Terug
Gepubliceerd op 26/01/2026

Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

do 18/12/2025 - 20:00 raadzaal
  • Openbaar

    • notulen

      • Goedkeuring notulen vorige zitting.

        Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
        Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Geert Laureys, Derde schepen
        Werner Vanderborght, Johan Heymans, Raadsleden
        aanleiding

        De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van de vorige zitting.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos
        Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het verslag van de vorige zitting goed.

    • personeel

      • Aansluiten bij de Opdrachtencentrale vzw. Instappen in het raamcontract fietslease (via o2o) van Opdrachtencentrale vzw voor het OCMW- en Gemeentepersoneel.

        Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
        Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Geert Laureys, Derde schepen
        Werner Vanderborght, Johan Heymans, Raadsleden
        aanleiding

        Wij bieden sedert jaren aan ons gemeente- en OCMW-personeel een voordelige fietslease aan.

        De raamovereenkomst waarop onze fietslease gebaseerd is, is de overeenkomst die liep via de gemeente Zemst en goedgekeurd werd d.d. 21 februari 2022. Deze overeenkomst loopt af op 21 februari 2026.

        Zemst is intussen overgestapt naar de Opdrachtencentrale vzw.

        feiten, context, argumentatie

        Aangezien de huidige raamovereenkomst afloopt dienen we op zoek te gaan naar een nieuwe.

        De dienst HR informeerde bij de Gemeente Zemst hoe zij dit hebben aangepakt.

        De gemeente Zemst is intussen overgestapt naar de fietslease raamovereenkomst van Opdrachtencentrale vzw. Het lidmaatschap is volledig gratis en we vragen daarvoor goedkeuring van de Raad voor maatschappelijk welzijn.

        Opdrachtencentrale vzw, Picardstraat 7 box 100 in 1000 Brussel heeft een raamcontract afgesloten met o2o voor fietslease voor lokalen besturen. o2o is ook de huidige aanbieder van de fietslease voor de medewerkers van de gemeente en het ocmw Steenokkerzeel.

        Het raamcontract Opdrachtencentrale vzw en o2o loopt tot 19 december 2028.

        Prijsberekening en verschillen met de huidige overeenkomst zijn de volgende:

        Leasecontract inhoud:

        Catalogusprijs fiets: 3.500,00 euro incl. BTW

        Onderhoudsbudget: 50,00 euro incl. BTW/jaar

        Schade- en diefstaldekking, pechbijstand inbegrepen

                                                             Raamcontract Zemst                           Opdrachtencentrale

        Catalogusprijs                                 € 3.500,00                                         € 3.500,00

        Totale maandelijkse leaseprijs          € 121,10                                            € 112,31

        Restwaarde 16%                             € 560,00                                            € 560,00

         

        Verschillen met het raamcontract van Opdrachtencentrale

        Looptijd raamcontract 18/12/2024-18/12/2028

        Keuze looptijd individuele contracten 36 of 48 maanden

        Restwaarde bij einde 16%

        Franchise bij Schade 0 euro

        Verbrekingsvergoeding bij vroegtijdige verbreking: Degressief (max 10 maanden – 2 maanden)

        Pechbijstand Verplicht

         

        Het fietsbeleid, toegevoegd als Bijlage VIII bij onze RPR, zal nog dienen aangepast te worden.

        juridische overwegingen

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 56 §3 5°.
        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor
        werken, leveringen en diensten en concessies.
        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 36 en 43.
        De bestuurswet van 8 februari 2023 betreffende de wijziging van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdracht.
        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

        adviezen en visum

        De financieel directeur bevestigt dat de nodige budgetten hiervoor voorzien zijn in het ontwerp van meerjarenplan 2026-2031.

        plaats in het beleidsplan en budget

        De uitgaven voor deze opdracht zijn opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031 op:

        • GBB_OCMW/0119-02/ 62310041/OCMW/VB/IP-GEEN van de exploitatie 2026-2031, waarop jaarlijks een bedrag voorzien is van 7.000 EUR (uitgave)

        De inkomsten van deze opdracht zijn opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031 op:

        • GBB_OCMW/0119-02/ 74700001/OCMW/VB/IP-GEEN van de exploitatie 2026-2031, waarop jaarlijks een bedrag voorzien is van 7.000 EUR (ontvangst)

        De overeenkomst voor fietsleasing is budgetneutraal voor het bestuur.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos
        Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        1. De Raad voor maatschappelijk welzijn beslist om lid te worden van de Opdrachtencentrale vzw, Picardstraat 7 box 100 in 1000 Brussel. De overeenkomst tot lidmaatschap van Opdrachtencentrale vzw zal ter ondertekening worden voorgelegd, voor huidige en toekomstige raamcontracten.

        2. De Raad voor maatschappelijk welzijn beslist om toe te treden tot het raamcontract van Opdrachtencentrale vzw, Picardstraat 7 box 100 in 1000 Brussel, voor de 'overheidsopdracht Operationele fietsleasing'. Het raamcontract van Opdrachtencentrale vzw zal ter ondertekening worden voorgelegd.

    • secretariaat

      • Kennisname overlijden en opvolger van een lid van het Bijzonder Comité van de Sociale Dienst

        Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
        Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Geert Laureys, Derde schepen
        Werner Vanderborght, Johan Heymans, Raadsleden
        aanleiding

        De OCMW-raad neemt akte van het overlijden van Greta Van Win, lid van het BCSD, op 24 oktober 2025.

        feiten, context, argumentatie

        Daar er een opvolger voorzien was door de VLAM 1820-fractie, was Jente De Clercq kandidaat-lid voor het BCSD.

        De akte van voordracht voldeed aan de decretaal voorziene ontvankelijkheidsvereisten.

        Deze kandidaat voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.

        Op 20 november 2025 heeft Jente De Clercq de eed afgelegd in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, Bruno Peeters, en dit in aanwezigheid van de algemeen directeur Heidi Abeloos.

         
        juridische overwegingen

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, met name artikel 96 §1.

        besluit

        1. De OCMW-raad neemt kennis van het overlijden van Greta Van Win, lid van het BCSD.

        2. De OCMW-raad neemt kennis van de eedaflegging van Jente De Clercq op 20 november 2025 als lid voor het BCSD in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en in aanwezigheid van de algemeen directeur, in opvolging van Greta Van Win.

    • financiën

      • Meerjarenplan 2026-2031 gemeente en OCMW: vaststelling deel OCMW

        Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Schepenen
        Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Geert Laureys, Derde schepen
        Werner Vanderborght, Johan Heymans, Raadsleden
        aanleiding

        Het ontwerp van het meerjarenplan 2026-2031 voor gemeente en OCMW werd opgemaakt met medewerking van het managementteam en de leden van het college van burgemeester en schepenen en van het vast bureau.

        feiten, context, argumentatie

        Met de invoering van het decreet over het lokaal bestuur en het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, moeten de gemeente en het OCMW voortaan één gezamenlijk beleidsplan indienen. Omdat beide organisaties nog een afzonderlijke rechtspersoonlijkheid behouden, dienen er wel nog aparte kredieten per organisatie voorzien te worden.

        Het budget bestaat niet meer; het meerjarenplan en de aanpassingen van het meerjarenplan zijn nu het enige document. De bedragen van 2026 in het meerjarenplan worden nu aanzien als autorisatiekredieten.

        juridische overwegingen

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen.
        Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen en latere wijzigingen.
        Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen en latere wijzigingen.
        De omzendbrief KBBJ/ABB 2025/1 van 18 juli 2025 betreffende de strategische meerjarenplannen 2026-2031 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers, Heidi Abeloos
        Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Storms, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Yvette Van Daele, Conny Pelgrims, Liesbeth Schoevaerts, Elke Van Doren, Ruud Dirkx, An Dumonceau, Theo Wauters, Kabil Baldemir, Mohamed Daoudi, Gilbert Jaspers
        Onthouders: Alen Cilic, Sarah Dewinter, Matthew Vanderoel
        Resultaat: Met 17 stemmen voor, 3 onthoudingen
        besluit

        1. Het deel OCMW van het meerjarenplan 2026-2031 van gemeente en OCMW Steenokkerzeel wordt vastgesteld.

        2. Samengevat geeft dit de volgende financiële resultaten:

        Beschikbaar budgettair resultaat Autofinancieringsmarge
        2026: 10.243.457 EUR 2026:  - 669.771 EUR
        2027:   6.167.316 EUR  2027:      86.675 EUR
        2028:   3.058.794 EUR 2028:    370.722 EUR
        2029:   1.317.132 EUR 2029: 1.542.237 EUR
        2030:  1.988.392 EUR 2030: 1.419.689 EUR
        2031:  2.468.382 EUR  2031: 1.429.183 EUR

Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,

Heidi Abeloos
Algemeen directeur

Bruno Peeters
Voorzitter gemeenteraad