De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de vorige zitting.
De gemeenteraad keurt het verslag van de vorige zitting goed.
Aanleg parking Wylder.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 september 2024, houdende goedkeuring van het verslag van de overlegvergadering met Kastze Verkeer van 17 september 2024, waarbij onder - punt 21 - advies werd geven voor een nieuw aanvullend reglement voor alle verkeersmaatregelen op parking Wylder te Melsbroek.
Het plan als bijlage met de geplande verkeersmaatregelen.
Het aanvullend reglement betreft enkel gemeentewegen.
Een afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de politiezone Kastze.
De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.
Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975, houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, waarbij de minimumafmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Het decreet van 16 mei 2008, betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009, betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip “dagelijks bestuur” in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur
1. Op de parking in Wylder te Melsbroek (conform plan, 2 plaatsen) het parkeren is toegelaten; het parkeren is voorbehouden voor elektrische of hybride elektrische voertuigen.
Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:
2. Op de parking in Wylder te Melsbroek (conform plan, 4 borden), de bestuurders zijn verplicht links af te slaan; de maatregel geldt niet voor fietsers.
Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:
3. Op de parking in Wylder te Melsbroek (conform plan, 5 borden), verboden rijrichting voor iedere bestuurder. Het verbod is niet van toepassing op het geheel van de openbare weg; de maatregel geldt niet voor fietsers. Op de parking in Wylder te Melsbroek (conform plan, 5 borden), toegelaten rijrichting op de openbare weg met eenrichtingsverkeer.
Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:
4. Op de parking in Wylder te Melsbroek (conform plan 7 plaatsen), het parkeren is toegelaten; het parkeren is voorbehouden voor voertuigen die gebruikt worden door personen met een handicap.
Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:
5. Volgend aanvullend reglement wordt deels opgeheven:
6. Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Vlaams Huis via het Loket voor Lokale Besturen.
Opening nieuw dierenasiel in Zemst, genaamd "Pootjesparadijs".
Sinds de sluiting van het dierenasiel Zemst onder de vorige eigenaar, is er al even geen samenwerkingsovereenkomst meer inzake gevonden huisdieren.
Nu er nieuwe eigenaars zijn, zou er een nieuwe samenwerkingsovereenkomst ondertekend moeten worden.
Het gaat een overeenkomst rond de opvang van dieren (zowel brave als gevaarlijke dieren) op het grondgebied van Steenokkerzeel, wiens eigenaar onbekend is.
Aangezien de dierenarts waarmee de gemeente momenteel een overeenkomst heeft niet meer beschikbaar is, wordt eveneens voorgesteld om met het dierenasiel in Zemst een overeenkomst op te stellen voor zwerfkatten.
Het betreft het vangen, opvangen en verzorgen van zwerfkatten.
De details van de 2 overeenkomsten in bijlage.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip “dagelijks bestuur” in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Wet betreffende het Welzijn en de bescherming der dieren van 14 augustus 1986.
| De kosten verbonden aan de overeenkomst "Gevonden dieren" bedragen op jaarbasis 4.558.68 € (vrijgesteld van BTW)
|
Opmerking: in januari 2024 werd al een bedrag van 1.421,26 € als werkingssubsidie uitgekeerd aan dierenopvangcentrum Zemst. Het is niet duidelijk of deze werkingsgelden overgedragen werden/worden aan de nieuwe organisatie?
Het budget voor de meerjarenplanning voor de komende jaren dient verhoogd te worden.
De kosten verbonden aan de overeenkomst "Beheer Zwerfkatten" zijn moeilijk in te schatten aangezien dat de prijzen per behandeld dier variëren. Een vermoedelijke raming bedraagt op jaarbasis 2.500 € excl. BTW of 3.025 € incl. BTW
| budgetcode |
budget |
beschikbaar |
raming |
| GBB/0470-00/61599999 |
€ 7.000,00 |
€ 3.590,25 |
€ 3.025,00 |
De gemeenteraad gaat akkoord met de samenwerkingsovereenkomsten inzake gevonden dieren en zwerfkatten met dierenasiel "Pootjesparadijs" te Zemst.
In het college van 16 september 2024 werd beslist om deel te nemen aan de jaarlijkse eindejaarsactie van de provincie Vlaams-Brabant ten behoeve van de lokale handelaars en horeca. Gelet op het feit dat dit om een wedstrijd gaat, dient er een afsprakennota & reglement opgemaakt te worden.
Op 16 september 2024 besliste het college om deel te nemen aan de eindejaarsactie.
Op woensdag 2 oktober 2024 ontving de dienst lokale economie de afsprakennota & het wedstrijdreglement, opgesteld door de provincie Vlaams-Brabant.
Zowel het collegebesluit als het voorstel van afsprakennota & wedstrijdreglement werden bijgevoegd als bijlage.
nihil
1. De gemeenteraad gaat akkoord met de afsprakennota & wedstrijdreglement voor de eindejaarsactie 2024 - 2025.
2. Dit reglement treedt in voege na publicatie zoals vermeld in art. 286-288 DLB.
E-mail van Fluvius van 02 september 2024 waarin wordt meegedeeld dat de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging plaats heeft op woensdag 13 november 2024 om 18u30 , op digitale wijze met volgende agenda:
Vanaf 1 april 2019 is de gemeente Steenokkerzeel aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende vereniging.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 40 en 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De afgevaardigden voor de (buitengewone) algemene vergadering werden door de gemeenteraad op 28 februari 2019 aangeduid, voor de volledige legislatuur.
Schrijven ontvangen van Creat op 05 september waarin zij meedelen dat de Buitengewone Algemene Vergadering zal doorgaan op 26 november 2024 in Flanders Expo, Maaltekouter 1 in 9051 Gent, (digitale inbelmogelijkheid via zoom) met volgende agenda:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Evaluatie 2024, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
4. Begroting 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
5. Actualisering presentievergoeding
6. Statutaire benoemingen
Varia
TMVS is een dienstverlenende vereniging die onderworpen is aan het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Email van Fluvius Antwerpen van 19 september 2024 waarin wordt meegedeeld dat de algemene vergadering van Fluvius Antwerpen plaats heeft op woensdag 27 november 2024, om 18u00 in Vestar (zaal Pano), Van Diepenbeeckstraat 12 te 2018 Antwerpen, met volgende agenda:
De gemeente Steenokkerzeel is vanaf 1 april 2019 aangesloten bij Fluvius Antwerpen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 40 en 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2020 en 15 oktober 2020 betreffende de aanstelling van de afgevaardigden voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius Antwerpen voor de volledige legislatuur.
E-mail van Fluvius West van 19 september 2024 waarin wordt meegedeeld dat de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West zal plaatshebben op woensdag 20 november 2024 om 18u00 in Salons Saint Germain, De Breyne Peellaertstraat 12, te 8600 Diksmuide met volgende agenda :
De gemeente Steenokkerzeel is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Fluvius-West (voorheen Infrax-West) .
De afgevaardigden voor de algemene vergadering van Fluvius-West werden op de gemeenteraad van 15 oktober 2020 aangeduid voor de volledige legislatuur.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 40 en 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
E-mail van PBE van 26 september 2024 waarin wordt meegedeeld dat de buitengewone algemene vergadering zal plaatshebben op donderdag 28 november 2024, om 18u00, in het Fluvius gebouw, Diestsesteenweg 126 te Lubbeek, met volgende agenda:
De gemeente Steenokkerzeel is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband PBE.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 40 en 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De afgevaardigden voor de (buitengewone) algemene vergadering werden door de gemeenteraad op 28 februari 2019 aangeduid, voor de volledige legislatuur.
E-mail ontvangen van Fluvius van 26 september 2024 waarin wordt meegedeeld dat de buitengewone algemene vergadering van Riobra zal plaatshebben op maandag 25 november 2024, om 18u00, in het Fluvius gebouw, Diestsesteenweg 126 te Lubbeek, met volgende agenda:
De gemeente Steenokkerzeel is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Riobra.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 40 en 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De afgevaardigden voor de algemene vergadering werden in de gemeenteraad van 15 oktober 2020 (effectief afgevaardigde) en 12 november 2020 (plaatsvervangend afgevaardigde) aangeduid voor de volledige legislatuur.
Email van Haviland van 01 oktober 2024 waarin wordt meegedeeld dat de buitengewone algemene vergadering van Haviland plaats heeft op woensdag 27 november 2024 om 18u00 in de kantoren van haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Asse, met volgende agenda :
De gemeente van Steenokkerzeel is aangesloten bij de intercommunale Haviland die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
Haviland is een dienstverlenende vereniging voor intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische sociale expansie van het arrondissement Halle–Vilvoorde, die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
Het decreet lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 432, 40 en 41.
Het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2019 en 24 oktober 2019 betreffende de aanstelling van de afgevaardigden voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Haviland voor de volledige legislatuur
Email van Havicrem van 03 oktober 2024 waarin wordt meegedeeld dat de bijzondere algemene vergadering zal plaatshebben op woensdag 20 november 2024, om 18u30, in het Crematorium Daelhof te Zemst, met volgende agenda:
De gemeente is aangesloten bij de intergemeentelijke vereniging Havicrem, die werd opgericht op 10 juni 2003, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003 onder het nummer 03099363, en verlengd in haar bestaansduur tot 10 juni 2035.
Havicrem staat in voor het beheer van één of meerdere crematoria in het arrondissement Halle-Vilvoorde, een opdrachthoudende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
De afgevaardigden voor de algemene vergadering van Havicrem werden op 28 februari 2019 door de gemeenteraad aangeduid voor de ganse legislatuur.
E-mail van Logo Zenneland van 13 augustus 2024 waarin zij meedelen dat er op vrijdag 15 november 2024 een bijzondere algemene vergadering van Logo Zenneland plaats heeft met volgende agenda:
De gemeente Steenokkerzeel is vanaf 28 januari 2010 toegetreden tot de vzw Logo Zenneland.
Op de gemeenteraad van 20 juni 2024 werd het vernieuwd huishoudelijk reglement van gemeentelijke kinderopvang Stiepelsteen goedgekeurd. Dit naar aanleiding van de nieuwe voorrangsregels voor de kinderopvang opgelegd vanuit agentschap Opgroeien.
Op 30 juli 2024 ontving de dienst welzijn een mail van Wouter Tobback (Helan Kinderopvang - uitbater van Stiepelsteen) met de mededeling dat vanaf heden alle vergunde plaatsen in de gemeentelijke kinderopvang Stiepelsteen vanaf 1 augustus inkomensgeralateerd zijn (IKT).
Op 19 september 2024 vond er een overleg plaats tussen de dienst welzijn en Helan Kinderopvang om de aanpassingen aan het reglement te bespreken in kader van deze verandering.
Vanaf 30 juli 2024 zijn alle vergunde plaatsen in kinderopvang Stiepelsteen inkomensgerelateerd en dus vervalt daarbij de financiële tussenkomst van de gemeente voor de plaatsen "vrije plaats".
Door de aanpassing van de voorrangsregels voor kinderopvang, eerder dit jaar, dienen deze voorrangsregels nu steeds als eerste toegepast te worden op nieuwe aanvragen. Dit omdat deze plaatsen vanaf heden inkomensgerelateerd zijn. Voordien werden nieuwe plaatsen, die een vrije prijs hadden, toegewezen volgens het puntensysteem opgelegd door de gemeente. Waaronder volgende categorieën: inwoner zijn van de gemeente, werken voor gemeente Steenokkerzeel, ... .
Door deze omschakeling dient er dus eerst aan de wettelijk bepaalde voorrangsregels voldaan te worden voor het toekennen van een nieuwe plaats. Het is echter wel mogelijk om de voorrangscriteria die de gemeente had opgelegd te behouden. Deze worden wel pas toegepast na de wettelijk bepaalde voorrangsregels.
In bijlage vind je de nieuwe versie van het reglement.
Alle overige informatie is ongewijzigd gebleven. Enkel de voorrangsregels zijn toegevoegd en gezien alle plaatsen vanaf 30 juli 2024 inkomensgerelateerd zijn is het gedeelte over vrije prijs (p. 12 van het huidige reglement) weggelaten.
De budgetten voorzien onder budgetcode 2024/ACT-61/0945-00/64920000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN voor de tussenkomst bij de vrije prijs zullen dus in de toekomst niet meer aangewend worden.
De gemeenteraad keurt het vernieuwde reglement van gemeentelijke kinderopvang Stiepelsteen goed.
Gezien er een nieuwe raamovereenkomst is i.v.m. levering, installatie, systeemintegratie en onderhoud van server- en storage infrastructuur voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant” waarbij de Provincie Vlaams-Brabant opnieuw optreedt als aankoopcentrale.
Vermits we in 2025 een serververnieuwing moeten doorvoeren zouden we mogelijks willen afnemen van deze raamovereenkomst.
Gelet op:
De opdracht is een raamcontract en bestaat uit 2 percelen:
• Perceel 1: Geconsolideerde server en storage infrastructuur (“hyperconverged”);
• Perceel 2: Klassieke server en storage infrastructuur.
Overwegend dat:
De deelname aan het “Raamovereenkomst i.v.m. levering, installatie, systeemintegratie en onderhoud van server- en storage infrastructuur voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant” waarbij de Provincie Vlaams-Brabant optreedt als aankoopcentrale, wordt goedgekeurd.
De e-mail van 23 augustus 2024 van de algemeen directeur van Woontrots.
In het kader van de overdracht tussen Woontrots en Het Vlaamse Woonanker moet er gesleuteld worden aan de waarde van de aandelen van Woontrots. Deze zullen in waarde moeten verminderen omdat er een deel van het actief zal verdwijnen, nl. de woningen in Steenokkerzeel.
Door de fusie met VWB hebben ze nu echter aandelen van 1 eurocent, en daar kan je geen formule op toepassen, want een waarde lager dan 1 eurocent bestaat niet.
Voor de ‘grotere’ aandelen posities is dat geen probleem, daar kan er met afrondingen gewerkt worden. Vijf aandeelhouders, nl. de vijf ‘nieuwe‘ gemeenten bij Woontrots, hebben echter nog maar 1 aandeel. Het zou handig zijn om deze te verhogen. De meest elegante oplossing is om dit te doen via een verkoop - dit kan enkel nog voor lokale besturen.
Daarom vraagt Woontrots of we (een deel van) onze aandelen in Woontrots zouden willen verkopen aan de vijf andere gemeenten.
De gemeente beschikt op dit ogenblik over 879.690 aandelen van Woontrots aan 0,01 EUR per aandeel. Dat maakt dus een totaal van 8.796,90 EUR, waarvan er 6.596,85 EUR nog moet volstort worden. De netto boekwaarde bedraagt dus 2.200,05 EUR.
Aangezien Steenokkerzeel niet meer tot het werkingsgebied van Woontrots behoort, hebben we er geen belang meer bij om deze aandelen nog langer aan te houden.
Anderzijds is het misschien nuttig om nog een belang in Woontrots aan te houden, zolang alles bij overdracht nog niet geregeld is.
De waarde van deze aandelen staat uitgedrukt onder de algemene rekeningen 28100000 (Belangen in IGS - aanschaffingswaarde) en 28110000 (Belangen in IGS - nog te storten bedragen (-)), die beide behoren tot ons financieel vast actief.
1. De gemeenteraad beslist om nog 100 aandelen Woontrots van 0,01 EUR, dus voor een totaal van 1,00 EUR, aan te houden. De rest van de aandelen van Woontrots mag verkocht worden.
2. Aan de financiële dienst wordt gevraagd om deze verrichting uit te voeren.
Alen Cilic geeft toelichting over dit agendapunt :
Het nieuwe complex werd, behoudens vergissing, voorzien van ondergrondse parkeerplaatsen om voertuigen te kunnen stallen die gelieerd zijn aan de appartementen.
Schepen Wim Mombaerts antwoordt als volgt:
Alen Cilic geeft toelichting over dit agendapunt :
In de vermelde straat werd een burger op korte tijd tweemaal geconfronteerd met vermeende brandstichting. Een brievenbus alsook een bloempot werden blijkbaar in brand gestoken.
Burgemeester Kurt Ryon antwoordt dat hij dit heeft laten onderzoeken:
Griet Deroover geeft toelichting over dit agendapunt :
Wegens afwezigheid van beide onafhankelijke raadsleden werd deze vraag niet behandeld.
Griet Deroover geeft toelichting over dit agendapunt :
Uit het rapport van de expert erkend door onroerend erfgoed blijkt dat er in het verleden wat fouten gemaakt zijn die waarschijnlijk geleid hebben tot het afsterven van de wortels van de boom.
Wegens afwezigheid van beide onafhankelijke raadsleden werd deze vraag niet behandeld.
Rudy Peeters geeft toelichting over dit agendapunt :
We blijven vaststellen dat het terugzetten van de bakken tijdens de 2-wekelijkse GFT ophaling de nodige obstakels teweegbrengt voor de voetgangers, kinderen en minder mobiele personen waardoor hun normale doorgang wordt belemmerd. Het is niet de 1ste maal dat wij deze vraag opbrengen, maar blijkbaar is de toegankelijkheid van de voetpaden geen prioriteit voor derden.
Peiler 1 van de mission statement van de afvalintercommunale INTERZA vermeldt duidelijk :
Elke inwoner van de gemeentes is mede-aandeelhouder van de afvalintercommunale. De mening en medewerking van de inwoners is dus van groot belang.
Peiler 2 van INTERZA's mission statement :
Samen werken we aan propere straten en mooie leefomgeving.
Raadslid Rudy Peeters wenst dit agendapunt niet te behandelen.
Rudy Peeters geeft toelichting over dit agendapunt :
In het CBS van 30 sept 2024 lezen wij dat het totaal van alle verrekeningen het offertebedrag met maar liefst 29 % overschrijdt. Het project werd volgens het CBS van 22 januari 2024 op basis van prijs gegund aan de meest economische voordelige bieder. De reden voor deze laatste extra verrekening was het vernieuwen van de bestaande muur voorkant van de kerkhofmuur + hoekpaal.
Raadslid Rudy Peeters wenst dit agendapunt niet te behandelen.