De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de vorige zitting.
De gemeenteraad keurt het verslag van de vorige zitting goed.
Feiten en context
Gezien de meerwaarde van een intergemeentelijke samenwerking rond bouwkundig erfgoed, landschappelijk erfgoed en archeologie en de complementariteit met de werking van Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw (RLBK) heeft RLBK in 2019 het initiatief genomen om samen met gemeenten in de Brabantse Kouters de oprichting van Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddiensten (IOED’s) voor te bereiden.
Het voorstel tot oprichten van projectverenigingen ter bevordering van de intergemeentelijke samenwerking rond onroerend erfgoed in de Brabantse Kouters en toetreden van de gemeente tot de projectvereniging ‘Brabantse Kouters Oost’ als juridische structuur werd goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 21/11/2019. Tijdens dezelfde zitting werd ook de opmaak van een aanvraagdossier voor erkenning als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED) bij de Vlaamse Overheid goedgekeurd.
De beide projectverenigingen ‘Brabantse Kouters Oost’ (gemeenten Kraainem, Machelen, Steenokkerzeel, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst en de stad Vilvoorde) en ‘Brabantse Kouters West’ (gemeenten Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) sloten een samenwerkingsovereenkomst af met Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw (RLBK) voor de uitvoering van de erfgoedwerking door RLBK.
Een erkenning als IOED (en bijhorende Vlaamse financiering) werd tijdens de eerste aanvraagronde in 2020 nog niet verleend door de Vlaamse Overheid, maar op de vergadering van 16/11/2020 beslisten de raden van bestuur van beide projectverenigingen om:
- Een beperkte erfgoedwerking uit te bouwen in verhouding tot de financiële input vanuit de aangesloten gemeenten
- Nauw samen te werken tussen de projectverenigingen ‘Brabantse Kouters West’ en ‘Brabantse Kouters Oost’ (gezamenlijke inhoudelijke werking, begroting, vergaderingen). De intergemeentelijke samenwerking is immers ook gebaseerd op gelijkaardige statuten (op naam en werkingsgebied na) en een gedeeld personeelskader
- Daarbij volgende inhoudelijke speerpunten voor 2021-2022-2023 naar voor te schuiven:
- RLBK de opdracht te geven een deeltijdse medewerker aan te werven om deze werking op te starten. Deze medewerker kwam in dienst va RLBK op 24/05/2021.
Deze agendering en voorstel voor beslissing van de gemeenteraad omvat (1) de juridisch-organisatorische aspecten verbonden aan de nieuwe erkenningsaanvraag als Intergemeentelijke onroerend Erfgoeddienst (IOED) en (2) de inhoudelijke en financiële hoofdlijnen van de intergemeentelijke samenwerking in de projectvereniging voor de periode 2024-2026.
(1) Op basis van de argumentatie van de minister bevoegd voor Erfgoed Matthias Diependaele i.k.v. de eerste erkenningsaanvraag in 2020, maakt een nieuwe erkenningsaanvraag maar kans indien één globaal aanvraagdossier ingediend kan worden voor alle gemeenten van de projectverenigingen ‘Brabantse Kouters West’ (Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem, Wemmel) en ‘Brabantse Kouters Oost’ (Kraainem, Machelen, Steenokkerzeel, Vilvoorde, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst). Hij verwijst hierbij naar een voldoende schaalgrootte en een homogeen erfgoedpakket als vereisten. Conform het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 kunnen twee projectverenigingen niet zomaar samengevoegd worden. Daarom ligt het voorstel voor om de projectvereniging ‘Brabantse Kouters West’ (5 gemeenten) te ontbinden als intergemeentelijke samenwerking en deze gemeenten te laten aansluiten bij de projectvereniging ‘Brabantse Kouters Oost’. Om de lading te dekken van het uitgebreide werkingsgebied wordt tevens voorgesteld om gelijktijdig de naam van de projectvereniging ‘Brabantse Kouters Oost’ te wijzigen naar ‘Erfgoed Brabantse Kouters’. Gezien de 12 betrokken gemeenten o.b.v. dezelfde verdeelsleutel financieel bijgedragen hebben tot de resp. projectverenigingen en zich al geëngageerd hebben om dit voor de rest van de beleidsperiode te doen, wordt ook voorgesteld om de tegoeden van de projectvereniging ‘Brabantse Kouters West’ na ontbinden van de projectvereniging in te brengen bij de projectvereniging ‘Erfgoed Brabantse Kouters’.
(2) Om verder inhoudelijk uitvoering te geven aan de bovenvermelde taak ‘opmaak van een nieuw aanvraagdossier voor de erkenning als IOED’ werd een ontwerp opgemaakt voor een beleidsplan voor de periode 2024-2026. Dit gebeurde o.b.v. de voorgaande erkenningsaanvraag en input vanuit het werkveld via drie zgn. Erfgoedcafé’s rond bouwkunde, archeologie en landschap in 2022. Het ontwerp beleidsplan werd ook voorgelegd en goedgekeurd op een gezamenlijke vergadering van de raden van bestuur van de projectverenigingen ‘Brabantse Kouters Oost’ en ‘Brabantse Kouters West’ van 14/09/2022. Ook de begroting voor de periode 2024-2026 is hierin opgenomen waarbij naast de gemeentelijke bijdragen ook Vlaamse subsidies voorzien zijn voor een personeelskader met een expertise op het vlak van bouwkundig erfgoed, archeologie en landschappelijk erfgoed.
Beschikbare stukken:
- Ontwerp beleidsplan i.k.v. de erkenningsaanvraag als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst
Argumentatie
Door de gemeenten van projectvereniging Brabantse Kouters Oost en Brabantse Kouters West te verenigen in één projectvereniging met de nieuwe naam Erfgoed Brabantse Kouters worden de kansen op goedkeuring van een nieuwe erkenningsaanvraag als IOED door de Vlaamse Overheid vergroot. Een goedgekeurde IOED zal bijdragen tot de realisatie van het gemeentelijk erfgoedbeleid, meer specifiek de inventarisatie, het behoud, de restauratie, het beheer en de ontsluiting van het bouwkundig, landschappelijk en archeologisch erfgoed.
Volgende decreten en besluiten zijn van toepassing op deze beslissing:
- het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, tweede lid, °4 en artikel 401-412.
- Het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, in het bijzonder Hoofdstuk 3 Instanties en actoren van het onroerend erfgoedbeleid, afd. 3 Erkenning als intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst.
- De statuten van de projectvereniging Brabantse Kouters Oost zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 21/11/2019
- De statuten van de projectvereniging Brabantse Kouters West
Eventueel hier verwijzing naar de jaarbudgetrekening waarop voor deze actie budget is voorzien indien dit in de gemeente normaal gezien gebeurt bij gemeenteraadsbeslissingen.
De gemeenteraad beslist om:
De toelichting van Fluvius op donderdag 8 september 2022 over de invoering van een vernieuwd premiestelsel voor verschillende premies rationeel watergebruik (RWG) bij bestaande particuliere woningen (zie bijlage). Het betreft premies voor afkoppeling van hemelwater, regenwaterputten en infiltratievoorzieningen.
De gemeente neemt voor de activiteit riolering deel aan de Opdrachthoudende vereniging Riobra.
De statuten van Riobra hebben onder meer als voorwerp:
I. De conceptie, de realisatie, het onderhoud en de exploitatie, in de ruimste betekenis van die termen, van alle netten van leidingen, rioleringen, kunstwerken en inrichtingen van alle aard die op het grondgebied van de aangesloten gemeenten moeten dienen voor de opvang en de beheersing van het afvalwater en hemelwater om het, al dan niet na een zuiveringsbehandeling, aan de natuur terug te geven; alle verrichtingen die rechtstreeks met het voorwerp van Riobra inzake afvalwater en hemelwater verband houden. Deze in sub I genoemde activiteit wordt hierna verder “activiteit rioleringen” genoemd.
II.
...
III Riobra mag voorts alle technische, commerciële, administratieve, economische, financiële, sociale en andere verrichtingen doen en deelnemen aan alle bedrijvigheden die met dit voorwerp, zoals beschreven in sub I en II van dit artikel, verband houden.
Deze verrichtingen en bedrijvigheden kan zij ook waarnemen in samenwerking met of door het participeren in andere opdrachthoudende verenigingen of met andere privaat- of publiekrechtelijke rechtspersonen, en in het algemeen door het leveren van diensten en openbare nutsvoorzieningen en door het ter beschikking stellen van knowhow in verband met nutsvoorzieningen, één en ander binnen de beperkingen van het Decreet.
De gemeente heeft aldus de aanleg en het beheer van haar rioleringsnet en de hierbij horende activiteiten toevertrouwd aan Riobra.
De Opdrachthoudende vereniging Riobra doet voor de uitvoering van haar activiteiten een beroep op de exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv [hierna Fluvius].
Fluvius wil in het kader van de rioleringsactiviteiten en in opdracht van de rioleringsbeheerder een ecologisch ondersteunend beleid voeren om de diverse gebruikers van het rioleringsnet aan te sporen om hemelwater maximaal te hergebruiken en ter plaatse te infiltreren, om hemelwater volledig gescheiden te houden van afvalwater en om te voorkomen dat hemelwater in het rioleringsnet terechtkomt;
Fluvius wil voor al de klanten van de rioleringsnetbeheerders voor wie zij optreedt, een uniform en laagdrempelig premie-aanbod rationeel watergebruik ter beschikking stellen;
Fluvius voorziet per 1 januari 2023 in verschillende premies rationeel watergebruik bij bestaande particuliere woningen, namelijk voor de plaatsing van een hemelwaterput met nuttig gebruik, de plaatsing van een infiltratievoorziening en voor de aanleg van een gescheiden privéwaterafvoerstelsel (zie infofiches in bijlage voor de voorwaarden).
Fluvius streeft naar maximale efficiëntie en administratieve vereenvoudiging bij de uitvoering van deze taak, zowel voor Fluvius zelf als voor de aangesloten gemeenten.
De premiestelsels van Fluvius vervangen de huidige gemeentelijke stelsels of de gemeente kan kiezen de premies van Fluvius aan te vullen met een eigen aanvullende premie. Hiertoe kan dezelfde basis gebruikt worden als de aanvraag bij Fluvius, eventueel aangevuld met extra gegevens die de gemeente nodig acht zoals facturen, plannen...
Momenteel bestaan er in de gemeente:
1. Gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2013: Subsidiereglement gescheiden afvoer - Infrax (afkoppeling hemelwater).
2. Gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2021, gewijzigd op 24 maart 2022: Subsidiereglement bufferen, infiltreren en hergebruiken van hemelwater (hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen en groendaken).
De richtlijn 2000/60/EG van 23 oktober 2000 tot vaststelling van een kader voor communautaire maatregelen betreffende het waterbeleid;
De richtlijn 91/27/EG van 21 mei 1991 inzake de behandeling van stedelijk afvalwater;
Het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne;
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019, houdende vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur' in overeenstemming met artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.
De premies zullen door Fluvius gefinancierd worden met de algemene middelen (op basis van de saneringsbijdrage) en niet langer in rekening gebracht worden van de individuele (Riobra)gemeenten via het investeringsfonds.
1 Fluvius krijgt van de gemeente de opdracht en de bevoegdheid om alle premiereglementen, die verband houden met een rationeel watergebruik bij de eindklanten, volledig te beheren, wat onder meer inhoudt:
• het opmaken van een Fluvius-premiereglement;
• het vastleggen van de premiebedragen en -voorwaarden;
• het aanbrengen van aanpassingen aan het premiereglement indien dit vereist is omwille van hogere efficiëntie, beschikbaarheid van budgetten, betere resultaten bij de klanten, etc.. Over deze aanpassingen zal de gemeente tijdig worden geïnformeerd;
• instaan voor de volledige administratieve en financiële afhandeling van de aangevraagde premies en de communicatie met de klanten hierover.
2 Fluvius zal op geregelde tijdstippen (minstens 1x / kwartaal) een lijst bezorgen van de uitgekeerde premies in de gemeente rekening houdend met de rechten van de betrokkenen en regels van de AVG. De gemeente kan – indien zij dit wenst - zelf een bijkomende aanvullende premie uitkeren waarbij gelijkaardige voorwaarden gehanteerd worden als in het Fluvius-reglement. Dit overzicht bevat de gegevens die Fluvius gebruikt heeft voor het uitbetalen van de premie(s) rationeel watergebruik, nl. naam en adres van de klant, de benaming van de premie, het uitgekeerde premiebedrag, de kosten die de klant gemaakt heeft en eventuele bijlagen gevoegd bij de aanvraag.
3 De bestaande gemeentelijke subsidiereglementen betreffende door Fluvius toe te kennen premies voor hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen voor hemelwater, groendaken en/of afkoppeling van hemelwater worden opgeheven met ingang van 1 januari 2023. De gemeentelijke subsidiereglementen voor toekennen van eigen premies voor vernoemde voorzieningen worden opgeheven.
4 Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2023.
5 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie) op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be
Naar aanleiding van de Coronacrisis kende de Vlaamse Overheid de gemeente een subsidie toe ten gunste van de lokale verenigingen en dit voor een bedrag van 138 165 euro. De gemeente heeft dit bedrag verhoogd met de opbrengst van de verkoop van gemeentelijke mondmaskers via de lokale economie, hiermee werd € 6 627,52 opgehaald. Het totaal te besteden bedrag werd zo dus € 144.762,52.
In de gemeenteraad van 10 december 2020 werd in het kader van de verdeling van deze subsidies het “Reglement voor de verdeling van subsidies voor de verenigingen beschikbaar gesteld door de Vlaamse Regering naar aanleiding van de coronacrisis” goedgekeurd. In dit reglement werden de modaliteiten voor de verdeling van deze subsidies vastgesteld en dit voor de kalenderjaren 2020 (met terugwerkende kracht) en 2021.
Van de €144.762,52 euro voorzien, werd 87 886,91 euro effectief uitgegeven (detailoverzicht in bijlage):
- 40 304,90 euro aan o.a. scholbon, verhoging subsidies verenigingen en eenmalige initiatieven, sluiting kantines, Wat-als-Kas
- 47 582,01 euro aan andere uitgaven i.f.v. de verenigingen zoals veiligheidsmateriaal en vergoeding van de zondagsmarkten.
Dit betekent dat er nog een te spenderen saldo overblijft van 56 875,61 euro.
Voor de verdeling van deze subsidies stelt de afdeling Vrije Tijd voor om een pragmatische, eenvoudige en duidelijke lijn te hanteren, zonder administratieve last voor de verenigingen en de gemeentelijke diensten:
Concreet betekent dit volgende verdeling:
| Extra per jaar | |||
| Subsidies | in euro | procentueel | |
| Sport | € 20 000,00 | 21,28 | € 3 714,58 |
| Jeugd | € 20 000,00 | 21,28 | € 3 714,58 |
| Cultuur | € 20 000,00 | 21,28 | € 3 714,58 |
| Muziek | € 30 000,00 | 31,91 | € 5 571,87 |
| AVK | € 2 500,00 | 2,66 | € 464,32 |
| Vliegerkes + Zondagsdrinkers | € 500,00 | 0,53 | € 92,86 |
| Mavist + Vlaamse Gaai | € 1 000,00 | 1,06 | € 185,73 |
| 3 voetbalclubs | € 1 500,00 | ||
| Totaal | € 94 000,00 | 100,00 | € 18 958,54 |
Gemeenteraadsbesluit van 10/12/2020 over het reglement voor de verdeling van subsidies voor de verenigingen beschikbaar gesteld door de Vlaamse Regering naar aanleiding van de coronacrisis.
Gemeenteraadsbesluit van 28/05/2020 over het subsidiereglement jeugdverenigingen (2019-2024).
Gemeenteraadsbesluit van 24/06/2021 over het subsidiereglement sportverenigingen Steenokkerzeel. Gemeenteraadsbesluit van 28/03/2002 over het reglement voor de betoelaging van het plaatselijk sociaal cultureel werk.
Gemeenteraadsbesluit van 14/11/2002 over het reglement toelagen aan muziekmaatschappijen en MAS.
De diensten jeugd, sport en cultuur adviseren positief.
Dit voorstel werd ook voorgelegd aan de bevoegde adviesraden en zij gaven allen ook positief advies m.b.t. voorgestelde werkwijze.
De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel voor de verdeling van het saldo van de coronasubsidies ter beschikking gesteld door de Vlaamse Overheid ten gunste van de lokale verenigingen.
De verschillende tarieven en periodes die gehanteerd werden in de vestigingen van de GBS Piramide en Tilia ter organisatie van de voor- en naschoolse opvang. (GR 26.6.2008)
In 2008 werd voor de eerste keer een bijdrage gevraagd aan de ouders die wensten gebruik te maken van de voor- en/of naschoolse opvang via GR-besluit op datum van 26.6.2008. (zie bijlage)
Tijdens de gemeenteraad op datum van 23 juni 2016 werden de tarieven voor de opvang op woensdagnamiddag aangepast.
Vandaag dienen deze tarieven geactualiseerd te worden voor beide vestigingen.
De aangepaste tarieven werden aan de schoolraad voor advies voorgelegd en worden - na akkoord van de gemeenteraad - met ingang van 01 januari 2023 toegepast.
Vanaf 1.1.2023 is het wenselijk de volgende tarieven aan te rekenen:
Voorschoolse opvang :
07u00 – 07u30
(enkel Piramide) : 0,50 euro
07u30 – 08u15 : 0,50 euro
Naschoolse opvang
16u00 – 16u30 : 0,50 euro
16u30 – 17u00 : 0,50 euro
17u00 – 17u30 : 0,50 euro
17u30 – 18u00 : 0,50 euro
Na 18u00 : 5 euro per begonnen kwartier
woensdagnamiddag
13u00 – 13u30 : 0,50 euro
13u30 – 14u00 : 0,50 euro
14u00 – 14u30 : 0,50 euro
14u30 – 15u00 : 0,50 euro
15u00 – 15u30 : 0,50 euro
15u30 – 16u00 : 0,50 euro
16u00 – 16u30 : 0,50 euro
16u30 – 17u00 : 0,50 euro
17u00 – 17u30 : 0,50 euro
17u30 – 18u00 : 0,50 euro
Na 18u00 : 5 euro per begonnen kwartier
Opvang op facultatieve en pedagogische dagen
08u00 – 12u00 : 3 euro
12u00 – 13u00 : 1 euro
13u00 - 14u00 : 1 euro
14u00 – 15u00 : 1 euro
15u00 – 16u00 : 1 euro
16u00 – 17u00 : 1 euro
Na 17u00 : 5 euro per begonnen kwartier
De ouders zullen jaarlijks een fiscaal attest per kind ontvangen.
Dit attest wordt opgemaakt volgens de richtlijnen van het departement Cultuur, jeugd en media van de Vlaamse Regering.
Het advies ontvangen van de schoolraad op datum van 2 oktober 2022. (zie bijlage)
1. De gemeenteraad keurt met ingang van 1 januari 2023 de toepassing van het volgend tarief voor voor- en naschoolse opvang in de gemeentescholen goed:
Voorschoolse opvang :
07u00 – 07u30
(enkel Piramide): 0,50 euro
07u30 – 08u15 : 0,50 euro
Naschoolse opvang
16u00 – 16u30 : 0,50 euro
16u30 – 17u00 : 0,50 euro
17u00 – 17u30 : 0,50 euro
17u30 – 18u00 : 0,50 euro
Na 18u00 : 5 euro per begonnen kwartier
woensdagnamiddag
13u00 – 13u30 : 0,50 euro
13u30 – 14u00 : 0,50 euro
14u00 – 14u30 : 0,50 euro
14u30 – 15u00 : 0,50 euro
15u00 – 15u30 : 0,50 euro
15u30 – 16u00 : 0,50 euro
16u00 – 16u30 : 0,50 euro
16u30 – 17u00 : 0,50 euro
17u00 – 17u30 : 0,50 euro
17u30 – 18u00 : 0,50 euro
Na 18u00 : 5 euro per begonnen kwartier
Opvang op facultatieve en pedagogische dagen
08u00 – 12u00 : 3 euro
12u00 – 13u00 : 1 euro
13u00 - 14u00 : 1 euro
14u00 – 15u00 : 1 euro
15u00 – 16u00 : 1 euro
16u00 – 17u00 : 1 euro
Na 17u00 : 5 euro per begonnen kwartier
2. De retributie is verschuldigd door de ouders van de leerling die gebruik gemaakt heeft van de dienst zoals omschreven in artikel 1.
3. Aan de retributieplichtige wordt een factuur met het verschuldigde bedrag toegezonden. Het verschuldigde bedrag moet betaald worden binnen dertig dagen vanaf de verzending van de factuur.
4. Dit reglement wordt naar de toezichthoudende overheid gezonden en bekend gemaakt op de gemeentelijke website.
In het schoolreglement vind je de wederzijdse rechten en plichten van de leerlingen, de ouders en de school.
Het schoolreglement voor het lager onderwijs moet bovenvermelde elementen bevatten en wordt uitgebreidd met volgende thema's:
Aan dit besluit werd samen met het ontwerp schoolreglement voor GBS Piramide & Tilia, het inspiratiedocument schoolreglement van het OVSG toegevoegd.
Dit ontwerp schoolreglement werd voor advies voorgelegd aan de schoolraad.
Het advies ontvangen op 16 september 2022 van de schoolraad ( zie e-mail in bijlage)
De gemeenteraad keurt het geactualiseerde schoolreglement goed.
Schrijven van Fluvius West van 12 september 2022 waarin wordt meegedeeld dat de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West zal plaatshebben op maandag 12 december 2022 om 18u00 in het Fluvius gebouw, Noordlaan 9 te Torhout, met volgende agenda :
1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).
Zie de toelichtingsnota bij dit agendapunt alsook het agendapunt 2. Statutenwijzigingen, in het bijzonder de onderdelen 2.a, 2.b, 2.d, 2.e, 2.f, 2.h en 2.i ervan.
Gelet op het feit dat de contracten overeengekomen met Telenet gevoelige informatie bevatten die de economische, financiële en commerciële belangen van zowel Fluvius als Telenet raken, inzonderheid door Telenets beursgenoteerd karakter, kunnen deze contracten niet worden overgemaakt. Deze documenten kunnen evenwel op donderdag 13 oktober 2022 in het Fluvius-gebouw, President Kennedypark 12 te Kortrijk, worden ingezien door elk gemeenteraadsleden, mits het tijdig maken van een afspraak via vennootschapssecretariaat@fluvius.be, en na ondertekening van een vertrouwelijkheidsverklaring ter plaatse. Wij verzoeken u om de leden van uw gemeenteraad hiervan op de hoogte te brengen.
2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
a. Wijziging van het voorwerp;
b. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 36, 38 en de bijlagen 1, 2 en 3 en het toevoegen van een artikel 40bis en een bijlage 4;
c. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 8, 8bis, 9, 17, 26, 33bis, 34, 35, 36quater, 37, 38, 39, 46 en de bijlagen 2 en 3 en het schrappen van artikel 36ter;
d. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
e. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
f. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
h. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
i. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van de bijkomende aandelen Aed binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
4. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T van de gemeente Jabbeke, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en
tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de vervanging per 1 januari 2025 van de aandelen Aed en Aoge door de aandelen Ae met een waarde van 25 euro per aandeel en vervanging van de aandelen Aogtv en Atv door de aandelen At met een waarde van 25 euro per aandeel.
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius West kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare
verlichting van de gemeente Jabbeke, alsook haar aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, en haar
aandeel Aek, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten,
niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de
ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Jabbeke vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële
splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de
meest brede zin.
5. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T van de gemeente Vosselaar, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka
(overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de vervanging per 1 januari 2025 van de aandelen Aed en Aoge door de aandelen Ae met een waarde van 25 euro per aandeel en de vervanging van de aandelen Aogtv en Atv door de aandelen At met een waarde van 25 euro per aandeel.
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius West kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare
verlichting en warmte van de gemeente Vosselaar, alsook haar aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, en
haar aandeel Aek, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten,
niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de
ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en warmte van de gemeente Vosselaar vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur
met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de
overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële
splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in
de meest brede zin.
6. Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van het aantal bestaande aandelen Aed, Aoge, Ag, Atv, Aogtv en Ar à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare elektronische-communicatienetwerken en riolering.
c. Vaststelling van de vervanging per 1 januari 2025 van de aandelen Aed en Aoge door de aandelen Ae met een waarde van 25 euro per aandeel en de vervanging van de aandelen Aogtv en Atv door de aandelen At met een waarde van 25 euro per aandeel.
d. Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:25 WVV) en van de Commissaris (art. 12:26 WVV) met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:27 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de fusie per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius West kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:25, 12:26 en 12:27 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken
verkrijgen.
e. Goedkeuring van:
i. De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31
december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een
definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
f. Goedkeuring van de statuten (inclusief naamswijziging) van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (daarin hernoemd tot Fluvius West).
g. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de fusie vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene
Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de fusie vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de over te nemen vereniging en de
overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het fusievoorstel en de bijzondere verslagen over het fusievoorstel, dit na
revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de fusie in de meest
brede zin.
7. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 en 11 bij authentieke akte te doen vaststellen.
8. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
9. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
10. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
11. Statutaire benoemingen.
12. Statutaire mededelingen.
Momenteel kunnen ze niet inschatten in welke richting COVID-19 zal evolueren en wat de impact hiervan zal zijn op het fysiek houden van de Buitengewone Algemene Vergadering. Afhankelijk van de evolutie van COVID-19, eventuele richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur en de regelgeving, voorzien we toch ook in de mogelijkheid in het ontwerp-raadsbesluit dat deze vergadering digitaal zou kunnen worden gehouden.
De gemeente Steenokkerzeel is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Fluvius-West (voorheen Infrax-West) .
De afgevaardigden voor de algemene vergadering van Fluvius-West werden op de gemeenteraad van 15 oktober 2020 aangeduid voor de volledige legislatuur.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 40 en 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
- een herbevestiging impliceert door de stad/gemeente van haar huidige aansluiting bij Fluvius West voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Door deze goedkeuring herbevestigt de stad/gemeente haar beheersoverdracht met betrekking tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (het aanleggen, exploiteren en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken in het kader van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging) alsook de hiermee gepaard gaande inbreng overeenkomstig artikel 9 van de statuten.
De gemeente gaat akkoord om de Fluvius-NET-activiteit aan dezelfde voorwaarden verder te zetten via NetCo:
dit impliceert dat de stad/gemeente de bestaande diensten van de Fluvius-NET-activiteit zal verderzetten via NetCo.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag) en voor wat het synthetisch dividend betreft tevens onder de opschortende voorwaarde van gunstige beslissing van de Dienst Voorafgaande beslissingen in fiscale zaken (Ruling) van de FOD Financiën m.b.t. de oorsprong van het synthetisch dividend, nl. door verkoop van aandelen aan Telenet.
De gemeenteraad neemt kennis dat ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten.
De gemeenteraad gaat akkoord dat de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius West met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022.
De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel van partiële splitsing Fluvius West / Imewo door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Imewo van de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en de aandelen in de cv Publi-T verbonden aan de gemeente Jabbeke.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius West wordt verzocht de uittreding van de gemeente Jabbeke voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en de strategische participaties (Publi-T) te willen aanvaarden.
De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel van partiële splitsing Fluvius West / Iveka door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Iveka van de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de cv Publi-T verbonden aan de gemeente Vosselaar.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius West wordt verzocht de uittreding van de gemeente Vosselaar voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de cv Publi-T te willen aanvaarden.
De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel tot fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West door de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest met naamswijziging in Fluvius West, overeenkomstig het fusievoorstel, waarbij voor Fluvius West op 1 januari 2025 de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, overgedragen wordt aan Gaselwest, en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde ontwerpstatuten van de gefuseerde distributienetbeheerder ‘Gaselwest met naamswijziging in Fluvius West’, onder de opschortende voorwaarden zoals opgenomen in het fusievoorstel. De algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest wordt verzocht de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de steden/gemeenten van de (voormalige) Opdrachthoudende vereniging Fluvius West vanaf 1 januari 2025 te willen aanvaarden.
De gemeenteraad verzoekt om de betrokken Opdrachthoudende verenigingen de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Schrijven van Fluvius Antwerpen van 14 september 2022 waarin wordt meegedeeld dat de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Antwerpen plaats heeft op woensdag 14 december 2022, om 18u00 in het Radisson Blu Astrid Hotel, Koningin Astridplein 7 - 2018 Antwerpen met volgende agenda:
1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).Zie de toelichtingsnota bij dit agendapunt alsook het agendapunt 2. Statutenwijzigingen, in het bijzonder de onderdelen 2.a, 2.b, 2.e, 2.f, 2.g, 2.i en 2.j ervan.
Gelet op het feit dat de contracten overeengekomen met Telenet gevoelige informatie bevatten die de economische, financiële en commerciële belangen van zowel Fluvius als Telenet raken, inzonderheid door Telenets beursgenoteerd karakter, kunnen deze contracten niet worden overgemaakt. Deze documenten kunnen evenwel op maandag 17 oktober 2022 in het Fluvius-gebouw, Merksemsesteenweg 233 te 2100 Deurne (Antwerpen), worden ingezien door elk gemeenteraadslid, mits het tijdig maken van een
afspraak via vennootschapssecretariaat@fluvius.be, en na ondertekening van een vertrouwelijkheidsverklaring ter plaatse. Wij verzoeken u om de leden van uw gemeenteraad hiervan op de hoogte te brengen.
2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
a. Wijziging van het voorwerp;
b. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, 1bis en 3 en toevoeging van een artikel 37ter en een nieuwe bijlage 2;
c. Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen door overneming) van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 25, 26, 30, 35 en 37 en de bijlagen 1, 1bis en 3 en schrapping van de bestaande bijlage 4; d. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 5 (wijziging zetel), 7, 8, 9, 10, 11, 17, 27, 30, 33 en 40 en de bijlagen 1bis
en 3;e. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
f. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
h. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
i. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
j. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van (i) bijkomende aandelen Ae binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel en (ii) aandelen
Ak’ binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
4. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de vervanging per 1 januari 2025 van de aandelen A’e door de aandelen Ae voor de activiteit elektriciteit.
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius Antwerpen kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige
stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen. d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot
de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle
activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding
per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de
balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteit aardgas van de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en
wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een
ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging
en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële
splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in
de meest brede zin.
5. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische
Participaties (Publi-T) met betrekking tot de gemeente Zelzate over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de vervanging per 1 januari 2025 van de aandelen A’e door de aandelen Ae voor de activiteit elektriciteit.
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius Antwerpen kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige
stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas,
openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties (Publi-T) met betrekking tot de gemeente Zelzate, en haar aandeel Ak’, over te brengen naar de Opdrachthoudende
vereniging Imewo (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een
balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december
2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties (Publi-T) van de gemeente Zelzate vanaf 1
januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en
wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van eenambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging
en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in
de meest brede zin.
6. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en Strategische Participaties
(Publi-T) met betrekking tot de gemeenten Essen en Merksplas over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en
tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de vervanging per 1 januari 2025 van de aandelen A’e door aandelen Ae voor de activiteit elektriciteit.
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius Antwerpen kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige
stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, openbare
verlichting en Strategische Participaties (Publi-T) met betrekking tot de gemeente Essen, en haar aandeel Aek, en met betrekking tot de gemeente Merksplas, en haar aandeel
Ak’, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets
uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de
ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T) van de gemeenten Essen en Merksplas vanaf 1 januari
2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en
wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een
ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging
en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële
splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in
de meest brede zin.
7. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten aardgas en warmte van de gemeente Laakdal over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Goedkeuring van de vervanging per 1 januari 2025 van de aandelen A’e naar aandelen Ae voor de activiteit elektriciteit.
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de
Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke
wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius Antwerpen kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige
stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten aardgas en warmte van
de gemeente Laakdal over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en
plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op
basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteiten aardgas en warmte van de gemeente Laakdal vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en
wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 7.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een
ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging
en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële
splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in
de meest brede zin.
8. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Iveka (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Grobbendonk over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de bestaande aandelen Ae, A’e, Ag, Apt en Apg op basis van de eigen vermogenswaarde per aandeel van 25 euro voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Vaststelling van de vervanging per 1 januari 2025 van de aandelen A’e door de aandelen Ae voor de activiteit elektriciteit.
d. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius Antwerpen kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige
stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
e. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Iveka
(partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Grobbendonk, en haar aandeel Ak, over te brengen naar de
Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch
voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige)
van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
f. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Grobbendonk vanaf 1 januari 2025.
g. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en
wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 8.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene
Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging
en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële
splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de
beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
9. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de
formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 7 en 8 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 11, 12 en 13 bij authentieke akte te doen vaststellen.
10. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen
activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur
opgestelde begroting 2023.
11. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
12. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap
13. Statutaire benoemingen
14. Statutaire mededelingen
Momenteel kunnen ze niet inschatten in welke richting COVID-19 zal evolueren en wat de impact hiervan zal zijn op het fysiek houden van de Buitengewone Algemene Vergadering. Afhankelijk van de evolutie van COVID-19, eventuele richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur en de regelgeving, voorzien we toch ook in de mogelijkheid in het ontwerp-raadsbesluit dat deze vergadering digitaal zou kunnen gehouden worden.
De gemeente Steenokkerzeel is vanaf 1 april 2019 aangesloten bij Fluvius Antwerpen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 40 en 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2020 en 15 oktober 2020 betreffende de aanstelling van de afgevaardigden voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius Antwerpen voor de volledige legislatuur.
De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Antwerpen aangaande het dossier Tramontana, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag) en voor wat het synthetisch dividend betreft tevens onder de opschortende voorwaarde van gunstige beslissing van de Dienst Voorafgaande beslissingen in fiscale zaken (Ruling) van de FOD Financiën m.b.t. de oorsprong van het synthetisch dividend, nl. door verkoop van aandelen aan Telenet.
De gemeenteraad neemt kennis dat ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten wordt toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten.
De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Antwerpen met betrekking tot de structuurwijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp. De gemeente beslist tevens om vooralsnog niet aan te sluiten voor de nieuw toegevoegde activiteit waterdistributie.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van alle hiermee verband houdende partiële splitsingen.
De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Antwerpen met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp en de wijziging van de zetel.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022 met uitzondering van de wijziging van de zetel in artikel 5 die van toepassing blijft tot en met 31 december 2022 en de voorgestelde aanpassingen met betrekking tot de nevenactiviteiten Fluvius GIS en Fluvius Center die van toepassing blijven tot en met 15 juni 2022 (zijnde de datum van de voorbije algemene vergadering waarop de intrekking van de beheersoverdracht werd aanvaard).
Om voor de activiteit gas uit te treden uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen en toe te treden tot de Opdrachthoudende vereniging Iverlek, en dit met ingang van 1 januari 2025. De toetreding tot Iverlek gebeurt onder de opschortende voorwaarden van de aanvaarding van de uittreding door de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Antwerpen en van de aanvaarding van de toetreding door de buitengewone algemene vergadering van Iverlek.
Door de uittreding uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen komt het mandaat van de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel in het Regionaal Bestuurscomité Regio van Fluvius Antwerpen te vervallen met ingang vanaf 1 januari 2025.
De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Iverlek door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Iverlek van de activiteit gas verbonden aan de uittredende gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Antwerpen wordt verzocht de uittreding van de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel te willen aanvaarden.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de toetreding voor de activiteit gas van de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel te willen aanvaarden.
Ingevolge deze toetreding zullen de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel recht hebben op een mandaat in het Regionaal Bestuurscomité Mechelen van Iverlek met ingang vanaf 1 januari 2025.
De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Imewo door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Imewo van alle activiteiten verbonden aan de uittredende gemeente Zelzate.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Antwerpen wordt verzocht de uittreding van de gemeente Zelzate te willen aanvaarden.
De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Iveka door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Iveka van de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en strategische participaties verbonden aan de gemeenten Essen en Merkplas.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Antwerpen wordt verzocht de uittreding van de gemeenten Essen en Merksplas voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en strategische participaties van de gemeente Essen en van de uittredende gemeente Merksplas te willen aanvaarden.
De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Fluvius Limburg door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Fluvius Limburg van de activiteiten gas en warmte verbonden aan de uittredende gemeente Laakdal.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Antwerpen wordt verzocht de uittreding van de gemeente Laakdal te willen aanvaarden.
De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel van partiële splitsing Iveka / Fluvius Antwerpen door overneming inzake de overgang van Iveka naar Fluvius Antwerpen van de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting verbonden aan de toetredende gemeente Grobbendonk.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Antwerpen wordt verzocht de uitbreiding van de aansluiting voor de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Grobbendonk te willen aanvaarden.
De gemeenteraad verzoekt de betrokken Opdrachthoudende verenigingen om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Schrijven van Riobra van 19 september 2022 waarin wordt meegedeeld dat de buitengewone algemene vergadering zal plaatshebben op maandag 19 december 2022, om 18u00, in het Fluvius gebouw, Diestsesteenweg 126 te Lubbeek, met volgende agenda:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen
activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur
opgestelde begroting 2023.
2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
3. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.
Momenteel kunnen ze niet inschatten in welke richting COVID-19 zal evolueren en wat de impact hiervan zal zijn op het fysiek houden van de Buitengewone Algemene Vergadering. Afhankelijk van de evolutie van COVID-19, eventuele richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur en de regelgeving, voorzien we toch ook in de mogelijkheid in het ontwerp-raadsbesluit dat deze vergadering digitaal zou kunnen worden gehouden.
De gemeente Steenokkerzeel is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Riobra.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 40 en 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De afgevaardigden voor de algemene vergadering werden in de gemeenteraad van 15 oktober 2020 (effectief afgevaardigde) en 12 november 2020 (plaatsvervangend afgevaardigde) aangeduid voor de volledige legislatuur.
Schrijven van Fluvius van 22 september 2022 waarin wordt meegedeeld dat de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging plaats heeft op woensdag 7 december 2022 om 18u30 , op digitale wijze.
Omwille van de zeer beperkte agenda en de geografische spreiding van de diverse deelnemende gemeenten wordt deze Buitengewone Algemene Vergadering op digitale wijze
gehouden met volgende agenda:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget voor 2023.
2. Statutaire benoemingen.
3. Statutaire mededelingen.
Vanaf 1 april 2019 is de gemeente Steenokkerzeel aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende vereniging.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 40 en 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De afgevaardigden voor de (buitengewone) algemene vergadering werden door de gemeenteraad op 28 februari 2019 aangeduid, voor de volledige legislatuur.
Schrijven van PBE van 22 september 2022 waarin wordt meegedeeld dat de buitengewone algemene vergadering zal plaatshebben op donderdag 22 december 2022, om 18u00, in het Fluvius gebouw, Diestsesteenweg 126 te Lubbeek, met volgende agenda:
1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).
Zie de toelichtingsnota bij dit agendapunt alsook het agendapunt 2. Statutenwijzigingen, in het bijzonder de onderdelen 2.a, 2.b, 2.d, 2.e, 2.f, 2.h en 2.i ervan.
Gelet op het feit dat de contracten overeengekomen met Telenet gevoelige informatie bevatten die de economische, financiële en commerciële belangen van zowel Fluvius als Telenet raken, in-zonderheid door Telenets beursgenoteerd karakter, kunnen deze contracten niet worden overge-maakt. Deze documenten kunnen evenwel op dinsdag 11 oktober 2022 in het Fluvius-gebouw, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, worden ingezien door alle gemeenteraadsleden, mits het tijdig maken van een afspraak via vennootschapssecretariaat@fluvius.be, en na ondertekening van een vertrouwelijkheidsverklaring ter plaatse. Wij verzoeken u om de leden van uw gemeen-teraad hiervan op de hoogte te brengen.
2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
a. Wijziging van het voorwerp;
b. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 7, 8, 14, 27, 36, 43, 44, 45, 47 en 48 en de bijlagen 1, 2 en 3 en het toevoegen van een nieuw artikel 43bis en een nieuwe bijlage 4;
c. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande ar-tikelen 2, 2bis, 3, 7, 10, 11, 26bis, 27, 43, 47, 49 en 50 en de bijlagen 2 en 3 en het schrappen van artikel 11bis;
d. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
e. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
f. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
h. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
i. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van één bijkomend aandeel E binnen de activiteit elektriciteit voor elk van de deelnemende gemeenten van PBE die per 1 januari 2023 zullen wor-den omgezet in één aandeel Eek voor elk van die gemeenten binnen de activiteit openbare elek-tronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
4. Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbe-paling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen E en T à rato van 25 euro per eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit en openbare elektronische-communicatienetwerken.
c. Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:25 WVV) en van de Commissaris (art. 12:26 WVV) met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:27 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de fusie per 1 januari 2025.
d. Goedkeuring van:
i. De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) om-vattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vast-gesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Goedkeuring van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (daarin hernoemd tot Fluvius Zenne-Dijle).
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffen-de machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de fusie vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Admi-nistratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de fusie vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de over te nemen vereniging en de overne-mende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het fusievoorstel en de bijzondere verslagen over het fusievoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024; De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van PBE ken-nis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:25, 12:26 en 12:27 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de fusie in de meest brede zin.
5.
a. Kennisneming van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende ver-eniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toe-vertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iver-lek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging).
b. Aanvaarding van de uittreding van de Opdrachthoudende vereniging PBE uit de Opdracht-houdende vereniging Fluvius Limburg voor de activiteit aardgas per 1 januari 2025.
6. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4 en 5 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 8, 9 en 10 bij authentieke akte te doen vaststellen.
7. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ont-wikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
8. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
9. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
10. Statutaire benoemingen.
11. Statutaire mededelingen.
De gemeente Steenokkerzeel is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband PBE.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 40 en 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder op artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De afgevaardigden voor de (buitengewone) algemene vergadering werden door de gemeenteraad op 28 februari 2019 aangeduid, voor de volledige legislatuur.
De gemeenteraad gaat akkoord om het agendapunt te verdagen naar de gemeenteraad van 15 december 2022.
Gemeente en OCMW Steenokkerzeel hebben in 2015 een veiligheidsbeleid en -plan opgemaakt. Elk jaar wordt er een jaarverslag opgemaakt omtrent ondernomen acties inzake informatieveiligheid.
De informatieveiligheid wordt alsmaar belangrijker. Er zijn tal van issues die steeds betrekking hebben op één of meerdere elementen van informatieveiligheid, nl. beschikbaarheid, vertrouwelijkheid en integriteit van informatie. Informatiesystemen worden steeds meer en meer met elkaar verbonden waardoor het netwerk en dus ook de informatie van een bestuur steeds minder duidelijk afgeschermd worden van het internet. Snelle veranderingen op het gebied van informatica zorgen er bovendien voor dat de technieken voor beveiliging steeds weer moeten worden herbekeken en aangepast.
Een degelijke bescherming van informatie is een pure noodzaak om ervoor te zorgen dat deze bestand is tegen bedreigingen, die de continuïteit van de dienstverlening kunnen verstoren, schade kunnen veroorzaken en de goede werking van de organisatie kunnen verhinderen.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 februari 2015 om VERA aan te stellen voor het leveren van een informatieveiligheidsconsulent. Dimitri Ceyssens wordt momenteel door VERA afgevaardigd als informatieveiligheidsconsulent/DPO voor gemeente en OCMW Steenokkerzeel.
Op 26 oktober 2015 heeft het college van burgemeester en schepenen het ontwerp van veiligheidsbeleid en veiligheidsplan goedgekeurd. De uitvoering van het veiligheidsplan nam een aanvang op 1 januari 2016. Dit plan wordt regelmatig opgevolgd, geëvalueerd en bijgestuurd door de informatieveiligheidscel i.s.m. de DPO. De laatste bijsturing van dit veiligheidsplan omvat de periode 2022 tot 2024 (zie bijlage).
Tevens in bijlage het jaarverslag met de uitgevoerde werkpunten voor 2021.
1. De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2021 inzake informatieveiligheid.
2. De gemeenteraad keurt het veiligheidsplan voor de periode 2022 - 2024 goed.
Het informatieveiligheidsbeleid uitgetekend in het najaar van 2015 door de toenmalige informatieveiligheidsconsulent van VERA, Johan Soons. Op dat ogenblik werd ook beslist om VERA aan te stellen voor het leveren van een informatieveiligheidsconsulent aan de gemeente en OCMW te Steenokkerzeel en dit in het kader van individuele ondersteuning voor de uitvoering van het informatieveiligheidsplan.
In de zomer van 2022 heeft Dimitri Ceyssens, huidig DPO (Data Protector Officer) voor gemeente en OCMW Steenokkerzeel, een bijgewerkte versie van het informatieveiligheidsbeleid opgemaakt waarbij het beleid van gemeente en OCMW geïntegreerd werd in één document conform de vigerende wetgeving.
Dit beleid is gebaseerd op:
De context voor een informatieveiligheidsbeleid is tweeërlei:
1. Omdat het nodig is om onze informatie te beschermen
De informatisering van besturen en de toenemende samenwerking met andere overheden inzake informatiebeheer, biedt uitzicht op enorme verbeteringen op het vlak van efficiëntie en papierbesparing. Maar tegelijkertijd worden nieuwe risico’s gelopen m.b.t. deze informatie. Iedereen begrijpt dat een rondslingerend papieren dossier verloren geraakt of kan gelezen worden door nieuwsgierigen, maar wat er in de digitale wereld gebeurt met datzelfde dossier, daar hebben we vaak onvoldoende zicht op: in welke systemen bevindt zich deze informatie en wie heeft allemaal toegang tot deze systemen (hetzij fysiek hetzij virtueel)? Staan de gegevens die we voor ons zien nu lokaal op de harde schijf van ons toestel, op de server van onze organisatie of op een server in eigendom van de leverancier, diens datacenter of bij een andere overheidsorganisatie? Indien ze op een server staan, weten we ook waar deze servers zich bevinden geografisch (in België, Europa of ergens anders) en hoe deze beveiligd zijn? Op welke manieren zijn toegangen mogelijk en wat kan er met deze toegangen gedaan worden: informatie verwijderen, wijzigen, kopiëren, …? Bovendien beweegt informatie tussen systemen heen en weer, we sturen en ontvangen bijna voortdurend informatie. Sommige informatie blijft daarmee binnen de organisatiegrenzen, maar meer en meer verlaat deze informatie ook de organisatiegrenzen. Dit is het geval bij bv-e-mail, maar ook meer en meer andere (web)-toepassingen kunnen geraadpleegd worden buiten de organisatie. Een degelijke bescherming van informatie is een pure noodzaak om ervoor te zorgen dat deze bestand is tegen bedreigingen, die de continuïteit van de dienstverlening kunnen verstoren, schade kunnen veroorzaken en de goede werking kunnen verhinderen. De visie inzake informatieveiligheid en bescherming van de persoonlijke levenssfeer wordt vastgelegd in dit veiligheidsbeleid en wordt geconcretiseerd in een veiligheidsplan.
2. Omdat het wettelijk verplicht is
De opmaak van deze documenten en de aanstelling van een Functionaris voor de gegevensbescherming (Data Protection Officer - DPO) is een wettelijke verplichting voor elk bestuur / VZW en zal meer en meer als voorwaarde gesteld worden voor aansluiting op authentieke bronnen, en de daarbij horende (web-)toepassingen van andere overheden.
In bijlage vindt men het aangepaste informatieveiligheidsbeleid terug voor gemeente en OCMW Steenokkerzeel.
De gemeenteraad keurt het aangepaste informatieveiligheidsbeleid goed.
De raad van bestuur van het AGB Steenokkerzeel heeft op 19 mei 2022 de jaarrekening van het AGB over het boekjaar 2021 vastgesteld.
Op 23 juni 2022 werd door de gemeenteraad een gunstig advies bij de jaarrekening 2021 van het autonoom gemeentebedrijf verleend.
De gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant heeft op 17 september 2022 de jaarrekening 2021 van het AGB Steenokkerzeel goedgekeurd.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 332 §1, 3e lid.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235 §4, 3e lid.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en in het bijzonder de artikelen 241, 243 en 260 tot en met 262.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 17 tot en met 26.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 2 tot en met 4.
1. De gemeenteraad neemt kennis van het goedkeuringsbesluit van de jaarrekening 2021 van het AGB Steenokkerzeel.
2. Er wordt voor 2021 kwijting verleend aan de bestuurders van het AGB Steenokkerzeel.
Voor eind september moeten alle gemeenten en OCMW’s, autonome gemeentebedrijven (AGB’s) en welzijnsverenigingen een opvolgingsrapportering opmaken met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025. Door omstandigheden is dit echter niet gelukt voor de gemeenteraad van september.
De opvolgingsrapportering bevat de stand van zaken van de prioritaire acties en een overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar (schema J1 en T2) voor gemeente én OCMW samen. De rapportering bevat ook de wijzigingen die het bestuur mogelijks heeft doorgevoerd in de assumpties bij de opmaak van het (aangepaste) meerjarenplan en eventuele wijzigingen in de financiële risico’s. Daarnaast is het bestuur vrij om zelf nog extra elementen in de opvolgingsrapportering op te nemen.
De opvolging van Steenokkerzeel bestaat uit (zie bijlagen):
- Beleidsevaluatie: stand van zaken van de prioritaire acties op datum van 30.06.2022
- Schema J1: overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven op datum van 30.06.2022, onderverdeeld per beleidsdoelstelling
- Schema J3: overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven op datum van 30.06.2022, onderverdeeld per gemeente en OCMW
- Schema T2: overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven op datum van 30.06.2022, onderverdeeld naar economische aard
Artikel 29 van het Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van 30 maart 2018.
Artikel 5 van het Ministerieel Besluit over de beleids- en beheerscyclus van 26 juni 2018.
De gemeenteraad neemt kennis van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van 2022 met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025.
Alen Cilic geeft toelichting over dit agendapunt :
Tot op heden verkeert de vijver nog steeds in een erbarmelijke toestand. Kan er worden toegelicht of er reeds stappen werden ondernomen met de verantwoordelijke instanties teneinde hieraan te remediëren ?
Schepen Marleen Ral antwoordt als volgt:
De bron die water toevoert naar de vijver is opgedroogd door de aanleg van de geluidsmuur. We hebben allerlei pistes onderzocht en allerlei partners gecontacteerd, maar er is vooralsnog geen oplossing gevonden.
Alen Cilic geeft toelichting over dit agendapunt :
Wat is de meerwaarde van het gegeven dat op de Kortenbergsesteenweg, komende van Kortenberg, men tussen de gemeentegrens met Kortenberg en ter hoogte van de watertoren alsnog 70 km/u mag rijden in plaats van 50 km/u?
Kan er worden toegelicht waarom men in de bocht aan de watertoren maximaal 70 km/u mag rijden in plaats van 50 km/u in vergelijking met de rest van de Kortenbergsesteenweg? Heeft dit een bepaalde reden of werden de snelheidsindicaties gewoonweg verkeerd gezet?
Ter volledigheid moet tevens worden benadrukt dat op heden het verkeer komende van Kortenberg blijkbaar niet (tijdig) opmerkt dat er een nieuwe zone 50 van toepassing is.
Schepen Wim Mombaerts antwoordt als volgt:
Deze situatie is inderdaad niet logisch. We hebben aan de gemeente Kortenberg gevraagd om deze situatie recht te zetten.
Jan Van hoof geeft toelichting over dit agendapunt :
1. Principieel akkoord om een energiebesparing door te voeren voor de openbare verlichting door de mogelijkheid 1 "energieloze nachten" in te voeren. Dit op voorwaarde dat alle lokale besturen in het afgebakende gebied unaniem instemmen met dit scenario en met aangepaste uren van "00 tot 06" uur cf. de gemeente Overijse.
2. De gemeente Zaventem is akkoord met de uren "00 tot 05" uur. De dienst openbare werken dient aan de andere gemeenten - Kortenberg, Kampenhout, Vilvoorde, Machelen en
Grimbergen + Zaventem per mail te vragen of zij eveneens interesse hebben om de uren "00 tot 06" uur te weerhouden. Reactie vragen op korte termijn uiterlijk week 40.
3. Indien het unaniem akkoord voor mogelijkheid 1 niet lukt, gaat het college solo voor scenario 3 (gratis voor Steenokkerzeel -zie mail Geert Laureys).
4. Indien dit doorgaat dient er een communicatiecampagne te gebeuren.
Vraag:
Wordt speciaal politietoezicht voorzien tijdens het doven van de openbare verlichting ?
Burgemeester Kurt Ryon antwoordt als volgt:
Jan Van hoof geeft toelichting over dit agendapunt :
Er bestaat interesse om ook in Perk een BIN op te richten. Verschillende Perkenaren hebben hun intentie om hieraan deel te nemen reeds geuit.
Mag aangenomen worden dat het bestuur hierin een actieve rol wil opnemen ?
Welk is de concrete timing die voor ogen staat ?
Burgemeester Kurt Ryon antwoordtals volgt:
Jan Van hoof geeft toelichting over dit agendapunt :
Aanleiding: CBS 03/10 (p. 42)
13. Bodemsaneringsdossier wachtbekken Vogelzang: onderzoeksvoorstel 4 beschrijvend bodemonderzoek PFAS en bijhorende offerte
Voor de voorziene boorlocatie langs de Lopende Beek (ten zuiden van wachtbekken Vogelzang) zal de familie XXX moeten gecontacteerd worden (die in augustus ook al gecontacteerd werd). Er zal moeten nagevraagd worden of de planten wat mogen gesnoeid worden zodat tot bij de voorziene boorlocatie geraakt wordt. Deze locatie is gelegen langs de Lopende Beek, zie foto in bijlage met begroeiing. De andere locaties zijn gelegen op openbaar domein of op domein van de gemeente en zijn goed bereikbaar. De uitvoering is ingepland op 05+06/10/2022. Zodoende zouden we tegen eind oktober alle resultaten moeten hebben zodat in november een overleg ingepland kan worden voor voorstelling en bespreking van de resultaten en vervolgstappen. De bijkomende onderzoeksverrichtingen (fase 4 van het PFAS BBO) worden volgens de offerte van 22 september 2022 (zie bijlage) geraamd op een bedrag van 13.902,95 euro excl. BTW (16.822,57 incl. BTW). De voorlopige 50%-50% verdeling van de kosten tussen BAC en de gemeente Steenokkerzeel. De mail van Sertius d.d. 27 september waarin gemeld wordt dat de familie XXX, waar twee boringen werden voorzien ten Z/ZO van het wachtbekken niet kunnen uitgevoerd worden aangezien er geen toegang verleend wordt door de eigenaars. De familie XXX zegt dat er een verkoop gepland is van deze percelen en wil zolang geen toegang geven tot de percelen.
Vraag: Wat nu ? Welke zijn de gevolgen van deze houding ?
Schepen Marleen Ral antwoordt als volgt:
Ann Goovaerts geeft toelichting over dit agendapunt :
Al jaren is het bestuur aan het verkondigen dat een verplichte sluiting van de MS-kliniek zich opdringt omwille van het niet brandveilig zijn van de kliniek. Dit is volgens het bestuur één van de redenen waarom het MS-Center zo snel mogelijk moet verbouwd worden.
Nu wij echter de verslagen van de inspecties door de brandweer hebben opgevraagd, blijkt dat de punten die worden aangehaald in de inspectierapporten hoofdzakelijk te maken hebben met kleine mankementen die zeer snel op te lossen zijn, en eigenlijk onder het normale onderhoud van de kliniek vallen.
Een paar voorbeelden : een lamp van de noodverlichting die moet vervangen worden, materiaal dat voor de nooduitgang wordt geplaatst, een branddeur die geblokkeerd open staat en eigenlijk altijd dicht moet zijn.
Nergens in de verslagen is er sprake van dreigende afkeuring en mogelijke sluiting.
Vraag
Kan het bestuur uitleggen waar de verklaringen betreffende de dreigende sluiting vandaan komen aub, en wat hier de bedoeling van is?
Burgemeester Kurt Ryon antwoordt als volgt:
Ann Goovaerts geeft toelichting over dit agendapunt :
In de laatste vergunning die werd afgegeven aan de MS kliniek, vinden we terug dat er 40 parkeerplaatsen vergund zijn.
Wanneer wij gaan kijken hoeveel wagens er nu geparkeerd staan, tellen we er 129 op Google maps
Kan het bestuur uitleggen waarom er zoveel auto’s kunnen staan terwijl er maar 40 parkeerplaatsen vergund zijn?
Schepen Wim Mombaerts antwoordt als volgt:
De burgemeester vult aan:
Griet Deroover geeft toelichting over dit agendapunt :
In 2014 tekende onze gemeente het burgemeestersconvenant. Op de website van de gemeente is de tekst daarover wel nogal verouderd.
In 2008 werden de Europese klimaatdoelstellingen goedgekeurd: 20 % minder broeikasgassen uitstoten, 20 % van het energieverbruik duurzaam opwekken en 20 % energie besparen tegen 2020 in vergelijking met het jaar 1990. Dat is waarschijnlijk geen enkele gemeente gelukt bij gebrek aan ambitie.
Meer een meer warmt de aarde op en zien we de vreselijke gevolgen daarvan. Tijd dringt.
Er werd een nieuw convenant afgesloten waarin de lokale besturen 40% co2 reductie aangingen in 2030 tov 2005 wat al een afzwakking is van het Europese plan om klimaatneutraal te worden in 2050 waar 55% reductie van Co2 werd afgesproken tov 2005.
Vragen:
Hoeveel CO2 stoot onze gemeente uit in 2021 ?
Welke maatregelen heeft de gemeente al ondernomen sinds 2008 om CO2 uitstoot te verminderen ?
Waarom vinden we in de inventaris 2020 niets terug over de gegevens van de eigen gebouwen ?
Welke uitstoot hebben de eigen gebouwen momenteel ? Hoe wordt dit gemeten ?
Is onze gemeente aangesloten bij SURE2050 ?
Welke planning heeft de gemeente om eigen gebouwen klimaatneutraal te maken tegen 2050 ?
Kan de website van de gemeente aangepast worden ?
3.A Toename bovenlokale bedrijven in gemeente
Door de toename van bovenlokale bedrijven in onze gemeente waaronder: Golf Melsbroek, DHL, Boetfort, MS Kliniek, Psychiatrische instellingen, winkelcentrum Steenokkerzeel, Steen II en III en binnenkort ook nog Steen I en een danscomplex en padelclub zijn er volgende gevolgen:
- meer WAGENverkeer en zwaar verkeer in onze gemeenten, meer onveiligheid en meer co2 uitstoot
- minder plaats voor kleinhandel
Vragen:
Wat gaat de gemeente doen om dit verkeer uit onze gemeente te houden ikv het burgemeesterconvenant om de CO2 van het verkeer te verlagen ?
Hoe gaat de gemeente meer plaats maken voor kleinhandel ? op welke manier gaat dit gestimuleerd worden ?
Kan in de gemeente Melsbroek waar de kleinhandel al zodanig verdrongen is, een uithangbord komen waar de mensen boodschappen zoals bijvoorbeeld doodsbrieven kunnen worden uitgehangen door de bevolking ?
Schepen Hannelore Velaerts antwoordt als volgt:
Het convenant is een vrijwillig instrument. Gemeenten zijn niet verplicht om dit te ondertekenen. Het ondertekenen toont dus al een ambitie aan. De gemeenten kunnen die reductie niet alleen realiseren, daarvoor zijn hefbomen nodig van de Vlaamse en federale overheid, zowel op vlak van beleid als financiering (denk aan degelijk openbaar vervoer, …)
Voor de Vlaamse gemeenten is het referentiejaar 2011. Dit is het eerste jaar waarvoor er voor alle gemeenten emissiedata beschikbaar zijn. Dit werd berekend door VITO. (Vlaams Instituut voor Technologische Ontwikkeling). Voor Vlaanderen is het referentiejaar 2005. Op Vlaams niveau waren die emissiedata er dus al vroeger. Internationaal wordt er gewerkt met 1990 als referentiejaar. In die klimaatakkoorden staat het meestal als volgt geformuleerd: 1990 of het dichtstbijzijnde jaar waarvoor emissiedata beschikbaar zijn.
Er is geen afzwakking. Het CoM2030 bestond eerder dan het CoM2050, en de gemeente heeft zich in 2020 geëngageerd voor het meest recente CoM, dat van 2030. Het CoM2050 is een verstrenging. Steenokkerzeel ondertekende in december 2020 het Burgemeestersconvenant 2030. Dit convenant mikt op -40% reductie tegen 2030, ten opzichte van 2011. Daarnaast is er dit jaar een nieuw Burgemeestersconvenant gelanceerd, het CoM 2050 (CoM = Convenant of Mayors). Dit mikt op klimaatneutraliteit tegen 2050 en -55% reductie tegen 2030. Dit convenant heeft onze gemeente niet ondertekend. We hebben onze handen vol met het maken van een actieplan voor CoM 2030, het is niet wenselijk om nu nog verder te gaan verstrengen. Bovendien hebben maar een handvol Vlaamse gemeenten dit convenant ondertekend.
Momenteel is er geen inventaris beschikbaar. De laatste inventaris is die van 2020. Zie website Burgemeestersconvenant.
Er bestaat geen kant-en-klare lijst met alle maatregelen sinds 2008. De gemeente maakte in 2014 haar eerste klimaatactieplan op. Bij deze al een lijst van de laatste jaren:
- Voetbalvelden en tennisveld Steenokkerzeel Perk en Melsbroek systematisch vervangen van verlichting door led armaturen (2016) Sporthal verledding van de verlichting (2017)
- Verledding verlichting school Piramide onderste gedeelte (=ongeveer helft totale oppervlakte) (2018)
- Zaal Teniers vervangen verlichting door ledverlichting (2020)
- Lichtplan LED opgemaakt met Fluvius, uitvoering begonnen in 2022
- Voormalig OCMW gebouw: verledding en nieuwe luchtgroepen (lopend in 2022)
- Atmosferische cv-ketel vervangen door gasabsorptiepomp, condenserende ketel bij 17 assistentiewoningen, conciërgewoning en bibliotheek (2017)
- gemeentehuis: 2 gasabsorptiepompen en condenserende cv-ketel en optimaliseren regeling (2018)
- school Piramide: 4 oudste cv-ketels door 2 condenserende ketels en optimaliseren regeling (2018 & 2022)
- acties voor burgers: Mobiel Energiehuis/Klimaatmobiel, Actie “Warm Nest”, Energiescans, Groepsaankopen via Energiehuis, Project “Mijn huis in Nood”, Thermografische luchtfoto
- Trage wegennetwerk verder uitgebouwd, bekendmaking en sensibilisatie via jaarlijkse Dag van de Trage Weg
- Sporthal Hertblock: warm water met warmtewisselaar, 2 nieuwe gascondensatieketels om bij te springen, 2 luchtgroepen vervangen door luchtgroep met warmterecuperatie (2021-2022)
De gegevens over de eigen gebouwen worden bewaard bij Fluvius en worden niet automatisch overgemaakt. Het aanvullen van de gegevens voor de eigen gebouwen is een gemeentelijke materie, we houden de meterstanden wel bij maar dit is eigenlijk dubbel werk aangezien Fluvius de data van elektriciteit en gas heeft. Het zou dus veel handiger zijn om die gegevens centraal vanuit Fluvius te laten aanvullen.
De gegevens over de uitstoot van de eigen gebouwen voor 2022 zijn nog niet beschikbaar.
In 2019 was dat 4776 MWh (megawattuur) en 957 ton CO2. Dit wordt gemeten met een emissiefactor die opgenomen is in de CO2-inventaris: verbruiken (elektriciteit en gas) van de eigen gebouwen worden in de emissie-inventaris ingevuld. De inventaris berekent vanzelf de bijhorende CO2-uitstoot aan de hand van de emissiefactor.
Momenteel heeft de gemeente nog geen concrete planning om de eigen gebouwen klimaatneutraal te maken tegen 2050.. De gemeente werkt aan een klimaatactieplan met een reductie van -40% tegen 2030, niet aan een plan met klimaatneutraliteit tegen 2050. Dit plan (2030) komt dit jaar nog op de gemeenteraad.
Er werd al een kleine aanpassing gedaan aan de website van de gemeente. Na goedkeuring van het actieplan voor 2030 zal dit helemaal aangepast worden.
Schepen Hannelore Velaerts antwoordt als volgt:
kerncomponenten: deze zijn zichtbaar in klimaatactieplan: zie vanaf p.58
4 grote maatregelen in het klimaatactieplan:
- zachte weggebruikers en openbaar vervoer / Hoppin-punten
- transitie naar groene mobiliteit
- gedeelde mobiliteit
- voorbeeldfunctie als gemeente
Schepen Jelle Mombaerts vult aan:
Griet Deroover geeft toelichting over dit agendapunt :
Het stormseizoen staat weer voor de deur. Enkele weken geleden was er al wat meer wind 50 à 60 km/u. Meteen lagen er al afgebroken takken op de Steenwagenstraat. Daar vielen al 2 bomen de afgelopen 2 jaar. Er zou gepraat worden met de golf, maar nog steeds zien we geen verandering. Er staan verschillende dode bomen klaar om te vallen.
Vragen:
Is er inmiddels al een duidelijke afspraak met de golf ?
Wie is verantwoordelijk als er een boom omvalt ?
Wie betaalde in het verleden de opruimkosten ? en wie organiseerde de opruiming ?
Kan de gemeente een GAS boete geven ?
Schepen Marleen Ral antwoordt als volgt:
Griet Deroover geeft toelichting over dit agendapunt :
We merken dat er plots nieuwe borden staan in het Floordambos. Foto’s projecteren aub.
Wat is daar de bedoeling van ?
Schepen Marleen Ral antwoordt als volgt:
Griet Deroover geeft toelichting over dit agendapunt :
Vraag 6 Vertoffen nutskasten
Aanleiding: vraagstelling Gemeenteraad mei 2019
Vraagstelling om de nutskasten in het straatbeeld te bekleven met interessante en aangename afbeeldingen. (Groen-fractie) Aanleiding: Bart Verstockt geeft toelichting over dit agendapunt : In de vorige legislatuur heb ik aan het bestuur heel wat voorstellen gedaan om de beeldkwaliteit van ons dorp te verhogen en om het straatbeeld te vergroenen en te vertoffen. Eén van die voorstellen was om bvb. alle verloren hoekjes en percelen te inventariseren en die letterlijk te vergroenen als alternatief voor het jaarlijks ‘kapot’ spuiten via herbiciden. Een ander voorstel was om de saaie grote en kleine grijze, witte en beige nutskasten beter in het straatbeeld te laten opgaan door deze kasten via een duurzame stickerbedekking een interessante make-over te geven. Kleine kastjes lenen zich uitstekend tot een alternatieve bloeiende-bloembak-look bvb , grote nutskasten kunnen een kleurrijke plantenserre worden, een volière of een wand voor 27 een oude prent van het lokale historische erfgoed. Hoongelach was mijn deel. Er werd me in het verleden door de schepen medegedeeld dat dat niet mogelijk was omdat dan het noodnummer of de contactgegevens van de eigenaar/exploitant ( Infrax bvb) daarmee zou worden afgedekt …. Nu ik zo’n bestickering meer en meer zie opduiken in andere steden en gemeenten, stel ik de vraag nog een keer. Vraag : Wil het bestuur investeren in de vertoffing/verleuking van de gemeente door nutskasten aangenaam en interessant te bekleden/bekleven ?
Besluit: Geert Laureys, schepen, antwoordt dat hij dit zeker opnieuw zal bespreken bij Fluvius. We hebben dit vroeger al geprobeerd, tevergeefs, terwijl het in andere gemeenten wel kan.
Vragen:
We merken dat er in het straatbeeld meer en meer nutskasten toch eindelijk vertoft zijn.
Hoeveel plaatselijke voorstellen zijn er gekomen ?
Zijn alle nutskasten inmiddels aangepakt ?
Zijn er nog andere plannen om het straatbeeld aangenamer te maken ?
Schepen Geert Laureys antwoordt als volgt:
Rudy Peeters geeft toelichting over dit agendapunt :
Wij stellen enerzijds met blijdschap vast dat de do & don'ts bij iedere ingebruikname van GC De Corren duidelijk voor gebruik aan iedereen gecommuniceerd worden.
Anderzijds stellen wij ook vele jaren vast dat voor- en opkuis bemoeilijkt wordt door het onderbreken van materiaal (zoals emmers),kuisprodukten en dweilen.
Meestal slingert er wel 1 dweilexemplaar met een doordringende geur rond, maar heb je meerdere spoelbeurten nodig voor het gebruiksklaar hernieuwd kan ingezet worden.
Gezien de cultuurdienst, als aanspreekpunt voor het AGB, ook gebruik maakt van de accomodatie is het voor ons onbegrijpelijk dat hieraan tot op heden geen oplossing geboden werd voor de verenigingen. Wij begrijpen dat bij een veelvuldige bezetting vele zaken verdwijnen, maar dit probleem zou via de inventaris kunnen geregeld worden.
De huidig aangerekende huurprijs van het GC rechtvaardigt zeker de aanwezigheid van essentieel poetsmateriaal.
Schepen Geert Laureys antwoordt als volgt:
Rudy Peeters geeft toelichting over dit agendapunt :
Op 6 oktober konden wij via diverse lokale media vernemen dat de bouw van een nieuw zwemcomplex in Hofstade na een haalbaarheidsstudie een doorstart zou kennen.
Volgens sommige berichtgevingen zouden scholen van de scholengemeenschap KASTZE en Boortmeerbeek sinds de sluiting van het overdekte zwembad wachten op een nieuw kwaliteitsvol zwembad.
Het nieuwe zwembad zou zelfs jaarlijks 300.000 zwemmers moeten aantrekken.
Gezien de aangekondigde meerwaarde voor de regio vragen wij ons af :
1) werd de gemeente gezien de betrokkenheid van de scholengemeenschap KASTZE geconsulteerd voor deze haalbaarheidsstudie ?
2) zijn er mogelijkheden om via de scholengemeenschap een zwemvoorrecht te krijgen om op deze wijze het zwemprobleem van onze scholen in de toekomst een oplossing te bieden
Burgemeester Kurt Ryon antwoordt als volgt :