Terug
Gepubliceerd op 21/10/2021

Notulen  Gemeenteraad

do 23/09/2021 - 20:00 raadzaal
  • Openbaar

    • notulen

      • Goedkeuring notulen vorige zitting.

        Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Schepenen
        Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Geert Laureys, Schepenen
        Peggy Lepage, Raadsleden
        Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
        aanleiding

        De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de vorige zitting.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Heidi Abeloos
        Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        De gemeenteraad keurt het verslag van de vorige zitting goed.

    • openbare werken

      • Masterplan Openbare Verlichting Fluvius

        Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Schepenen
        Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Geert Laureys, Schepenen
        Peggy Lepage, Raadsleden
        Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
        aanleiding

        Fluvius maakt samen met elke gemeente een lichtplan op.  Bedoeling is een uniform toekomstplan te hebben voor de gemeente waarop men zich kan baseren om de volledige overstap naar LED-verlichting te maken.

        Vraag van Fluvius om het ingediende Masterplan OV goed te keuren.

        feiten, context en argumentatie

        Er staan 2.373 verlichtingstoestellen en 1.741 steunen in Steenokkerzeel.

        Jaarlijks (referentiejaar 2019) verbruikt onze openbare verlichting 951.863 kWh elektriciteit. Dit staat gelijk aan een CO2-uitstoot van 220.832 kg.

        Om de openbare verlichting in de toekomst betaalbaar te houden en duurzaam te maken, is energie-efficiënte verlichting met een lage onderhoudskost noodzakelijk. Hiervoor wordt een volledige overschakeling naar LED-verlichting vooropgesteld.

        Om dit systematisch en uniform aan te pakken werd er in samenspraak met Fluvius een masterplan opgesteld, waarbij rekening wordt gehouden met de specifieke rol die de openbare verlichting speelt in elke straat op het vlak van veiligheid en uitstraling.

        Het mobiliteitsplan werd hier als uitgangspunt gebruikt.

        Het masterplan werkt met verschillende deelruimtes (bv. lokale verbindingswegen, woonstraat, woonerf, parking, etc.)

        Elke deelruimte kent specifieke eisen wat betreft o.a. de paalhoogte, de armatuur, de lamp naar sterkte en kleur, de dimbaarheid, .... De karakteristieken van de deelruimtes werden vastgelegd in technische fiches.

        Het onderscheid draagt bij tot de leesbaarheid van de verkeers- en verblijfsruimte waarin de gebruiker zich bevindt. Technisch voorziet het de juiste lichtsterkte in functie van de toegelaten snelheid.

        Steenokkerzeel onderscheidt 13 verschillende deelruimtes.

         

        Het oorspronkelijk MASTERPLAN OV_deelruimte_Steenokkerzeel en de fiches met de technische bepalingen per deelruimte zijn reeds als bijlage toegevoegd aan agendapunt 18622 en voorgesteld op CBS van 21/06/2021 .

        Annemie Symons en Wim Balette hebben het oorspronkelijk Masterplan nagekeken en of deze volgens hun opmerkingen (zie plan REVU2_MASTERPLAN OV_deelruimte_STEENOOKERZEEL in bijlage) zijn aangepast. De plannen zijn door Fluvius correct aangepast.

        De aangepaste plannen van Fluvius en de technische fiches zijn in bijlage toegevoegd.

        juridische overwegingen

        De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
        De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.
        Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975, houdende algemeen reglement op de  politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
        Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, waarbij de minimumafmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
        Het decreet van 16 mei 2008, betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
        Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009, betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
        De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
        Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip “dagelijks bestuur” in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Heidi Abeloos
        Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        1. De gemeenteraad neemt kennis van het MASTERPLAN OV_deelruimte_Steenokkerzeel en de fiches met de technische bepalingen per deelruimte.

        2. De gemeenteraad keurt het MASTERPLAN OV_deelruimte_Steenokkerzeel goed.

      • Operationele overeenkomst aanbod openbare verlichting en diensten door Fluvius aan het lokale bestuur

        Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Schepenen
        Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Geert Laureys, Schepenen
        Peggy Lepage, Raadsleden
        Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
        aanleiding

        Er staan 2.373 verlichtingstoestellen en 1.741 steunen in Steenokkerzeel.

        Jaarlijks (referentiejaar 2019) verbruikt onze openbare verlichting 951.863 kWh elektriciteit. Dit staat gelijk aan een CO2-uitstoot van 220.832 kg.

        Om de openbare verlichting in de toekomst betaalbaar te houden en duurzaam te maken, is energie-efficiënte verlichting met een lage onderhoudskost noodzakelijk. Hiervoor wordt een volledige overschakeling naar LED-verlichting vooropgesteld met als doel om dit te realiseren in Vlaanderen tegen 2030.

        feiten, context en argumentatie

        De openbare verlichtingsnetten, -toestellen, lichtbronnen en steunen in Steenokkerzeel behoren tot de opdrachthoudende vereniging PBE  (Provinciale Brabantse Energiemaatschappij). Als werkmaatschappij voor de netbeheerders in dienst van de lokale besturen wil Fluvius een actieve ondersteuning aanbieden bij de uitwerking van een beleid op maat op vlak van milieu, verlichting en SmartCity-infrastructuur (de netten, steunen en erop geïnstalleerde applicaties)

        De Raad van Bestuur van PBE heeft op 21 oktober 2019 beslist om vanaf 1 januari 2020 toe te treden tot het systeem Fluvius OV 2.0.

        In zitting van de Raad van Bestuur van 14 mei 2020 werd goedkeuring gegeven aan het reglement ‘aanbod openbare verlichting en diensten door de distributienetbeheerders aan lokale besturen – PBE’. Dit reglement is gebaseerd op het standaardreglement van Fluvius inzake openbare verlichting, rekening houdend met een aantal specifieke elementen voor PBE zoals o.a. werking toekomstfonds, renovaties, feit dat PBE reeds eigenaar is van de installaties openbare verlichting. Tevens werd het ontwerp van operationele overeenkomst goedgekeurd waarbij meer in detail beschreven wordt op welke wijze Fluvius met de gemeentebesturen zal samenwerken (wederzijdse rechten en plichten) inzake openbare verlichting.

        De gemeenteraad heeft het Masterplan OV reeds goedgekeurd. In navolging van dit plan stelt de distributienetbeheerder (DNB) in overleg met de gemeente een meerjareninvesteringsplan voor gefinancierd door het toekomstfonds van de DNB waar Steenokkerzeel een aandeel van 2.059.115,02€ in heeft en waarbij ingezet wordt op een versnelde verledding van al de 2373 verlichtingstoestellen tegen 2030. Van dit bedrag wordt 1.475.790,84€ aangewend voor de verledding, de overige 583.324,18€ wordt voorlopig gereserveerd voor de smart cities toepassingen.

        In het voorgesteld investeringsplan kunnen al de investeringen voor de verledding tegen 2030 betaald worden met het toekomstfonds. Ook de afschrijvingskosten van bestaande installaties, steunen, verlichtingstoestellen, de exploitatiekost en financiële kost zouden nog zeker tot 2036 betaald worden met ons aandeel in het toekomstfonds. Daarna kan ons elektriciteitsdividend aangesproken worden voor deze kosten. (evolutie dividend in bijlage)

        Zo kan de CO2 uitstoot van 220 832 terug gebracht worden naar 123 845 en het energieverbruik van 951 863 kWh naar 533 813 kWh tegen 2030.

        De vraag tot een nog snellere verledding dan 2030 is volgens DNB niet haalbaar omdat ze dit niet vlugger kunnen uitvoeren door de aannemers die ze ter beschikking hebben en door de langere levertijden van armaturen (normaal bedraagt deze levertijd 6 weken, momenteel meer dan 13 weken). Het streefdoel van Vlaanderen is om tegen 2030 de openbare verlichting te verledden.

        De netto inkomsten die de DNB verwerft bij het ter beschikking stellen van installaties openbare verlichting (elektriciteitsdistributie) worden verrekend via het resultaat van de DNB, wat een positieve invloed heeft op het uit te keren dividend aan de gemeente Steenokkerzeel.

        Wanneer de gemeente opteert voor de plaatsing van andere dan het voorziene standaardmateriaal, zal ze de meerkost hiervan ten laste nemen. Een catalogus met een ruime keuze (standaard)materialen van openbare verlichting wordt door de DNB aangeboden. De DNB volgt nieuwe ontwikkelingen op en past haar catalogus regelmatig aan.

        De toelichting evolutie dividend en Excel file - zie bijlage.

        juridische overwegingen

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
        Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip “dagelijks bestuur” in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.
        Sedert de oprichting van de opdrachthoudende vereniging PBE behoren de openbare verlichtingsnetten en - aansluitingen tot de eigendom van PBE.  Bij hun toetreding tot PBE hebben de gemeenten immers eveneens de beheersoverdracht voor de openbare verlichting beslist en hebben zij hun openbare verlichtingsnetten, verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen ingebracht bij de distributienetbeheerder en dit voor de volledig duur van hun aansluiting.

        plaats in beleidsplan en budget

        Er zijn geen kosten verbonden aan de volledige verledding van alle verlichtingstoestellen tegen 2030.

        De reserve van 1 475 791€ in het toekomstfonds (aandeel van Steenokkerzeel in het PBE toekomstfonds van 35 Mio €) wordt hiervoor gebruikt. Tot 2036 zouden de investeringen met dit fonds kunnen betaald worden. Vanaf 2037 zou men dan het elektriciteitsdividend kunnen aanwenden. Een prognose van dit dividend tot 2024 is toegevoegd.

        Een resterend budget van Steenokkerzeel in het toekomstfonds (583.324,18€) wordt momenteel voorbehouden voor Smart City-infrastructuur maar kan eventueel ook gedeeltelijk bijkomend gebruikt worden voor de versnelde verledding.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Heidi Abeloos
        Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        1. De gemeenteraad neemt kennis van het reglement 'Fluvius Openbare verlichting en diensten door de distributiebeheerders aan lokale besturen - PBE, zoals opgesteld en goedgekeurd door de Raad van Bestuur van PBE in zitting van 14 mei 2020.

        2. De gemeenteraad keurt de operationele overeenkomst in uitvoering van het 'reglement aanbod openbare verlichting en diensten door de distributienetbeheerders aan lokale besturen – PBE’ goed.

      • politie van het wegverkeer

        • Politie van het wegverkeer: Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer, houdende het aanbrengen van een oversteekplaats voor voetgangers en aanduiding van de verkeersgeleider in de Kerkdreef (581.15)

          Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
          Kurt Ryon, Burgemeester
          Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Schepenen
          Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
          Heidi Abeloos, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Geert Laureys, Schepenen
          Peggy Lepage, Raadsleden
          Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
          aanleiding

          De aanpassingen naar aanleiding van de werken aan de schoolomgeving in de Kerkdreef in het kader van de opdracht "Onderhoudswerken fase IX - wegvernieuwing De Prooststraat (Keizerinlaan - Van Frachenlaan) Kerkdreef - Breemstraat".
          Er werd een oversteekplaats voor voetgangers voorzien ter hoogte van de ingang naar de schooltoegang. Deze oversteekplaats zal voorzien worden van grondverlichting.
          Om het verkeer af te remmen werd er eveneens een verkeersgeleider voorzien voor deze oversteekplaats, die men links voorbij moet rijden. Hier dient de nodige signalisatie te worden aangebracht.

          feiten, context en argumentatie

          Het aanvullend reglement betreft enkel gemeentewegen.
          Een afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de politiezone Kastze.

          juridische overwegingen

          De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
          Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
          De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.
          Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975, houdende algemeen reglement op de  politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
          Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, waarbij de minimumafmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
          Het decreet van 16 mei 2008, betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
          Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009, betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
          De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
          Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip “dagelijks bestuur” in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Heidi Abeloos
          Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          besluit

          1. Op de Kerkdreef ter hoogte van de toegangweg tot de school geldt:

          •   voetgangers moeten de oversteekplaats volgen om de rijbaan over te steken.
          Dit wordt gesignaleerd door:
          - wegmarkeringen overeenkomstig art.76.3 van de wegcode.
          2. Op de Kerkdreef ter hoogte van de verkeersgeleider voor de oversteekplaats voor voetgangers aan de toegang tot de school geldt:
          •   de bestuurders zijn verplicht de hindernis langs links voorbij te rijden.
          Dit wordt gesignaleerd door:
          - verkeersborden D1.
          3. Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Vlaams Huis via het Loket voor Lokale Besturen.

        • Politie van het wegverkeer: Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer, houdende aanbrengen van wegmarkeringen in de Van Asschestraat - Sellaerstraat en de Keistraat - Kapelstraat (581.15)

          Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
          Kurt Ryon, Burgemeester
          Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Schepenen
          Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
          Heidi Abeloos, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Geert Laureys, Schepenen
          Peggy Lepage, Raadsleden
          Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
          feiten, context en argumentatie

          Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 november 2020, houdende goedkeuring van het verslag van de overlegvergadering met de politiezone Kastze van 13 oktober 2020, waarbij onder punt 10 gevraagd werd om een parkeerverbod in te stellen aan het kruispunt Kapelstraat - Keistraat te Steenokkerzeel om beter en veilig met de vrachtwagen te kunnen passeren. Besloten werd om te bekijken of 1 van de 2 voorgestelde plaatsen kan voldoen als parkeerverbod. Na nazicht stelt de dienst openbare werken voor om wegmarkeringen (gele onderbroken lijnen) aan te brengen langs de Kapelstraat van nr. 3 t.e.m. nr. 9. Indien dit niet voldoende blijkt kunnen er aan de overzijde ook nog maatregelen genomen worden.
          Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 juli 2021, houdende goedkeuring van het verslag van de overlegvergadering met de politiezone Kastze van 24 juni 2021, waarbij onder punt 4 besloten werd om wegmarkeringen (gele onderbroken lijnen) aan te brengen in de Van Asschestraat ter hoogte van het kruispunt met de Sellaerstraat. Dit naar aanleiding van het creëren van een fietsstraat in de Van Asschestraat. Nu moeten auto's en grotere voertuigen vaak over het gras en door de goot rijden.
          De plannetjes als bijlage met aanduiding van de betreffende markeringen.
          Het aanvullend reglement betreft enkel gemeentewegen.
          Een afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de politiezone Kastze.

          juridische overwegingen

          De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
          Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
          De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.
          Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975, houdende algemeen reglement op de  politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
          Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, waarbij de minimumafmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
          Het decreet van 16 mei 2008, betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
          Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009, betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
          De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
          Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip “dagelijks bestuur” in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Heidi Abeloos
          Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens
          Onthouders: Rudy Peeters
          Resultaat: Met 19 stemmen voor, 1 onthouding
          besluit

          1. Op de Van Asschestraat van nr. 1 tot Sellaerstraat nr. 3 geldt:

          •   het parkeren op de rijbaan is verboden.
          2. Op de Kapelstraat van nr. 3 tot nr. 9 geldt:
          •   het parkeren op de rijbaan is verboden.
          3. Dit wordt gesignaleerd door:
          - wegmarkeringen overeenkomstig art.75.1.2° van de wegcode.

          4. Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Vlaams Huis via het Loket voor Lokale Besturen.


        • Politie van het wegverkeer: Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer, houdende het aanbrengen van wegmarkeringen, zijnde parkeervakken, in Hof van Keustens (581.15)

          Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
          Kurt Ryon, Burgemeester
          Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Schepenen
          Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
          Heidi Abeloos, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Geert Laureys, Schepenen
          Peggy Lepage, Raadsleden
          Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
          aanleiding

          De mail van de politie van 23 juni 2021 waarbij melding wordt gemaakt van parkeerproblemen in Hof van Keustens. Wagens staan ter hoogte van het pleintje achteraan vaak in een dubbele rij geparkeerd.

          feiten, context en argumentatie

          Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 juli 2021, houdende goedkeuring van het verslag van de overlegvergadering met de politiezone Kastze van 24 juni 2021, waarbij onder punt 13 besloten werd om de parkeerplaatsen te behouden maar wel wegmarkeringen (parkeervakken) aan te brengen in Hof van Keustens achteraan aan het pleintje.
          Het plannetje als bijlage met aanduiding van de betreffende wegmarkeringen / parkeervakken.
          Het aanvullend reglement betreft enkel gemeentewegen.
          Een afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de politiezone Kastze.

          juridische overwegingen

          De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
          Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
          De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.
          Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975, houdende algemeen reglement op de  politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
          Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, waarbij de minimumafmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
          Het decreet van 16 mei 2008, betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
          Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009, betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
          De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
          Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip “dagelijks bestuur” in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Heidi Abeloos
          Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          besluit

          1. Op het Hof van Keustens van nr. 9 tot nr. 13 langs het pleintje geldt:

          •   voertuigen moeten parkeren binnen de afgebakende plaatsen.
          2. Dit wordt gesignaleerd door:
          - wegmarkeringen overeenkomstig art. 77.5 van de wegcode.
          3. Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Vlaams Huis via het Loket voor Lokale Besturen.

    • milieu

      • Subsidie "Natte natuur" van departement Omgeving voor realisatie landinrichtingsproject Woluwe-Trawool-Floordambos van de Vlaamse Landmaatschappij - goedkeuring samenwerkingsovereenkomst

        Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Schepenen
        Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Geert Laureys, Schepenen
        Peggy Lepage, Raadsleden
        Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
        aanleiding

        In het kader van de Blue Deal van minister van Omgeving Zuhal Demir lanceerde het departement Omgeving een subsidie voor lokale hefboomprojecten ‘Natte Natuur’ in het kader van gebiedsontwikkeling. De subsidie is zeer interessant voor het realiseren van enkele onderdelen van het landinrichtingsproject Woluwe-Trawool-Floordambos van de Vlaamse Landmaatschappij (Vilvoorde-Machelen-Steenokkerzeel).

        Op vrijdag 20 november 2020 diende Steenokkerzeel een subsidieaanvraag in onder de naam “Dossier Ravaartstraat als onderdeel vernatting Peutiebos-Floordambos op grondgebied van gemeente Steenokkerzeel”.

        Stad Vilvoorde diende eveneens een subsidieaanvraag in, onder de naam "Dossier Ravaartstraat als onderdeel vernatting Peutiebos-Floordambos op grondgebied van Stad Vilvoorde".

        feiten, context en argumentatie

        De toelichting door VLM op 27 oktober 2020 omtrent het landinrichtingsproject Woluwe-Trawool-Floordambos.

        De Blue Deal van minister van Omgeving Zuhal Demir.

        Mail van 24 december 2020 van het Team Gebiedsontwikkeling, departement Omgeving, over de toekenning van de subsidie aan Steenokkerzeel en Vilvoorde.

        Het toegekend subsidiebedrag voor Steenokkerzeel bedraagt € 225.000 op een totaal van € 335.000 aan geraamde kosten. Maximaal 75% van de in aanmerking komende uitgaven van de projectbegroting komen in aanmerking voor subsidie, met een maximaal subsidiebedrag van € 250.000.

        Het verslag van het online overleg met VLM, gemeente Vilvoorde en de provincie (fietssubsidie) over het “dossier Ravaartstraat” op 26/02/2021, samen met de bijhorende powerpoint.

        Collegebeslissing van 29 maart 2021 omtrent knip Ravaartstraat en opmaak samenwerkingsovereenkomst met VLM en Vilvoorde. Vilvoorde nam ook reeds een principiële beslissing over het knippen van de Ravaartstraat.

        De VLM engageert zich om het dossier Ravaartstraat te coördineren waarbij een samenwerkingsovereenkomst wordt opgemaakt tussen de VLM, stad Vilvoorde en de gemeente Steenokkerzeel.  Deze samenwerkingsovereenkomst ligt nu voor ter goedkeuring.

        De VLM hanteert in de samenwerkingsovereenkomst een projectkost van 5% voor de coördinatie, dit komt voor Steenokkerzeel neer op €15.000. De coördinatie houdt in dat de VLM fungeert als tussenpersoon voor de 2 gemeenten en de ontwerper/aannemer:

        • Moeilijkheidsgraad: de combinatie van verschillende maatregelen, verschillende subsidiesleutels, op 2 gemeenten

        • Studie van het ontwerp: bestek, aanbesteding, opvolging van de uitvoering, controle facturen

        • Uitvoering van het ontwerp: bestek, aanbesteding, opvolging van de uitvoering, controle facturen

        • Opvolging van budgetten:  uitgesplitst per subsidie

        • Communicatie: op verschillende momenten naar burgers, gemeentebesturen, media

        De VLM neemt de volledige coördinatie over van de gemeente om de verschillende maatregelen simultaan te laten uitwerken en uitvoeren. De gemeente wordt dus ontzorgd. De kosten voor de projectcoördinatie worden gedeeltelijk gedekt door de subsidie Natte Natuur (€10.000 voor projectcoördinatie).

        De kosten van studiebureau en aannemer worden rechtstreeks doorgerekend aan de gemeente waardoor de subsidies mogelijk blijven.

        Het studiebureau wordt tevens gelast met de opmaak van een projectnota voor het verkrijgen van subsidies voor de aanleg van fietsinfrastructuur op het recreatief fietsroutenetwerk (art 15).

        Het project houdt in dat de Ravaartstraat geknipt wordt voor het gemotoriseerd verkeer uitgezonderd voor dienstvoertuigen van het Gewest (AWV) en Infrabel voor onderhoud en interventies aan de brug. Enkel een klein deel van deze Ravaartstraat (gele lus) ligt op het grondgebied Steenokkerzeel. De Ravaartstraat wordt grotendeels onthard en vervangen door een trage verbinding voor voetgangers en fietsers om op deze manier de natuur zo veel mogelijk kansen te geven en de brug om te vormen tot een ecoveloduct die de verbinding vormt tussen het Floordambos en het Peutiebos.

         

        Om de ecoveloduct tot zijn recht te laten komen voorziet het landinrichtingsproject ook in maatregelen om de barrièrewerking van de Sint-Martinuslaan tegen te gaan voor zwakke weggebruikers en dieren.

         

        juridische overwegingen

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur' in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.

        plaats in beleidsplan en budget

        Actie 82 = Ontharding, vernatting en groenblauwe projecten.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Heidi Abeloos
        Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        1. De raad neemt kennis van de samenwerkingsovereenkomst tussen de Vlaamse Landmaatschappij en de gemeente inzake de herinrichting van de Ravaartstraat (subsidie Natte Natuur)

        2. De raad keurt de voorliggende samenwerkingsovereenkomst goed.

    • klimaat & duurzaamheid

      • Deelname Lokaal Energie- en Klimaatpact

        Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Schepenen
        Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Geert Laureys, Schepenen
        Peggy Lepage, Raadsleden
        Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
        aanleiding

        Besluit van 4 juni 2021 van de Vlaamse Regering omtrent het Lokaal Energie en Klimaatpact. Dit pact wordt gesloten tussen de Vlaamse Regering en de deelnemende steden en gemeenten, het bevat wederzijdse engagementen voor beide partijen. Het pact heeft als doel om de uitvoering van het Burgemeestersconvenant 2030 te ondersteunen en te versnellen. Ondertekening geeft de gemeente recht op financiële ondersteuning van de Vlaamse overheid d.m.v. trekkingsrecht.

        feiten, context en argumentatie

        De internationale conferentie inzake milieu en ontwikkeling gehouden in Rio de Janeiro in 1992 en het internationaal verdrag van Kyoto van 1997 met betrekking tot het nemen van maatregelen ter bescherming van het klimaat en ter vermindering van de uitstoot van broeikasgassen.

        Het ondertekenen van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen door de federale overheid in New York in 2015 aangaande het engagement om aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen te werken.

        Het ondertekenen door de gemeente Steenokkerzeel van het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen.

        Het Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030.

        Het Regeerakkoord Vlaamse Regering 2019-2024

        Ook de Vlaamse en lokale overheden nemen hun verantwoordelijkheid en geven het goede voorbeeld. Net zoals de Vlaamse Overheid zullen gemeenten, steden, intercommunales, OCMW’s, provincies en autonome gemeentebedrijven worden gevraagd dat zij hun broeikasgassen met 40% reduceren in 2030 ten opzichte van 2015 en vanaf 2020 per jaar een energiebesparing van 2,09% realiseren op het energieverbruik van hun gebouwenpark (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed).

        Art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”

        De uitnodiging tot deelname aan het Lokaal Energie en Klimaatpact (Besluit Vlaamse regering 4 juni 2021).

        Met het Lokaal Energie- en Klimaatpact slaan Vlaanderen en de lokale besturen de handen in elkaar om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken. Aan de hand van concrete en herkenbare werven (zie hieronder) wil men inzetten op krachtdadig beleid. Er wordt hierbij ingezet op een gelijktijdige bottom-up en top-down aanpak. Beide actoren, de Vlaamse overheid en de lokale besturen geven aan werk te maken van concrete engagementen zoals hieronder vermeld:

        Met het pact engageren lokale besturen zich om:

        • Het Burgemeestersconvenant 2030 te ondertekenen en uit te werken;
        • Een gemiddelde jaarlijkse primaire energiebesparing van minstens 2,09% te realiseren in hun eigen gebouwen (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed);
        • Een reductie van de CO2-uitstoot van hun eigen gebouwen en technische infrastructuur met 40% in 2030 ten opzichte van 2015 te realiseren;
        • Tegen ten laatste 2030 de openbare verlichting te verLEDden;
        • Het draagvlak voor hernieuwbare energie te verhogen, geen heffing op hernieuwbare energie installaties in te voeren en bestaande, zoals de heffing op pylonen van windmolens, af te bouwen tegen ten laatste 2025;
        • Lokale warmte- en sloopbeleidsplannen op te maken;
        • Burgers, bedrijven en verenigingen te stimuleren om samen met het lokaal bestuur de concrete en zichtbare streefdoelen uit de 4 werven van het Pact te behalen.

        De Vlaamse overheid engageert zich om:

        • Via het Netwerk Klimaat professionele ondersteuning te bieden aan de lokale besturen, zoals bepaald in het subsidiebesluit en de werkprogramma’s;
        • Via andere partners binnen de Vlaamse overheid (bv. VEB met het SURE2050-project voor het publiek patrimonium) lokale besturen projectmatige ondersteuning te bieden;
        • Samen met de lokale besturen actief mee te werken aan het elimineren van de mogelijke hindernissen die lokale besturen ondervinden in het realiseren van de ambities binnen dit Pact;
        • Haar eigen voorbeeldfunctie in te vullen en relevante actoren te overtuigen om het Pact te ondertekenen;
        • In samenspraak met het middenveld, onderzoeksinstellingen en de verschillende sectororganisaties de wederzijdse engagementen i.h.k.v. het Pact op te volgen en te stroomlijnen;
        • Aan lokale besturen (en/of andere actoren) de beleidsmaatregelen, voorzien door de Vlaamse, Federale en Europese begroting, actief en stelselmatig te promoten die nuttig kunnen zijn om mee de doelstellingen van het Pact te realiseren. Onder potentiële inbreng van de Vlaamse overheid in hoofdstuk 4 wordt dit waar mogelijk geconcretiseerd;
        • Ter bijkomende ondersteuning van de klimaatpactacties van de gemeenten die het Pact ondertekenen, in een extra jaarlijks budget van 10.000.000 euro, evenals een vast gedeelte van de vrij beschikbare middelen binnen het Vlaams klimaatfonds, te voorzien. Deze budgettaire engagementen kunnen aangepast worden in functie van het algemeen begrotingsbeleid.

        Door de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact geeft de gemeente aan actie te ondernemen om de doelstellingen vermeldt in de onderstaande werven waar te maken tegen 2030[1]:

            1. Laten we een boom opzetten - vergroening

        • Eén boom extra per Vlaming tegen 2030 (+6,6 miljoen bomen extra vanaf 2021 t.e.m. 2030)
        • 1/2de meter extra haag of geveltuinbeplanting per Vlaming tegen 2030 (+3.300 km extra vanaf 2021 t.e.m. 2030)
        • Eén extra natuurgroenperk per 1000 inwoners tegen 2030 (= 6.600 perken van 10 m² vanaf 2021 t.e.m. 2030)

            2. Verrijk je wijk - renovatie en hernieuwbare energie

        • 50 collectief georganiseerde energiebesparende renovaties per 1.000 wooneenheden vanaf 2021 t.e.m. 2030;
        • 1 coöperatief/participatief hernieuwbaar energieproject per 500 inwoners tegen 2030 die samen voor een totaal geïnstalleerd vermogen zorgen van 216 MW vanaf 2021 t.e.m. 2030 (+12.000 projecten in 2030)

            3. Elke buurt deelt en is duurzaam bereikbaar - koolstofvrije (deel)mobiliteit

        • Per 1.000 inwoners 1 “toegangspunt” voor een (koolstofvrij) deelsysteem tegen 2030 (=6.600 toegangspunten);
        • Per 100 inwoners 1 laadpunt tegen 2030 (=66.000 laadpunten);
        • 1 m nieuw of structureel opgewaardeerd fietspad extra per inwoner vanaf 2021 t.e.m. 2030

            4. Water het nieuwe goud - droogteproblematiek

        • 1m2 ontharding per inwoner vanaf 2021 t.e.m. 2030 (= 6,6 miljoen m2 ontharding);
        • Per inwoner 1m3 extra opvang van hemelwateropvang voor hergebruik, buffering en infiltratie voor regenwater vanaf 2021 t.e.m. 2030 (=6,6 miljoen m3 extra regenwater dat wordt opgevangen voor hergebruik of infiltratie)

        [1] De doelstellingen zijn bepaald voor Vlaanderen, de gemeente wordt niet aangesproken op het niet behalen van een doelstelling op gemeentelijk niveau.
         

        Het pact is een inspanningsverbintenis. 

        De Vlaamse regering heeft €24.324.010 vastgelegd voor de pactgemeenten in 2021. Dit bedrag wordt verdeeld onder de gemeenten die het pact ondertekenen. De verdeling gebeurt voor 80% op basis van het aantal inwoners én 20% op basis van het Gemeentefonds (trekkingsrecht). 

        Voor Steenokkerzeel is het minimaal bedrag €39.420. Het finaal bedrag wordt bekend gemaakt op 1 december. De gemeente ontvangt de middelen tegen 30 april 2022.

        De middelen worden verdeeld via trekkingsrecht met 50% cofinanciering, oftewel het “1 euro voor 1 euro”-principe. Bij een subsidie van €39.000 wordt verwacht dat er in totaal €78.000 wordt uitgegeven. 

        Daarnaast voorziet de Vlaamse Regering ook jaarlijks 10 miljoen, minstens tot einde deze legislatuur, die op dezelfde manier verdeeld wordt. Daarbovenop komen nog middelen uit het Vlaams Klimaatfonds, maar dit bedrag fluctueert jaarlijks dus daar kan nu nog geen uitspraak over gedaan worden.

        De gemeente bepaalt zelf waarvoor het budget gebruikt wordt, zolang de besteding bijdraagt aan de doelstellingen van het Pact. Dit kan zowel investeringskosten, werkingskosten als personeelskosten bevatten; het is aan de lokale besturen om te beslissen hoe de doelstellingen zo efficiënt mogelijk bereikt worden.  Bedoeling is wel dat de 4 werven gehaald worden tegen 2030, maar de gemeente kan zelf bepalen wat de eigen prioriteiten zijn en kiezen waar er eerst op ingezet wordt.

        Los van het pact worden er binnen de Vlaamse regering over verschillende bevoegdheden heen nog middelen ter beschikking gesteld voor het realiseren van de doelen van het pact, zoals €150 miljoen voor fietspaden, €15 miljoen voor laadpalen, €10 miljoen voor deelmobiliteit, ...
        juridische overwegingen

        Ondertekening van het Burgemeestersconvenant 2030 op 10 december 2020.

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur' in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.

        plaats in beleidsplan en budget

        ACT - 69 : uitvoeren van een klimaatactieplan

        Publieke stemming
        Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Heidi Abeloos
        Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        1. De raad neemt kennis van de brief van minister Bart Somers omtrent de uitnodiging tot deelname aan het Lokaal Energie en Klimaatpact.

        2. De raad beslist om het Lokaal Energie- en Klimaatpact te ondertekenen.

    • onderwijs

      • Goedkeuring verlenging convenant korte vervangingen op het niveau van de scholengemeenschap KASTZE (550:207)

        Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Schepenen
        Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Geert Laureys, Schepenen
        Peggy Lepage, Raadsleden
        Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
        aanleiding

        De basisscholen ontvangen extra middelen voor korte vervangingen als ze aan bepaalde voorwaarden voldoen.

        feiten, context en argumentatie

        Een korte afwezigheid is een afwezigheid van personeelsleden die aangesteld zijn in een wervingsambt van het bestuurs- en onderwijzend personeel waarvoor op basis van andere regelgeving geen vervanger kan worden gefinancierd of gesubsidieerd.
        De scholen krijgen een contingent vervangingseenheden, waarmee ze binnen een samenwerkingsplatform vervangingen van leerkrachten kunnen doen.

        Voorbeelden van mogelijke korte afwezigheden zijn:

        • ziekte van minder dan tien aaneensluitende werkdagen
        • nascholing

        Vervangingseenheden zijn een andere vorm van omkadering dan lesuren, uren of punten.
        Elke school krijgt een contingent vervangingseenheden dat binnen het samenwerkingsplatform van de scholengemeenschap wordt samen gelegd en beheerd.

        Om deze vervangingseenheden te kunnen aanwenden:

        • moeten de vervangingseenheden worden samen gelegd in het samenwerkingsplatform van de scholengemeenschap KASTZE.
        • moet er een convenant worden afgesloten.

        Om de vervangingseenheden te kunnen aanwenden dient een convenant te worden gesloten.

        Er is een convenant wanneer de schoolbesturen, na bespreking met alle vakbonden die op niveau van het samenwerkingsplatform in de bevoegde onderhandelings- en/of overlegcomité(s) vertegenwoordigd zijn, het convenant ondertekenen met één of meer vakbonden.

        Een convenant is een overeenkomst waarin de contractanten via een aantal afspraken en verplichtingen tot elkaar gebonden zijn. Het convenant kan nooit indruisen tegen de wetgeving en de regelgeving en kan er bijgevolg nooit hiërarchisch boven staan. Er kan niet eenzijdig van worden afgeweken.

        Dit convenant in bijlage kan pas ingaan na goedkeuring door de respectievelijke gemeenteraden vanaf 01 september 2021.

        juridische overwegingen
        • Het besluit van Vlaamse regering op datum van 29 mei 2009 betreffende vervangingen van korte afwezigheden.
        • De omzendbrief: Vervangingen van korte afwezigheden in het basisonderwijs op datum van 16 november 2005 met als referentie Pers/2005/23.
        • Het gemeenteraadsbesluit op datum van 26 juni 2003, houdende goedkeuring van de overeenkomst voor de vorming van een scholengemeenschap basisonderwijs voor het schooljaar 2003-2004 – Kastze - genaamd.
        • Het gemeenteraadsbesluit op datum van 27 mei 2004, houdende verlenging van de scholengemeenschap ‘Kastze’ voor het schooljaar 2004-2005.
        • Het gemeenteraadsbesluit op datum van 02 juni 2005, houdende verlenging overeenkomst scholengemeenschap 2005 – 2011.
        • Het gemeenteraadsbesluit op datum van 26 mei 2011, houdende verlenging overeenkomst scholengemeenschap 2011-2014.
        • Het gemeenteraadsbesluit op datum van 24 april 2014, houdende verlenging overeenkomst scholengemeenschap 2014-2020.
        • het gemeenteraadsbesluit op datum van 28 mei 2020, houdende verlenging overeenkomst scholengemeenschap 2020-2026
        • Het schoolbestuur maakt deel uit van de scholengemeenschap KASTZE met instellingsnummer: 119727.
        • Het protocol van het OCSG op datum van 02 juli 2020.
        adviezen en visum

        Protocol 2021/1 van het syndicaal Overleg Comité ScholenGemeenschap op datum van 30 augustus 2021. (zie bijlage)

        Publieke stemming
        Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Heidi Abeloos
        Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        De verlenging van het convenant voor vervangingen van korte afwezigheden in het basisonderwijs tijdens het schooljaar 2021-2022 wordt goedgekeurd.

    • algemeen directeur

      • Klachtenbehandeling: rapportering 2020-2021

        Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Schepenen
        Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Geert Laureys, Schepenen
        Peggy Lepage, Raadsleden
        Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
        aanleiding

        Op 22 december 2016  keurde de gemeenteraad het reglement klachtenbehandeling goed.

        Hierin staat vermeld dat de klachtencoördinator jaarlijks een overzicht van de ingediende klachten bezorgt aan de gemeenteraad.

        feiten, context en argumentatie

        Sedert de laatste rapportering werden er 3 officiële klachten ingediend:

         

        Onderwerp

        Datum indiening

        Ontvankelijk

        Gegrond

        Datum afhandeling

        1.

        Onvriendelijke houding medewerker openbare werken

         15/9/2020

         JA

        DEELS

        30/09/2020

        2.

        Onbeleefd behandeld door medewerker burgerzaken

         21/10/2020

         JA

        DEELS

        telefonisch, binnen de week

         3.

        Onbeleefd behandeld door medewerker burgerzaken

         05/11/2020

        JA

         DEELS

        telefonisch, binnen de week

        juridische overwegingen

        Artikel 303 van het Decreet Lokaal Bestuur

        besluit

        De gemeenteraad neemt kennis van de klachtenbehandeling: rapportering 2020-2021.

      • Organisatiebeheersing: rapportering 2020-2021

        Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Schepenen
        Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Geert Laureys, Schepenen
        Peggy Lepage, Raadsleden
        Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
        aanleiding

        Op 18 september 2014 keurde de gemeenteraad het VVSG-traject naar uitmuntendheid goed als interne controlesysteem.

        Er werd een werkgroep 'organisatiebeheersing' samengesteld, die volgens deze methodiek een globale zelfevaluatie van de organisatie verrichtte, waarover werd gerapporteerd aan de raad in september 2015.

        Daarna koos de werkgroep voor een thema-audit rond communicatie, gezien de indiensttreding van de communicatiedeskundige en het dus aangewezen was om een actieplan hierover te ontwikkelen.

        De informatieveiligheidscel, onder aansturing van Johan Soons, veiligheidsconsulent (Vera), in 2015 een informatieveiligheidsplan gemaakt, om er voor te zorgen dat er met de informatie, aanwezig binnen de gemeente, zowel intern als extern, op een wijze wordt omgegaan, rekening houdende met IT-beveiliging enerzijds en privacywetgeving anderzijds.

        Een specifieke audit, ontwikkeld door Haviland i.s.m. VVSG, rond welzijn op het werk, werd doorgevoerd vanaf augustus 2016 en werd doorkruist door een inspectie van de FOD WASO, wat leidde tot een actieplan.

        De werkgroep organisatiebeheersing voerde in 2016-2017 een nieuwe thema-audit uit rond het thema 'HRM'.

        Gezien de uitdaging die de integratie gemeente en OCMW in 2018 met zich meebracht, werd beslist om de werkgroep organisatiebeheersing een jaar op non-actief te zetten.

        Dit betekent niet dat er dan geen vooruitgang geboekt werd op vlak van organisatieontwikkeling, integendeel, maar deze initiatieven werden dan ingekapseld in het integratieproject.

        Voor 2019-2020 werd er gekozen om te werken aan de financiële processen, naar aanleiding van het invoeren van een samengevoegde (digitale) financiële beleidsplanning en -uitvoering, in samenwerking met VERA.

        In 2020-2021 ging de aandacht volledig naar het bestrijden van Covid-19, ook op de werkvloer.

        De uitvoering van de actieplannen van vorige audits wordt regelmatig opgevolgd, geëvalueerd en bijgestuurd door de werkgroep organisatiebeheersing.

         
        feiten, context en argumentatie

        Door het uitbreken van Covid-19 in maart 2020, was het, voor de diensten van gemeente en OCMW, alle hens aan dek om de essentiële dienstverlening te handhaven en tegelijkertijd onze werking volledig om te gooien, met telewerk en aangepaste werktijden/-methoden. De nadruk lag (en ligt nog steeds) op een veilige (werk)omgeving: hoe laten we onze medewerkers hun taken uitvoeren op een veilige manier, hoe kunnen we onze inwoners ten dienste staan op een veilige manier? Daarnaast ondersteunden onze diensten ook de inwoners, verenigingen en bedrijven om samen door deze crisis te komen en diende men de nodige flexibiliteit en creativiteit te hebben om met deze uitzonderlijke situatie om te gaan.

        Een overzicht van de belangrijkste maatregelen:

        • volledig werken op afspraak; het invoeren van een digitaal systeem om via de website afspraken te maken
        • plastic tussenschotten aan de loketten
        • mondmaskerplicht voor personeel en bezoekers tijdens verplaatsingen, in voertuigen
        • verplicht gebruik van handgel
        • beperking capaciteit vergaderzalen
        • beperking externen op de werkvloer
        • laptops voor administratief personeel voor telewerk, VPN-verbindingen voor iedereen
        • digitaal vergaderen via Teams werd de norm
        • digitale telefonie via MiCollab
        • tijdelijke werkloosheid voor bepaalde personeelsleden
        • inzet personeel voor bemanning callcenter vaccinatiecentrum
        • extra onderhoud van gebouwen en materiaal
        • tijdelijk telewerkreglement; er wordt gewerkt aan een permanente versie
        • intensieve inzet preventie en welzijn en personeelsdienst voor opvolging afwezigheden personeel (ziekte, vakantie)
        • er is een project lopende voor het invoeren van het digitaal ondertekenen van alle documenten van gemeente en ocmw
        • ...
        juridische overwegingen

        Artikelen 217 t.e.m. 220 van het Decreet Lokaal Bestuur

         
        adviezen en visum

         

         
        plaats in beleidsplan en budget

         

         
        tussenkomsten

         

         
        amendementen

         

         
        besluit

        De gemeenteraad neemt kennis van de acties die in 2020-2021 werden ondernomen in het kader van organisatiebeheersing.

         
      • Watersnood Wallonië: financiële steun

        Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Schepenen
        Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Geert Laureys, Schepenen
        Peggy Lepage, Raadsleden
        Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
        aanleiding

        De watersnood in verschilende delen van Wallonië tussen 14 en 16 juli 2021.

        feiten, context en argumentatie

        Half juli werden verschillende delen van Wallonië getroffen door noodweer. Meer dan 40 mensen lieten het leven bij deze tragedie. Hele dorpen kwamen onder water te staan, huizen stortten in en wegen - en andere infrastructuur werden vernield. 

        Daarom was er op 20 juli 2021 een dag van nationale rouw tijdens dewelke de vlaggen halfstok hingen en er om 12 uur een minuut van stilte was.

        De gemeente heeft toen via onder meer sociale media haar inwoners opgeroepen om de slachtoffers van deze ramp te helpen door:

        • een gift te storten op het rekeningnummer van het Rode Kruis BE70 0000 0000 2525.
        • zich als vrijwilliger op te geven bij het Rode Kruis om mee te helpen

        Het lokaal bestuur van Steenokkerzeel wil ook haar steentje bijdragen en maakt een som vrij van 12.466 euro vrij om de slachtoffers te steunen. Zo schenken we per inwoner 1 euro.

        Op 26 juli jl. besliste het college om dit bedrag namens de gemeente en al haar inwoners over op het nationale rekeningnummer van het Rode Kruis over te maken.

        Ondertussen is gebleken dat er veel kritiek is gekomen op de inzet van het Rode Kruis in deze rampenbestrijding en kiest het college liever voor een meer directe besteding van haar middelen.

        Het college besliste op 16 augustus 2021 om:

        1. Het besluit over de toelage aan het Rode Kruis in te trekken.
        2. Op 21 augustus 2021 met een delegatie van personeel en collegeleden naar de gemeente Trooz te gaan, om hen rechtstreeks te helpen.
        3. Er zal een oproep gebeuren naar de bevolking om bepaalde hulpmiddelen (schoolgerief, knutselmateriaal, conserven) in te zamelen, die we kunnen vervoeren naar Trooz.
        4. Er wordt bekeken of er in de lijst van de openbare verkoop, die op deze zitting is goedgekeurd, goederen zitten die kunnen gebruikt worden door de gemeente Trooz; indien dit het geval is, worden deze niet langer openbaar verkocht, maar geschonken aan de gemeente Trooz.
        5. Het bedrag van 12.466 euro wordt uitgekeerd aan twee lokale verenigingen van Trooz, namelijk:
          • Scouts Trooz: Boeckmans Kevin, Rue de Mont 59, 4820 Dison - BE18 0632 1026 0265
          • Vereniging die alleenstaande ouders ondersteunt, via OCMW Trooz: BE33 0910 2249 6046 (mededeling: reconstruction espace parents_enfants Trooz)
        6. Dit besluit wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad, met name voor het uitkeren van de toelage.
        juridische overwegingen

        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

        plaats in beleidsplan en budget

        Budgetcode GBB/0985-00/64930000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN van de exploitatie 2021.

        Aangezien hier geen krediet voor voorzien is, zal er bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 een bedrag van 12.466 EUR moeten toegevoegd worden aan de bestaande budgetcode GBB/0985-00/64930000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN van de exploitatie 2021.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Heidi Abeloos
        Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit
        1. De gemeenteraad stemt in met de toelage van het bedrag van 12.466 euro die, elk voor de helft, wordt uitgekeerd aan twee lokale verenigingen van Trooz, namelijk:
          • Scouts Trooz: Boeckmans Kevin, Rue de Mont 59, 4820 Dison - BE18 0632 1026 0265
          • Vereniging die alleenstaande ouders ondersteunt, via OCMW Trooz: BE33 0910 2249 6046 (mededeling: reconstruction espace parents_enfants Trooz)
        2. Dit bedrag zal aangerekend worden op budgetcode GBB/0985-00/64930000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN van de exploitatie 2021.
        3. In de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 zal een bedrag van 12.466 EUR toegevoegd worden aan de bestaande budgetcode GBB/0985-00/64930000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN van de exploitatie 2021.
    • informatica

      • Leveren van Chromebooks voor GBS Tilia en Piramide: kennisname collegebesluit van 12 juli 2021, houdende goedkeuring gunning

        Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Schepenen
        Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Geert Laureys, Schepenen
        Peggy Lepage, Raadsleden
        Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
        feiten, context en argumentatie

        In het kader van de opdracht “Leveren van Chromebooks voor GBS Tilia en Piramide” werd een marktonderzoek gedaan door de directeur Mimi Peremans van de GBS Tilia en Piramide.

        De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 42 148,76 excl. btw of € 51 000,00 incl. 21% btw.

        Deze werken zullen gegund worden met de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op basis van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° b) (dwingende spoed als gevolg van gebeurtenissen die voor de aanbestedende overheid onvoorzienbaar waren).

        De motivatie hiervoor betreft:

        • Het IT budget van de Vlaamse Overheid werd pas onlangs toegekend. Om van dit budget gebruik te kunnen maken dienen er snel beslissingen genomen te worden.
        • Deze toestellen zijn nodig vóór het begin van het nieuwe schooljaar 2021-2022, dus vóór 1 september 2021.
        • Momenteel heerst er een grote schaarste op de IT-markt. Er is te veel vraag en te weinig aanbod. De stock is uitgeput omwille van de grote vraag gezien de coronapandemie en het groot aantal telewerkers.

        Er werden 3 prijzen verkregen:

        • BOL.COM (€ 42 008,27 excl. btw of € 50 830,00 incl. 21% btw)
        • BCSH computerservices, De Huttestraat 60 te 3530  Houthalen - Helchteren (€ 42 356,70 excl. btw of € 51 251,60 incl. 21% btw)
        • GN Computers, Brugseweg 241 te 8920 Poelkapelle (€ 42 710,74 excl. btw of € 51 680,00 incl. 21% btw).

        De offerte van BCSH is economisch het meest voordeligste (prijs-kwaliteit) omdat de chromebooks een opslag van 64 GB hebben in tegenstelling tot deze van bol.com en GN Computers die maar 32 GB opslag hebben. De prijzen van BCSH computers en GN Computers zijn inclusief 3 jaar garantie. Bij bol.com is dit niet het geval.

        BCSH Computerservices kon ook de garantie bieden om de chromebooks te leveren vóór 1 september 2021 zoals gevraagd werd.

        De directeur Mimi Peremans van de GBS Tilia en Piramide stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige, zijnde BCSH computerservices, De Huttestraat 60 te 3530  Houthalen - Helchteren (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) tegen het nagerekende offertebedrag van € 42 356,70 excl. btw of € 51 251,60 incl. 21% btw, inclusief 3 jaar garantie. Het betreft 170 stuks in totaal.
        Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 juli 2021, houdende:

        1. De opdracht “Leveren van Chromebooks voor GBS Tilia en Piramide” wordt gegund aan de firma met de economisch meest voordelige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde BCSH computerservices, De Huttestraat 60 te 3530  Houthalen - Helchteren, tegen het nagerekende offertebedrag van € 42 356,70 excl. btw of € 51 251,60 incl. 21% btw, inclusief 3 jaar garantie voor 170 toestellen in totaal.

        2. Deze uitgave zal aangerekend worden op budgetcode 0800-00/24100007/BESTUUR/CBS/0/OND004 (actie GBB) van de investeringen 2021.

        3. In de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 zal er extra krediet toegevoegd worden van minstens 25.000 EUR aan budgetcode 0800-00/24100007/BESTUUR/CBS/0/OND004 (actie GBB) van de investeringen 2021. Ook de extra subsidies van de Vlaamse Overheid ten belope van 75 220,00 EUR zullen dan toegevoegd worden.

        4. Voor de financiering zal er gebruik gemaakt worden van de subsidies van de Vlaamse Overheid ten belope van 75 220,00 EUR.

        5. Deze beslissing wordt ter kennisname doorgestuurd naar de eerstvolgende gemeenteraad.

        juridische overwegingen

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56 betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen, en artikel 269 betreffende dringende en onvoorziene omstandigheden.

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° b) (dwingende spoed als gevolg van gebeurtenissen die voor de aanbestedende overheid onvoorzienbaar waren).

        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

        Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip “dagelijks bestuur” in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.

        adviezen en visum

        De financieel directeur heeft op 12 juli 2021 een visum onder voorbehoud afgeleverd met het nr. 2021/39.
        Onder investeringsproject OND004 is er slechts een krediet voorzien van 26.800 EUR. Hier moet dus 25.000 EUR aan toegevoegd worden in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Anderzijds kan er dan tezelfdertijd ook een extra ontvangst van 75.220 EUR ingeschreven worden.

        plaats in beleidsplan en budget

        De uitgave voor deze opdracht is voorzien op budgetcode 0800-00/24100007/BESTUUR/CBS/0/OND004 (actie GBB) van de investeringen 2021.

        De extra subsidies van de Vlaamse Overheid ten belope van 75 220,00 EUR zullen hiervoor worden aangewend.

        besluit

        Kennisname van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 juli 2021, houdende goedkeuring gunning van de opdracht “Leveren van Chromebooks voor GBS Tilia en Piramide” aan de firma met de economisch meest voordelige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde BCSH computerservices.

    • integrale veiligheid

      • Besluit tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst/het addendum, afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid houdende het opnemen van complementaire engagementen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken

        Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Schepenen
        Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Geert Laureys, Schepenen
        Peggy Lepage, Raadsleden
        Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
        aanleiding

        Besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken (hierna: BVR van 16 juli 2021).

         
        feiten, context en argumentatie

        Sedert de opstart vormt optie 1 (bronopsporing, en quarantainecoaching) een belangrijk beheersinstrument om (1) contacten van besmette personen snel te identificeren en in quarantaine te plaatsen, (2) (uitbraak)clusters te detecteren en isoleren en (3) burgers blijvend aan te moedigen en te sensibiliseren om de basismaatregelen vol te houden om zo de transmissie van het COVID-19 virus te doorbreken en deze pandemie in te dijken. 

        Bij bronopsporing wordt gezocht van wie de besmette persoon zelf de besmetting heeft opgelopen. Bronopsporing heeft als voordeel dat heel gericht kan gezocht worden waar de besmettingen vandaan komen en de lokale besturen als beleidsmakers heel gericht maatregelen (preventie, sensibilisering, handhaving) kunnen nemen.

        Als enige niveau ondernemen lokale besturen concrete acties om de bronopsporing te versterken. Ze leggen verbanden door analyse van de beschikbare gegevens, inclusief de gegevens verkregen uit de samenwerkingsovereenkomst met de zorgraad, waardoor ogenschijnlijk willekeurige besmettingen tot één en dezelfde bron kunnen worden teruggebracht om op die manier verdere verspreiding van COVID-19 te beperken door het aanpassen van het lokale beleid inzake infectiebestrijding. Wanneer zij hotspots detecteren, nemen zij eveneens maatregelen om deze te isoleren en zo mogelijk in te perken. 

        Intussen vordert de vaccinatiecampagne in Vlaanderen met rasse schreden. Niettemin zal bronopsporing de komende maanden nodig blijven. Dit blijft een tweede belangrijke beschermingslinie tegen de verspreiding van het virus. 

        Uit 2020 leerden we dat de combinatie van versoepelingen van de maatregelen die de verspreiding van het coronavirus moesten indijken in de lente- en zomermaanden, de terugkeer van vakantiegangers en het slechter wordende weer naar het einde van de zomer toe mogelijk aanleiding gaven tot de tweede en meest dodelijke golf van de corona-pandemie in België. Het begin van de tweede golf werd door Sciensano vastgesteld op maandag 31 augustus 2020.

        De vaccinatiecampagne draait weliswaar op volle toeren, maar het zal vermoedelijk nog tot het najaar 2021 duren vooraleer de vaccinatiegraad voldoende hoog is om groepsimmuniteit te bekomen.

        • Dit komt doordat er voor de bestelde 1,4 miljoen J&J vaccins nog geen leverzekerheid is. Die onzekerheid omtrent de J&J vaccins heeft een dubbele impact: als ze niet tijdig geleverd worden, dan moeten er 2 andere vaccins in de plaats komen (J&J is vooralsnog immers het enige vaccin waarbij 1 prik volstaat). In de voorbije maanden is al enkele keren gebleken dat de onzekerheid met betrekking tot de leveringen en/of leeftijdsrestricties bepalend zijn voor het tempo van de vaccinatie.
        • Daarnaast wordt de vaccinatiecampagne ook doorkruist door vakantieplannen van de bevolking, waardoor de uitrol van de vaccinaties mogelijks vertraging oploopt. Veel Belgen gaan deze zomer op vakantie naar het buitenland, en daarbovenop worden grote sportevenementen zoals de Tour de France en het EK voetbal bezocht door Europeanen uit alle windstreken. In combinatie met de versoepelingen van het “Zomerplan” en de oprukkende deltavariant bestaat zo een verhoogd risico is op het importeren/verder verspreiden van nieuwe varianten.
        • In andere delen van het land, zoals het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, valt de vaccinatiegraad tegen door twijfelaars en weigeraars.
        • Bovendien bestaat de mogelijkheid dat een derde coronavaccinatie nodig zal zijn om de bevolking te beschermen tegen oprukkende nieuwe varianten van het coronavirus.
        • Met een te lage vaccinatiegraad is er onvoldoende groepsimmuniteit en ontstaat er een grote kans dat het virus zich weer snel verspreidt. Deze kans wordt nog vergroot door de risico’s op het ontstaan van nieuwe virusvarianten, en door de recente versoepelingen inzake sociale contacten en reizen. Daarom is verhoogde waakzaamheid nodig om snel te kunnen ingrijpen bij uitbraken en een stijgende besmettingsgraad. Het reëel bestaan van dit risico is recent nog bevestigd door nieuwe uitbraken zoals in Israël en Portugal, niettegenstaande de zeer hoge vaccinatiegraad in Israël. Het is dan ook van essentieel belang dat iedere vorm van uitbraak of clustervorming zo snel mogelijk gedetecteerd wordt, zodat de nodige isolatie- en quarantainemaatregelen kunnen worden genomen.
        • Daarenboven is er onvoldoende zekerheid over de duur van de beschermingsgraad die de huidige vaccins bieden. Hierdoor bestaat de kans dat de groepsimmuniteit onvoldoende hoog is om risicoloos het najaar en de winterperiode door te komen.
        • Elke burger die overtuigd kan worden de basismaatregelen te respecteren, elke besmette persoon die wordt opgebeld met het oog op de identificatie van (uitbraak)clusters en elke persoon die begeleid wordt in het volhouden van de isolatie of de quarantaine, is een extra rem op de verspreiding van het virus.

        We verwijzen hierbij ook naar het Hoog Overlegcomité in haar verslag van 18 juni 2021 (2020C80750.002): “Het virus zal de volgende maanden blijven circuleren. Bovendien is het risico op nieuwe varianten reëel, die mogelijks een hogere besmettelijkheid en ziektegraad veroorzaken. In dat verband heeft het Comité kennis genomen van de huidige situatie met betrekking tot de delta-variant. Alleen een zo breed mogelijke vaccinatiecampagne biedt hier een afdoend antwoord op. Verder is het belangrijk dat de verschillende onder(delen van een deugdelijk risicobeheer, met name preventie, testing, isolatie en quarantaine, contactopvolging, outbreak management, ventilatie, enz. op een adequaat en doeltreffend niveau worden gehandhaafd.”.

        Uit de evaluatie van de periode 1 november 2020 tot en met 31 maart 2021 blijkt de meerwaarde van de lokale besturen. Door hun direct contact met de burger en diepgaande kennis van de lokale situatie kunnen de lokale besturen de bronopsporing en quarantainecoaching heel doeltreffend aanpakken. Hierbij gebruiken ze verschillende acties en methodieken om nieuwe uitbraken en nieuwe besmettingen snel te lokaliseren en te bekampen. In aanvulling van de centrale contacttracing op het Vlaamse niveau konden de lokale besturen fysieke hulp bieden of zelfs beschermingsmateriaal ter beschikking stellen.

        Op 16 juli 2021  heeft de Vlaamse Regering met het besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2021  tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken (hierna BVR 16 juli  2021) de contouren voor de complementaire werking en inzet in preventie, sensibilisering, lokale bronopsporing, quarantainecoaching en aandacht voor kwetsbare personendoor lokale besturen na 31 augustus 2021 uitgewerkt, met een bijhorende subsidie voor optie 1.

        Besturen die op basis van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken (hierna: BVR 13 november 2020)  en/of het BVR van 23 april 2021 geen samenwerkingsovereenkomst hebben afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid, kunnen vanaf 1 september 2021 alsnog een overeenkomst voor optie 1 afsluiten.

        De lokale besturen werken in al deze opdrachten ondersteunend en/of aanvullend op de werking van de COVID-19-teams binnen de zorgraden alsook op de werking van de centrale contactcenters.

        De gemeenten die inzetten op optie 1 (sensibilisering / communicatie, preventie, bronopsporing en quarantainecoaching) krijgen een forfaitaire subsidie van 0,125 euro per inwoner per maand voor een periode van 1 september 2021 tot en met 15 oktober 2021

        De gemeente wil, na overleg met alle betrokken diensten, complementair inzetten op optie 1.

        Hiertoe wordt door de gemeente een samenwerkingsovereenkomst opgesteld met het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid.

        Bij deze samenwerkingsovereenkomst worden volgende documenten als bijlage gevoegd :

        • Afsprakennota waarin de gemeente, in overleg met de COVID-19-teams haar engagementen die zij in het kader van de samenwerkingsovereenkomst zal uitvoeren,  concreet omschrijft;
        • De nodige verwerkersovereenkomst(en) zoals voorzien op www.vlaanderenhelpt.be;
        • De contactlijsten m.h.o. op het aanvragen van de nodige accounts op deze engagementen te kunnen uitvoeren;
        • In voorkomend geval, de nodige protocollen zoals voorzien op www.vlaanderenhelpt.be.

        Het opnemen van deze engagementen geschiedt met inachtneming van de bescherming van de privacy van de burgers, zoals onder meer gewaarborgd door de algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De gemeente zorgt voor de nodige capaciteit en middelen om dit engagement kwaliteitsvol op te nemen. 

        De engagementen die de gemeente opneemt, doen geen afbreuk aan de engagementen die de gemeente in de bestrijding van de coronapandemie reeds opgenomen worden binnen de werking van de ELZ.  Integendeel, ze zijn bedoeld om deze werking nog te versterken.

        Motivatie

        Artikel 191 van het Verdrag betreffende de Werking van de Europese Unie verankert het voorzorgsbeginsel in het kader van het beheer van internationale gezondheidscrisissen en van de actieve voorbereiding van zulke potentiële crisissen.  Dit beginsel houdt in dat, wanneer een ernstig risico hoogstwaarschijnlijk werkelijkheid zal worden, het aan de overheid is om dringende en voorlopige maatregelen te nemen;

        Gelet op de oproep van de Vlaamse Regering van 16 oktober 2020, verankerd in het BVR van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken, aan alle Vlaamse gemeenten om aanvullend en ondersteunend aan de reeds bestaande initiatieven bijkomende engagementen op te nemen in deze strijd;

        Gelet op het toegenomen belang van lokale bronopsporing in Vlaanderen in het kader van de bestrijding van de COVID-19-pandemie, is het noodzakelijk dat de gemeente zo snel mogelijk met haar engagementen kan opstarten/verderzetten, zodat geen kostbare tijd verloren gaat.

        Om te kunnen op opstarten/verderzetten is de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst of addendum met bijlagen vereist.  Op basis daarvan ontvangt de gemeente tevens de nodige accounts voor van de verschillende platformen.

        De nodige stukken hiertoe werden sedert 7 december 2020 door de Vlaamse overheid ter beschikking gesteld.

         
        juridische overwegingen

         

        • Besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.
        • Collegebesluit van 23 november 2020 betreffende de samenwerkingsovereenkomst ELZ BraViO met het oog op het ontvangen van subsidies in het kader van het Besluit van de Vlaamse Regering tot toekenning van een subsidie aan de zorgraden om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de Covid-19-pandemie te versterken
        • Samenwerkingsovereenkomst ELZ BraViO van 25 november 2020 met het oog op het ontvangen van subsidies in het kader van het Besluit van de Vlaamse Regering tot toekenning van een subsldie aan de zorgraden om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de Covid-lS-pandemie te versterken.
        • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 januari 2021 betreffende het besluit tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst, afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid houdende het opnemen van complementaire engagementen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken
        • Besluit gemeenteraad van 25 februari 2021 inzake kennsiname en bekrachtiging van de beslissing die genomen is bij hoogdringendheid door het college in zitting van 25 januari 2021, namelijk de goedkeuring van deze samenwerkingsovereenkomst met bijlagen.
        • Besluit tot goedkeuring van het addendum, afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid houdende het opnemen van complementaire engagementen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 maart 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken
        • Besluit college van burgemeester en schepenen van 12 april 2021 betreffende de goedkeuring van het addendum, afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid houdende het opnemen van complementaire engagementen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 maart 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken
        • Het besluit van de Vlaamse Regering van 7 mei gewijzigde besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.
        • Besluit college van burgemeester en schepenen van 17 mei 2021 betreffende de goedkeuring van het addendum, afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid houdende het opnemen van complementaire engagementen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 mei 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken
        • Besluit gemeenteraad van 24 juni 2021 inzake kennisname en bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 mei 2021, genomen bij hoogdringendheid, inzake goedkeuring addendum optie 1  tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing voor de periode 1 april tot en met 31 augustus 2021
        • Besluit  van  de  Vlaamse  Regering van 16 juli 2021 tot toekenning  van  een subsidie  aan  de  lokale  besturen  om  de  bronopsporing  ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken
        adviezen en visum

         

         
        plaats in beleidsplan en budget

         

         
        tussenkomsten

         

         
        amendementen

         

         
        Publieke stemming
        Aanwezig: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Heidi Abeloos
        Voorstanders: Bruno Peeters, Kurt Ryon, Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

         1. De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken, het geconsolideerde  besluit van de Vlaamse regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing  en het contactonderzoek ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken en het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.

        2. De gemeenteraad keurt de voorgelegde samenwerkingsovereenkomst/het voorgelegde addendum voor de periode 1 september t.e.m. 15 oktober 2021 met bijlagen goed.

         

         
    • bijkomende agendapunten

      • Vraagstelling over de stand van zaken omtrent de gracht in de Galmartstraat (LVB-fractie)

        Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Schepenen
        Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Geert Laureys, Schepenen
        Peggy Lepage, Raadsleden
        Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
        aanleiding

        Arlette Verboomen geeft toelichting over dit agendapunt.

         
        besluit

        Marleen Ral, schepen, antwoordt als volgt:

        • Het pomphuis is nagekeken en alle aansluitingen zijn in orde gebracht
        • De gracht zelf is opgeruimd om eventuele verstoppingen weg te werken
        • Alle takken en struiken zullen worden weggeruimd, in een latere fase
      • Vraagstelling over "sluikstorten" in het groot. (Groen-fractie)

        Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Schepenen
        Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Geert Laureys, Schepenen
        Peggy Lepage, Raadsleden
        Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
        aanleiding

        Jan Van hoof geeft toelichting over dit agendapunt :

        In  het veld langsheen Vogelzang voetweg in Melsbroek staat een ingestorte container. Deze zou vroeger als paardenstal gebruikt zijn.

        Vraag: is dit te beschouwen als “sluikstorten” en dient de container te worden verwijderd?

        besluit

        Marleen Ral, schepen, antwoordt als volgt:

        • Het is nog niet helemaal opgeruimd.
        • Dit kan niet als sluikstort gedefinieerd worden.
        • Als het vroeger als schuilhok gebruikt werd, zou dit  ook niet voldaan hebben aan de normen en dus onvergunbaar zijn.
        • de situatie is bekend bij de diensten; de gebruiker van de grond is aangeschreven maar reageert hier niet; indien hij niet reageert, volgt er een PV.
      • Vraagstelling over "sluikstorten" bos Melsbroek. (Groen-fractie)

        Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Schepenen
        Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Geert Laureys, Schepenen
        Peggy Lepage, Raadsleden
        Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
        aanleiding

        Jan Van hoof geeft toelichting over dit agendapunt :

        Twee weken geleden werd er, aan de Ravaartstraat, alweer een sluikstort ontdekt.

        Desondanks het feit dat er regelmatig verplaatsbare camera’s staan is deze omgeving blijkbaar een geliefkoosde buurt voor sluikstorters.

        Vragen:

        • Met welke frequenties staan er camera’s?
        • Is het niet aangewezen om vaste camera’s te plaatsen?

         

        besluit

        Marleen Ral, schepen, antwoordt:

        • een vaste frequentie is er niet; de 8 camera's van Interza worden verspreid ingezet
        • het is niet aangewezen om camera's te lang op één plaats te laten staan, want dit is snel bekend bij sluikstorters
        • dus liever geen vaste camera's
        • beter is om op onregelmatige basis en onverwacht camera's in te zetten om sluikstorters te betrappen
        • begin oktober is het terug week van de handhaving, waarin dit jaar zal gekozen worden om deze 'hotspots' in de kijker te zetten
      • Vraagstelling over principieel akkoord met kerkfabriek Sint-Martinus. (Groen-fractie)

        Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Schepenen
        Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Geert Laureys, Schepenen
        Peggy Lepage, Raadsleden
        Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
        aanleiding

        Jan Van hoof geeft toelichting over dit agendapunt :

        In het CBS-verslag van 12 juli 2021 wordt gewag gemaakt van een “principieel akkoord inzake eigendomsbetwisting omtrent de Pastorie en de pastoriewoning met achterliggende tuin en het speelplein in Melsbroek” (punt 24, p. 70).

        Graag toelichting bij de inhoud van het betreffende “akkoord”:

        • Wie wordt/blijft eigenaar van wat ?
        • Welke zijn de precieze rechten die de gemeente behoudt/verwerft op de site ?
        • Verandert er iets aan de Chirowerking, het gebruik van het pleintje, … ?
        • Wat is het lot van de kosten die de gemeente heeft betaald voor werken uitgevoerd aan het gedeelte dat eigendom blijft/wordt van de Kerkfabriek?
        besluit

        Jelle Mombaerts, schepen, antwoordt als volgt:

        • We zijn nog steeds in onderhandeling, er is nog geen dading, maar zodra de dading rond is, komen we hiermee terug naar de gemeenteraad.
      • Vraagstelling over roosters Nachtegaalslaan. (Groen-fractie)

        Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Schepenen
        Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Geert Laureys, Schepenen
        Peggy Lepage, Raadsleden
        Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
        aanleiding

        Jan Van hoof geeft toelichting over dit agendapunt :

        Bij herhaling werden vragen gesteld omtrent de roosters rond de bomen in de Nachtegaalslaan.

        Per heden blijft de situatie ongewijzigd en wordt het gevaarlijker en gevaarlijker.

        Vraag:

        Wat zijn de intenties van het bestuur voor een spoedige oplossing?

        besluit

        Wim Mombaerts, schepen, antwoordt als volgt:

        • deze roosters dienden om de bomen te beschermen en voldoende watervoorraad te geven;
        • vooral aan de kant van de pare nummers zijn er oneffenheden ontstaan;
        • de diensten werken in eigen beheer gaat weldra proberen deze problemen weg te werken, in eerste instantie wordt signalisatie geplaatst
      • Vraagstelling naar de stand van zaken betreffende voetweg tussen Perksesteenweg en bushalte "Groeneveld" Haachtsesteenweg. (Groen-fractie)

        Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Schepenen
        Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Geert Laureys, Schepenen
        Peggy Lepage, Raadsleden
        Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
        aanleiding

        Jan Van hoof geeft toelichting over dit agendapunt :

        Wij polsen opnieuw naar de STAVAZA omtrent de voetweg tussen de Perksesteenweg en de Bushalte “Groeneveld” aan de Haachtsesteenweg ter hoogte van de militaire luchthaven.


        Vraag:

        Welke zijn de recent ondernomen stappen voor de realisatie van deze voetweg?

        besluit

        Wim Mombaerts, schepen, antwoordt:

        • de POM komt momenteel niet tot een vergelijk met Taxi Hendriks hierover, ook het leger is een partner hierbij;
        • we hebben een voorlopige tussenoplossing: de eigenaar van de witte loods is bereid om een erfdienstbaarheid ter beschikking te stellen om dit probleem op te lossen;
        • op termijn is er de buurtweg nr. 3 ; dit hangt samen met de herbestemming van de Groenveldsite, dus dit is een oplossing op langere termijn.
      • Vraagstelling over luchthavenproblematiek. (Groen-fractie)

        Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Schepenen
        Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Geert Laureys, Schepenen
        Peggy Lepage, Raadsleden
        Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
        aanleiding

        Jan Van hoof geeft toelichting over dit agendapunt :

        In het CBS-verslag van 26 juli 2021 (punt 26, p. 64) is er sprake van hoger beroep tegen een vonnis van de Nederlandstalige rechtbank van Eerste Aanleg te Brussel betreffende een aansprakelijkheidsvordering tegen de Belgische Staat.

        Vragen:

        • Graag toelichting omtrent de inhoud van dit item.
        • Kan een kopie bekomen worden van het betreffende vonnis + de beroepsakte.
        besluit

        Marleen Ral, schepen, geeft een chronologisch overzicht:

        • de dagvaarding tegen de Belgische staat is ingesteld in 2018
        • de gevraagde maatregelen werden in eerste aanleg verworpen
        • er werd dan beslist om in 2021 in hoger beroep te gaan
        • we hebben het vonnis niet gekregen; indien gewenst kan dit opgevraagd worden
        • onder de website Luchthavenplatform kan je dit dossier online volgen
      • Vraagstelling over snelheidscontrole. (Groen-fractie)

        Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Schepenen
        Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Geert Laureys, Schepenen
        Peggy Lepage, Raadsleden
        Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
        aanleiding

        Jan Van hoof geeft toelichting over dit agendapunt :

        In het CBS-verslag van 12  juli 2021 (punt 22) is er sprake van een overleg.

        22. Vernieuwde aanvraagprocedure lokale besturen voor plaatsing snelheidscontroles Feiten, context en argumentatie: De brief van de Vlaamse Regering - Kabinet van de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken - van 24 juni 2021, houdende de vernieuwde aanvraagprocedure lokale besturen voor plaatsing snelheidscontroles. Hiermee wil men sterk inzetten op investeringen ten behoeve handhaving en zal binnen bepaalde budgettaire grenzen tegemoet gekomen worden aan vragen vanuit lokale besturen en lokale politiezones. Alle verzoeken worden opgenomen in een lijst. Hiervan zal dan een voorkeurslijst opgemaakt worden waarbij zowel ongevallendata als snelheidsgegevens worden geanalyseerd. Voor 2021 zullen alle aanvragen die ontvangen werden vóór 1 september 2021 meegenomen worden. Aanvragen die later ontvangen worden zullen mee opgenomen worden in een volgende prioritering. Als bijlage de informatie met betrekking tot het indienen van een aanvraag. Het Agentschap Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant neemt de investeringskost op zich, exclusief netwerkaansluiting en eventuele netwerk- en datakosten en verbruik. De betrokken lokale besturen en politiezones staan zelf in voor het onderhoud van de installaties, inclusief herstellingen, herkeuringen, voeding, netwerk, ... Een voorbeeld van een mogelijke toepassing in Steenokkerzeel zou bijvoorbeeld kunnen zijn:

         · Trajectcontrole Haachtsesteenweg

         · Flitspalen Tervuursesteenweg (Boekt).

        De dienst openbare werken stelt voor om in overleg met de politiezone Kastze te bespreken of we een aanvraagprocedure gaan opstarten. Gezien het eerstvolgende politieoverleg pas gepland is op 2 september 2021, wordt voorgesteld om los hiervan een apart overleg te organiseren. Zo kan een eventuele aanvraag nog vóór 1 september worden ingediend. Juridische overwegingen: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip “dagelijks bestuur” in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.

         Besluit:

        Kennisgenomen van de vernieuwde aanvraagprocedure lokale besturen voor plaatsing

             snelheidscontroles langs gewestwegen.

         2. Aan de dienst openbare werken wordt opdracht gegeven om een overleg te organiseren.

         3. De brief en procedure over te maken aan de politiezone Kastze.

         Vragen:

        Wat is er na dit overleg uit de bus gekomen?

        Welke plaatsen werden voorgesteld?

        besluit

        Wim Mombaerts, schepen, antwoordt:

        • we willen 2 voorstellen tot een permanente installatie bespreken met de politie (N21 - Stationslaan en Tervuurstesteenweg tussen Vilvoordsesteenweg en Boekt)
      • Vraagstelling over RUP 11 recreatiezone Perk. (Groen-fractie)

        Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Schepenen
        Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Geert Laureys, Schepenen
        Peggy Lepage, Raadsleden
        Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
        aanleiding

        Jan Van hoof geeft toelichting over dit agendapunt :

        In het CBS-verslag van 09 augustus 2021 (punt 2) vernemen wij dat de gemeente teruggefloten is i.v.m. de beslissing van de GR van 25/03/2021 omtrent het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan RUP 11 Recreatiezone Perk.

        2. Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan RUP 11 Recreatiezone Perk - verzoekschrift bij de Raad van State tot nietigverklaring van de beslissing van de gemeenteraad van 25 maart 2021 houdende definitieve vaststelling Aanleiding: Aangetekend schrijven van de Raad van State van 23 juli 2021 met een afschrift van het verzoekschrift van XXX tot nietigverklaring van de beslissing van de gemeenteraad van 25 maart 2021 houdende definitieve vaststelling van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 11 Recreatiezone Perk. Feiten, context en argumentatie: Het verzoekschrift is ingediend door XXX. XXX is eigenaar van het perceel ten kadaster gekend 1ste afdeling Sectie C nummer 319/b (aan de Kortenbergsesteenweg ). Zijn perceel 319B is deels opgenomen in het RUP Recreatiezone Perk en dit in kader van een planologische ruil, zoals gevraagd door de provincie en het departement Landbouw & VIsserij, en dit in het kader van de compensatie van een herbevestigd agrarisch gebied. XXX heeft bezwaar ingediend met opmerkingen. Deze werden echter niet gevolgd waardoor deze een vordering tot nietigverklaring heeft ingediend. Besluit: Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het aangetekend schrijven van de Raad van State van 23 juli 2021 met een afschrift van het verzoekschrift van XXX tot nietigverklaring van de beslissing van de gemeenteraad van 25 maart 2021 houdende definitieve vaststelling van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 11 Recreatiezone Perk. Om de belangen van de gemeente in deze zaak te verdedigen stelt het college als raadsman aan: GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18 te 2800 Mechelen.

        Vraag:

        Wat zijn de gevolgen van eventuele gegrondverklaring van het verzoek tot nietigverklaring ?

        besluit

        Wim Mombaerts, schepen, antwoordt:

        • De aanvrager heeft gevraagd om het RUP te vernietigen.
        • De Raad van State kan ons gelijk geven, of het RUP volledig of gedeeltelijk vernietigen. Het is moeilijk om op het resultaat voorop te lopen.
      • Vraagstelling over de organisatie van evenementen bij heropstart verenigingsleven - organisaties. (Vooruit-fractie)

        Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Schepenen
        Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Geert Laureys, Schepenen
        Peggy Lepage, Raadsleden
        Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
        aanleiding

        Rudy Peeters geeft toelichting over dit agendapunt :

        Wat is de houding van de gemeente met betrekking tot geldende covid-maatregelen voor Vlaanderen? Worden deze copy-paste toegepast of zijn er afwijkende regels waarmee verenigingen rekening dienen mee te houden bij het organiseren van evenementen binnen de gemeentelijke infrastructuren en niet-gemeentelijke zalen?

        besluit

        Kurt Ryon, burgemeester, antwoordt:

        • De coronacel komt wekelijks bij elkaar om de vragen te bespreken en maatregelen op te leggen.
        • We zijn niet strenger dan de federale en de Vlaamse overheid
      • Vraagstelling over uitbreiding zone 30. (Vooruit-fractie)

        Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Schepenen
        Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Geert Laureys, Schepenen
        Peggy Lepage, Raadsleden
        Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
        aanleiding

        Rudy Peeters geeft toelichting over dit agendapunt :

        Gezien de recente aanpassing of uitbreidingen van de zone 30 km/h in het dorp (vb Mulslaan -  Van Frachenlaan) vroegen wij ons af  waarom  deze zone niet doorgetrokken werd over een traject Kortenbergsesteenweg tot aan de aansluiting met de Tervuursesteenweg in plaats van het huidige traject.

        besluit

        Wim Mombaerts, schepen, antwoordt:

        • Als je afslaat van de Kortenbergsesteenweg heb je nog wat ruimte om je aan te passen aan de aangepaste snelheidslimiet.
        • Aan de kant van de Wambeekstraat is er een stuk met weinig huizen, waardoor zone 30 niet aangewezen is.
        • Er staan 2 digitale borden, die we gaan proberen om te vormen tot een snelheidsdetectiebord.
        • dit is in samenspraak met de politie zo voorgesteld aan de raad
        • De zone 30 is voldoende duidelijk aangeduid.
        • Er zullen regelmatig controles worden uitgevoerd.
      • Vraagstelling over herstellingswerken Tervuursesteenweg ter hoogte van de Sint-Cajetanusschool. (Vooruit-fractie)

        Aanwezig: Bruno Peeters, Voorzitter gemeenteraad
        Kurt Ryon, Burgemeester
        Wim Mombaerts, Jelle Mombaerts, Marleen Ral, Liesbeth Degrève, Schepenen
        Karel Servranckx, Clémence Maes, Jan Van hoof, Rudy Peeters, Gilbert Jaspers, Hannelore Velaerts, Sandra Ceuleers, Werner Vanderborght, Ann Goovaerts, Alen Cilic, Yvette Van Daele, Griet Deroover, Arlette Verboomen, Christiana Willekens, Raadsleden
        Heidi Abeloos, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Geert Laureys, Schepenen
        Peggy Lepage, Raadsleden
        Afwezig: Annie Berckmans, Raadslid
        aanleiding

        Rudy Peeters geeft toelichting over dit agendapunt :

        Het wegdek  ter hoogte van de school bevindt zich in erbarmelijke staat. Tijdens een vorige interventie over dit probleem werd er gemeld dat slechts in 2023 AWV financiële middelen beschikbaar zou hebben/stellen om dit probleem aan te pakken.

        Is dit voorjaar 2023 of najaar 2023 of moeten we ook in dit dossier jaren met oplapwerk doorstaan?

        Wat is de timing van uitvoering van de gevraagde tijdelijke ingrepen?

        besluit

        Wim Mombaerts, schepen, antwoordt als volgt:

        • Het is een gewestweg, waarvoor de gemeente niet bevoegd is, al hangen we als gemeente vaak aan de alarmbel
        • In de loop van 2023 hoopt de minister budget te hebben voor een definitief herstel van de weg, meer informatie hebben we niet.
        • Er komt op snellere termijn een tijdelijke herstelling, is ons beloofd door Agentschape Wegen en verkeer.