Gepubliceerd op 24/11/2025

Notulen Gemeenteraad

do 23/10/2025 - 20:00 raadzaal

Openbaar

notulen
- Goedkeuring notulen vorige zitting.
  
  Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
  Kurt Ryon, Burgemeester
  Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
  Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
  Heidi Abeloos, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Yvette Van Daele, Liesbeth Schoevaerts, Raadsleden
  
  aanleiding
  
  De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de vorige zitting.
  
  Publieke stemming
  
  Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos
  
  Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers
  
  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
  
  besluit
  
  De gemeenteraad keurt het verslag van de vorige zitting goed.
omgeving
- ruimtelijke ordening en stedenbouw
  - Gecoro - Presentiegelden
    
    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
    Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur
    
    Verontschuldigd: Yvette Van Daele, Liesbeth Schoevaerts, Raadsleden
    
    aanleiding
    
    Herziening van de presentiegelden, reis- en verblijfsvergoedingen van de Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening (GECORO).
    
    feiten, context en argumentatie
    
    Aan de leden van de GECORO worden presentiegelden, reis- en verblijfsvergoedingen toegekend. Het bedrag van deze presentiegelden wordt autonoom bepaald door de gemeenteraad.
    
    juridische overwegingen
    
    De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15/05/2009, en latere wijzigingen.
    
    Het BVR van 19 mei 2000 tot vaststelling van de nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening, en latere wijzigingen.
    
    De gemeenteraadsbeslissing van 27/04/2017 voor het toekennen van presentiegelden aan de leden van de GECORO.
    
    adviezen en visum
    
    De gemeenteraad moet volgens artikel 1.3.3 van de VCRO aan de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening een permanent secretariaat en de nodige middelen ter beschikken te stellen.
    
    Het is aangewezen een vergoeding uit te betalen die in verhouding staat tot de opdracht en de inzet die van de leden verwacht wordt. Van een effectief lid wordt verwacht de vergaderingen voor te bereiden en bij te wonen. Van een plaatsvervangend lid wordt verwacht om de vergaderingen voor te bereiden en bij te wonen wanneer het effectief lid zich verontschuldigd heeft. Van de voorzitter wordt verwacht om de vergaderingen voor te bereiden, bij te wonen en te leiden. De voorzitter staat eveneens in voor het opmaken van de agenda en de verslaggeving, in samenwerking met de secretaris.
    
    In de vorige legislatuur werd een bedrag van € 35,- bruto per zitting toegekend aan de leden van de GECORO.
    
    Het is aangewezen om aan de voorzitter een hoger bedrag toe te kennen.
    
    Publieke stemming
    
    Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos
    
    Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers
    
    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
    besluit
    
    1. In het meerjarenplan 2026-2031 zullen volgende presentiegelden worden voorzien voor de leden van de GECORO:
    
    Voorzitter: € 70,- bruto per zitting;
    
    Effectief lid: € 35,- bruto per zitting;
    
    Plaatsvervangend lid: € 35,- bruto per zitting, enkel bij vervanging van het effectief lid.
    
    2. De beslissing van de gemeenteraad dd. 10/07/2017 aangaande de vaststelling van de presentiegelden voor de leden van de GECORO wordt opgeheven op 31 december 2025.
openbare ruimte
- patrimonium
  - Verlenging verhuur percelen grond in het Floordambos aan Natuurpunt Beheer vzw
    
    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
    Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur
    
    Verontschuldigd: Yvette Van Daele, Liesbeth Schoevaerts, Raadsleden
    
    aanleiding
    
    De huurovereenkomst met NATUURPUNT BEHEER vzw van de gemeentelijke percelen in het Floordambos te Melsbroek gaat bijna verlopen. Er is gevraagd om deze overeenkomst te verlengen.
    
    feiten, context en argumentatie
    
    Van 1 september 1993 tot 31 december 2025 waren de gemeentelijke percelen in het Floordambos verhuurd aan eerst de Belgische Natuur- en vogelreservaten vzw en later Natuurpunt beheer vzw.
    
    De dienst patrimonium stelt voor om, in navolging van de vroegere huurovereenkomsten:
    
    1.De huurovereenkomst betreffende de percelen Steenokkerzeel 2e afdeling Melsbroek, sectie c , perceelnummers 0296 D, 0296 C en 0296 E te verlengen met 9 jaar, van 1 januari 2026 tot 31 december 2035 tegen de huurprijs van € 1.
    2. Deze beslissing wordt principieel goedgekeurd en wordt voor besluitvorming overgemaakt naar de eerstvolgende gemeenteraad.
    
    juridische overwegingen
    
    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
    Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip “dagelijks bestuur” in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.
    
    Publieke stemming
    
    Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos
    
    Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers
    
    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
    
    besluit
    
    De gemeenteraad gaat akkoord om de huurovereenkomst betreffende de percelen Steenokkerzeel 2e afdeling Melsbroek, sectie c , perceelnummers 0296 D, 0296 C en 0296 E te verlengen met 9 jaar, van 1 januari 2026 tot 31 december 2035 tegen de jaarlijkse huurprijs van €1.
  - Overeenkomst recht van opstal cabine Fluvius aan Den Dam
    
    Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
    Kurt Ryon, Burgemeester
    Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
    Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
    Heidi Abeloos, Algemeen directeur
    
    Verontschuldigd: Yvette Van Daele, Liesbeth Schoevaerts, Raadsleden
    
    aanleiding
    
    De e-mail van Fluvius met de vraag of ze de overeenkomst mogen opmaken voor de distributiecabine die geplaatst is op den Dam.
    
    feiten, context en argumentatie
    
    Bij de aanleg van den Dam was er behoefte aan een klantcabine, waardoor de cabine van Fluvius (die oorspronkelijk op het openbaar domein aan de voorzijde van de straat geplaatst zou worden) is aangepast naar een gecombineerde cabine.
    
    Dit houdt in dat er een gedeelte voor de klant (de gemeente Steenokkerzeel) en een gedeelte voor Fluvius zal zijn.
    
    De landmeter van Fluvius heeft hun gedeelte opgesplitst en hiervoor al een precad aangevraagd, zodat dit opgenomen kan worden in de overeenkomst en in de akte. Tevens zal er een erfdienstbare strook worden voorzien, omdat onze leidingen via de berm naast de tennisbanen naar de straat zullen lopen. We zullen alles in één akte onderbrengen.
    
    In bijlage het ontwerp van overeenkomst voor het recht van opstal voor de cabine van Fluvius.
    Hierna zal de notaris nog de officiële akte opmaken.
    
    juridische overwegingen
    
    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
    Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip “dagelijks bestuur” in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.
    
    Publieke stemming
    
    Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos
    
    Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers
    
    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
    
    besluit
    
    De gemeenteraad gaat akkoord met het ontwerp van de overeenkomst de vestiging van een recht van opstal aan Fluvius.
- openbare werken
  - politie van het wegverkeer
    - Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer, houdende gemeentegrensoverschrijdende maatregelen - zone vrachtverkeer 3,5t - Maas N21 - N26 - N227 - N267 - Kampenhoutsesteenweg
      
      Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
      Kurt Ryon, Burgemeester
      Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
      Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
      Heidi Abeloos, Algemeen directeur
      
      Verontschuldigd: Yvette Van Daele, Liesbeth Schoevaerts, Raadsleden
      
      feiten, context en argumentatie
      
      In dit aanvullend reglement zijn enkele aanpassingen doorgevoerd ten opzichte van het eerder goedgekeurde reglement. Voor de duidelijkheid er verandert aan de huidige situatie niets. De zone wordt intergemeentelijk uitgebreid en geüniformeerd.
      
      Het Agentschap Wegen en Verkeer had opmerkingen bij het aantal afslagverboden ter hoogte van het Zonnebos. Daarom is het aantal voorsignalisaties in dit aanvullend reglement beperkt tot enkel de Abelendreef.
      
      Daarnaast is verduidelijkt hoe de 3,5-tonzone is begrensd ter hoogte van het kruispunt Haachtsesteenweg – Tervuursesteenweg. Voor het Agentschap Wegen en Verkeer was het niet voldoende duidelijk dat het uitsluitend ging over het afsluiten van het verkeer +3,5ton in de rijrichting Perk.
      
      De wijzigingen zijn als volgt en werden doorgevoerd in het besluit:
      
      AWV wil geen voorsignalisatie voor deze zone ter hoogte van de kleinere straten, Beukendreef en Zonneboslaan. Het blijft verboden om af te slagen enkel is er geen voorsignalisatie meer.
      
      AWV wou een extra toevoeging dat het duidelijk is dat zwaar verkeer niet mag afslaan op de Haachtsesteenweg richting Perk. Het moest duidelijk zijn dat de huidige situatie behouden blijft.
      
      Tonnageverbod Kortenberg-Herent-Steenokkerzeel-Kampenhout
      
      Op de gemeenteraad van 20 juni 2024 werd het aanvullend reglement m.b.t. gemeentegrensoverschrijdende maatregelen - zone 3.5t - maas N21 - N26 - N2 - N227 goedgekeurd.
      
      Samenvatting van de voorbereidingen van dit pilootproject Kortenberg – Herent – Steenokkerzeel - Kampenhout:
      
      29 februari 2024 : Op vraag van het lokaal bestuur van Kortenberg werd in overleg met het Departement Mobiliteit en Openbare Werken (MOW) en de gemeenten Kampenhout, Herent, Steenokkerzeel, Kortenberg, Bertem, Zaventem en Tervuren besloten om intergemeentelijk de routes voor zwaar verkeer en de zones waar dit verkeer geweerd moet worden af te stemmen, met als eerste stap een pilootproject in de maas tussen N21, N227, N2 en N26, waarna de overige mazen in de Vervoerregio zullen worden geëvalueerd.
      
      16 april 2024 : In vervolg op het overleg met MOW en de gemeenten Kampenhout, Herent, Steenokkerzeel en Kortenberg is er consensus bereikt om het volledige binnengebied van de maas te verbieden voor vrachtverkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer, waarbij werd gekozen voor het zonebord C23 met onderbord +3,5 t en uitzonderingen voor De Lijn-bussen en landbouwverkeer, na bespreking van de voor- en nadelen van verkeersborden, zones, handhavingsmogelijkheden en de recente wijziging in de Wegcode die de maximale toegelaten massa hanteert.
      
      23 april 2024 : Het advies van AWV over de voorsignalisatie op gewestwegen voor de zoneborden in zijstraten geeft de voorkeur aan het plaatsen van voorsignalisatie bij zijstraten die effectief frequent door zwaar verkeer worden gebruikt, terwijl voor smallere straten het zonebord zelf volstaat om een wildgroei aan borden te voorkomen, waarbij de voorsignalisatie bestaat uit verkeersbord C31 met onderbord voor vrachtwagens +3,5t, uitgezonderd plaatselijk verkeer, en dit moet worden opgenomen in de aanvullende reglementen.
      
      13 mei 2024 : Het advies van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken stelt dat om een gemeentegrensoverschrijdende zone te reglementeren, elke betrokken gemeente een afzonderlijke verordening moet opstellen die zich beperkt tot de beschrijving van de maatregel op het eigen grondgebied, waarbij in de overwegingen wordt vermeld dat het om een grensoverschrijdende maatregel gaat op basis van overleg tussen de betrokken gemeenten, en een overzicht van het hele gebied, bijvoorbeeld in de vorm van een kaart, als bijlage wordt toegevoegd.
      
      21 mei 2024 :Het bijkomend advies van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken stelt dat de tekst in de feitelijke context en argumentatie vlot mag worden geformuleerd zonder verplichting tot het gebruik van "overwegende dat," waarbij expliciet moet worden vastgesteld dat een gemeentegrensoverschrijdende toegangsbeperking is overeengekomen, elk van de betrokken gemeenten een aanvullend reglement opstelt voor haar eigen grondgebied, en dat de maatregel pas in werking treedt na de goedkeuring van het laatste aanvullende reglement door de betreffende gemeente of door de Vlaamse Overheid indien gewestwegen betrokken zijn.
      
      13 mei 2024 : Overleg met de gemeenten Kampenhout - Herent - Steenokkerzeel - Kortenberg : gezamenlijke opmaak aanvullend reglement m.b.t. gemeentegrensoverschrijdende maatregelen - zone 3.5t - maas N21 - N26 - N2 - N227
      
      17 mei 2024 : Positief advies van de verkeerspolitie Kastze. Geen opmerkingen in deze fase. Een latere fase zal bekeken moeten worden op welke manier er gehandhaafd zal moeten worden, eventueel in overleg met het parket Halle Vilvoorde.
      
      20 juni 2024 : verkeerscommissie Kampenhout is op de hoogte gebracht dat dit punt geagendeerd wordt op de gemeenteraad van 20 juni 2024
      Leden van de verkeerscommissie hebben tijd tot 29 mei 2024 om opmerkingen of aanvullingen door te geven. Samengevat: positief advies van de verkeerscommissie
      
      Tonnageverbod Boortmeerbeek-Zemst-Steenokkerzeel-Kampenhout
      
      25 maart 2024 : Mail invoering tonnagezone Boortmeerbeek
      Lokaal bestuur Boortmeerbeek wenst een kader te creëren en te implementeren op vlak van snelheid en tonnage. De snelheidszonering, waarbij je bij het verlaten van de N-wegen in een zone 50 terechtkomt en nadien (naargelang de exacte locatie) in de bebouwde kom, zone 30, fietszone,… wordt integraal ingevoerd op grondgebied Boortmeerbeek en heeft geen impact op de snelheidsregimes in Kampenhout.
      Het invoeren van een tonnagezone heeft impact op de verkeerssituatie op grondgebied Kampenhout.
      Lokaal bestuur Boortmeerbeek wou het tonnageverbod afstemmen met Kampenhout.
      
      8 april 2024 : De volgende stappen na het aanvullend overleg zijn het opstellen van een vergelijkbaar aanvullend reglement met Zemst en Boortmeerbeek om in de maas ten noorden van de N21 en ten westen van de N26 dezelfde maatregelen toe te passen, waarbij reeds eerste contacten zijn gelegd en Zemst de voorkeur geeft aan verkeersborden C23 voor een uniforme en duidelijke signalisatie, waarna de nieuwe situatie zal worden geëvalueerd om te bepalen of extra plaatselijke handhavingsmaatregelen nodig zijn.
      
      27 juni 2024 : Intergemeentelijk overleg zones 3,5 ton en routes zwaar verkeer Kampenhout - Steenokkerzeel - Boortmeerbeek - Zemst (zie verslag als bijlage) : Iedere gemeente maakt een ontwerp van aanvullend verkeersreglement op, gebaseerd op het voorbeeld van Kampenhout. Er zou gestreefd worden naar gemeenteraad/college van eind oktober.
      
      20 september 2024 : Overleg tussen Kampenhout - Steenokkerzeel - Boortmeerbeek - Zemst om te verifiëren of alles voor iedereen duidelijk is, of de voorbereidingen voor iedereen afgerond zijn, en om de laatste praktische afspraken te maken.
      
      6 februari 2025: Overleg tussen Kampenhout - Steenokkerzeel - Boortmeerbeek - Zemst om te verifiëren of alles voor iedereen duidelijk is binnen de nieuwe legislatuur.
      
      Bijlage :
      
      20250206_Verslag_intergemeentelijk_tonnage_overleg
      
      Beslissing_MOW_Zuidelijke_Maas
      
      C23_bord
      
      Verslag_politieoverleg_20250422
      
      Voorsignalisatie_C23_Bord
      
      Zone_3.5t_Steenokkerzeel_Noordelijke_Maas
      
      AR_SIGNALISATIE_Zone_3.5T_NOOORDELIJKE_MAAS
      
      juridische overwegingen
      
      De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
      
      Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
      
      De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.
      
      Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975, houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
      
      Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, waarbij de minimumafmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
      
      Het decreet van 16 mei 2008, betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
      
      Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009, betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
      
      De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
      
      Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip “dagelijks bestuur” in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur
      
      Publieke stemming
      
      Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos
      
      Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers
      
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      
      besluit
      
      1. Alle bestaande aanvullende reglementen in verband met bestaande toegangsbeperkingen voor zwaar verkeer +3,5 ton in de maas N21 - N26 - N2 - N227 worden opgeheven.
      
      2. In de zone begrensd door maas N21 - N26 - N2 - N227 worden volgende maatregelen met zonale geldigheid ingesteld: de toegang is verboden voor bestuurders van motorvoertuigen en slepen ontworpen en gebouwd voor het vervoer van goederen; de maatregel geldt alleen voor de bestuurders van voertuigen waarvan de maximaal toegelaten massa hoger is dan 3,5 ton ; de maatregel geldt niet voor plaatselijk verkeer.
      
      De zone op grondgebied Steenokkerzeel wordt begrensd door:
      
      - het kruispunt met de N21 (Haachtsesteenweg) en de
      
      Zonneboslaan
      
      Abelenreef
      
      Beukendreef
      
      Tervuursesteenweg ter hoogte van de Sinte-Veerle dreef, richting centrum Perk.
      
      - het kruispunt met de N227 (Tervuursesteenweg) en de
      
      Kampenhoutsesteenweg
      
      Pastoriestraat
      
      Molenweg
      
      Boektkerkweg
      
      Hoogstraat
      
      Boektsestraat
      
      - het kruispunt met de Kampenhoutsesteenweg en de
      
      Hondenbergweg in beide richtingen
      
      Verdeyenstraat
      
      Hoogstraat
      
      Breemstraat
      
      Boektsestraat
      
      Begin en einde van de zone wordt aangeduid door verkeerstekens:
      
      C23 met zonale geldigheid
      
      GVIIa met opschrift ‘+3,5t - uitzonderlijk plaatselijk verkeer’
      
      3. Op de N21 (Haachtsesteenweg) is het verboden af te slaan naar de
      
      Tervuursesteenweg in de richting van Mechelen
      
      Abelenreef
      
      Beukendreef (geen voorsignalisatie meer)
      
      Zonneboslaan (geen voorsignalisatie meer)
      
      De maatregel geldt alleen voor de bestuurders van motorvoertuigen en slepen ontworpen en gebouwd voor het vervoer van goederen; de maatregel geldt alleen voor de bestuurders van voertuigen waarvan de maximaal toegelaten massa hoger is dan 3,5 ton; de maatregel geldt niet voor plaatselijk verkeer.
      
      Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:
      
      C31a
      
      C31b
      
      afbeelding vrachtwagen zoals op C23 + GVIIa (+3,5t - uitgezonderd plaatselijk verkeer)
      
      4. Op de N227 (Tervuursesteenweg) is het verboden af te slaan naar de
      
      Hoogstraat
      
      Boektsestraat
      
      De maatregel geldt alleen voor de bestuurders van motorvoertuigen en slepen ontworpen en gebouwd voor het vervoer van goederen; de maatregel geldt alleen voor de bestuurders van voertuigen waarvan de maximaal toegelaten massa hoger is dan 3,5 ton; de maatregel geldt niet voor plaatselijk verkeer.
      
      Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:
      
      C31a
      
      C31b
      
      afbeelding vrachtwagen zoals op C23 + GVIIa (+3,5t - uitgezonderd plaatselijk verkeer)
      
      5. Deze maatregel gaat in werking zodra het laatste aanvullend reglement is goedgekeurd, d.w.z. de goedkeuring van de laatste gemeente voor zover de zone geen gewestwegen bevat (Kampenhout en Herent) en de goedkeuring van het laatst aanvullend reglement door de Vlaamse Overheid - MOW (mobiliteit openbare werken) voor zover de zone één of meerdere gewestwegen bevat (Steenokkerzeel, Zemst en Boortmeerbeek).
      
      6. Dit aanvullend reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan het Vlaams Huis via het Loket voor Lokale Besturen.

vrije tijd

lokale economie

Eindejaarscampagne lokale handelaars 2025 - 2026: deelname, afsprakennota en wedstrijdreglement

Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
Kurt Ryon, Burgemeester
Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
Heidi Abeloos, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Yvette Van Daele, Liesbeth Schoevaerts, Raadsleden

aanleiding

Naar jaarlijkse gewoonte organiseert de provincie Vlaams-Brabant een eindejaarscampagne om kerstaankopen bij lokale handelaars te stimuleren.

De provincie vraagt om in te schrijven voor 01 oktober 2025.

Gelet op het feit dat dit om een wedstrijd gaat, dient er een afsprakennota & wedstrijdreglement te worden opgesteld.

feiten, context en argumentatie

De jaarlijkse actie van de provincie Vlaams-Brabant loopt van 9 december 2025 t.e.m. 15 januari 2026. Net zoals vorig jaar beslist de provincie om dit jaar opnieuw te werken met deelnamebonnen die zowel digitaal als fysiek bij de handelaar ingevuld kunnen worden.

De klant vult het deelnameformulier in of scant de QR-code om digitaal de unieke code te registreren.

Voordeel:

- invullen hoeft niet onmiddellijk ter plaatse.

- Via het scannen van een QR-code komt men automatisch op het digitale deelnameformulier of via link. Dus geen app om te downloaden.

- Winkelier moet zelf niet downloaden om deel te nemen aan de actie.

Elke aankoop geeft recht op 1 deelname (digitaal of bon). Hoe meer aankopen hoe meer kans om te winnen.

De winnaars worden getrokken uit ingediende invulbonnen en uit de digitale lijst.

Na inschrijving voorziet de provincie het volgende:

- Promomateriaal: zowel fysiek als digitaal

- Draaiboek en templates afsprakennota en wedstrijdreglement

- 3 prijzen: 2 x e-bike, waarvan 1 getrokken uit de digitale lijst en 1 uit de fysieke bonnen, en een waardebon van Straffe Streek voor elke gemeente

Bovenop de prijzen van de provincie worden ook nog volgende prijzen voorzien:

- De Raad voor Lokale Economie schenkt 39 Steengoedbonnen: 2 ter waarde van € 100, 5 met een waarde van € 50 en nog 32 waardebonnen van elk € 25. (totaalbedrag € 1250)

- Prijzenpot van deelnemende handelaars. Hiervoor worden de handelaars gevraagd om vrijblijvend prijzen te voorzien. Deze zullen verloot worden onder de digitale EN fysieke bonnen. De winnaars worden vanuit de Dienst voor Lokale Economie verwittigd en kunnen hun prijs afhalen bij de desbetreffende handelaar om hopelijk nog een extra omzet te genereren.

De actie zal gepromoot worden via al onze (sociale) mediakanalen.

Het draaiboek en de templates voor de afsprakennota en het wedstrijdreglement werden reeds aangeleverd vanuit de provincie en aangepast op maat van onze gemeente, zie bijlage.

Het college gaat akkoord met de deelname aan de eindejaarsactie en keurt de afsprakennota en het wedstrijdreglement goed en verwijst deze door naar de gemeenteraad.

plaats in beleidsplan en budget

De geschenken worden aangeboden door de Raad voor Lokale Economie en de handelaars. Hiervoor is geen gemeentelijk budget noodzakelijk.

Publieke stemming

Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos

Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

besluit

1. De gemeenteraad keurt de afsprakennota en het wedstrijdreglement van de eindejaarsactie 2025-2026 goed.

2. Het reglement treedt in voege na publicatie conform de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur vermeld in art. 286-288 DLB.

Aanpassing reglement ambulante handel

Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
Kurt Ryon, Burgemeester
Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
Heidi Abeloos, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Yvette Van Daele, Liesbeth Schoevaerts, Raadsleden

aanleiding

Na evaluatie van het reglement voor ambulante handel dat in voege trad op 1 april 2024, worden een aantal aanpassingen voorgesteld.

feiten, context en argumentatie

Op 21 maart 2024 werd het nieuwe reglement voor ambulante handel goedgekeurd door de gemeenteraad.

De dienst voor lokale economie merkt op dat een aantal zaken herzien moeten worden, waaronder:

- artikel 1: Gegevens van openbare markten:

de categorieën (zie tabel hieronder)

- artikel 14: Maatregelen interne orde

Het gebruik van generatoren wordt niet toegestaan.

Voorstel m.b.t. artikel 1:

Om te kunnen voldoen aan de grotere aanvraag voor standplaatsen en om daarbij voldoende flexibiliteit te hebben om hier al dan niet op in te gaan, dringt een aanpassing aan de type categorieën en hun maximale aantallen zich op.

De aanpassing voor de categorieën is noodzakelijk omdat sommige benamingen te eng geformuleerd werden, andere dan weer te breed. Ook het aantal standplaatsen per categorie werd bekeken en aangepast waar nodig. De wijzigingen staan in het rood vermeld.

Een grote verandering is het aantal standplaatsen met textiel verminderen naar 20. Dit om het gevarieerde aanbod te garanderen. Momenteel zijn er 20 standplaatsen met textiel op de markt en dit is ruim voldoende.

Deze aanpassing heeft geen impact op de huidige invulling, er worden geen marktkramers geschrapt.

Voorstel m.b.t. tot artikel 14:

Generatoren op de markt maken zeer veel lawaai. Dit is hinderlijk voor de omstaande marktkramers maar ook voor de bezoekers. Daarom werd beslist om dit te verbieden. Momenteel maakt 1 marktkramer gebruik van een generator. Met hem zal in overleg gegaan worden om het verdere verloop te bepalen. Nieuwe generatoren zullen niet meer toegestaan worden.

In reglement opgenomen		Voorstel aanpassing
Artikel	Aantal	Artikel	Aantal
Textielwaren, lingerie, kousen	26	Textiel en toebehoren	20
Lederwaren	4	Lederwaren	4
Kuis- en onderhoudsproducten,	2	Huis-, tuin- en keukenproducten	4
Cosmetica	2	Cosmetica	2
Groenten en fruit	4	Groenten & Fruit	4
Bloemen, planten, plantgoed	5	Bloemen & planten	4
Vis en visproducten	2	Verse vis en visproducten	2
Vers vlees	3	Vers vlees & charcuterie	3
Tafeldoeken	3	Huis-, tuin- en keukenproducten	Zie hoger
Uurwerken, juwelen	3	Uurwerken, juwelen	3
Schoenen	3	Schoenen	2
Brood en banket	3	Brood & Banket	3
Zuivelproducten	3	Kaas & zuivel	3
Kip aan ’t spit	2	Kip aan 't spit & aanverwante voeding	2
Kruiden, olijven	2	Algemeen voeding (met uitsluiting van voormelde categorieën)	4
Artikelen voor consumptie ter plaatse	5	Artikelen voor consumptie ter plaatse	7
Snoep	2	Snoep & koeken	4
Rest	8	Varia	9
Totaal	80	Totaal	80

juridische overwegingen

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40

De wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten, gewijzigd bij de wetten van 4 juli 2005, van 20 juli 2006, 22 december 2009 en 21 januari 2013 en de decreten van 24 februari 2017 en 2 maart 2023 8 tot en met 10,

Het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van ambulante activiteiten, gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering van 21 april 2017 en 22 september 2023, artikel 15 en 23 tot en met 44.

Overwegende dat volgens artikel 8 §1 van voornoemde gewijzigde wet de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op de openbare markten en kermissen, wordt geregeld bij gemeentelijk reglement,

Overwegende dat volgens artikel 9§ 1 de wet van 25 juni 1993 de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op het openbaar domein, buiten de openbare markten en kermissen, wordt geregeld bij gemeentelijk reglement

Het aangepaste reglement treedt pas in voege na publicatie zoals vermeld in art. 286-288 DLB.

adviezen en visum

Gezien de financiële dienst momenteel de organisatie van de zondagsmarkt op zich neemt, werd met hen samengewerkt voor de bepaling van de categorieën. Hun advies werd hierbij in acht genomen en opgenomen in het nieuwe voorstel.

Publieke stemming

Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos

Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

besluit

1. De gemeenteraad gaat akkoord met bovenvermelde de aanpassingen en keurt het nieuwe reglement voor ambulante handel goed.

2. De wijzigingen treden in werking na publicatie conform artikelen 286-288 Decreet Lokaal Bestuur.

personeel

Vakantieregeling inzake feest- en brugdagen 2026.

Verontschuldigd: Yvette Van Daele, Liesbeth Schoevaerts, Raadsleden

aanleiding

Het personeelslid heeft betaalde vakantie op:

feestdagen: 1 januari, paasmaandag, 1 mei, Hemelvaartsdag, pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 november, 11 november en 25 december.
3 bijkomende feestdagen: 2 november, 15 november en 26 december.

Indien een feestdag samenvalt met een zaterdag of een zondag kan de gemeenteraad bepalen dat de vervangingsdagen ofwel:

vrij kunnen opgenomen worden, overeenkomstig de regels die gelden inzake jaarlijkse vakantie
ofwel collectief worden vastgelegd

en dit voor 15 december van het voorgaande jaar.

feiten, context en argumentatie

Het college stemde principieel in met volgende vakantieregeling inzake feest- en brugdagen voor het gemeentepersoneel in 2026 :

Wettelijke- en gunstverloven		-Verlofdag op weekdag: -Verlofdag tijdens weekend: + 1	Diensten gesloten
Donderdag 01-01	Nieuwjaar	-	X
Maandag 06-04	Paasmaandag	-	X
Vrijdag 01-05	Dag van de Arbeid	-	X
Donderdag 14-05	O.H. Hemelvaart	-	X
Maandag 25-05	Pinkstermaandag	-	X
Zaterdag 11-07	Feest Vl. Gemeenschap	+ 1	X
Dinsdag 21-07	Nationale feestdag	-	X
Zaterdag 15-08	O.L.V. Hemelvaart	+ 1	X
Zondag 01-11	Allerheiligen	+1	X
Maandag 02-11	Allerzielen	-	X
Woensdag 11-11	Wapenstilstand	-	X
Zondag 15-11	Dag van de dynastie	+ 1	X
Vrijdag 25-12	Kerstmis	-	X
Zaterdag 26-12	2e kerstdag	+ 1	X
		+ 5

Brugdagen) administratief personeel – technisch personeel
Vrijdag 02.01	na Nieuwjaar	- 1
Vrijdag 15.05	na Dag van de arbeid	- 1
Maandag 20.07	voor Nationale Feestdag	- 1
Donderdag 24.12	voor Kerstmis	- 1
Donderdag 31.12	voor Nieuwjaar	- 1
Saldo toe te voegen bij jaarlijks verlof		0

Het voltijds gemeentepersoneel heeft geen vervangingsdagen vrij op te nemen in 2026.

Deze regeling wordt voor het deeltijds personeel op maat aangepast. Indien zij niet werken op deze vervangingsdagen krijgen zij de mogelijkheid om deze vervangingsdagen vrij op te nemen à rato van hun prestaties op de gekozen vrije dag.

juridische overwegingen

Artikel 41 en 186 §1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De rechtspositieregeling toepasselijk op het gemeente- en OCMW-personeel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 maart 2023.
Principiële goedkeuring college van burgemeester en schepenen tijdens zitting van 6 oktober 2025.

adviezen en visum

Er heeft een syndicaal overleg plaats gehad over deze vakantieregeling op 23 oktober 2025.

Publieke stemming

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

besluit

De gemeenteraad keurt volgende vakantieregeling inzake feest- en brugdagen voor het gemeentepersoneel 2026 goed:

Brugdagen) administratief personeel – technisch personeel
Vrijdag 02.01	na Nieuwjaar	- 1
Vrijdag 15.05	na Dag van de arbeid	- 1
Maandag 20.07	voor Nationale Feestdag	- 1
Donderdag 24.12	voor Kerstmis	- 1
Donderdag 31.12	voor Nieuwjaar	- 1
Saldo toe te voegen bij jaarlijks verlof		0

Het voltijds gemeentepersoneel heeft geen vervangingsdagen vrij op te nemen in 2026.
Deze regeling wordt voor het deeltijds personeel op maat aangepast. Indien zij niet werken op deze vervangingsdagen krijgen zij de mogelijkheid om deze vervangingsdagen vrij op te nemen à rato van hun prestaties op de gekozen vrije dag.

onderwijs
- GBS Piramide en Tilia: kennisname van het verslag van doorlichting door de Onderwijsinspectie (bao-2025-2026-12625-OI2_0-DL-BAO_NED-WIS-4)
  
  Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
  Kurt Ryon, Burgemeester
  Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
  Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
  Heidi Abeloos, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Yvette Van Daele, Liesbeth Schoevaerts, Raadsleden
  aanleiding
  
  De Onderwijsinspectie licht elk schooljaar een aantal erkende scholen, centra en academies door in Vlaanderen en in Brussel, waaronder ook scholen voor gewoon kleuter- en lager onderwijs.
  
  Eind augustus werd de schooldirectie van GVS Piramide en Tilia ingelicht dat midden september de Onderwijsinspectie zou langskomen.
  
  feiten, context en argumentatie
  
  Tijdens deze doorlichting voerde de Onderwijsinspectie 1 of meerdere onderzoeken uit, van:
  
  De kwaliteitsontwikkeling
  
  De onderwijsleerpraktijk
  
  De begeleidingsprincipes
  
  Het personeelsbeleid en de professionalisering
  
  De rapportering en oriëntering
  
  De bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne
  
  De Onderwijsinspectie schreef de bevindingen van alle onderzoeken uit in een doorlichtingsverslag dat ons op 30 september werd toegestuurd (zie bijlage).
  
  Dit werd toegelicht aan de directie, de algemeen directeur en de burgemeester (bevoegdheid onderwijs).
  
  Na ontvangst van het verslag is het belangrijk bepaalde wettelijke termijnen te respecteren
  
  Uiterlijk binnen dertig kalenderdagen na de ontvangst van dit doorlichtingsverslag kan:
  
  het bestuur of de directeur een bespreking van het verslag aanvragen bij de inspecteur-generaal.
  Dat kan via een formulier op onze website: https://www.onderwijsinspectie.be/nl/aanvraag-bespreking-van-het-doorlichtingsverslag.
  Op het moment van de bespreking is het verslag definitief en is ook het advies al bepaald. Het doel van dit bijkomende gesprek is om verduidelijking over het verslag te krijgen.
  
  kunnen de opmerkingen vanuit het bestuur of directie bezorgd worden aan de inspecteur-generaal. Hiervoor geldt eveneens een termijn van dertig kalenderdagen.
  
  Binnen de dertig kalenderdagen na de ontvangst van het doorlichtingsverslag is de directie verplicht:
  
  de leerlingen en de ouders in te lichten over de mogelijkheid om het verslag in te zien;
  
  het doorlichtingsverslag integraal te bespreken op een personeelsvergadering en op de schoolraad.
  
  juridische overwegingen
  
  Decreet van de Vlaamse overheid op datum van 8 mei 2009 betreffende de kwaliteit van onderwijs.
  
  Het Decreet basisonderwijs op datum van 25 februari 1997, art 7, art 47, art.47ter, art 62 en art 179.
  
  De bepalingen van het Decreet Lokaal bestuur.
  
  De bepalingen van de gecoördineerde wetten op het basisonderwijs.
  besluit
  
  De gemeenteraad, als schoolbestuur van GBS Piramide en Tilia, neemt kennis van het verslag van de doorlichting.
secretariaat
- Riobra: uitnodiging buitengewone algemene vergadering 04 december 2025
  
  Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
  Kurt Ryon, Burgemeester
  Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
  Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
  Heidi Abeloos, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Yvette Van Daele, Liesbeth Schoevaerts, Raadsleden
  aanleiding
  
  Schrijven van Riobra van 05 september 2025 waarin wordt meegedeeld dat de buitengewone algemene vergadering tevens jaarvergadering zal plaatshebben op donderdag 04 december 2025 om 19u in De Victorie, Kerkdreef 1 te 3210 Linden met volgende agenda:
  
  Statutenwijzigingen:
  a. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;
  b. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de naamswijziging en de zetelwijziging);
  c. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
  d. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 1 vast te stellen;
  e. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.
  
  Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie om de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot het agendapunt 1, en om de beslissingen genomen in het agendapunt 1 en desgevallend agendapunten 4, 5 en 6 bij authentieke akte te doen vaststellen.
  
  Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
  
  Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
  
  Statutaire benoemingen.
  
  Statutaire mededelingen
  
  juridische overwegingen
  
  Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 40 en 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.
  Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
  
  De afgevaardigden voor de algemene vergadering werden in de gemeenteraad van 23 januari 2025 aangeduid voor de volledige legislatuur.
  Publieke stemming
  
  Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos
  
  Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers
  
  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
  besluit
  
  De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 04 december 2025, worden goedgekeurd, en de aangestelde volmachtdragers, Elke Van Doren, effectief afgevaardigde, of Hannelore Velaerts, plaatsvervangend afgevaardigde, te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 04 december 2025 te handelen en te beslissen overeenkomstig de onderhavige beslissing van de gemeenteraad.
  
  De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijzigingen van Riobra goed, met inbegrip de voorgestelde wijziging van de zetel en de naamswijziging. Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2026.
  
  De gemeenteraad verzoekt de opdrachthoudende vereniging Riobra om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissing van deze gemeenteraad.
  
  Riobra zal van dit besluit op de hoogte worden gebracht.
- Fluvius OV: uitnodiging buitengewone algemene vergadering op 26 november 2025
  
  Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
  Kurt Ryon, Burgemeester
  Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
  Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
  Heidi Abeloos, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Yvette Van Daele, Liesbeth Schoevaerts, Raadsleden
  aanleiding
  
  Schrijven ontvangen van Fluvius OV van 01 september 2025 waarin zij meedelen dat de buitengewone algemene vergadering gehouden wordt op digitale wijze op 26 november 2025 om 18u30 met volgende agenda:
  
  Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget voor 2026.
  
  Statutaire benoemingen.
  
  Statutaire mededelingen.
  
  juridische overwegingen
  
  Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 40 en 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.
  
  Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
  
  De afgevaardigden voor de (buitengewone) algemene vergadering werden door de gemeenteraad op 23 januari 2025 aangeduid, voor de volledige legislatuur.
  Publieke stemming
  
  Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos
  
  Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers
  
  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
  besluit
  
  De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 26 november 2025 worden goedgekeurd, en de aangestelde volmachtdragers, Geert Laureys, effectief afgevaardigde of Jelle Mombaerts, plaatsvervangend afgevaardigde, te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering (digitaal) van Fluvius OV van 26 november 2025 te handelen en te beslissen overeenkomstig de onderhavige beslissing van de gemeenteraad.
  
  Fluvius OV zal van dit besluit op de hoogte worden gebracht.
- Fluvius West: uitnodiging buitengewone algemene vergadering op 16 december 2025
  
  Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
  Kurt Ryon, Burgemeester
  Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
  Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
  Heidi Abeloos, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Yvette Van Daele, Liesbeth Schoevaerts, Raadsleden
  aanleiding
  
  E-mail van Fluvius West van 17 september 2025 waarin wordt meegedeeld dat de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West zal plaatshebben op dinsdag 16 december 2025 om 18u00 in Salons De Vrede, Moerdijkstraat 94, te 8480 Ichtegem met volgende agenda :
  
  Realisatie van een partiele splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV m.b.t. de overgang van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde van de Opdrachthoudende vereniging Fiuvius West (partieel te splitsen vereniging) naar de Opdrachthoudende vereniging Fiuvius Flalle-Vilvoorde (overnemende vereniging):
  a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
  b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiele splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiele splitsing per 1 januari 2026. De deelnemers kunnen een maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website van Fiuvius West (https://over.fluvius.be/fluvius-west-b av-december-2025) kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
  c. Goedkeuring van: i. De partiele splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fiuvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronischecommunicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde, overte brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fiuvius Flalle-Vilvoorde (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passive en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en ditop basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de baians per 31 december 2025. ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen. iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
  d. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde vanaf 1 januari 2026.
  e. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de particle splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om: i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiele splitsing zoals vermeld onder punt l.a vast te stellen; ii. De verwezenlijking van de partiele splitsing vast te stellen; iii. Flet overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiele splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiele splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiele splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025; V. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn; vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiele splitsing in de meest brede zin.
  
  Realisatie van een partiele splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fiuvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatie netwerken van de gemeente Kampenhout, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fiuvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fiuvius Zenne-Dijie (overnemende vereniging):
  a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
  b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiele splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passive van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiele splitsing per 1 januari 2026 De deelnemers kunnen een maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website van Fluvius West (https://over.fluvius.be/fluvius-west-bav-decem ber-2025) kennis nemen van bet splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59,12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
  c. Goedkeuring van: i. De partiele splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronischecommunicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijie (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025. ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen. iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
  d. Aanvaarding van de uittreding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout vanaf 1 januari 2026.
  e. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiele splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om: i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiele splitsing zoals vermeld onder punt 2.a. vast te stellen; ii. De verwezenlijking van de partiele splitsing vast te stellen; iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiele splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiele splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiele splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025; V. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn; vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiele splitsing in de meest brede zin.
  
  Statutenwijzigingen:
  a. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
  b. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
  c. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;
  d. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);
  e. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
  f. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot bet agendapunt 3 vast te stellen;
  g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijiagen te coördineren.
  
  Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2, en 3, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2, 3, 7 en desgevallend 9 en 10 bij authentieke akte te doen vaststellen.
  
  Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
  
  Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
  
  Aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
  
  Beëindiging deelnemerschap Fluvius West in Leiedal.
  
  Statutaire benoemingen.
  
  Statutaire mededelingen.
  
  feiten, context en argumentatie
  
  De gemeente Steenokkerzeel is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Fluvius-West (voorheen Infrax-West) .
  De afgevaardigden voor de algemene vergadering van Fluvius-West werden op de gemeenteraad van 23 januari 2025 aangeduid voor de volledige legislatuur.
  
  juridische overwegingen
  
  Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 40 en 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.
  Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
  Publieke stemming
  
  Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos
  
  Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers
  
  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
  besluit
  
  De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering, van Fluvius-West van 16 december 2025, worden goedgekeurd, en de aangestelde volmachtdragers, Geert Laureys, effectief afgevaardigde, of Werner Vanderborght, plaatsvervangend afgevaardigde, te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van Fluvius-West van 16 december 2025 te handelen en te beslissen overeenkomstig de onderhavige beslissing van de gemeenteraad.
  
  Fluvius-West zal van dit besluit op de hoogte worden gebracht.
- Fluvius Halle-Vilvoorde: uitnodiging buitengewone algemene vergadering 18 december 2025
  
  Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
  Kurt Ryon, Burgemeester
  Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
  Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
  Heidi Abeloos, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Yvette Van Daele, Liesbeth Schoevaerts, Raadsleden
  
  aanleiding
  
  E-mail ontvangen van Fluvius Halle-Vilvoorde waarin zij meedelen dat de buitengewone algemene vergadering plaats heeft op donderdag 18 december 2025 om 18u in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden met volgende agenda:
  
  1. Realisatie van een partiele splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV m.b.t. de overgang van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging):
  
  a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
  b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2026 van het aantal bestaande aandelen Ae, Ag, Apg, Apt en Ape a rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, gas en Strategische Participaties (Publi-T/Publigas/Elia).
  c.Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2026 van de aandelen At binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken a rato van 25 euro per aandeel.
  d. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WW), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WW) en van de Commissaris (art. 12:62 WW) met betrekking tot het voorstel tot partiele splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passive van het vermogen (art. 12:63 WW), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiele splitsing per 1 januari 2026. De deelnemers kunnen een maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website (https://over.fluvius.be/fluvius-halle-vilvoorde-bav-december-2025] van Fluvius Halle-Vilvoorde kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59,12:61 en 12:62 WW en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
  e. Goedkeuring van:
  i. De partiele splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passive en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
  ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
  iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
  f. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde vanaf 1 januari 2026.
  g. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiele splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
  i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiele splitsing zoals vermeld onder punt l.a vast te stellen;
  ii. De verwezenlijking van de partiele splitsing vast te stellen;
  iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiele splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiele splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiele splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025
  v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
  vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiele splitsing in de meest brede zin.
  
  2. Statutenwijzigingen:
  
  a. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van bet Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
  
  b. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van bet Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
  
  c. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;
  
  d. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van bet voorwerp);
  
  e. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
  
  f. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot bet agendapunt 2 vast te stellen.
  
  g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
  
  3. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1 en 2 en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en desgevallend 6, 7 en 8 bij authentieke akte te doen vaststellen.
  
  4. Bespreking in bet kader van artikel 432 van bet decreet over bet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor bet boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
  
  5. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
  
  6. Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
  
  7. Statutaire benoemingen.
  
  8. Statutaire mededelingen
  
  feiten, context en argumentatie
  
  De afgevaardigden voor de algemene vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde werden op de gemeenteraad van 23 januari 2025 aangeduid voor de volledige legislatuur.
  
  juridische overwegingen
  
  Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 40 en 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.
  Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
  
  Publieke stemming
  
  Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos
  
  Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers
  
  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
  besluit
  
  De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering, van Fluvius Halle-Vilvoorde van 18 december 2025, worden goedgekeurd, en de aangestelde volmachtdragers, Elke Van Doren, effectief afgevaardigde, of Werner Vanderborght, plaatsvervangend afgevaardigde, te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde van 18 december 2025 te handelen en te beslissen overeenkomstig de onderhavige beslissing van de gemeenteraad.
  
  De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Halle-Vilvoorde goed.
  
  Om voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit te treden uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West en toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, en dit met ingang van 1 januari 2026. De toetreding tot Fluvius Halle-Vilvoorde gebeurt onder de opschortende voorwaarde van de aanvaarding van de uittreding door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West en van de aanvaarding van de toetreding door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde. Door de uittreding uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West komt het mandaat van de gemeente Steenokkerzeel in het Regionaal Bestuurscomité Vlaams-Brabant van Fluvius West te vervallen met ingang vanaf 1 januari 2026.
  De gemeenteraad keurt het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde goed, van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de uittredende gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde.
  De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde te verzoeken de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde te willen aanvaarden.
  
  De gemeenteraad verzoekt de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
  
  Fluvius Halle-Vilvoorde zal van dit besluit op de hoogte worden gebracht.
Organisatie
- Organisatiebeheersing: rapportering 2024-2025
  
  Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
  Kurt Ryon, Burgemeester
  Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
  Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
  Heidi Abeloos, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Yvette Van Daele, Liesbeth Schoevaerts, Raadsleden
  aanleiding
  
  Op 18 september 2014 keurde de gemeenteraad het VVSG-traject naar uitmuntendheid goed als interne controlesysteem.
  
  Sindsdien zijn er verschillende thema-audits onder andere rond communicatie, informatieveiligheid, welzijn op het werk, HR, financiële processen en digitalisering gebeurd.
  
  De uitvoering van de actieplannen van vorige audits wordt regelmatig opgevolgd, geëvalueerd en bijgestuurd.
  
  feiten, context en argumentatie
  
  Hierna volgen per afdeling en organisatiebreed de acties die werden opgezet of verdergezet tijdens de periode 2024-2025:
  
  Financiële dienst
  
  Omwille van de verplichte e-facturatie voor alle transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen (B2B) en overheidsdiensten (B2G) vanaf 1 januari 2026, heeft de financiële dienst zich de afgelopen jaren als volgt voorbereid:
  
  Digitale inkomende facturen: de voorbije jaren werd de verwerking van digitale inkomende facturen geïnstalleerd in onze boekhoudtoepassing. Op dit ogenblik worden enkel de ‘echte’ elektronische facturen (via Peppol) verwerkt. De volgende jaren zal dit proces verder geoptimaliseerd worden, zodat ook de goedkeuringscyclus voor facturen gebruikt zal worden.
  
  Digitale uitgaande facturen: naast de inkomende facturen werd in het najaar van 2024 ook de verwerking van digitale uitgaande facturen geïnstalleerd in onze boekhoudtoepassing, inclusief de mogelijkheid tot betaling via QR-code. Ook dit proces zal in de loop van de volgende jaren verder geoptimaliseerd worden.
  
  Burgerzaken
  
  Beheer & modernisering begraafplaatsen
  
  Nieuw huishoudelijk reglement begraafplaatsen geïmplementeerd en gecommuniceerd
  
  Nieuw retributiereglement begraafplaatsen geïmplementeerd en gecommuniceerd
  
  Digitalisering van de begraafplaatsen (registratie in een programma van Remmicom).
  
  Digitalisering en optimalisatie van processen
  
  Studie opgestart met betrekking tot een nieuwe afsprakenmodule
  
  HR
  
  Op basis van de verbeteringen doorgevoerd in 2022-2023 (verfijning aanwervingsprocedure, aantrekkelijkere arbeidsvoorwaarden, effectievere wervingskanalen) hebben we in het voorjaar 2025 een succesvolle aanwervingsgolf gekend (bv. 2 maatschappelijk medewerkers). Er is ook nog een golf lopende in najaar 2025. Op die manier zal bijna het hele personeelskader ingevuld zijn.
  
  Het aanschaffen van Jobsolutions draagt ertoe bij dat onze aanwervingen nog vlotter en efficiënter verlopen en dat alle info op één plaats wordt bijgehouden. Alle vacatures, van monitor, jobstudent tot tijdelijke en vaste functies lopen nu via dit systeem. Alle info (cv, motivatiebrief, selectieproeven, ...) is daar nu terug te vinden. September 2025 zullen we ook systeem van preselecties via Jobsolutions voor de 1e keer testen.
  
  Met de nieuwe evaluatiecyclus werden de feedbackgesprekken (2x per jaar) ook effectief geïmplementeerd en voor het grootste deel ook effectief uitgevoerd. De opvolging hiervan gebeurt door regelmatige rapportering naar het MAT. We scoren boven de 90% wat betreft gevoerde gesprekken, hetgeen een positieve evolutie is.
  
  We zijn actief aan de slag gegaan met al onze dossiers van de langdurig zieken (> 1 jaar). Waar mogelijk faciliteren we de re-integratie. Dit vraagt maatwerk en heeft in een aantal gevallen al vruchten afgeworpen.  We blijven actief verder inzetten op de communicatie rond ziekteverzuim en zien dat dit meer leeft bij afdelingshoofden.
  
  De positieve resultaten alsook de aandachtpunten uit de welzijnsbevraging pakken we mee voor een actie -en communicatieplan 2025 – 2027.
  
  Volgend actieplan werd opgemaakt:
  - Workshops Ergonomisch werken voor alle medewerkers.
  - 3 Focusgroepen rond de thema’s communicatie en betrokkenheid van management.
  - Workshop voor leidinggevenden: herkennen van en reageren op signalen van stress.
  - Beleid “Hoe omgaan met grensoverschrijdend gedrag (intern) en agressie door derden (extern)” met als basis een zero tolerance beleid.
  - Verder zijn we ook gestart met een welzijnswerkgroep die met concrete initiatieven aan de slag gaat rond de thema’s preventie en welzijn.
  - We zullen tenslotte ook op regelmatige basis in 2025 communiceren rond aspecten van welzijn en preventie op het werk.
  
  In dit kader werden ook 4 interne vertrouwenspersonen aangeduid.
  
  De modernisering van onze RPR en ons arbeidsreglement blijft een continu aandachtspunt. In 2023 voerden we fase 1 door. De aanpassing van RPR en arbeidsreglement is voorzien voor eind 2025, begin 2026.
  
  Om ons HR werk meer proactief te laten gebeuren, brengen we onze HR basisprocessen (bereikbaarheid dienst HR, dienstvrijstellingen, onthaal nieuwe medewerkers …) in kaart, verduidelijken we ze waar nodig en formaliseren we de processen.  Najaar 2025 willen we actief aan de slag om de contracten en vergoedingen van alle tijdelijke medewerkers (flexi’s, monitoren) en alle types van vergoeding (middagtoezicht, fiets) zo veel als mogelijk geautomatiseerd te laten verlopen. Met zo weinig mogelijk manuele tussenkomsten en zo weinig mogelijk gebruik van excel. Daarbij speelt tijdsregistratie voor iedereen een belangrijke rol.
  
  Het personeelskader wordt voortdurend afgetoetst aan de reële noden en bijgestuurd wanneer nodig.
  
  Voor een aantal medewerkers waarvan het Nederlands niet de moedertaal is, worden Nederlandse taallessen voor professioneel gebruik georganiseerd.
  
  Vrije tijd en lokale economie
  
  De huishoudelijke reglementen en de retributiereglementen van onze vrijetijdsinfrastructuur waren toe aan een update. Het betreft alle reglementen m.b.t. de exploitatie van de gemeenschapscentra GC De Corren en GC De Camme, sporthal Hertblock en de turnzalen.
  
  Het doel was hierbij driedelig:
  
  Een algemene update van de reglementen op basis van het effectieve gebruik van de infrastructuur: wat staat er nu in de reglementen wat niet wordt toegepast en wat staat er niet in, waardoor er niet voldoende gehandhaafd kan worden?
  
  Het toepassen van dezelfde principes voor alle infrastructuur: o.a. dezelfde gebruikerscategorieën, tariefprincipes en rechten en plichten van de gebruikers
  
  Een verhoogde arbeidsefficiënte van onze diensten i.h.k.v. reservatie, facturatie en opmaak van contracten
  
  Om tot een gedragen voorstel te komen, werd hiervoor een heel traject afgelegd, waarbij alle stakeholders (de diensten sport en cultuur, de zaalwachters, de bevoegde schepenen en de adviesraden) nauw werden betrokken.
  
  De nieuwe reglementen werden goedgekeurd op de gemeenteraad van 22 mei 2025 en de Raad van Bestuur van het AGB van 25 mei 2025.
  
  De reglementen m.b.t. de sportinfrastructuur gingen in voege op 1 augustus 2025, die m.b.t. de culturele infrastructuur gaan in voege op 1 januari 2026.
  
  Interne en sociale zaken
  
  ICT-dienst: invoering Self-service portaal IT
  
  Sinds januari 2024 werkt de ICT-dienst voor het beheer van melding van IT-problemen met een selfservice portaal (VERA). Op dit portaal kan men meldingen doen en kan de medewerker aangeven over welk soort melding het gaat (connectiviteit, rechten/toegang, IT-materiaal, software, informatieveiligheid,…). De medewerker kan tevens een korte omschrijving van het probleem geven en aangeven wat er moet gebeuren. Tot slot kan men ook een bestand toevoegen (bv. screenshot,…).
  
  Sinds september 2025 draait dit self-serviceportaal niet langer via VERA maar is dit portaal gemigreerd naar onze eigen gemeentelijke omgeving. Nadat de migratie achter de rug is, is het tevens de bedoeling om het portaal nog meer op maat te maken van onze eigen IT-werking.
  
  Communicatiedienst
  
  Voor de visuele communicatie van activiteiten werd een procedure uitgeschreven. Dit mondde uit in een digitaal aanvraagformulier dat de medewerkers die communicatie-materiaal nodig hebben in het kader van hun activiteit kunnen invullen. In het 2de en 3de kwartaal van 2025 werd dit formulier door de communicatiedienst op de teammeetings van de verschillende gemeentelijke diensten toegelicht.
  
  De communicatiedienst schreef ook een ontwerp van afsprakenkader uit. Binnen een lokaal bestuur werken mandatarissen en ambtenaren samen aan beleid, dienstverlening en communicatie. Elk met hun eigen rol, expertise en verantwoordelijkheden. Die diversiteit aan perspectieven en verwachtingen maakt het des te belangrijker om op elkaar afgestemd te zijn. Heldere communicatie-afspraken zorgen ervoor dat iedereen weet wat van hem of haar verwacht wordt – wie welke rol opneemt, hoe we met elkaar communiceren en op welke manier we de burger correct, tijdig en begrijpelijk informeren. De Communicatiedienst neemt hierbij een verbindende rol op. Het is de bedoeling dat dit afsprakenkader geen statisch document is. Ze leeft, wordt geëvalueerd en groeit mee met de noden van onze organisatie en inwoners. Wat telt, is dat de afspraken gedragen worden, nageleefd worden en leiden tot een communicatie die transparant, betrouwbaar en mensgericht is.
  
  Dit ontwerp werd al besproken op het MAT en wordt in het najaar ook op het CBS geagendeerd ter goedkeuring.
  
  Sociale dienst – indiensttreding hoofdmaatschappelijk assistent
  
  Sinds 1 mei 2025 beschikt de sociale dienst over een hoofdmaatschappelijk werker. Zij houdt zich onder meer bezig met:
  
  Bewaken van uniformiteit binnen de maatschappelijke dienstverlening.
  
  Bewaken, evalueren, optimaliseren en vernieuwen van de werking, procedures, processen en methodieken die van toepassing zijn binnen de maatschappelijke dienstverlening.
  
  Rapporteren over de evaluatie en evolutie van de dienstverlening op kwantitatieve en kwalitatieve wijze.
  
  Ruimte
  
  Over de afdelingen heen
  
  In 2023/2024 voerden we een interne en externe omgevingsanalyse uit.
  
  In het kader van bedrijfscontinuïteit voor cyberweerbare gemeenten werd er een business impact analyse gedaan en werd er een top 20 van kritische dienstverleningsprocessen gedefinieerd
  
  Er werd een zelfevaluatie van het meerjarenplan 2020-2025 gedaan met concrete verbeteracties als gevolg. Deze verbeteracties worden regelmatig getoetst tijdens het proces van opmaak van het nieuwe meerjarenplan 2026-2031.
  
  Voor het meerjarenplan 2026-2031 worden de acties SMART gedefinieerd en worden er indicatoren aan gekoppeld. 
  
  In dit kader werd er voor afdeling Ruimte een werklastmeting gedaan, om in te schatten of er voldoende personeelscapaciteit is voor de acties, met name de investeringsprojecten.
  
  Ook werd er een studie gemaakt om de financiële beleidsruimte objectief te meten.
  
  Implementatie van de module strategie van de nieuwe software Pepperflow voor opvolging en beleidsrapportering (BBC), met een duidelijke handleiding voor de eindgebruikers van deze software.
  
  Er werd een organisatie-ontwikkelplan 2026-2031 opgesteld met interne doelstellingen, actieplannen en acties.
  
  Verderzetten van de MAT 2.0 (over de afdelingen heen, meer communicatie, meer opvolging en samenwerking,…) met een persoonlijke coaching van de leidinggevenden.
  
  Invoeren OASE, een digitaal leerplatform voor de medewerkers.
  
  juridische overwegingen
  
  Artikelen 217 t.e.m. 220 van het Decreet Lokaal Bestuur
  
  adviezen en visum
  
  plaats in beleidsplan en budget
  besluit
  
  De gemeenteraad neemt kennis van de acties die in 2024-2025 werden ondernomen in het kader van organisatiebeheersing .
welzijn
- Implementatie BOA (Buitenschoolse Opvang en Activiteiten): samenwerkingsovereenkomst en erkenningskader
  
  Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
  Kurt Ryon, Burgemeester
  Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
  Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
  Heidi Abeloos, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Yvette Van Daele, Liesbeth Schoevaerts, Raadsleden
  aanleiding
  
  Vanaf september 2026 verandert het opvanglandschap voor schoolgaande kinderen grondig. Tegen dan moet het decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten !BOA) geïmplementeerd zijn in de lokale praktijk.
  
  Concreet zal het Agentschap Opgroeien zijn rol als toezichthouder, regisseur en subsidiërende instantie overdragen aan het lokaal bestuur.
  
  De Vlaamse overheid streeft naar een geïntegreerd aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten voor alle kinderen en gezinnen. Het lokaal bestuur dient de regie in handen te nemen en in samenwerking met lokale partners uit Onderwijs, Welzijn, Cultuur, Sport en Jeugd een coherent buitenschools beleid uit te stippelen.
  
  feiten, context en argumentatie
  
  Sinds september 2024 is er een BOA-regisseur aangesteld om mee vorm te geven aan het BOA-project in Steenokkerzeel. In de voorbije maanden werden de volgende stappen ondernomen:
  
  Uitvoering van een belevingsonderzoek in de gemeente, inclusief bevragingen bij ouders en kinderen, om een duidelijk beeld te krijgen van de huidige situatie.
  
  In kaart brengen van de opvangcijfers.
  
  Uitgebreid marktonderzoek naar mogelijke externe partners.
  
  Opmaak van een financiële analyse van zowel de huidige als de toekomstige situaties.
  
  Voor kinderen vanaf 2,5 jaar : gericht op kleuter en lagere school kinderen. Het is voor alle scholen, ook de niet-gemeentelijke scholen.
  
  In 2025 en tot september 2026 krijgen we een boost/overgangssubsidie:
  
  2025: een forfaitair startbedrag van 60.000 euro + 82,42 euro per kind = 177.432,02 euro. (Wat niet van de boostsubsidie is opgebruikt voor december 2025,mag als reserve overgezet worden naar 2026, zie Besluit van de Vlaamse Regering tot toekenning van een eenmalige subsidie voor de realisatie van de lokale regie van buitenschoolse activiteiten .)
  
  2026: een forfaitair startbedrag van 39.945,21 euro + 34,03 euro per kind = 88.431,15 euro (Wat niet van de boostsubsidie is opgebruikt voor december 2026, moet teruggestort worden, zie Besluit van de Vlaamse Regering tot toekenning van een eenmalige subsidie voor de realisatie van de lokale regie van buitenschoolse activiteiten.)
  
  Vanaf september 2026 gelden volgende bestedingsprincipes:
  
  Het aanbod kan alleen een subsidie krijgen als het lokaal erkend is, via een lokaal erkenningskader voor BOA of via een andere lokaal erkenningskader (bijvoorbeeld van jeugd, sport of cultuur).
  
  Minstens één derde van de subsidie moet gaan naar erkend aanbod buitenschoolse activiteiten voor kleuters.
  
  Minstens 75% van de subsidie moet gaan naar de realisatie van het erkend aanbod buitenschoolse activiteiten.
  
  (Maximaal 25% van de subsidie mag gaan naar aan de brede doelstellingen van het BOA-decreet. Denk aan bijvoorbeeld de aanwerving van een BOA-regisseur.)
  
  Middagtoezicht behoort niet tot het BOA-decreet.
  
  292.770 euro besteden we nu aan de opvang voor de gemeentescholen (loonkost + flankerend onderwijs - ouderbijdrage gemeenteschool).
  
  Op basis van deze informatie werden vier scenario's uitgewerkt.
  
  Het uiteindelijke scenario werd op 19/06/2025 tijdens een overleg met het college samengesteld en verder verfijnd tijdens de zomermaanden:
  
  Opvang door externe partner. Opvang voor- en naschools in alle scholen, uitgezonderd pedagogische en facultatieve vrije dagen.
  
  Extra speelmateriaal
  
  Huiswerkbegeleiding voor meer leerlingen
  
  Planning 2025-2026
  
  Overheidsopdracht (voorbereiding bestek met checklist)
  
  Opmaak en goedkeuring erkenningskader (september - oktober '25)
  
  Opmaak en goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met scholen (september - oktober '25)
  
  Vakbonden doorheen het traject (syndicaal overleg oktober)
  
  Goedkeuring bestek ( oktober - november '25)
  
  Indiening offertes (2de helft december '25)
  
  Onderhandelingen offertes (februari '26)
  
  Verbeterde offerte (1ste helft maart '26)
  
  Analyse verbeterde offertes (2de helft maart '26)
  
  Gunning (april '26)
  
  Op niveau van het lokaal samenwerkingsverband is het de bedoeling om BOA te implementeren binnen het Breed overleg Huis van het Kind/Lokaal Overleg Kinderopvang.
  
  Er moet ook werk gemaakt worden van een lokaal erkenningskader BOA. Dit is een set minimale kwaliteitsvoorwaarden, opgesteld door lokale besturen in Vlaanderen, die aanbieders van Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) moeten vervullen om lokaal erkend te worden en subsidies te kunnen ontvangen. In bijlage vindt men het ontwerp terug.
  
  Officiële samenwerkingsovereenkomst met scholen werd besproken tijdens een overleg met de inrichtende machten en de directies op 25 september 2025. Het ontwerp kan men terugvinden in bijlage. Alle directies en inrichtende machten zijn akkoord met de opvanguren afgesproken tijdens het overleg. Inzake de ouderbijdrage gingen de directies van Piramide/Tilia, en de inrichtende macht en directies van Ter Ham en Sint-Cajetanus akkoord met de prijs van 1,33 euro per begonnen half uur. De directie van De Zandkorrel had de voorkeur om rond de prijs van 1 euro te blijven.
  
  Financieel overzicht voor het uiteindelijke scenario kan men terugvinden in bijlage, samen met het ontwerp van erkenningskader en samenwerkingsovereenkomst.
  
  Ook syndicaal overleg is nodig: voor het personeel tewerkgesteld in de gemeentescholen wordt er een vakbondsoverleg georganiseerd op 23 oktober 2025. De directies van de vrije scholen hebben op hun beurt contact opgenomen met de bevoegde vakbondsorganisaties voor het personeel tewerkgesteld in de vrije scholen.
  
  juridische overwegingen
  
  Decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten van 3 mei 2019.
  
  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
  
  adviezen en visum
  
  De uiteindelijke prijs inzake ouderbijdrage zal na vastlegging in een addendum aan de samenwerkingsovereenkomst worden toegevoegd.
  
  plaats in beleidsplan en budget
  
  Budgetcode: ACT-164/0945-00/61599999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN van de exploitatie 2025.
  Publieke stemming
  
  Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos
  
  Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers
  
  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
  besluit
  
  1. De gemeenteraad neemt kennis van het scenario inzake implementatie BOA-decreet de en de verdere uitwerking ervan:
  
  Opvang door externe partner. Opvang voor- en naschools in alle scholen, uitgezonderd pedagogische en facultatieve vrije dagen.
  
  Extra speelmateriaal
  
  Huiswerkbegeleiding voor meer leerlingen
  
  2. De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed dat het lokaal bestuur zal afsluiten met de scholen op haar grondgebied.
  
  3. De gemeenteraad keurt het erkenningskader goed.
  
  4. De gemeenteraad gaat akkoord met een ouderbijdrage van 1,10 euro per begonnen half uur (voorstel college).
integrale veiligheid
- Bekrachtiging tijdelijke politieverordening bij hoogdringendheid - handhaving openbare orde: acties Code Rood/Stop Arming Israel van 10 oktober 2025 tot en met 13 oktober 2025
  
  Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
  Kurt Ryon, Burgemeester
  Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
  Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
  Heidi Abeloos, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Yvette Van Daele, Liesbeth Schoevaerts, Raadsleden
  
  aanleiding
  
  Op 3 oktober 2025 wordt de burgemeester door de korpschef van de PZ KASTZE op de hoogte gebracht van de mogelijke plannen van de activisten van 'Code Rood' en 'Stop Arming Israël' in het weekend van 10 tot en met 13 oktober 2025 die zich vooral zullen richten tegen de ‘logistieke’ bedrijven die Israël van wapens voorzien, of toeleverancier zijn aan o.m. het Israëlisch leger, en op het grondgebied van Steenokkerzeel er in dit opzicht punten van belang zijn . Op het grondgebied van Steenokkerzeel werd het bedrijf 'Safran' als kwetsbaar aangeduid door de federale politie.
  
  feiten, context en argumentatie
  
  Uit de verzamelde informatie bleek dat de aangekondigde actiedagen van 10 tot en met 13 oktober 2025 zich vooral zouden richten tegen de ‘logistieke’ bedrijven die Israël van wapens voorzien, of toeleverancier zijn aan o.m. het Israëlisch leger. Op het grondgebied van Steenokkerzeel bleek het bedrijf Safran een mogelijk doelwit.
  
  Er bestond voldoende aanleiding om alle nodige maatregelen te treffen teneinde de openbare orde te handhaven ter gelegenheid van de acties ‘Code Rood / Stop Arming Israel’ op de actiedagen van 10 tot en met 13 oktober 2025.
  
  Op 6 oktober 2025 kondigt de burgemeester een tijdelijke politieverordening af bij hoogdringendheid daar hij pas in kennis gesteld werd van het potentieel gevaar van deze actie en dat deze informatie nog niet gekend was op het moment van de vorige gemeenteraad. De tijdelijke politieverordening wordt ter kennis gebracht op de eerstvolgende gemeenteraad.
  
  juridische overwegingen
  
  de Nieuwe Gemeentewet, artikel 134§1 en artikel 135§2
  
  Publieke stemming
  
  Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos
  
  Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers
  
  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
  
  besluit
  
  De gemeenteraad neemt kennis van en bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 6 oktober 2025 met de tijdelijke politieverordening bij hoogdringendheid - handhaving openbare orde: acties Code Rood/Stop Arming Israel van 10 oktober 2025 tot en met 13 oktober 2025.
- Bekrachtiging tijdelijke politieverordening bij hoogdringendheid - handhaving openbare orde: mobilisatie en manifestatie aan het gesloten centrum 127bis op 11 oktober 2025
  
  Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
  Kurt Ryon, Burgemeester
  Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
  Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
  Heidi Abeloos, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Yvette Van Daele, Liesbeth Schoevaerts, Raadsleden
  
  aanleiding
  
  Op 7 oktober 2025 wordt de burgemeester in kennis gesteld door de lokale politie van een mogelijkse mobilisatie en manifestatie aan het gesloten centrum 127bis te Steenokkerzeel op 11 oktober 2025.
  
  feiten, context en argumentatie
  
  Naar aanleiding van een zelfdoding in het gesloten centrum 127bis werd er via sociale media een oproep verspreid tot mobilisatie aan het gesloten centrum 127bis te Steenokkerzeel, Tervuursesteenweg 300 op zaterdag 11 oktober 2025. In de oproep geven ze kritiek op de gesloten centra. Daarbij roepen ze op tot de afschaffing van deze centra en van alle vormen van onderdrukking. Er wordt vermeld dat het een oproep is tot verzet. Een oproep tot solidariteit tegen de apartheidspolitiek, tegen alle vormen van onderdrukking, tegen de gesloten centra en hun wereld.
  
  Er bestond voldoende aanleiding om alle nodige maatregelen te treffen teneinde de openbare orde te handhaven ter gelegenheid van de mobilisatie/manifestatie op zaterdag 11 oktober 2025.
  
  Op 8 oktober 2025 kondigt de burgemeester een een tijdelijke politieverordening af bij hoogdringendheid daar hij pas in kennis gesteld werd van het potentieel gevaar van deze actie voor de openbare veiligheid en dat deze informatie nog niet gekend was op het moment van de vorige gemeenteraad. De tijdelijke politieverordening wordt ter bekrachtiging gebracht op de eerstvolgende gemeenteraad.
  
  juridische overwegingen
  
  de Nieuwe Gemeentewet, artikel 134§1 en artikel 135§2;
  
  Publieke stemming
  
  Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos
  
  Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers
  
  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
  
  besluit
  
  De gemeenteraad neemt kennis van en bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 8 oktober 2025 met de tijdelijke politieverordening bij hoogdringendheid - handhaving openbare orde: mobilisatie en manifestatie aan het gesloten centrum 127bis op 11 oktober 2025.
bijkomende agendapunten
- Vraagstelling over de ANPR-camera in de Lesagestraat (Vlam-1820-fractie)
  
  Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
  Kurt Ryon, Burgemeester
  Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
  Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
  Heidi Abeloos, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Yvette Van Daele, Liesbeth Schoevaerts, Raadsleden
  aanleiding
  
  Matthew Vanderoel geeft toelichting over dit agendapunt :
  
  Wat is er gaande met de ANPR-camera in de Lesagestraat?
  
  Op de gemeenteraad van april heeft onze fractie al eens aangekaart dat inwoners herinneringen hadden ontvangen voor overtredingen dewelke ze niet hebben begaan. Volgens de bevoegde schepen had HAVILAND toen ondertussen het nodige gedaan om dit op te lossen en zou het niet meer opnieuw gebeuren. De oorzaak van het probleem bleef echter onbekend. Recent bleken er heel wat mensen opnieuw onterecht aanmaningen te hebben ontvangen wat voor veel frustraties heeft gezorgd bij inwoners. Opnieuw verloren inwoners tijd door zich bezig te moeten houden met het indienen van een verweer omwille van een fout die eigenlijk niet aan hun lag. In een artikel van HLN van 9/10/25 werd gemeld dat de oorzaak van het probleem wordt onderzocht en er bekeken wordt hoe dit in de toekomst kan vermeden worden.
  
  Hierbij de volgende vragen namens onze fractie:
  
  Wat is er deze keer concreet verkeerd gelopen met het systeem? Is de oorzaak nu wel gekend?
  besluit
  
  Schepen Wim Mombaerts antwoordt als volgt:
  
  Er is een hele analyse van het proces geweest.
  
  In dit geval was er een combinatie van meerdere zaken die tegelijkertijd fout liepen; o.a. software-updates, waardoor er geen koppeling meer was met de white-list, of het PV dat niet werd verstuurd door Easy Post.
  
  De problemen van dit voorval zijn ondertussen rechtgezet. De boetes werden kwijtgescholden.
  
  Mensen die toch hebben betaald, zullen worden terugbetaald.
  
  Er is een vergadering gepland om dit te bekijken en te optimaliseren, het is een complex proces.
- Vraagstelling mbt het overleg met Fluvius over het aansturingsprogramma van de openbare verlichting (Vooruit-fractie)
  
  Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
  Kurt Ryon, Burgemeester
  Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
  Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
  Heidi Abeloos, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Yvette Van Daele, Liesbeth Schoevaerts, Raadsleden
  aanleiding
  
  Kabil Baldemir geeft toelichting over dit agendapunt :
  
  Heeft het aangekondigde overleg met Fluvius over het aansturingsprogramma van de openbare verlichting inmiddels plaatsgevonden, en zo ja, wat zijn de resultaten of concrete afspraken die hieruit voortkwamen?
  besluit
  
  Schepen Wim Mombaerts antwoordt als volgt:
  
  Onlangs vond er een overleg met Fluvius plaats, waardoor Steenokkerzeel is uitgestapt uit "Energieloze nachten", vanaf 1/11/2025.
  
  We kiezen dit jaar nog een aangepast verlichtingsprogramma.
  
  Kurt Ryon vult aan:
  
  Wij zijn momenteel 70,12% verLED, waardoor deze overstap nu mogelijk is. Er is voor Steenokkerzeel een grote inhaalbeweging gebeurd, met moderne LED-verlichting, die dimbaar is.
  
  Onze diensten zijn bezig met het opmaken van een plan ivm welke dimfactor waar zal worden toegepast. In het begin gaan we dus terug naar 100%, maar op korte termijn met dimming.
  
  Geert Laureys vult aan:
  
  Wij zitten in een cluster, met o.a. Kampenhout. Met die cluster moet je gemeenschappelijk beslissen.
  
  Doordat Fluvius nu heel snel heeft geschakeld, zijn we nog niet klaar met ons dimprogramma voor de gemeentewegen, dat tegen het einde van het jaar klaar zal zijn, na overleg tussen de diensten en het bestuur.
  
  Voor de steenwegen heeft AWV een eigen visie, waarover Fluvius en VVSG in overleg zijn.
- Vraagstelling over het percentage LED-verlichting in Steenokkerzeel (Vooruit-fractie)
  
  Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
  Kurt Ryon, Burgemeester
  Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
  Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Conny Pelgrims, Johan Heymans, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
  Heidi Abeloos, Algemeen directeur
  
  Verontschuldigd: Yvette Van Daele, Liesbeth Schoevaerts, Raadsleden
  aanleiding
  
  Mohamed Daoudi geeft toelichting over dit agendapunt :
  
  Wat is op dit moment het percentage LED-verlichting binnen de gemeente Steenokkerzeel, en vanaf welk LED-percentage acht Fluvius het technisch haalbaar om nachtverlichting (al dan niet gedimd) opnieuw toe te laten?
  besluit
  
  Schepen Wim Mombaerts antwoordt als volgt:
  
  De verleddingsgraad in Steenokkerzeel is op een jaar enorm toegenomen, dankzij een inspanning van Fluvius, zelfs hoger dan het Vlaams gemiddelde.

Notulen Gemeenteraad

Openbaar

notulen

Goedkeuring notulen vorige zitting.

aanleiding

Publieke stemming

besluit

omgeving

ruimtelijke ordening en stedenbouw

Gecoro - Presentiegelden

aanleiding

feiten, context en argumentatie

juridische overwegingen

adviezen en visum

Publieke stemming

besluit

openbare ruimte

patrimonium

Verlenging verhuur percelen grond in het Floordambos aan Natuurpunt Beheer vzw

aanleiding

feiten, context en argumentatie

juridische overwegingen

Publieke stemming

besluit

Overeenkomst recht van opstal cabine Fluvius aan Den Dam

aanleiding

feiten, context en argumentatie

juridische overwegingen

Publieke stemming

besluit

openbare werken

politie van het wegverkeer

Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer, houdende gemeentegrensoverschrijdende maatregelen - zone vrachtverkeer 3,5t - Maas N21 - N26 - N227 - N267 - Kampenhoutsesteenweg

feiten, context en argumentatie

juridische overwegingen

Publieke stemming

besluit

vrije tijd

lokale economie

Eindejaarscampagne lokale handelaars 2025 - 2026: deelname, afsprakennota en wedstrijdreglement

aanleiding

feiten, context en argumentatie

plaats in beleidsplan en budget

Publieke stemming

besluit

Aanpassing reglement ambulante handel

aanleiding

feiten, context en argumentatie

juridische overwegingen

adviezen en visum

Publieke stemming

besluit

personeel

Vakantieregeling inzake feest- en brugdagen 2026.

aanleiding

feiten, context en argumentatie

juridische overwegingen

adviezen en visum

Publieke stemming

besluit

onderwijs

GBS Piramide en Tilia: kennisname van het verslag van doorlichting door de Onderwijsinspectie (bao-2025-2026-12625-OI2_0-DL-BAO_NED-WIS-4)

aanleiding

feiten, context en argumentatie

juridische overwegingen

besluit

secretariaat

Riobra: uitnodiging buitengewone algemene vergadering 04 december 2025

aanleiding

juridische overwegingen

Publieke stemming

besluit

Fluvius OV: uitnodiging buitengewone algemene vergadering op 26 november 2025

aanleiding

juridische overwegingen

Publieke stemming

besluit

Fluvius West: uitnodiging buitengewone algemene vergadering op 16 december 2025

aanleiding

feiten, context en argumentatie