Terug
Gepubliceerd op 23/09/2024

Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

do 20/06/2024 - 20:00 raadzaal
  • Openbaar

    • notulen

      • Goedkeuring notulen vorige zitting.

        Aanwezig: Bruno Peeters, voorzitter
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, leden Vast Bureau
        Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Sandra Ceuleers, Peggy Lepage, Ann Goovaerts, Raadsleden
        Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
        aanleiding

        De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van de vorige zitting.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Heidi Abeloos
        Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het verslag van de vorige zitting goed.

    • informatica

      • Informatieveiligheid: jaarverslag 2023 en veiligheidsplan 2024 - 2026

        Aanwezig: Bruno Peeters, voorzitter
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, leden Vast Bureau
        Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Sandra Ceuleers, Peggy Lepage, Ann Goovaerts, Raadsleden
        Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
        aanleiding

        Gemeente en OCMW Steenokkerzeel hebben in 2015 een veiligheidsbeleid en -plan opgemaakt. Elk jaar wordt er een jaarverslag opgemaakt omtrent ondernomen acties inzake informatieveiligheid. 

        feiten, context, argumentatie

        De informatieveiligheid wordt alsmaar belangrijker. Er zijn tal van issues die steeds betrekking hebben op één of meerdere elementen van informatieveiligheid, nl. beschikbaarheid, vertrouwelijkheid en integriteit van informatie. Informatiesystemen worden steeds meer en meer met elkaar verbonden waardoor het netwerk en dus ook de informatie van een bestuur steeds minder duidelijk afgeschermd worden van het internet. Snelle veranderingen op het gebied van informatica zorgen er bovendien voor dat de technieken voor beveiliging steeds weer moeten worden herbekeken en aangepast.
        Een degelijke bescherming van informatie is een pure noodzaak om ervoor te zorgen dat deze bestand is tegen bedreigingen, die de continuïteit van de dienstverlening kunnen verstoren, schade kunnen veroorzaken en de goede werking van de organisatie kunnen verhinderen. Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 februari 2015 om VERA aan te stellen voor het leveren van een informatieveiligheidsconsulent. Dimitri Ceyssens wordt momenteel door VERA afgevaardigd als informatieveiligheidsconsulent/DPO voor gemeente en OCMW Steenokkerzeel.

        Op 20 oktober 2015 heeft de raad voor maatschappelijk welzijn het ontwerp van veiligheidsbeleid en veiligheidsplan goedgekeurd. De uitvoering van het veiligheidsplan nam een aanvang op 1 januari 2016. Dit plan wordt regelmatig opgevolgd, geëvalueerd en bijgestuurd door de informatieveiligheidscel. De laatste bijsturing van dit veiligheidsplan omvat de periode 2024 tot 2026 (zie bijlage). 

        Tevens in bijlage het jaarverslag met de uitgevoerde werkpunten voor 2023.

        juridische overwegingen
        • Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens
        • Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (EGovdecreet) zoals gewijzigd bij het AVG-decreet en het bestuursdecreet
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming
        besluit

        De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van het jaarverslag 2023 en het veiligheidsplan 2024 - 2026 inzake informatieveiligheid.

    • financiën

      • Gemeente en OCMW Steenokkerzeel - jaarrekening 2023: vaststelling deel OCMW (475.1)

        Aanwezig: Bruno Peeters, voorzitter
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, leden Vast Bureau
        Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Sandra Ceuleers, Peggy Lepage, Ann Goovaerts, Raadsleden
        Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
        feiten, context, argumentatie

        De jaarrekening van gemeente en OCMW voor het jaar 2023 wordt ter vaststelling voorgelegd. Dit is de vierde geïntegreerde jaarrekening die wordt opgemaakt voor gemeente en OCMW samen volgens de zogenaamde BBC2020 regels.
        De rekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota, alsook een toelichting bij de jaarrekening en een aantal bijlagen. Tevens zijn ook een aantal grafieken m.b.t. 2023 evenals een aantal vergelijkingen met voorgaande jaren opgenomen in de bijlagen bij de jaarrekening.
        De samenvattende gegevens van de balans, de staat van opbrengsten en kosten alsook de staat van het financieel evenwicht van de jaarrekening zijn in bijlage bij dit besluit opgenomen.

        De raad moet jaarlijks ook - in consensus met de gemeenteraad - de tussenkomst van de gemeente in het tekort van het OCMW bepalen. Er wordt voorgesteld om dit bedrag voor 2023 te bepalen op 1.046.656,42  EUR, zijnde de som van het negatieve beschikbare resultaat (-€1.038.301,46) en de afgenomen interne facturatie (-€ 8.354,96) van het OCMW voor 2023.

        juridische overwegingen

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 260 en 261.
        Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
        Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Werner Vanderborght, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Heidi Abeloos
        Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Geert Laureys, Hannelore Velaerts, Marleen Ral, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Liesbeth Degrève, Werner Vanderborght, Yvette Van Daele, Christiana Willekens
        Onthouders: Karel Servranckx, Alen Cilic, Griet Deroover, Arlette Verboomen
        Resultaat: Met 15 stemmen voor, 4 onthoudingen
        besluit

        1. Het deel OCMW van de jaarrekening 2023 van gemeente en OCMW Steenokkerzeel wordt vastgesteld.

        2. Het bedrag van de tussenkomst van de gemeente in het tekort van het OCMW wordt voor 2023 bepaald op 1.046.656,42 EUR, zijnde de som van het negatieve beschikbare resultaat (-€1.038.301,46)  en de afgenomen interne facturatie (-€ 8.354,96)  van het OCMW voor 2023.

         

        Bijlagen:

        1. Geïntegreerde balans:

         

        Actief

        Passief

        Vlottende activa

        21.086.593

        Vaste activa

        65.731.271

        Totaal Activa

        86.817.864

        Schulden

        11.461.746

        Netto-actief

        75.356.119

        Totaal Passiva

        86.817.864

         

        2. Geïntegreerde staat van opbrengsten en kosten:

         

        Totaal kosten

        26.096.632

        Totaal Opbrengsten

        27.508.386

        Overschot van het boekjaar

        1.411.754

         

        3. Staat van het financieel evenwicht van de geïntegreerde jaarrekening:

         

        Budgettair resultaat

        Jaarrekening

        Meerjarenplan

        I. Exploitatiesaldo 4.541.229 3.095.280
        a. Ontvangsten 27.111.006 26.637.258
        b. Uitgaven 22.569.777 23.541.978
        II. Investeringssaldo -1.706.078 -6.058.658
        a. Ontvangsten 1.133.031 1.248.634
        b. Uitgaven 2.839.109 7.307.292
        III. Saldo exploitatie en investeringen 2.835.151 -2.963.378
        IV. Financieringssaldo -1.492.994 -2.048.478
        a. Ontvangsten 356.424 294.840
        b. Uitgaven 1.849.418 2.343.318
        V. Budgettair resultaat van het boekjaar 1.342.157 5.011.856
        VI. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar 16.955.474 16.955.474
        VII. Gecumuleerd budgettair resultaat 18.297.630 11.943.618
        VIII. Onbeschikbare gelden 0 0
        IX. Beschikbaar budgettair resultaat 18.297.630 11.943.618
               

        Autofinancieringsmarge

        Jaarrekening

        Meerjarenplan

        I. Exploitatiesaldo 4.541.229 3.095.280
        II. Netto periodieke aflossingen 1.293.997 1.287.388
        a. Periodieke aflossingen conform de verbintenissen 1.388.823 1.388.318
        b. Periodieke terugvordering leningen 94.826 100.930
        III. Autofinancieringsmarge 3.247.232 1.807.892
               

        Gecorrigeerde Autofinancieringsmarge

        Jaarrekening

        Meerjarenplan

        I. Autofinancieringsmarge 3.247.232 1.807.892
        II. Correctie op de periodieke aflossingen 920.945 920.439
        a. Periodieke aflossingen conform de verbintenissen 1.388.823 1.388.318
        b. Gecorrigeerde aflossingen o.b.v. de financiële schulden 467.879 467.879
        III. Gecorrigeerde autofinancieringsmarge 4.168.176 2.728.331
               

        Geconsolideerd financieel evenwicht

        Jaarrekening

        Meerjarenplan

        I. Beschikbaar budgettair resultaat    
        - Gemeente en OCMW 18.297.630 11.943.618
        - Autonoom gemeentebedrijf 73.282 54.808
        Totaal beschikbaar budgettair resultaat 18.370.913 11.998.425
        II. Autofinancieringsmarge    
        - Gemeente en OCMW 3.247.232 1.807.892
        - Autonoom gemeentebedrijf -3.887 -29.676
        Totale Autofinancieringsmarge 3.243.344 1.778.216
        III. Gecorrigeerde autofinancieringsmarge    
        - Gemeente en OCMW 4.168.176 2.728.331
        - Autonoom gemeentebedrijf -143.438 -143.180
        Totale gecorrigeerde autofinancieringsmarge 4.024.739 2.585.151

         

         

Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,

Heidi Abeloos
Algemeen directeur

Bruno Peeters
voorzitter