De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van de vorige zitting.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het verslag van de vorige zitting goed.
Het personeelskader en organogram dienen geactualiseerd te worden.
De gemeenteraad en de OCMW-raad hebben respectievelijk in zitting van 22 maart 2018 en 20 maart 2018 het geïntegreerd personeelskader gemeente-OCMW, samen met het aangepaste organogram en aangepaste visietekst goedgekeurd.
Het is wenselijk om het personeelskader en organogram regelmatig te evalueren en bij te sturen.
De voorgestelde wijzigingen zijn:
Voor de hele geïntegreerde organisatie (= gemeente + OCMW) voorzien we dus netto 3,1 bijkomende functies.
Daarnaast worden er ook nog enkele interne bevorderingen voorzien.
De indicatieve totaalkost van deze operatie komt neer op € 195,724,92/jaar (waarbij de raming gebaseerd is op gemiddelde anciënniteiten en geen rekening houdt met de in de tijd uitgestrekte uitvoering).
Zodra de gemeenteraad dit aangepast personeelskader heeft goedgekeurd, zal de personeelsdienst – rekening houdende met een verspreide financiële impact – gefaseerd starten met de uitvoering.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Het MAT heeft het aangepaste organogram, personeelskader en visietekst gunstig geadviseerd.
De OCMW-raad gaat akkoord met de voorgestelde aanpassingen aan het personeelskader en organogram.
Email van Poolstok van 22 maart 2021 waarin wordt meegedeeld dat de algemene vergadering van Poolstok plaats heeft op 28 mei 2021, om 11 uur.
Gezien de huidige omstandigheden omtrent Covid-19 ziet Poolstok zich genoodzaakt om de algemene vergadering op een hybride wijze te organiseren, zijnde digitaal in combinatie met een beperkt aantal fysieke aanwezigen. Indien de omstandigheden dit vereisen, zal de algemene vergadering echter volledig digitaal plaatsvinden.
Vermits het OCMW-bestuur Steenokkerzeel vanaf 17 september 2020 pas aangesloten was bij Poolstok, dienen wij nog een vertegenwoordiger en/of een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van Poolstok.
De vertegenwoordiger kan een mandataris zijn, maar dit is niet verplicht. De vertegenwoordiger kan de organisatie gedurende de gehele legislatuur vertegenwoordigen, maar kan ook jaarlijks, per vergadering aangeduid worden. Deelname aan de Algemene Vergadering wordt niet bezoldigd.
Naast een vaste vertegenwoordiger kan er ook een plaatsvervangend vertegenwoordiger aanduid worden. De plaatsvervanger kan de vaste vertegenwoordiger steeds vervangen indien deze niet aanwezig zou kunnen zijn. Het aanstellen van een vaste plaatsvervanger is echter niet verplicht.
Per vergadering kan een persoon gemandateerd worden om aan de vergadering deel te nemen ter vervanging van de vaste vertegenwoordiger. Hiertoe ontvangt de vaste vertegenwoordiger samen met de uitnodiging voor de Algemene Vergadering een volmachtformulier.
De vertegenwoordigers van de gemeente mogen dezelfde persoon zijn als de vertegenwoordigers van het OCMW.
In het OCMW-raadsbesluit van 17 september 2020 trad het OCMW Steenokkerzeel toe tot Poolstok voor ondersteuning inzake het P&O-beleid.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 77 en 78 inzake de bevoegdheid van de OCMW-raad.
Schrijven van Haviland van 5 maart 2021 en 2 april 2021, waarin wordt meegedeeld dat de statutaire gewone algemene vergadering van Haviland plaats heeft op woensdag 16 juni 2021 om 18u00, met volgende agenda :
Schrijven van Haviland van 5 maart 2021 waarin wordt meegedeeld de raad van bestuur van Haviland op 22 februari 2021 een ontwerp van statutenwijziging heeft goedgekeurd.
Rekening houdend met de Coronacrisis en de meest recente richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur, organiseert Haviland Intercommunale deze vergadering ONLINE via Teams met de mogelijkheid om ook fysiek aanwezig te zijn in de kantoren van Haviland - Brusselsesteenweg 617 te 1731 ZELLIK. (= hybride vorm van vergaderen)
Het OCMW van Steenokkerzeel is aangesloten bij de intercommunale Haviland die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
Haviland is een dienstverlenende vereniging voor intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische sociale expansie van het arrondissement Halle–Vilvoorde, die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
Het decreet lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 427, 432, 77 en 78.
Het OCMW-raadsbesluit van 28 februari 2019 en 24 oktober 2019 betreffende de aanstelling van de afgevaardigden voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Haviland voor de volledige legislatuur.
Nieuw besluit van de Vlaamse Regering van 19 maart 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.
In de fase van de COVID-19-crisis waarin we ons momenteel bevinden, is een cruciale rol weggelegd voor contactonderzoek en bronopsporing.
Op 19 maart 2021 heeft de Vlaamse Regering de contouren voor preventie, sensibilisering, bronopsporing, quarantaine-coaching en lokaal contactonderzoek door lokale besturen na 31 maart 2021 uitgewerkt, met een bijhorende subsidie.
Wat de aard van de engagementen betreft, kunnen lokale besturen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 maart 2021 kiezen tussen de volgende opties:
Ons bestuur heeft tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 25 januari 2021, op basis van het BVR van 13 november 2020, een samenwerkingsovereenkomst voor optie 1 afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid. Ons bestuur wenst op basis van het BVR van 19 maart 2021 de overeenkomst voor optie 1 (sensibilisering, preventie, bronopsporing en quarantainecoaching) te verlengen voor de periode 1 april tot en met 30 juni 2021.
De lokale besturen werken in al deze opdrachten ondersteunend en/of aanvullend op de werking van de COVID-19-teams binnen de zorgraden alsook op de werking van de centrale contactcenters. De gemeenten die inzetten op optie 1 (preventie, sensibilisering, bronopsporing, analyse van clusters, quarantaine-coaching en aandacht voor kwetsbare personen of groepen) krijgen een forfaitaire subsidie van 0,125 euro per inwoner per maand voor een periode van 1 april 2021 tot en met 30 juni 2021.
Hiertoe wordt door de gemeente een addendum opgesteld met het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid.
Het verder opnemen van deze engagementen geschiedt met inachtneming van de bescherming van de privacy van de burgers, zoals onder meer gewaarborgd door de algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De engagementen die de gemeente opneemt, doen geen afbreuk aan de engagementen die de gemeente in de bestrijding van de coronapandemie reeds opgenomen worden binnen de werking van de ELZ. Integendeel, ze zijn bedoeld om deze werking nog te versterken.
Artikel 191 van het Verdrag betreffende de Werking van de Europese Unie verankert het voorzorgsbeginsel in het kader van het beheer van internationale gezondheidscrisissen en van de actieve voorbereiding van zulke potentiële crisissen. Dit beginsel houdt in dat, wanneer een ernstig risico hoogstwaarschijnlijk werkelijkheid zal worden, het aan de overheid is om dringende en voorlopige maatregelen te nemen.
Gelet op de verder stijgende besmettingsgraad in Vlaanderen.
Gelet op de dringende noodzakelijkheid, die niet toelaat te wachten tot de eerstvolgende gemeenteraad omwille van de noodzaak om engagementen onmiddellijk verder te kunnen opnemen. Dat de hoogdringendheid blijkt uit de epidemiologische resultaten voor Vlaanderen, die van dag op dag evolueren. Gelet op de voornoemde hoogdringendheid, neemt het college van burgemeester het besluit tot ondertekening van de voorliggende samenwerkingsovereenkomst en bijlagen. Zij doet dit onder voorbehoud van bekrachtiging van onderhavig besluit door de eerstvolgende gemeenteraad waarop dit dossier rechtsgeldig kan worden geagendeerd.
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 april 2021 betreffende de goedkeuring van het addendum, afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid houdende het opnemen van complementaire engagementen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 maart 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken
Het Vast Bureau nam kennis van deze beslissing tijdens de zitting van 12 april 2021.
De OCMW-raad neemt kennis van het besluit van de gemeenteraad van 29 april 2021 betreffende de bekrachtiging van de goedkeuring van het addendum, afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid houdende het opnemen van complementaire engagementen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 maart 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Heidi Abeloos
Algemeen directeur
Bruno Peeters
voorzitter