Paradise City 2023 zal plaatsvinden van vrijdag 30 juni 2023 tot en met zondag 2 juli 2023, in het park en de omgeving van Kasteel de Ribaucourt te Perk.
Op woensdag 28 juni 2023 wordt er een familiedag georganiseerd voor de inwoners van Steenokkerzeel. De bedoeling hiervan is om de mensen een kijkje te laten nemen achter de schermen van Paradise City. Op heden zijn hiervoor reeds meer dan 1.000 inschrijvingen.
Op donderdag 29 juni 2023 is er een bedrijfsevenement van Deloitte, met een maximum aantal bezoekers van 3.500 en 3 podia. Dit evenement start om 17u00 en gaat door tot 00u00.
Vrijdag 30 juni 2023 start dan het evenement voor het grote publiek, en dit tot en met zondag 2 juli 2023.
- Er is reeds een akkoord van het college van burgemeester en schepenen van 3 april 2023 (zie bijlage).
- Er is tijdig een aanvraag ingediend in Eaglebe (zie bijlage).
- Om de verkeersveiligheid te waarborgen tijdens deze activiteit is het noodzakelijk om maatregelen te treffen.
Het meerdaags Muziekfestival Paradise City vindt plaats in en rond het domein van Kasteel de Ribaucourt te Perk, alsook op een parkeerweide recht over de hoofdingang van het festival gesitueerd tussen de Kampenhoutsesteenweg en de Kerkdreef. Met op woensdag 28 juni 2023 een bewonersdag, op donderdag 29 juni 2023 een bedrijfsevenement van Deloitte, en van vrijdag 30 juni 2023 tot en met zondag 02 juli 2023 het festival voor het grote publiek.
Volgende politiemaatregelen dienen getroffen te worden met betrekking tot de verkeersveiligheid:
A. Verkeersmaatregelen
Snelheidsbeperking Tervuursesteenweg
Op de Tervuursesteenweg, meer bepaald vanaf het einde centrum Perk tot 200m na de dienstweg naar het Ribaucourtdomein (schuin tegenover de Perksesteenweg) wordt er een tijdelijke snelheidsbeperking ingesteld van 50km/u voor beide rijrichtingen, en dit van vrijdag 09 juni 2023 09u00 tot vrijdag 14 juli 2023 omstreeks 18u00.
Er wordt een snelheidsinformatiebord geplaatst door de politiezone Kastze ter sensibilisering van de weggebruikers tussen Perk centrum en de dienstweg thv de Perksesteenweg - rijrichting Steenokkerzeel (snelheid 50km/u).
Ter hoogte van het kruispunt Tervuursesteenweg/dienstweg Ribeaucourtdomein dient een goed leesbaar (groot formaat) aanwijzingsbord geplaatst te worden “OPGEPAST IN- en UITRIT VRACHTWAGENS” + verkeersbord A51 + knipperlicht.
Bij de afbraak op zondagnacht dienen de vrachtwagens te wachten op de Perksesteenweg. Er kan pas overgegaan worden van aanvoer vrachtwagens als alle bezoekers van de parking zijn.
Voetgangersveiligheid
Bij het ontwikkelen van het verkeersplan zal het STOP-principe (Stappen – Trappen – Openbaar vervoer – Personenwagens) worden toegepast en zullen voetgangers in een verkeersluwe zone tot de ingang stappen. Ook na het festival zal de verkeersluwe zone bijdragen tot een veilige uitstroom.
Verkeersluwe zone - Kerkdreef
De Kerkdreef vanaf de rotonde aan het kerkhof tot net na de Hondenbergweg + de hele Hondenbergweg + halfweg de Sint-Jannekesstraat.
De verkeersluwe zone zal bemand worden door sfeerbeheerders.
Tijdens de festivaldagen zal de Kerkdreef enkel toegankelijk zijn tot aan de het kerkhof (rondpunt) In de Kerkdreef geldt een totaal rijverbod uitgezonderd voetgangers, fietsers en veiligheidsdiensten.
Tijdens de bewonersdag en het bedrijfsevenement blijft deze weg toegankelijk.
Opheffen Eénrichtingsverkeer - Sint-Jannekenstraat
Het éénrichtingsverkeer komende van de Tervuursesteenweg wordt opgeheven voor de volledige duur van het festival, behalve bij einde van elke festival dag wordt op bevel van de politie het tweerichtingsverkeer opgeheven en zal er een éénrichtingsverkeer opgelegd worden in de rijrichting van de Tervuursesteenweg ten einde de uitstroom te faciliteren.
De organisatie voorziet in een steward ter hoogte van het kruispunt Tervuursesteenweg/Sint-Jannekenstraat voor de volledige duur van het festival. Aanwijzingsbord ‘2’ en 10’’worden voorzien van toegang ‘Comfort en PERS’.
Eénrichtingsverkeer - Kampenhoutsesteenweg
De Kampenhoutsesteenweg wordt vanaf twee uur voor het einde van de festival dag bij de uitstroom éénrichtingsverkeer in de rijrichting van Kampenhout. Dit vanaf het kruispunt met de Tervuursesteenweg tot het kruispunt met de Hoogstraat, deze wordt ingesteld door de Politie.
Verkeerssignalisatie – onderbord ‘bij uitstroom festival’.
Verkeersignalisatie - Verdeynestraat – verplichte rijrichting naar rechts bij uitstroom
Breemstraat
Aan het kruispunt met de Verdeynstraat zal er een sfeerbeheerder staan om de bezoekers tegen te houden, zodoende dat bezoekers zich niet vastrijden.
De Bewoners van de Breemstraat behouden de toegang met voertuig gedurende de volledige festivalperiode. De organisator dient hiervoor de nodige maatregelen te nemen.
De Gemeente en de organisatie brengen bewoners van de Breemstraat en artiesten op de hoogte van de verplichte aan- en afrij route via Kampenhoutsesteenweg – Verdeyenstraat – Breemstraat.
Verkeersvrij - Hondenbergweg
Gedurende de festivaldagen zal de Hondenbergweg verkeersvrij gemaakt worden voor gemotoriseerd vervoer met uitzondering voor de enige bewoner. De organisatie voorziet in een doorgangsbewijs voor de bewoner en de eigenaar van de paardenweide.
Hof Van Keustens
Men voorziet aan de in- en uitrit van de wijk Hof Van Keustens een C3 op nadar met onderbord ‘Uitgezonderd buurtbewoners’.
Buurtbewoners staan in voor het opnieuw plaatsen van de nadar bij het in- en uitrijden.
Eénrichtingsverkeer De Marselaerstraat – Lutgardisstraat – Sint-Annastraat- Driesstraat.
Gedurende de festivaldagen voorziet men een éénrichtingsstraat:
- De Marselaerestraat komende van de Vilvoordesteenweg;
- De Lutgardisstraat voor het gedeelte vanaf de Tervuursesteenweg tot het kruipunt met de Sint-Annastraat/De Marselaerestraat, komende van de Tervuurseteenweg
- De Sint-Annastraat voor het gedeelte vanaf het kruispunt met de Sint-Annastraat tot het kruispunt met de Driesstraat, in de richting van de Driesstraat;
- De Driesstraat voor het gedeelte vanaf het kruispunt met de Sint-Annastraat thv huisnummer 21 tot het kruispunt met de Tervuursteenweg.
B. Parkeerbeleid
Stilstaan- en parkeerverbod – Kerkdreef
Op de gehele kerkdreef en parkeerplaatsen geldt een stilstaan- en parkeerverbod van 29 juni 2023 14u00 tot maandag 03 juli 2023 06u00.
Op de 3 parkeervakken thv het voetbalveld, te beginnen vanaf Hondenbergweg, geldt er stilstaan- en parkeerverbod, uitgezonderd voor politie.
De overige parkeervakken worden afgesloten door de organisator door middel van herashekken.
Stilstaan- en parkeerverbod – Sint-Jannekensstraat
Stilstaan- en parkeerverbod Kampenhoutsesteenweg
Er geldt een stilstaan- en parkeerverbod en dit vanaf het kruispunt Tervuursesteenweg tot aan OTB (Ons tehuis brabant) en dit in beide rijrichtingen.
Stilstaan- en parkeerverbod - De Marselaerstraat – Lutgardisstraat – Sint-Annastraat- Driesstraat.
Er geldt een stilstaan- en parkeerverbod langs de rechterzijde van de rijbaan (rijrichting éénrichtingsverkeer) in de Marselaerestraat; Lutgardisstraat, Sint-Annastraat, kleine lus Driesstraat en Driesstraat.
Stilstaan- en parkeerverbod Tervuursesteenweg
Er geldt een stilstaan- en parkeerverbod op de Tervuursesteenweg vanaf het kruispunt met de Sint-Jannekensstraat tot aan het kruispunt met de Kampenhoutsesteenweg, dit in beide richtingen.
De bestaande parkeerplaatsen op het Ribeaucourtplein, aan en rond de kerk blijven wel toegankelijk om te parkeren.
Opheffing Parkeerverbod – Peeterslaan
Hier zal een opheffing gebeuren van het parkeerverbod E9B vanaf 09 juni 2023 tot en met 08 juli 2023. Hier zullen tijdens deze periode enkele vrachtwagen trailers staan van Paradise City.
Tijdens het festival is er de wachtzone voor bussen voorzien in de richting van Perk.
Parkeerregeling – Perksesteenweg
Vanaf 29 juni 2023 14u00 tot 03 juli 2023 06u00 - Rijrichting Melsbroek: geldt er stilstaan- en parkeerverbod. De organisatie voorziet dat voertuigen zich parkeren in de rijrichting van de Tervuursesteenweg. Deze optie wordt gebruikt indien Parking 1 2 3 4 & 5 volzet zijn.
De Perksesteenweg wordt tijdens de opbouw en afbouw periode (vanaf 09 juni 2023 tot en met 12/07/2023) gebruikt als wacht, buffer- en parkeerzone voor leveranciers. Vrachtwagen kunnen parkeren in de rijrichting van de Tervuursesteenweg.
Parkeerregeling - Breemstraat
De parkeerplaatsen kunnen gebruikt worden waardoor de hinder voor de buurtbewoners beperkt blijft. Parkeren in de Breemstraat buiten de parkeerplaatsen is niet toegelaten.
Parkeerregeling - Vilvoordesesteenweg
Omwille van de vele bussen die via de Vilvoordesesteenweg naar Vilvoorde station zullen rijden, zal er een stilstaan- en parkeerverbod gelden op de Vilvoordesteenweg vanaf de Tervuursesteenweg tot aan De Marselaerestraat in beide richtingen.
De parkeerregelingen zijn van kracht van donderdag 29 juni 2023 08u00 tot maandag 03 juli 2023 06u00.
Er worden verschillende parkeerterreinen door de organisatie op het domein Ribeaucourt, weide langs de Tervuursesteenweg en weide langs de Kampenhoutsesteenweg voorzien.
Details van de verschillende parkings:
Parking 1
Capaciteit 2000
Dag- en combi bezoekers
+ Extra zones voor Taxi’s en Kiss & Ride
Inrit via Kampenhoutsesteenweg
Parking 2
Capaciteit 500
Camping bezoekers
Inrit via Sint-Jannekesstraat
Parking 3
Capaciteit 200
Comfort + Pers
Inrit via Sint-Jannekesstraat
Parking 4
Capaciteit 500
Fietsenparking
Inrit via Kerkdreef
Parking 5
Capaciteit 300
Artiesten Parking
Inrit via Breemstraat ter hoogte van nr 53
Parking A
Capaciteit 300
Medewerkers
Inrit via dienstweg
C. In – en Uitstroom
Taxi’s en Kiss & Ride
Alle taxi’s worden geleid naar de taxi zone op Parking 1. Hier worden de taxi’s geparkeerd op een zone specifiek voorzien voor taxi’s. De bewegwijzering “Taxi” zal worden opgenomen in het signalisatieplan. Uber wordt niet toegelaten op de “Taxi” wachtzone.
Op Parking 1 zal een zone voorbehouden worden voor enkel Kiss & Ride.
Bij het wegrijden volgen zij het circulatieplan dat van toepassing is.
Shuttlebussen Vilvoorde Station – Paradise City
Bussen komende van Vilvoorde station komen via het kruispunt in Perk (Vilvoordesteenweg/Tervuursesteenweg) de Kampenhoutsesteenweg opgereden.
Op de Kampenhoutsesteenweg zal er op de openbare weg ter hoogte van de kruising Kampenhoutsesteenweg / Hondsbergweg in de rijrichting van Kampenhout een drop-off zone worden voorzien waar bussen passagiers kunnen afzetten.
De bussen maken een lus langs de Hoogstraat – Tervuursesteenweg om zo weer aan het kruispunt in Perk te belanden en nadien de Vilvoordesteenweg te nemen richting Vilvoorde Station.
De shuttles bouwen systematisch af doorheen de dag.
De wachtzone voor de bussen is voorzien op de Peeterslaan te Perk in de richting van Perk.
In onderling overleg met politiediensten zal op de Kampenhoutsesteenweg twee uur voor het einde van de festival dag een éénrichting van kracht gaan vanaf het kruispunt Tervuursesteenweg/Kampenhoutsesteenweg tot aan de Hoogstraat in de rijrichting van Kampenhout.
Vanaf deze één richting van kracht is zullen de bussen oplijnen op de Kampenhoutsesteenweg vanaf de parochiezaal tot aan de uitrit van Parking 1.
De bussen maken s’avonds de lus Hoogstraat – Tervuursesteenweg – Vilvoordesteenweg.
Het vertrek van de nachttreinen in Station Vilvoorde is voorzien omstreeks 02u30.
Eigen bussen – Bestemmingen
Er zullen 3 bijkomende bussen van Paradise City ingezet worden boven op de nachttreinen.
Deze bussen rijden richting regio’s waar treinverkeer niet mogelijk is.
Bestemmingen:
Bus 1: Tervuren, Overijse, Hoeilaart, Waterloo
Bus 2: Grimbergen, Meise, Dilbeek, Halle
Bus 3: Haacht, Keerbergen, Rijmenam, Bonheiden
Deze bussen zullen de bezoekers afzetten aan de drop-off zone aan de Hondenbergweg en zullen nadien parkeren in de wachtzone op de Peeterslaan.
S’avonds lijnen deze bussen op voor de shuttlebussen, zodanig dat deze bussen niet in de weg staan om de stroom van shuttlebussen te blokkeren.
Personenvoertuigen
1 Bezoeker zonder camping
Komende Haachtsesteenweg (Brussel, Leuven) worden deze voertuigen via het kruispunt in Steenokkerzeel richting Perk geleid.
Aan het kruispunt Tervuursesteenweg/Kampenhoutsesteenweg rijden zij de Kampenhoutsesteenweg op om van daaruit Parking 1 op te rijden.
Komende van Antwerpen/Mechelen worden ze via het kruispunt Tervuursesteenweg/Kampenhoutsesteenweg de Kampenhoutsesteenweg opgeleid om van daaruit Parking 1 op te rijden.
2 Bezoeker met camping of Comfort
Komende Haachtsesteenweg (Brussel, Leuven) worden deze voertuigen via het kruispunt in Steenokkerzeel richting Perk geleid.
Via de Tervuursesteenweg worden deze opgevangen via Sint-Jannekesstraat om zo Parking 2, 3 te bereiken.
Komende van Antwerpen/Mechelen worden ze via de Tervuursesteenweg naar de SintJannekesstraat geleid.
Het éénrichtingverkeer wordt opgeheven voor de duur van het festival.
Bij het einde van elke festival dag wordt op bevel van de politie het tweerichtingsverkeer opgeheven en zal er éénrichtingsverkeer opgelegd worden in de rijrichting van de Tervuursesteenweg ten einde de uitstroom te faciliteren.
Aan de kruising Tervuursesteenweg/Sint-Jannekesstraat en halverwege de Sint-Jannekesstraat zal een sfeerbeheerder staan die in contact staan via radiocommunicatie om de rijrichting te bepalen.
3 Bezoekers met Mobilhome – Caravan
Komende Haachtsesteenweg (Brussel, Leuven) worden deze voertuigen via het kruispunt in Steenokkerzeel richting Perk geleid.
Via de dienstweg (Tervuursesteenweg/Perksesteenweg kunnen deze de staanplaatsen op de camping bereiken.
Komende van Antwerpen/Mechelen worden ze via de Tervuursesteenweg naar de dienstweg geleid.
4 Medewerkers en Leveranciers
Komende Haachtsesteenweg (Brussel, Leuven) worden deze voertuigen via het kruispunt in Steenokkerzeel richting Perk geleid.
Via de dienstweg kunnen deze Parking A bereiken.
Komende van Antwerpen/Mechelen worden ze via de Tervuursesteenweg naar de dienstweg geleid om zo Parking A te bereiken.
Leveranciers en foodtrucks zullen op zondag 02 juli 2023 kunnen oplijnen op de Perksesteenweg vanaf 2 uur na sluiting (01uur) of na vrijgeven van het festival. Na goedkeuring van de politiediensten en CP-OPS zullen zij de terreinen kunnen betreden via de dienstweg.
1 Uitstroom parking 1
Op vrijdag 30 juni 2023, zaterdag 01 juli 2023 en zondag 02 juli 2023 is het verlaten van Parking 1 alleen mogelijk via de Kampenhoutsesteenweg.
Bezoekers die het festival verlaten via Parking 1 zullen via een voetgangerszone – tegen de draad van het voetbal – parking 1 kunnen betreden zodanig de stroom van voetgangers en wegrijdende voertuigen uit elkaar te houden.
De Kampenhoutsesteenweg zal éénrichting worden vanaf twee uur voor einde van de festival dag in de richting van Kampenhout. De politionele diensten zullen deze éénrichting instellen.
Er zal signalisatie worden voorzien aan de Hoogstraat met een pijl naar links “Mechelen – Antwerpen” en met een pijl rechtdoor “Andere Richtingen”.
Voor het einde van de Bulsomstraat (aan de Haachtsesteenweg) zal signalisatie worden voorzien met het volgende opschrift: Pijl links “Leuven/Mechelen3, Pijl rechts “Brussel/E19.
2 Uitstroom Parking 2 en 3
Op vrijdag 30 juni 2023 en zaterdag 01 juli 2023 22u00 en zondag 02 juli 2023 21u00 zal de rijrichting in de Sint-Jannekesstraat veranderen.
Op het einde van de Sint-Jannekesstraat wordt onder politionele begeleiding de voertuigen in de richting van de Haachtsesteenweg gestuurd.
3 Uitstroom Parking A en Campers (voornamelijk zondag)
Op vrijdag 30 juni 2023, zaterdag 01 juli 2023 22u00 en zondag 02 juli 2023 21u00 zal de rijrichting op de serviceweg veranderen.
Op het einde van de serviceweg zullen de voertuigen door politionele diensten begeleid worden in de richting van de Haachtsesteenweg.
Bij de afbraak op zondagnacht dienen de vrachtwagens te wachten op de Perksesteenweg.
Er kan pas overgegaan worden van aanvoer vrachtwagens als al het verkeer van de parking is, ten vroegste vanaf 01uur op maandag 03 juli 2023 of vroeger na goedkeuring van Politie en CP-OPS.
De serviceweg zal zo goed als ongebruikt zijn omwille van geen bezoekersstromen (uitgezonderd mobilehomes). Deze zal vrij blijven voor productieleden en veiligheidsdiensten.
Kerkdreef, Hondenbergweg en een gedeelte van de Sint-Jannekesstraat blijft verkeersvrij voor alle soort voertuigen (uitgezonderd veiligheidsdiensten).
D. woensdag 28 juni 2023 Bewonersdag en donderdag 29 juni 2023 Bedrijfsevent – Deloitte
Bewoners parkeren op parking 2 via de Sint-Jannekesstraat en rijden weg langs de kerkdreef.
Bij meer dan 1000 inwoners, schakelt de organisatie over naar parking 1.
De organisatie gaat werken met inschrijvingen.
Communicatie van de gemeente – bewoners aan te raden om met de fiets te komen.
Op donderdag 29 juni 2023 voorziet men de uitstroom te regelen conform de festival dagen.
Om de dorpskern te ontlasten voorziet men de uitstroom langsheen de Hoogstraat richting E19 of via de Bulsomstraat de Haachtsesteenweg te bereiken.
De organisatie staat zelf in voor de in- en uitstroom op woensdag 28 juni 2023 en donderdag 29 juni 2023.
E. Planning en locatie sfeerbeheerders buitenperimeter
Opgenomen in het mobiliteitsplan als bijlage in het Eaglebedossier ID1753351
F. Actie Taxi
Op vrijdag 30 juni 2023 en zaterdag 01 juli 2023 voorziet de PZ Kastze een gerichte actie op de controle van Taxi’s. Deze zal telkens plaatsvinden vanaf 23u00 tot 04u00 op de locatie inrit Zonnebos (Sint-Veerledreef).
Indien Paradise City een samenwerking voorziet met een Taxibedrijf, zal Paradise City deze partij op de hoogte brengen dat alle taxi’s moeten voldoen aan de Taxiwetgeving.
Pz Kastze bezorgd Paradise City een geschreven document die Paradise City zal rondsturen naar deze partij en vragen om een ontvangstbewijs.
Taxi’s die gecontroleerd zijn krijgen van PZ Kastze een document waarin staat dat deze taxi in orde is met alle wetgevingen.
H. Contactgegevens organisatie
Opgenomen in het mobiliteitsplan als bijlage in het Eaglebedossier ID1753351
Bijkomende maatregelen
De organisator brengt de omwonenden (Perk-Zonnebos-Duistbos-Wambeek) schriftelijk op de hoogte van het evenement en de te nemen verkeersmaatregelen.
De organisator voorziet in grote oranje aanwijzingsborden met zwarte opschrift en ledborden om de verschillende weggebruikers (voetgangers/fietsers/auto’s/taxi’s) naar hun juiste locaties te begeleiden.
Al de te plaatsen verkeersborden dienen van groot formaat te zijn, geen kleine verkeersborden.
Er worden geen tijdelijke verkeersborden verplaatst door de organisator zonder inspraak van politie.
De vaste verkeersborden die verwarrend of tegenstrijdig zijn met de tijdelijke verkeersmaatregelen dienen afgedekt te worden.
Positief advies AWV bewegwijzering gewestwegen.