Besluit  Gemeenteraad

aanleiding

Naar jaarlijkse gewoonte organiseert de provincie Vlaams-Brabant een eindejaarscampagne om kerstaankopen bij lokale handelaars te stimuleren.

De provincie vraagt om in te schrijven voor 01 oktober 2025.

Gelet op het feit dat dit om een wedstrijd gaat, dient er een afsprakennota & wedstrijdreglement te worden opgesteld.

feiten, context en argumentatie

De jaarlijkse actie van de provincie Vlaams-Brabant loopt van 9 december 2025 t.e.m. 15 januari 2026. Net zoals vorig jaar beslist de provincie om dit jaar opnieuw te werken met deelnamebonnen die zowel digitaal als fysiek bij de handelaar ingevuld kunnen worden.

De klant vult het deelnameformulier in of scant de QR-code om digitaal de unieke code te registreren.

Voordeel:

- invullen hoeft niet onmiddellijk ter plaatse.

- Via het scannen van een QR-code komt men automatisch op het digitale deelnameformulier of via link. Dus geen app om te downloaden.

- Winkelier moet zelf niet downloaden om deel te nemen aan de actie.

Elke aankoop geeft recht op 1 deelname (digitaal of bon). Hoe meer aankopen hoe meer kans om te winnen.

De winnaars worden getrokken uit ingediende invulbonnen en uit de digitale lijst.

 

Na inschrijving voorziet de provincie het volgende:

- Promomateriaal: zowel fysiek als digitaal

- Draaiboek en templates afsprakennota en wedstrijdreglement

- 3 prijzen: 2 x e-bike, waarvan 1 getrokken uit de digitale lijst en 1 uit de fysieke bonnen, en een waardebon van Straffe Streek voor elke gemeente

 

Bovenop de prijzen van de provincie worden ook nog volgende prijzen voorzien:

- De Raad voor Lokale Economie schenkt 39 Steengoedbonnen: 2 ter waarde van € 100, 5 met een waarde van € 50 en nog 32 waardebonnen van elk € 25. (totaalbedrag € 1250)

- Prijzenpot van deelnemende handelaars. Hiervoor worden de handelaars gevraagd om vrijblijvend prijzen te voorzien. Deze zullen verloot worden onder de digitale EN fysieke bonnen. De winnaars worden vanuit de Dienst voor Lokale Economie verwittigd en kunnen hun prijs afhalen bij de desbetreffende handelaar om hopelijk nog een extra omzet te genereren.

De actie zal gepromoot worden via al onze (sociale) mediakanalen.

 

Het draaiboek en de templates voor de afsprakennota en het wedstrijdreglement werden reeds aangeleverd vanuit de provincie en aangepast op maat van onze gemeente, zie bijlage.

Het college gaat akkoord met de deelname aan de eindejaarsactie en keurt de afsprakennota en het wedstrijdreglement goed en verwijst deze door naar de gemeenteraad.

plaats in beleidsplan en budget

De geschenken worden aangeboden door de Raad voor Lokale Economie en de handelaars. Hiervoor is geen gemeentelijk budget noodzakelijk.