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid

    aanleiding

    De (verrekening van de) investerings- en kapitaalsubsidies die door de gemeente worden toegekend aan het AGB Steenokkerzeel mogen vanaf 1 januari 2016 niet meer bij de ontvangsten worden geteld voor de bepaling van de ‘BTW-winst’. Tot dan werden de investeringen in het AGB altijd gefinancierd door een investeringssubsidie van de gemeente, waarbij de afschrijvingen van het actief in het resultaat werden geneutraliseerd door de gelijke verrekening van de ontvangen investeringssubsidie. Door de investeringssubsidie te vervangen door een ‘toegestane lening’ waarbij de terugbetaling (aan de gemeente) gefinancierd wordt met een prijssubsidie (van de gemeente aan het AGB), zal de investeringsuitgave onmiddellijk gefinancierd worden en zal de afschrijvingslast in het AGB geneutraliseerd worden. De afschrijving en de terugbetaling van de lening moeten dan wel ‘synchroon’ verlopen.

    feiten, context en argumentatie

    In het meerjarenplan 2020–2025 van het Autonoom Gemeentebedrijf Steenokkerzeel zijn de transactiekredieten in de investeringsprojecten 2023 geraamd op 1.299.781,47 EUR.

    In de loop van 2023 werd hiervan 460.594,13 EUR effectief uitgegeven aan de onderstaande investeringsprojecten.

    • € 381 213,54 - Fase III De Corren
    • €   66 306,08 - LED verlichting
    • €    8 789,00 - Meubilair Fase III
    • €    4 285,51 - Schrobzuigmachine 

    De liquiditeitspositie van het AGB laat geen integrale en onmiddellijke financiering van de transactiekredieten toe, bijgevolg is het aangewezen dat de gemeente ter financiering een lening toestaat aan het AGB;

    Voorafgaande beslissing nr. 2010.047 dd. 30.03.2010 bevestigt dat het renteloze karakter van een lening die wordt verstrekt door een gemeente aan een AGB niet wordt aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van het AGB.

    juridische overwegingen

    De gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2003 waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Steenokkerzeel, afgekort AGB Steenokkerzeel werden goedgekeurd.

    De goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2003 door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op 31 juli 2003 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003.

    Het prijssubsidiereglement.                                  

    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

    De beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB.

    tussenkomsten

     

     

    Publieke stemming

    Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Heidi Abeloos

    Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Yvette Van Daele

    Onthouders: Karel Servranckx, Alen Cilic, Arlette Verboomen

    Resultaat: Met 14 stemmen voor, 3 onthoudingen

    besluit

    1. De volgende leningsovereenkomst wordt goedgekeurd:

     LENINGSOVEREENKOMST TRANSACTIEKREDIETEN INVESTERINGSPORTEFEUILLE 2023

     Tussen:

     De GEMEENTE STEENOKKERZEEL, met zetel te te 1820 Steenokkerzeel, Orchideeënlaan 17, hier vertegenwoordigd door:

    -  de burgemeester, zijnde de heer Kurt Ryon;

    -  de algemeen directeur, zijnde mevrouw Heidi Abeloos;

     Overeenkomstig artikel 330 e.v. van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;

     hierna genoemd ‘Uitlener’, enerzijds en

     Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF STEENOKKERZEEL, afgekort “AGB Steenokkerzeel”, met zetel te 1820 Steenokkerzeel, Orchideeënlaan 17 en ondernemingsnummer 0863.139.949, hier vertegenwoordigd door:

    - de voorzitter van het AGB, zijnde de heer Jelle Mombaerts;

    - de secretaris van het AGB, zijnde mevrouw Heidi Abeloos;

     Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de Gemeente Steenokkerzeel op 26 juni 2003 en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op 31 juli 2003 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 26 september 2003;

      Overeenkomstig artikel 330 e.v. van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de raad van bestuur onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;

     hierna genoemd ‘Lener’, anderzijds,

     hierna samen genoemd ‘de partijen’

     wordt een leningsovereenkomst gesloten met volgende voorwaarden:

     Art. 1 – Voorwerp

     De Uitlener verleent een lening aan de Lener, die de lening aanvaardt, gelijk aan de hoofdsom, met de duurtijd en volgens de regeling en de voorwaarden, zoals die hierna worden bepaald.

     Art. 2 – Hoofdsom

     De Lener erkent aan de Uitlener de som van 460.594,13 EUR verschuldigd te zijn.

     Art. 3 – Doel van de lening

     De lening zal uitsluitend worden aangewend voor de financiering van de transactiekredieten van de investeringsprojecten 2023.

     Het bedrag van de lening wordt aan de Lener ter beschikking gesteld door opnamen via de rekening-courant tussen de Uitlener en de Lener.

     Elke aanwending van het ontleende bedrag in strijd met deze overeenkomst heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het openstaande bedrag voor gevolg.

     Art. 4 – Duurtijd

     Deze lening is toegestaan voor een termijn overeenkomstig met de afschrijvingstermijn van de investeringen waarvoor geleend wordt.

    Tussen partijen is uitdrukkelijk overeengekomen dat al de bepalingen van de huidige overeenkomst na de vervaltijd van toepassing zullen blijven ingeval de terugbetaling, om het even welke reden, niet op de vastgestelde datum zou geschieden, en dit zonder alsdan afbreuk te doen aan de eisbaarheid.

     Art. 5 - Vaststelling renteloosheid

     Er is door de Lener geen enkele rente verschuldigd gedurende de volledige periode dat de lening loopt.

     Art. 6 – Terugbetaling

     De Lener verbindt zich er toe om het ontleende bedrag als volgt terug te betalen:

    - hoofdsom: € 460.594,13

    - aantal jaren: volgens afschrijvingstermijn van de investering

    - rentevoet: 0%

    - aflossing: lineair

     Afhankelijk van het bedrag dat effectief door de Lener wordt opgenomen, wordt de definitieve aflossingstabel opgesteld. De eerste vervaldag is 31 december van het jaar van ingebruikname van het actief.

     De terugbetaling gebeurt in eerste instantie door middel van schuldvergelijking met de prijssubsidies die door de Uitlener aan de Lener verschuldigd zijn. De Lener machtigt de Uitlener om het passende bedrag op de prijssubsidies in te houden en te boeken als schuld aan de Lener. Deze inhoudingen worden gelijk gespreid over de vier kwartalen (behoudens akkoord van het directiecomité met een afwijking op de gelijke spreiding over de kwartalen).

     Indien de prijssubsidies, die door de Uitlener aan de Lener worden toegekend, niet volstaan om de terugbetalingen te voldoen, is het saldo op de vervaldag betaalbaar op rekening BE02 0910 0018 5440 van de Uitlener.

     Art. 7 - Boete bij te late terugbetaling

     Over te laat terugbetaalde bedragen is door de Lener bij wijze van boete rente verschuldigd tegen het op dat ogenblik geldende Euribor rentepercentage (minimaal 0,00%), verhoogd met 100 basispunten, en zulks ten belope van het aantal maanden laattijdigheid waarbij iedere begonnen maand als een volledige maand zal worden aangerekend. De Uitlener is bevoegd onmiddellijke betaling daarvan te verlangen.

     Ingeval van niet betaling binnen de vijftien (15) dagen na aanmaning bij ter post aangetekende brief wordt het volledige bedrag der lening onmiddellijk opeisbaar en zal het gehele nog verschuldigde bedrag vermeerderd worden met de rente zoals in vorige alinea berekend.

     Art. 8 – Opeisbaarheid

     Alle uit hoofde van de lening verschuldigde bedragen kunnen met onmiddellijke ingang worden opgeëist, en de lening geldt bij opeising als opgezegd indien:

    ×           de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en het verzuim niet is te herstellen;

    ×           de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en de Lener niet alsnog nagekomen heeft binnen 30 dagen na sommatie per aangetekend schrijven of een langere termijn in de sommatie genoemd, zich in regel te stellen.

     Bij niet-naleving door de Lener van haar verplichting(en) heeft de Uitlener het recht onverminderd alle persoonlijk vorderingen en dwangmaatregelen in het algemeen verhaal uit te oefenen op al de goederen van de Lener zowel roerende als onroerende. Alle kosten van beslag, inbegrepen van bewarend beslag, zijn ten laste van de Lener.

     Art. 9 - Wijzigingen

     Deze leningsovereenkomst bevat de integrale overeenkomst tussen de Uitlener en de Lener en vervangt alle andere mondelinge - of schriftelijke overeenkomsten tussen de Partijen. Deze overeenkomst kan enkel schriftelijk en via uitdrukkelijk akkoord tussen de Partijen worden gewijzigd.

     Art. 10 - Niet-overdraagbaarheid

     Behoudens in gevallen, vermeld in onderhavige overeenkomst, kan deze overeenkomst, noch enige rechten daarin, geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan derde partijen.

     Art. 11 - Toepasselijk recht

     Deze Leningsovereenkomst renteloze lening is onderworpen aan het Belgisch recht. Enkel de hoven en rechtbanken van de woonplaats van de Uitlener zijn bevoegd.

     Art. 12 – Splitsbaarheid

     De nietigheid van één der artikelen van deze overeenkomst of een deel daarvan, tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan, noch van de overeenkomst in haar geheel.  Hun afdwingbaarheid blijft onverminderd tot wat wettelijk toegelaten is.

     Ingeval van ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling van de overeenkomst zullen partijen ter goeder trouw onderhandelen teneinde deze te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de ongeldige of onafdwingbare bepaling.

     Evenzo zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde een voor iedere partij aanvaardbare oplossing te vinden indien zich een situatie voordoet, die niet voorzien is in de overeenkomst.

     Aldus opgemaakt en ondertekend te Steenokkerzeel in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen

     

     Voor de Uitlener,

     De algemeen directeur,                                                                                             De burgemeester,

     

     

     

     

     

     

    H. ABELOOS                                                                                                              K. RYON

     

    Voor de Lener, 

    De secretaris van het AGB,                                                                                         De voorzitter van het AGB,

     

     

     

     

     

     

    H. ABELOOS                                                                                                              J. MOMBAERTS

     

    2. De algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd om in naam van de gemeente de overeenkomst te ondertekenen.

  • Jaarrekening 2023 AGB Steenokkerzeel: goedkeuring + kwijting bestuurders

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Schepenen
    Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jan Van hoof, Peggy Lepage, Ann Goovaerts, Griet Deroover, Christiana Willekens, Raadsleden

    Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid

    aanleiding

    De raad van bestuur van het AGB Steenokkerzeel heeft op 16 mei 2024 de jaarrekening van het AGB over het boekjaar 2023 vastgesteld.
    Op 23 mei 2024 werd door de gemeenteraad een gunstig advies bij de jaarrekening 2023 van het autonoom gemeentebedrijf verleend.
    
    

    feiten, context en argumentatie

    De gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant heeft op 14 augustus 2024 de jaarrekening 2023 van het AGB Steenokkerzeel goedgekeurd.

    juridische overwegingen

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 332 §1, 3e lid.
    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235 §4, 3e lid.
    Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en in het bijzonder de artikelen 241, 243 en 260 tot en met 262.
    Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 17 tot en met 26.
    Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 2 tot en met 4.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Heidi Abeloos

    Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Yvette Van Daele

    Onthouders: Karel Servranckx, Alen Cilic, Arlette Verboomen

    Resultaat: Met 14 stemmen voor, 3 onthoudingen

    besluit

    1. De gemeenteraad neemt kennis van het goedkeuringsbesluit van de jaarrekening 2023 van het AGB Steenokkerzeel.
    2. Er wordt voor 2023 kwijting verleend aan de bestuurders van het AGB Steenokkerzeel.

  • Jaarrekening 2023 gemeente en OCMW Steenokkerzeel: goedkeuring

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Schepenen
    Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jan Van hoof, Peggy Lepage, Ann Goovaerts, Griet Deroover, Christiana Willekens, Raadsleden

    Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid

    aanleiding

    De gemeenteraad heeft op 20 juni 2024 de jaarrekening van gemeente en OCMW over het boekjaar 2023 vastgesteld.

    feiten, context en argumentatie

    De gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant heeft op 12 augustus 2024 de jaarrekening 2023 van gemeente en OCMW Steenokkerzeel goedgekeurd.
    Dit besluit moet ter kennisname gebracht worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn.

    juridische overwegingen

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 332 §1, 3e lid.

    besluit

    De gemeenteraad neemt kennis van het goedkeuringsbesluit van de jaarrekening 2023 van gemeente en OCMW Steenokkerzeel.

  • Opvolgingsrapportering uitvoering meerjarenplan 2020-2025

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Schepenen
    Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jan Van hoof, Peggy Lepage, Ann Goovaerts, Griet Deroover, Christiana Willekens, Raadsleden

    Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid

    feiten, context en argumentatie

    Voor eind september moeten alle gemeenten en OCMW’s, autonome gemeentebedrijven (AGB’s) en welzijnsverenigingen een opvolgingsrapportering opmaken met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025.

    De opvolgingsrapportering bevat de stand van zaken van de prioritaire acties en een overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar (schema J1 en T2) voor gemeente én OCMW samen. De rapportering bevat ook de wijzigingen die het bestuur mogelijks heeft doorgevoerd in de assumpties bij de opmaak van het (aangepaste) meerjarenplan en eventuele wijzigingen in de financiële risico’s. Daarnaast is het bestuur vrij om zelf nog extra elementen in de opvolgingsrapportering op te nemen.

    De opvolging van Steenokkerzeel bestaat uit (zie bijlagen):
    - Beleidsevaluatie: stand van zaken van de prioritaire acties op datum van 30.06.2024
    - Schema J1: overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven op datum van 30.06.2024, onderverdeeld per beleidsdoelstelling
    - Schema J3: overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven op datum van 30.06.2024, onderverdeeld per gemeente en OCMW
    - Schema T2: overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven op datum van 30.06.2024, onderverdeeld naar economische aard

    juridische overwegingen

    Artikel 29 van het Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van 30 maart 2018.
    Artikel 5 van het Ministerieel Besluit over de beleids- en beheerscyclus van 26 juni 2018.

    besluit

    De gemeenteraad neemt kennis van de opvolgingsrapportering met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025.

• integrale veiligheid

  • Richtlijnen in verband met toelating evenementen met muziekactiviteiten in de gemeenten van de politiezone KASTZE: ter kennisneming

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Schepenen
    Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jan Van hoof, Peggy Lepage, Ann Goovaerts, Griet Deroover, Christiana Willekens, Raadsleden

    Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid

    aanleiding

    Op vraag van de burgemeesters tijdens het beheerscomité van de ILV Integrale Veiligheid van 26 januari 2023 werd een gemeenschappelijke richtlijn voor de toelating van evenementen met muziekactiviteiten binnen de gemeenten Kampenhout, Steenokkerzeel en Zemst opgemaakt.

    feiten, context en argumentatie

    De richtlijn werd opgesteld in overleg met de diensten vrije tijd, welzijn en milieu. De richtlijn werd vervolgens ook besproken met de lokale politie KASTZE.

    Op 2 oktober 2023 gaf het college feedback op een eerste versie van de richtlijn. De opmerkingen van de drie colleges werden samengebracht en besproken.

    De finale versie van de richtlijn werd besproken tijdens het beheerscomité van 18 juli 2024 in aanwezigheid van de drie burgemeesters en de korpschef. Het beheerscomité besliste om de versie ter goedkeuring voor te leggen aan de colleges en ter kennisneming voor te leggen op de gemeenteraden.

    Op dit moment heeft elke gemeente binnen de politiezone KASTZE eigen voorwaarden om een evenement met muziekactiviteiten toe te laten. Dit zorgt er voor dat niet elke organisatie aan dezelfde voorwaarden moet voldoen bij het organiseren van een evenement met muziekactiviteiten. Het doel van de richtlijn is om een uniform kader te creëren waaraan alle organisatoren van evenementen met muziekactiviteiten, zoals omschreven in de richtlijn, aan moeten voldoen.

    Binnen de politiezone KASTZE wensen de burgemeesters op een uniforme manier om te gaan met het verlenen van toelatingen voor evenementen met muziekactiviteiten. In de richtlijn wordt een evenement met muziekactiviteiten gedefinieerd als:

    Elk evenement dat voldoet aan alle onderstaande voorwaarden:

    • Het evenement moet publiek toegankelijk zijn
    • Er wordt drank geserveerd
    • Er wordt versterkte muziek gespeeld
    • Het evenement is voor een overwegend staand publiek
    • Het evenement eindigt na 22 uur.

    De richtlijn zorgt ervoor dat het voor iedere organisator binnen de gemeenten Kampenhout, Steenokkerzeel en Zemst duidelijk is aan welke voorwaarden ze moet voldoen om een toelating voor zijn evenement met muziekactiviteiten te verkrijgen. De burgemeester houdt namelijk rekening met deze richtlijnen bij het toekennen van de vergunning voor de evenementen met muziekactiviteiten.

    Het doel van de richtlijn is om de voorwaarden voor het toelaten van evenementen met muziekactiviteiten in de politiezone KASTZE gelijk te trekken. De burgemeesters van de gemeenten Kampenhout, Steenokkerzeel en Zemst zijn vragende partij om dit te uniformiseren. Op deze manier moeten de organisatoren van de evenementen zoals omschreven in de richtlijn, binnen de zone KASTZE aan dezelfde voorwaarden voldoen.

    juridische overwegingen

    Wet van 24 januari 1977 betreffende de bescherming van de gezondheid van de verbruikers op het stuk van de voedingsmiddelen en andere produkten, art. 6 §6.

    Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 56.

    Titel II van het VLAREM. Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1955 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, art. 5.32.3.10.

    Het algemeen zonaal politiereglement, goedgekeurd op de gemeenteraad van 20 juni 2024.

    adviezen en visum

    De jeugdraad van Steenokkerzeel heeft geen opmerkingen op de richtlijnen in verband met toelating evenementen met muziekactiviteiten in de gemeenten van de politiezone KASTZE. 

    plaats in beleidsplan en budget

    Geen financiële impact.

    besluit

    De gemeenteraad neemt kennis van de richtlijnen in verband met toelating evenementen met muziekactiviteiten in de gemeenten van de politiezone KASTZE. 

  • Aanpassing politiereglement betreffende de beperkte snelheidsovertredingen ( GAS 5) - goedkeuring

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Schepenen
    Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jan Van hoof, Peggy Lepage, Ann Goovaerts, Griet Deroover, Christiana Willekens, Raadsleden

    Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid

    aanleiding

    Op 25 mei 2023 keurt de gemeenteraad het politiereglement betreffende de beperkte snelheidsovertredingen goed.

    Op 22 juni 2023 keurt de gemeenteraad de aanpassing aan het politiereglement betreffende de beperkte snelheidsovertredingen goed.

    feiten, context en argumentatie

    Onlangs werd artikel 29quater van de wegverkeerswet aangepast. Deze aanpassing heeft een lichte wijziging in het regelgevende kader omtrent GAS 5 tot gevolg. De wijziging heeft betrekking op de toepassing van GAS 5 bij rechtspersonen. Oorspronkelijke stond in artikel 3 van het GAS5 reglement: ‘de snelheidsovertredingen worden begaan door meerderjarige natuurlijke personen of door rechtspersonen. Dit wordt aangepast naar  ‘de snelheidsovertreding wordt begaan door meerderjarige natuurlijke personen, vermoed of aangeduid overeenkomstig artikel 67bis en 67ter’.
    Volgens de hiërarchie der nomen gaat hogere wetgeving steeds voor op lagere wetgeving. Om conflicten te vermijden wordt de lagere wetgeving best aangepast naar de bepalingen van de hogere rechtsnorm. Aangezien de wegverkeerswet wijzigt, dient eveneens het politiereglement betreffende de beperkte snelheidsovertredingen aangepast te worden.

    Tot op heden wordt het toepassingsgebied in het politiereglement betreffende de beperkte snelheidsovertredingen (GAS 5) beperkt tot de overtredingen begaan door houders van een Belgische kentekenplaat. Echter heeft Haviland ingezet op de uitbreiding van haar dienstverlening GAS 5 tot overtredingen begaan door buitenlandse overtreders. Om over te gaan tot de effectieve handhaving van de beperkte snelheidsovertredingen begaan door buitenlanders, dient artikel 4 van het politiereglement betreffende de beperkte snelheidsovertredingen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 juni 2023, verwijderd te worden.
    Door ook buitenlanders op te nemen in het toepassingsgebied van GAS 5 worden alle overtreders op dezelfde manier gesanctioneerd.

    juridische overwegingen

    • De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer (de Wegverkeerswet), meer in het bijzonder artikel 29quater.
    • Het politiereglement betreffende de beperkte snelheidsovertredingen goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 22 juni 2023.

    plaats in beleidsplan en budget

    De inkomsten worden opgenomen op jaarbudgetrekening code: GBB/0480-00/73900000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN van de exploitatie 2023

    De uitgaven worden opgenomen op jaarbudgetrekening code: GBB/0480-00/61419999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN van de exploitatie 2023
    Haviland vraagt per dossier een forfaitair tarief van € 24 per dossier.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Heidi Abeloos

    Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    1. De raad keurt het politiereglement betreffende de beperkte snelheidsovertredingen goed.
    2. Het politiereglement betreffende de beperkte snelheidsovertredingen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 22 juni 2023, wordt opgeheven.

• bijkomende agendapunten

  • Vraagstelling over de werking conform het geldende reglement van de ANPR camera in de Lesagestraat (VLAM-fractie)

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Schepenen
    Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jan Van hoof, Peggy Lepage, Ann Goovaerts, Griet Deroover, Christiana Willekens, Raadsleden

    Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid

    aanleiding

    Alen Cilic geeft toelichting over dit agendapunt :

    Blijkbaar zijn er redelijk wat vals positieve resultaten met de camera. Zo krijgen zelfs landbouwers met hun landbouwvoertuigen alsnog een boete. Blijkbaar zouden er ook gevallen zijn van inwoners met een vergunning die alsnog een boete kregen.

    • Hoeveel van dergelijke onterechte vaststellingen zijn er ondertussen geweest en hoe was dit mogelijk? 

    besluit

    Schepen Wim Mombaerts antwoordt als volgt:

    • Er zijn in het begin enkele fouten uit het systeem gehaald, de zogenaamde fout positieven, deze zijn ondertussen allemaal rechtgezet.
    • Soms lag de fout ook bij een administratieve fout door de aanvrager.
    • 69 fouten zijn op die manier achteraf rechtgezet.
    • Er is 1 landbouwvoertuig verkeerdelijk gevalideerd, maar ook dat is rechtgezet.
    • Sinds 17 augustus zijn er amper tot geen problemen meer.

  • Vraagstelling over de impact van ANPR camera in de Lesagestraat (VLAM-fractie)

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Schepenen
    Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jan Van hoof, Peggy Lepage, Ann Goovaerts, Griet Deroover, Christiana Willekens, Raadsleden

    Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid

    aanleiding

    Alen Cilic geeft toelichting over dit agendapunt :

    • Werden er stappen ondernomen om te kunnen berekenen of er nu effectief minder verkeer langs de Lesagestraat rijdt? Op het eerste gezicht is er namelijk niet minder verkeer in de Lesagestraat. Evenwel stijgt de intensiteit wel in de Nieuwstraat. Daarnaast is het ook drukker in de Wambeekstraat, Kapelstraat en Keistraat. 
    • Wordt zulks allemaal concreet gemonitord? 

    besluit

    Schepen Wim Mombaerts antwoordt als volgt:

    • Voor de werking is er een 'nulmeting'  gebeurd. Binnenkort worden er terug tellingen gedaan door de politie (Keistraat, Wambeekstraat, Lesagestraat).
    • Het hoofddoel is de voertuigen uit het centrum weg te halen en dat is zeker gelukt.
    • Op basis van de toekomstige cijfers kunnen we zien of er al dan niet moet bijgestuurd worden.

    Raadslid Rudy Peeters voegt toe:

    • Zouden er ook geen metingen moeten gebeuren aan het begin van de Wambeekstraat? 

    Schepen Wim Mombaerts:

    • We bekijken dit met de politie.

  • Vraagstelling mbt tot achterstand in het onderhoud van "het groen" in onze gemeente (VLAM-fractie)

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Schepenen
    Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jan Van hoof, Peggy Lepage, Ann Goovaerts, Griet Deroover, Christiana Willekens, Raadsleden

    Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid

    aanleiding

    Alen Cilic geeft toelichting over dit agendapunt :

    Er zijn redelijk wat opmerkingen bij inwoners omtrent het onderhoud van “het groen”.

    • Is er inderdaad sprake van een achterstand bij het onderhoud of stellen er zich bepaalde problemen bij de werking op lokaal vlak?

    besluit

    Schepen Marleen Ral antwoordt als volgt:

    • Het weer heeft ons zwaar parten gespeeld, de hagen zijn dit jaar al 3 keer gesnoeid, terwijl dit normaal maar 2x moet gebeuren.
    • We hadden de pech om maar 2 seizoensarbeiders te kunnen aanwerven, op het einde van het seizoen met nog 2 bijkomende mensen.
    • Het blijft nog warm en vochtig, wat maakt dat de planten blijven groeien.
    • Onze groendienst is vrij klein voor de grootte van de gemeente, vorig jaar konden we 5 mensen aantrekken, dit jaar hadden we minder succes. Naar de toekomst kijken we of we meer mensen vast moeten aanwerven in het groen.
    • We hebben ook externe hulp ingeroepen, maar we moeten de kosten hiervan in het oog houden.

  • Vraagstelling over beschikbaarheid van de resultaten nav het beschrijvend onderzoek van het Wachtbekken Vogelzang (VLAM-fractie)

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Schepenen
    Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jan Van hoof, Peggy Lepage, Ann Goovaerts, Griet Deroover, Christiana Willekens, Raadsleden

    Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid

    aanleiding

    Alen Cilic geeft toelichting over dit agendapunt :

    • Nu de vakantieperiode voorbij is, zijn er verdere resultaten beschikbaar? Steeds meer inwoners zitten op hete kolen. 

    besluit

    Schepen Marleen Ral antwoordt als volgt:

    • De laatste mail die we kregen over het drafrapport dateert van 11/9/2024: Sertius, het studiebureau, gaat de opmerkingen van OVAM verwerken in het rapport.
    • Als dit wordt afgeklopt, kunnen we dit officieel indienen bij OVAM (oktober?).
    • Dan heeft OVAM terug een termijn om officieel te reageren en te beslissen over de saneringsplicht.
    • Dan kan er een bodemsaneringsproject opgestart worden door de gemeente en BAC.
    • In 2026 zou de sanering kunnen starten, onder voorbehoud.

  • Vraagstelling over de monitoring van PFAS in de betrokken waterzuiveringsstations voor Steenokkerzeel (VLAM-fractie)

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Schepenen
    Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jan Van hoof, Peggy Lepage, Ann Goovaerts, Griet Deroover, Christiana Willekens, Raadsleden

    Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid

    aanleiding

    Alen Cilic geeft toelichting over dit agendapunt :

    In het kader van de huidige PFAS-problematiek in Melsbroek stellen wij ons de vraag in welke mate er eveneens een monitoring is van de waterzuiveringsstations?

    • Zo ja, hoe frequent?

    besluit

    Schepen Marleen Ral antwoordt als volgt:

    • In het begin waren er steekproeven. Er is geen verplichting om de eerder kleine waterzuiveringen op ons grondgebied te monitoren, maar dit gebeurt toch wel regelmatig, maar eerder ad hoc. Er blijkt uit die testen geen grote problemen.

  • Vraagstelling over de voorste vijver aan Kasteel Ter Ham (VLAM-fractie)

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Schepenen
    Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jan Van hoof, Peggy Lepage, Ann Goovaerts, Griet Deroover, Christiana Willekens, Raadsleden

    Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid

    aanleiding

    Alen Cilic geeft toelichting over dit agendapunt :

    Tijdens de zomerperiode werd er melding gemaakt van vissterfte in de vermelde vijver. Er was sprake dat er reeds meermaals vanuit de gemeente werd gevraagd om een fontein te plaatsen teneinde het zuurstofgehalte te bevorderen.

    • Kan er toegelicht worden welke instantie concreet bevoegd is voor het onderhoud van de vijver alsook het laten verrichten van verdere werken? Ligt dit volledig bij de hogere overheden of zijn er nog bepaalde bevoegdheden voor de gemeente?
    • Wanneer werden de laatste verzoeken gericht omtrent de fontein?
    • Werd bij de renovatie van de oeverwanden het slib volledig afgevoerd of louter deels? Indien zou blijken dat een verder afvoering nodig zou zijn, wie draagt dan de kosten?

    besluit

    Schepen Marleen Ral antwoordt als volgt:

    • De Vlaamse overheid is verantwoordelijk voor de vijvers, ook voor het beluchten ervan. De problemen stellen zich bij warm weer, niet op andere momenten.
    • We hebben al herhaaldelijk (ook in augustus) gevraagd om te zorgen voor een pompsysteem om beweging in het water te brengen, om vissterfte te voorkomen in de toekomst.
    • Het water dat toekomt in de vijver blijkt niet zuurstofrijk, wat ook een probleem is dat we bekijken.
    • Het groen en het wegje rond de vijver is in beheer bij de gemeente.
    • Al het slib werd afgevoerd.

  • Vraagstelling over de ophaling van GFT bakken in de zomer (Vooruit-fractie)

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Schepenen
    Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jan Van hoof, Peggy Lepage, Ann Goovaerts, Griet Deroover, Christiana Willekens, Raadsleden

    Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid

    aanleiding

    Rudy Peeters geeft toelichting over dit agendapunt :

    Wij blijven signalen opvangen van inwoners die tijdens de zomermaanden  wegens hygiënische reden ontevreden zijn met de 2 wekelijkse ophaling van de GFT bakken.

    • Daarom de vraag of er met de afvalophaler naar komende zomers een afspraak kan gemaakt worden om tijdelijk tijdens de zomermaanden een wekelijkse ophaling van GFT bakken te voorzien?

     

     

    besluit

    Schepen Marleen Ral antwoordt als volgt:

    • Het antwoord is 'neen'. Interza heeft niet de mogelijkheid om met het huidige wagenpark en personeel een extra ronde in te voeren.
    • In het komende beleidsplan van Interza staat dat er 8 vuilniswagens moeten vervangen worden. Er is geen financiële ruimte voor nog extra voertuigen.
    • De prijs voor de sticker voor het ophalen van groenafval zou daardoor aanzienlijk stijgen.
    • We moeten eerder inzetten op afval vermijden en composteren. 
    • Kleinere composteerbare zakjes zijn een mogelijke oplossing om in de GFT-bak te steken.

  • Vraagstelling over de samenwerkingsovereenkomst van dierenasiel Pootjesparadijs in Zemst inzake zwerfkatten (Vooruit-fractie)

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Schepenen
    Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jan Van hoof, Peggy Lepage, Ann Goovaerts, Griet Deroover, Christiana Willekens, Raadsleden

    Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid

    aanleiding

    Rudy Peeters geeft toelichting over dit agendapunt :

    In de notulen van het CBS van 2 september jl lezen wij dat de samenwerkingsovereenkomst met het dierenasiel 'Pootjesparadijs' te Zemst inzake vangen-opvangen-verzorging van zwerfkatten zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Ik notuleer  heden echter geen agendapunt op de gemeenteraad van 19 september 2024.

    • Is er een probleem ? Volgens de notulen ontbrak er slechts een datumvermelding. 

     

     

    besluit

    Schepen Hannelore Velaerts antwoordt dat dit op de gemeenteraad van oktober komt.

  • Vraagstelling over opstart bevorderende maatregelen voor opkomst verkiezingsdag (Vooruit-fractie)

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Schepenen
    Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jan Van hoof, Peggy Lepage, Ann Goovaerts, Griet Deroover, Christiana Willekens, Raadsleden

    Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid

    aanleiding

    Rudy Peeters geeft toelichting over dit agendapunt :

    Moeten wij als lokale overheid, naar aanleiding van de afschaffing van de opkomstplicht, niet een initiatief nemen tot het opstarten van bevorderende maatregelen voor de opkomst op de verkiezingsdag.

    Ik merk dat de gemeente zich heden beperkt tot wat praktische info en een aankondiging van de jeugd-debattle in Den Beiaard en op de site van de gemeente 

    Ik denk bvb aan :

    • een neutrale oproep vanuit de gemeente  aan de inwoners medeondertekend door alle lijsttrekkers van de partijen om ze te motiveren hun stemrecht te gebruiken.
    • ter beschikkingsstelling van vervoer voor minder mobiele personen en ouderen.

     

    besluit

    Kurt Ryon antwoordt als volgt:

    • Vlaanderen heeft deze beslissing genomen, nu doet de Vlaamse overheid ook een oproep om te gaan stemmen.
    • Elke partij heeft de verantwoordelijkheid om mensen enthousiast te maken om te gaan stemmen.
    • Een brief is een dure optie, een spot op Ring-TV kan ook (4500 euro), maar niet specifiek gericht op onze doelgroep. Digitaal?
    • In de volgende Beiaard gaat een artikel hierover, ook op sociale media zullen we dit communiceren.

    Gilbert Jaspers vindt dat dit de keuze is van de mensen zelf.

    Alen Cilic antwoordt dat dit de verantwoordelijkheid is van elke partij, we moeten de mensen overtuigen.

  • Vraagstelling over het nieuwe watertarief van De Watergroep (Vooruit-fractie)

    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Schepenen
    Karel Servranckx, Clémence Maes, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Arlette Verboomen, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Jan Van hoof, Peggy Lepage, Ann Goovaerts, Griet Deroover, Christiana Willekens, Raadsleden

    Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid

    aanleiding

    Rudy Peeters geeft toelichting over dit agendapunt :

    Wij lezen  met genoegen de contradictorische bevindingen van de gemeente in het CBS verslag van 5 augustus op de argumentatie van 'De Watergroep' om hun tarieven te verhogen. Wij waren onthutst de argumentatie van De Watergroep '  uit de woordvoerders mond te vernemen tijdens een TV-interview. 

    • Graag hadden wij vernomen hoe er werd gereageerd bij het overmaken van jullie bevindingen ?

    besluit

    Schepen Jelle Mombaerts antwoordt als volgt:

    • Hij heeft het genaamde interview niet teruggevonden.
    • Het college vond dit in het begin ook een vreemd standpunt. Er werd daarna toelichting gegeven aan de aandeelhouders met motivatie waarom dit nodig is.
    • Het waterverbruik daalt, wat goed is voor het milieu, maar daardoor daalt de winst van De Watergroep. In de zomer zijn er immers verbruikspieken, die enorme investeringen vragen.
    • Na die uitleg, heeft het college toch ingestemd met de motivatie voor de verhoging. De gemeente wil immers niet dat De Watergroep schulden opbouwt door deze financiële situatie, die dan onrechtstreeks toch door de burger zou betaald worden.
    • Via de digitale meter kan je dit als burger zelf wat beheersen en monitoren.
    • Jelle neemt het voorstel mee naar De Watergroep om meermaals per jaar de verbruik-cijfers in te voeren, voor een correcte en aangepaste tussentijdse facturatie.