Besluit  College van burgemeester en schepenen

aanleiding

Door de verplichte digitale aangifte van een overlijden, moet er een toetredingsovereenkomst getekend worden tussen de gemeente Steenokkerzeel en de aanbieder van de service: Athumi. De verplichte digitale aangifte gaat van start op 01 januari 2026

juridische overwegingen

• eLys-decreet van 14 juli 2025;
• de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van Persoonsgegevens, en alle wet- en regelgeving en sectorale aanbevelingen die regels bevatten voor de bescherming van de betrokkenen met betrekking tot de Verwerking, met inbegrip van maar niet beperkt tot de veiligheidseisen voor en het vrije verkeer van Persoonsgegevens;
• Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van Persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming)

adviezen en visum

Advies van DPO:

• Er is geen bezwaar om te ondertekenen, met de kanttekening
• dat er in de beraadslagingen  voorwaarden staan die we langs de kant van het nutsbedrijf nog niet hebben kunnen verifiëren.
• Denk hierbij voornamelijk aan zaken zoals de DPIA, de exitstrategie en de RR-machtiging
• De voorzitter van het VCMP heeft inmiddels verduidelijkt dat het om opschortende voorwaarden gaat.
• Als hier niet in voorzien wordt, kan het VCMP de beraadslaging opschorten. Het gaat bovendien om voorwaarden die gelden voor de verantwoordelijke van het platform, niet voor de individuele aansluiters.

We begrijpen dat lokale besturen momenteel weinig andere keuze hebben dan de overeenkomst te ondertekenen, aangezien het gebruik van het platform vanaf januari verplicht wordt.

Wel dient te worden benadrukt dat er nog een bijkomend advies kan worden uitgebracht van zodra andere noodzakelijke documenten zijn aangeleverd.